ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Podobne dokumenty
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

reprezentowanym przez: działającym jako Zamawiający / Zleceniodawca reprezentowaną przez:

Warszawa, dn. 5 października 2012 r. L. dz. MOS7-0710/407/12 Znak sprawy: MOS7/I/07/2012/rozpoznanie. wg rozdzielnika

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na wykonanie, dostawę i montaż regałów oraz szaf bibliotecznych

ZAPYTANIE OFERTOWE. Znak sprawy : PG/LGD/ZO/1/2012. Lokalna Grupa Działania Dorzecze Bobrzy Kostomłoty II; ul. Kościelna 133; Miedziana Góra

... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

UMOWA. Zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy:

Sokołów Podlaski dnia 04 lipca 2016r. Sokołowski Ośrodek Kultury zaprasza. do złożenia oferty cenowej pn.:

-WZÓR- Załącznik nr 3 UMOWA NR..

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 21/2015

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionych(ej) do reprezentowania Wykonawcy

UMOWA. 2 Umowa zostaje zawarta na okres od daty podpisania umowy do 23 grudnia 2016 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 44/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE WFOŚ-230-A.I./(30/2012)/2012. Gdańsk, r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI MARKETINGOWE W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

ZGM/OZ /2015. FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy Dane dotyczące Zamawiającego: Zobowiązania Wykonawcy:

Zapytanie ofertowe dotyczące skrzyń transportowych do eksponatów i materiałów warsztatowych.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

OGŁOSZENIE. dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro w trybie zapytania ofertowego

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

TERMWALL TERMWALL Rafał Zieliński Warunki Zamówienia TERMWALL 1/09/2016

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OGŁOSZENIE dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro w trybie zapytania ofertowego

UMOWA Nr IT/.../2016. W dniu... w Piasecznie pomiędzy Gminą Piaseczno z siedzibą

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 54/2015

UMOWA. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie zadania pod nazwą: Pełnienie funkcji mentora dla 6 spółdzielni socjalnych.

Mielec, dnia, r. (pieczęć zamawiającego) oznaczenie sprawy UGG

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 60/2015

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawa papieru do drukarek, kserografów i faksów. dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przedmiotem zamówienia jest zakup 115 szt. licencji na 3 lata oprogramowania antywirusowego:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

UMOWA NR MZO/TI/2017/4

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapraszam do składania ofert na zadanie:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY z dnia roku.

UMOWA. 1 Przedmiot umowy

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro netto

dotyczące zamówienia o wartości przekraczającej 1000 euro do wartości nieprzekraczającej euro

Warszawa, dn. 23 października 2012 r. L. dz. MOS7-0710/../12 Znak sprawy: MOS7/I/10/2012/rozpoznanie. wg rozdzielnika

UMOWA NR WZP/WIS/U /16

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY z dnia roku.

Prosimy o przedstawienie szczegółów dotyczących ceny, sposobu płatności.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Wzór Umowy UMOWA. Przedmiot Umowy

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY z dnia roku.

Kalisz, dn r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 26/2015

UMOWA nr WFOŚiGW/WKiA/../2016 /wzór/

Wzór Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

WZÓR UMOWY Umowa nr WUP/ /2016 zawarta w dniu r. dotyczy postępowania WUP.VIIIA AP.2016

... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Zakup wraz z dostawą materiałów budowlanych wykaz materiałów załącznik nr 2 do zapytania

Gmina Miasto Koszalin Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108

UMOWA ZLECENIA NR /UZ/LC/2014

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ węgla kamiennego. W POSTĘPOWANIU W TRYBIE zapytania o cenę

P O L S K A A K A D E M I A N A U K INSTYTUT DENDROLOGII W KÓRNIKU

UMOWA. na wykonanie gminnej ewidencji zabytków oraz opracowanie gminnego programu opieki nad zabytkami. zawarta w dniu 2016 r. w Morawicy pomiędzy:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 133/2014

Nr ZP Koniecpol dnia r. Gmina Koniecpol Ul. Chrząstowska 6a Koniecpol

Załącznik nr 3 (WZÓR) UMOWA NR.

Wzór Umowy. Przedmiot Umowy

Umowa Nr. 1 Przedmiot umowy

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

WZÓR UMOWY. Umowa nr. na przygotowanie do druku i druk mapy turystycznej Czas na świętokrzyskie wraz z dostawą do Zamawiającego

Umowa. następującej treści:

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

UMOWA NR CPE/CPI/../2014. zawarta w dniu... w Warszawie

WZÓR UMOWY. z siedzibą działającą zgodnie z wpisem do... prowadzonego przez... pod numerem., NIP... zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

WZÓR UMOWY. przeznaczonego do zimowego utrzymaniu dróg w sezonach zimowych i na

.., zwanymi dalej Wykonawcą o następującej treści:

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG / ZLECENIE - WZÓR nr /PI/2015

UMOWA Nr... / 2013 (projekt) zawarta w dniu... w Radoszycach pomiędzy:

Usługa poligraficzna na Ogólnopolską Konferencję Studenckich Kół Naukowych

III. WYKONAWCA POZOSTAJE ZWIĄZANY OFERTA PRZEZ OKRES 30 DNI.

UMOWA NR ZM.NZP.../18

FORMULARZ OFERTY. (słownie:... złotych

Transkrypt:

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Dyrektor biura Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej, zwanego dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Wykonanie elektronicznego systemu rejestracji i oceny wniosków oraz podejmowania uchwał przez organy statutowe Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej - e-lgd zgodnie z niniejszym zaproszeniem. 1. Informacje wprowadzające. 1.1 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na wykonanie elektronicznego systemu rejestracji i oceny wniosków oraz podejmowania uchwał przez organy statutowe Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej - e-lgd w zakresie określonym w punkcie 2 niniejszego zaproszenia. 1.2 Zamawiający nie dopuszczają składania ofert częściowych ani wariantowych. 1.3 Postępowanie prowadzone jest w ramach realizowania przez zamawiającego operacji w ramach działania Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja objętego PROW na lata 2007-2013. 1.4 Użyte w zaproszeniu terminy i skróty mają następujące znaczenie: 1.4.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zaproszenia, 1.4.2 Zamówienie zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 niniejszego zaproszenia. 1.4.3 Wykonawca podmiot lub osoba fizyczna, w tym zespół autorski, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.4.4 Procedury procedury obowiązujące u Zamawiającego, których aktualne wersje elektroniczne przyjęte w postaci uchwał dostępne są na stronie Internetowej www.lgdsrws.pl, (zakładka Stowarzyszenie odpowiednio: Walne Zebranie, Zarząd, Rada Programowa, Komisja Rewizyjna). 1.5 Dane prowadzącego postępowanie: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Ul. Słupska 3, 26-025 Łagów, tel./fax: (41) 307-49-38 e-mail: biuro@lgd-srws.pl, http://www.lgd-srws.pl godziny pracy: 7.30 15.30 (Pn Pt).

Znak postępowania 101203/SP/01. Uwaga: w korespondencji kierowanej do prowadzącego postępowanie należy posługiwać się wyżej podanym znakiem postępowania. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Wykonanie elektronicznego systemu rejestracji i oceny wniosków oraz podejmowania uchwał przez organy statutowe Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej - e- LGD. 2.2 Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 2.2.1 Wykonanie portalu składającego się z modułu: a) zarządzania rejestracją wniosków składanych w ramach przeprowadzanych przez Zamawiającego konkursów, b) zarządzania procesem podejmowania uchwał przez wszystkie organy statutowe Zamawiającego. obejmujące: opracowanie projektu graficznego portalu na podstawie koncepcji wybranej przez Zamawiającego spośród co najmniej dwóch propozycji przygotowanych przez Wykonawcę, która po akceptacji będzie przedmiotem dalszej realizacji, opracowanie struktury portalu informacyjnego w polskiej wersji językowej, wdrożenie systemu zarządzania treścią (CMS) z uwzględnieniem przygotowanego projektu, integrację nowego portalu z zasobami cyfrowymi, umieszczonymi na serwerze użytkowanym przez Zamawiającego z możliwością przeszukiwania zbiorów i prezentacji wyników wyszukiwania oraz z funkcją indeksowania w dowolnej przeglądarce, publikację nowego portalu informacyjnego w Internecie pod adresem wskazanym przez Zamawiającego. 2.2.2 Moduł, o którym mowa w pkt. 2.2.1 lit. a), składał się będzie z: a) systemu rejestracji użytkowników z podziałem na uprawnienia, b) konfiguratora konkursu zgodnego z obowiązującymi procedurami, c) następujących etapów:

rejestracja/wprowadzenie wniosku złożonego w ramach konkursów ogłaszanych i przeprowadzanych przez Zamawiającego, wgranie plików wersji elektronicznej wniosku, o którym mowa powyżej, wprowadzenie kryterium zgodności wniosku z Lokalną Strategią Rozwoju, wprowadzenie lokalnych kryteriów wyboru, wprowadzenie kryterium minimalnych wymagań, wprowadzenie kart zgodności z Lokalną Strategią Rozwoju i z lokalnymi kryteriami wyboru, weryfikacja bezstronności członków Rady Programowej zgodnie z obowiązującym Regulaminem Pracy Rady Programowej, moduł streszczenia wniosku, ocena wniosku wg. procedur obowiązujących w Lokalnej Strategii Rozwoju z uwzględnieniem bezstronności oceniających, system automatycznego powiadamiania poprzez e-mail, system rejestracji zmian, system podejmowania uchwał obowiązujących w trakcie Procedury oceny zgodności z lokalną strategią rozwoju i oceny wg. lokalnych kryteriów wyboru, d) generator dokumentów powstałych w trakcie przeprowadzanej Procedury oceny zgodności z lokalną strategią rozwoju i oceny wg. lokalnych kryteriów wyboru w tym w szczególności: listy członków Rady Programowej biorących udział w głosowaniu, oświadczenia o bezstronności członków Rady Programowej, streszczeń wniosków, uchwał. e) forum dyskusyjnego dedykowanego do każdego ocenianego wniosku, f) systemu podpowiedzi - instrukcji dla użytkowników systemu.

2.2.3 Moduł, o którym mowa w pkt. 2.2.1 lit. b), składał się będzie z: a) systemu rejestracji użytkowników z podziałem na uprawnienia, b) konfiguratora posiedzenia organu statutowego Zamawiającego zgodnego z obowiązującymi Regulaminami, c) następujących etapów: wprowadzenie projektu uchwały, system powiadamiania poprzez e-mail, forum dyskusyjnego dedykowanego do każdego projektu uchwały, systemu głosowania nad projektami uchwał, generatora dokumentów powstałych w wyniku przeprowadzonego posiedzenia organu statutowego Zamawiającego, systemu podpowiedzi - instrukcji dla użytkowników systemu. 2.2.4 Wykonawca winien zapewnić serwer dostosowany do potrzeb systemu spełniający wszystkie standardy bezpieczeństwa danych. 2.2.5 Szkolenie pracowników oraz członków organów statutowych Zamawiającego z zakresu obsługi portalu w szczególności systemu CMS. 2.2.6 Nieodpłatne wsparcie techniczne przez okres co najmniej 24 miesięcy obejmujące: a) opracowanie dla Zamawiającego w formie papierowej i elektronicznej instrukcji obsługi Systemu CMS (manual), b) nanoszenie poprawek graficznych i funkcjonalnych w strukturze portalu zapewniających poprawne jego działanie, c) hosting na serwerach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Termin wykonania zamówienia. 3.1 Zamawiający wymaga aby zadanie zostało wykonane do dnia 28 lutego 2011 r. 3.2 Termin związania z ofertą 30 dni.

4. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. 4.2 Spełnienie warunku określonego w punkcie 4.1 Zamawiający oceni w oparciu o dokumenty dostarczone przez Wykonawców. Wykaz tych dokumentów określono w pkt. 5 niniejszego zaproszenia do składania ofert. 4.3 Zamawiający ma prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Wykluczenie wykonawcy będzie jednoznaczne z odrzuceniem złożonej przez niego oferty. 5. Dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy 5.1 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie określonych w pkt. 4.1 i odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców. Wykaz należy sporządzić według wzoru podanego w Załączniku 2 do niniejszego zaproszenia. 5.2 Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego. 5.3 Zaproszenie wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej www.lgdsrws.pl w zakładce Konkursy/Zapytania ofertowe/ogłoszenia. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie. 6.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu (na numer wskazany w pkt. 1.5) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w pkt. 1.5). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 8.1. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

7.2 Oferta powinna zostać sporządzona komputerowo w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i naniesione w sposób czytelny. 7.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 7.3.1 Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zaproszenia, z podaniem kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego, wyrażonej w złotych polskich. 7.3.2 Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt. 5 niniejszego zaproszenia. 7.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 8. Miejsce i termin składania ofert 8.1 Termin składania ofert upływa 17.12.2010 r. o godz. 12.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 8.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej Ul. Słupska 3, 26-025 Łagów, tel./fax: (41) 307-49-38 godziny pracy: 7.30 15.30 (Pn Pt). 8.3 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Wykonanie elektronicznego systemu rejestracji i oceny wniosków oraz podejmowania uchwał przez organy statutowe Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej - e-lgd Znak postępowania 101203/SP/01 oraz Nie otwierać przed dniem 17.12.2010 r., do godz. 12.00 9. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty 9.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia,

b) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.2 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) nie zostaną odrzucone przez zamawiającego, b) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez zamawiającego z niniejszego postępowania. 9.3 Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu następujące kryteria i ich znaczenie Cena brutto: 50 pkt. Czas realizacji zamówienia: 20 pkt. Doświadczenie: 10 pkt. Okres nieodpłatnego wsparcia technicznego: 20 pkt. Algorytm obliczania wartości punktowej: W p = gdzie: C min x 50 + C of T min x 20 + D of x 10 + O wsp. tech. x 20 T of W p C min C of T min wartość punktowa badanej oferty, cena minimalna wartość z oferty z najniższą ceną, cena porównywana wartość ceny z oferty porównywanej, termin minimalny wartość najkrótszego czasu realizacji zamówienia, T of termin porównywany wartość czasu realizacji zamówienia z porównywanej oferty, D of porównywana liczba zrealizowanych usług liczba zrealizowanych przez Wykonawcę usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, O wsp. tech. okres nieodpłatnego wsparcia technicznego liczba miesięcy gwarantowanego przez Wykonawcę nieodpłatnego wsparcia technicznego wykraczającego ponad wymagane minimum 24 miesiące.

9.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która osiągnie największą wartość punktową. 9.5 Zamawiający poinformują o wyniku postępowania na stronie internetowej prowadzącego postępowanie. 10. Załączniki Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia a) Załącznik 1 Formularz ofertowy, b) Załącznik 2 Wzór wykazu zrealizowanych działań, projektów. c) Załącznik 3 Wzór umowy.

.. nazwa wykonawcy Załącznik 1.. adres.. adres FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na Wykonanie elektronicznego systemu rejestracji i oceny wniosków oraz podejmowania uchwał przez organy statutowe Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej - e-lgd (Znak postępowania 101203/SP/01) oferuję zrealizowanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania za kwotę netto. zł (słownie zł: ) Powyższa cena obejmuje: 1. Wykonanie portalu: zł (słownie zł: ) 2. Szkolenie pracowników: zł (słownie zł: ) 3. Przedmiotowe zamówienie zostanie zrealizowanie w dni. 4. Zamawiający zostanie objęty nieodpłatnym wsparciem technicznym przez miesięcy po upływie 24 miesięcy, przez które Wykonawca zobowiązany jest świadczyć takie usługi na rzecz zamawiającego.... miejscowość, data... podpis/y osoby/osób reprezentujących wykonawcę

Załącznik 2 nazwa/ imię i nazwisko wykonawcy adres WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Lp. Zleceniodawca usługi (Proszę podać pełną nazwę, adres siedziby, telefon i adres e-mail) Zakres zrealizowanej usługi Wartość Termin realizacji... miejscowość, data Słupska 3, 26-025 Łagów, tel./fax (041) 3074-938, www.lgd-srws.pl... podpis/y osoby/osób reprezentujących wykonawcę ul.

Umowa nr 101203/SP/01 (wzór) zawarta dniu ( ) pomiędzy Stowarzyszeniem Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej, prowadzącym działalność na podstawie wpisu do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Społecznej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem 0000312036, reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia Zdzisława Zwolińskiego, zwanym dalej Stowarzyszeniem, a reprezentowanym przez., zwanym dalej wykonawcą. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonanie elektronicznego systemu rejestracji i oceny wniosków oraz podejmowania uchwał przez organy statutowe Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej - e-lgd. 2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 2.1 Wykonanie portalu składającego się z modułu: a) zarządzania rejestracją wniosków składanych w ramach przeprowadzanych przez Zamawiającego konkursów, b) zarządzania procesem podejmowania uchwał przez wszystkie organy statutowe Zamawiającego. obejmujące: opracowanie projektu graficznego portalu na podstawie koncepcji wybranej przez Zamawiającego spośród co najmniej dwóch propozycji przygotowanych przez Wykonawcę, która po akceptacji będzie przedmiotem dalszej realizacji, opracowanie struktury portalu informacyjnego w polskiej wersji językowej, wdrożenie systemu zarządzania treścią (CMS) z uwzględnieniem przygotowanego projektu, integrację nowego portalu z zasobami cyfrowymi, umieszczonymi na serwerze użytkowanym przez Zamawiającego z możliwością przeszukiwania zbiorów i prezentacji wyników wyszukiwania oraz z funkcją indeksowania w dowolnej przeglądarce, publikację nowego portalu informacyjnego w Internecie pod adresem wskazanym przez Zamawiającego. 2.2 Moduł, o którym mowa w pkt. 2.1 lit. a), składał się będzie z: a) systemu rejestracji użytkowników z podziałem na uprawnienia, b) konfiguratora konkursu zgodny z obowiązującymi procedurami, c) następujących etapów: rejestracja/wprowadzenie wniosku złożonego w ramach konkursów ogłaszanych i przeprowadzanych przez Zamawiającego,

wgranie plików wersji elektronicznej wniosku, o którym mowa powyżej, wprowadzenie kryterium zgodności wniosku z Lokalną Strategią Rozwoju, wprowadzenie lokalnych kryteriów wyboru, wprowadzenie kryterium minimalnych wymagań, wprowadzenie kart zgodności z Lokalną Strategią Rozwoju i z lokalnymi kryteriami wyboru, weryfikacja bezstronności członków Rady Programowej zgodnie z obowiązującym Regulaminem Pracy Rady Programowej, moduł streszczenia wniosku, ocena wniosku wg. procedur obowiązujących w Lokalnej Strategii Rozwoju z uwzględnieniem bezstronności oceniających, system automatycznego powiadamiania poprzez e-mail, system rejestracji zmian, system podejmowania uchwał obowiązujących w trakcie Procedury oceny zgodności z lokalną strategią rozwoju i oceny wg. lokalnych kryteriów wyboru, d) generator dokumentów powstałych w trakcie przeprowadzanej Procedury oceny zgodności z lokalną strategią rozwoju i oceny wg. lokalnych kryteriów wyboru w tym w szczególności: listy członków Rady Programowej biorących udział w głosowaniu, oświadczenia o bezstronności członków Rady Programowej, streszczeń wniosków, uchwał. e) forum dyskusyjnego dedykowanego do każdego ocenianego wniosku, f) systemu podpowiedzi - instrukcji dla użytkowników systemu. 2.3 Moduł, o którym mowa w pkt. 2.2.1 lit. b), składał się będzie z: a) systemu rejestracji użytkowników z podziałem na uprawnienia, b) konfiguratora posiedzenia organu statutowego Zamawiającego zgodnego z obowiązującymi Regulaminami, c) następujących etapów: wprowadzenie projektu uchwały, system powiadamiania poprzez e-mail, forum dyskusyjnego dedykowanego do każdego projektu uchwały, systemu głosowania nad projektami uchwał, generatora dokumentów powstałych w wyniku przeprowadzonego posiedzenia organu statutowego Zamawiającego, systemu podpowiedzi - instrukcji dla użytkowników systemu. 2.4 Wykonawca zapewni serwer dostosowany do potrzeb systemu spełniający wszystkie standardy bezpieczeństwa danych. 2.5 Przeprowadzenie szkolenia pracowników oraz członków organów statutowych Zamawiającego z zakresu obsługi portalu w szczególności systemu CMS. 2.6 Nieodpłatne wsparcie techniczne przez okres ( ) miesięcy obejmujące: a) opracowanie i aktualizację w okresie, o którym mowa powyżej, dla Zamawiającego w formie papierowej i elektronicznej instrukcji obsługi Systemu CMS (manual),

b) nanoszenie poprawek graficznych i funkcjonalnych w strukturze portalu zapewniających poprawne jego działanie, c) hosting na serwerach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Do obowiązków Zamawiającego w szczególności należy dostarczenie Wykonawcy logotypów Stowarzyszenia oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 4. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest skonsultować osobiście wszystkie szczegóły dotyczące jego realizacji z Zamawiającym. 5. Realizacja zamówienia, o którym mowa powyżej, nastąpi do (.). 2 1. Wykonawca za prawidłowo zrealizowane zlecenie otrzyma wynagrodzenie w wysokości netto zł, (słownie zł:. ), w tym: a) za wykonanie portalu..... zł netto, (słownie zł:..), b) za przeprowadzenie szkolenia.. zł netto, (słownie zł: ), 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej/go faktury/rachunku po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru przedmiotu zamówienia lub wskazać nieprawidłowości w funkcjonowaniu portalu, o którym mowa w 1, w terminie 14 dni od dnia, w którym Wykonawca przekaże przedmiot zamówienia z informacją o jego pełnej gotowości do pracy. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości po czasie późniejszym niż wskazany niż w 2 ust.3 i nie późniejszym niż ( ) wykonawca zobowiązany jest usunąć je w terminie nie przekraczającym 5 dni. 5. W przypadku nieusunięcia nieprawidłowości w terminie dłuższym niż 5 dni Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie osobie lub firmie trzeciej. 6. Zapłata za fakturę/rachunek, o której/ym mowa w ust. 2, nastąpi w formie przelewu w terminie 7 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze/rachunku. 3 Wykonawca zrzeka się autorskich praw majątkowych do wszelkich opracowań stworzonych w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, na rzecz Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wskazane w 2 wynagrodzenie obejmuje wszelkie jego roszczenia z tytułu praw autorskich. 4 1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy mogą dochodzić kar umownych i odsetek: a) karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny umownej brutto określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b) karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% ceny umownej brutto określonej w 2 ust. 1.

2. Ze zrealizowanie rachunku niezgodnie z terminem określonym w 2 ust. 3, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z nieopłaconego, wystawionego rachunku. 5. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5 1. Do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy Zamawiający wyznacza ( ), tel. ( ), e-mail ( ), 2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszej umowy Wykonawca wyznacza ( ), tel. ( ), e-mail ( ), 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania określonego w 5 ust. 3, pisma dostarczone pod wskazane w niniejszej umowie adresy uważa się za doręczone. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa. 9 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca