REGULAMIN KOLEGIUM ELEKTORÓW UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

Załącznik nr 4 do Statutu Uniwersytetu Warszawskiego REGULAMIN KOLEGIUM ELEKTORÓW UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO Rozdział 1... 1 Zasady ogólne... 1 Rozdział 2... 3 Posiedzenia Kolegium... 3 Rozdział 3... 3 Wybór Rektora... 3 Rozdział 4... 4 Wybór prorektorów... 4 Rozdział 5... 5 Wybór członków Senatu... 5 Rozdział 6... 6 Odwołanie ze stanowiska i wybory uzupełniające... 6 Rozdział 1 Zasady ogólne 1 1. Regulamin określa zasady i tryb działania Kolegium Elektorów Uniwersytetu Warszawskiego, zwanego dalej Kolegium. 2. Regulamin nie narusza postanowień ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutu Uniwersytetu Warszawskiego oraz Ordynacji Wyborczej Uniwersytetu Warszawskiego, zwanej dalej Ordynacją. 2 Posiedzenia Kolegium zwołuje się w celu wyboru Rektora, prorektorów oraz członków Senatu. 3 W skład Kolegium wchodzą elektorzy wybrani na podstawie przepisów, o których mowa w 1 ust. 2. 4 1. Organami Kolegium są: przewodniczący Kolegium oraz Komisja Skrutacyjna. 2. Przewodniczącym Kolegium jest Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej (UKW). 3. W skład organów Kolegium nie mogą wchodzić osoby kandydujące na stanowiska określone w 2. 4. Z chwilą wyrażenia zgody na kandydowanie na stanowisko określone w 2, elektor traci członkostwo w Komisji Skrutacyjnej. W takim przypadku Kolegium dokonuje, w razie potrzeby, wyboru uzupełniającego.

2 1. Kolegium wybiera Komisję Skrutacyjną. Komisja skrutacyjna może działać jeśli dokonano wyboru co najmniej trzech jej członków. Do czasu wyboru Komisji Skrutacyjnej jej zadania wykonuje UKW. 2. W skład Komisji Skrutacyjnej mogą wchodzić wyłącznie elektorzy. 3. Prawo zgłoszenia kandydatów do składu Komisji Skrutacyjnej przysługuje wszystkim elektorom. 4. Komisję Skrutacyjną Kolegium wybiera łącznie w głosowaniu jawnym, większością głosów. 5. W skład Komisji Skrutacyjnej wchodzi, z zastrzeżeniem ust. 6, od 15 do 20 elektorów, co najmniej po 3 z każdej z grup społeczności akademickiej, o których mowa w 2 Statutu. 6. Jeżeli do składu Komisji Skrutacyjnej zgłoszono co najmniej 5, a nie więcej niż 14 elektorów, głosowanie przeprowadza się na tych kandydatów. Na kolejnym posiedzeniu Kolegium dokonuje wyborów uzupełniających. Przepis ust. 2-4 stosuje się odpowiednio. 7. Jeżeli do składu Komisji Skrutacyjnej zgłoszono więcej niż 20 kandydatów, głosowanie przeprowadza się na kandydatów w kolejności ich zgłoszenia. Wybranymi zostaje 20 kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. 6 1. Czynności wyborcze dokonuje Kolegium na zebraniach wyborczych. 2. Wymóg powyższy dotyczy także podejmowania czynności wyborczych w ramach poszczególnych grup społeczności akademickich. 7 Kolegium może podejmować uchwały, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej połowa statutowej liczby elektorów. 8 1. Kolegium podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby elektorów, chyba że przepisy, o których mowa w 1 ust. 2 stanowią inaczej. 2. Kolegium dokonuje wyboru Rektora, prorektorów oraz członków Senatu w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby elektorów. 9 5 1. Prawo głosowania przysługuje wszystkim elektorom. 2. Głosować można tylko osobiście. 1. Wzór kart do głosowania oraz mandatu elektora ustala UKW. 2. Karty do głosowania, niezbędne do przeprowadzenia wyborów, przygotowuje UKW. 10

3 3. Kartę do głosowania wydaje się osobiście elektorowi na podstawie przedstawionego mandatu elektora Uniwersytetu Warszawskiego i dokumentu stwierdzającego tożsamość. 11 Warunki ważności karty do głosowania oraz głosu regulują odpowiednio 12-16 Ordynacji. Rozdział 2 Posiedzenia Kolegium 12 1. Pierwsze posiedzenie Kolegium w kadencji zwołuje UKW. Kolejne posiedzenia zwołuje przewodniczący Kolegium. 2. Przewodniczący Kolegium zwołuje posiedzenia Kolegium z własnej inicjatywy lub na wniosek grupy co najmniej 20 elektorów. 13 Przewodniczący Kolegium otwiera posiedzenie Kolegium i kieruje jego pracami. 14 Porządek dzienny obrad ustala Kolegium na wniosek przewodniczącego Kolegium. 15 Przewodniczący Kolegium, na podstawie protokołu Komisji Skrutacyjnej, niezwłocznie podaje do wiadomości wyniki głosowań. Rozdział 3 Wybór Rektora 16 Głosowanie w sprawie wyboru Rektora przeprowadza się wyłącznie na kandydatów zgłoszonych w trybie 31 i 32 Ordynacji. 17 1. Rektorem zostaje wybrany kandydat, który uzyska bezwzględną większość ważnych głosów elektorów, w obecności co najmniej połowy składu Kolegium. 2. Osoba wybrana zgodnie z ust. 1, do czasu objęcia stanowiska zwana jest Rektoremelektem. 18 1. Jeżeli zgłoszono więcej niż jednego kandydata na Rektora, a w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał bezwzględnej większości głosów, przed kolejnymi turami

4 głosowania usuwa się z listy kandydatów nazwisko tego kandydata, który w poprzedniej turze uzyskał najmniejszą liczbę głosów. Jeżeli tę samą najmniejszą liczbę głosów uzyskało dwóch lub więcej kandydatów, przed kolejną turą głosowania usuwa się nazwiska tych kandydatów, chyba że do kolejnego głosowania nie przeszedłby żaden kandydat. Wówczas obaj kandydaci przechodzą do kolejnej tury głosowania. 2. Jeżeli w wyniku głosowania na jednego kandydata nie uzyskał on bezwzględnej większości głosów, przewodniczący Kolegium zamyka posiedzenie. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, UKW zarządza nowe wybory Rektora. Przepisy 31-33 Ordynacji stosuje się odpowiednio. Rozdział 4 Wybór prorektorów 19 Posiedzenie Kolegium w celu dokonania wyboru prorektorów zwołuje się najpóźniej w terminie miesiąca od dnia wyboru Rektora. 20 1. Prawo zgłaszania kandydatów na prorektorów przysługuje wyłącznie Rektorowi-elektowi. 2. Zgłoszenia kandydatów dokonuje się na piśmie, na ręce przewodniczącego Kolegium. 21 1. Poddanie pod głosowanie przez Kolegium Elektorów zgłoszonego przez Rektora-elekta kandydata na prorektora do spraw studenckich, wymaga uzyskania uprzedniej zgody większości przedstawicieli doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów. 2. Zajęcie stanowiska przez doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów w sprawie udzielenia bądź nieudzielania zgody, o której mowa w ust. 1, zapada w formie uchwały na zebraniu wyborczym. 3. Do zajęcia stanowiska, o którym mowa w ust. 2, konieczny jest udział w zabraniu wyborczym co najmniej połowy doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów. Jeżeli zebranie wyborcze nie może podjąć uchwały, ust. 5 stosuje się odpowiednio. 4. Zajęcie stanowiska przez doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów w postaci nieudzielania zgody na kandydata, wymaga podjęcia uchwały przez zebranie wyborcze, o którym mowa w ust. 2, zwykłą większością głosów. 5. Jeżeli w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia przez Rektora-elekta kandydata na prorektora do spraw studenckich przedstawiciele doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów nie podejmą uchwały w sprawie zajęcia stanowiska co do zgłoszonego kandydata na prorektora do spraw studenckich, uznaje się, że wyrazili zgodę na kandydata. 22 1. Przewodniczący UKW zwołuje i przewodniczy zebraniu przedstawicieli doktorantów i studentów wchodzących w skład Kolegium Elektorów w sprawie wyrażenia zgody na kandydata na prorektora do spraw studenckich. 2. Zebranie, o którym mowa w ust. 1, zwołuje się z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.

5 23 1. W przypadku podjęcia uchwały, o której mowa w 21 ust. 4, Rektor-elekt przedstawia nowego kandydata. Wówczas 20-22 stosuje się odpowiednio. 2. Podjęcie uchwały, o której mowa w ust. 1, nie wstrzymuje możliwości poddania pod głosowanie przez Kolegium Elektorów pozostałych kandydatów na prorektorów. 24 Wybór każdego z prorektorów dokonuje się indywidualnie. 25 Podczas posiedzenia Kolegium, na którym przeprowadza się wybór prorektorów, elektorzy mogą zadawać pytania kandydatom. 26 1. Kandydat zostaje wybrany prorektorem, jeżeli uzyska bezwzględną większość ważnych głosów, w obecności co najmniej połowy składu Kolegium. 2. W przypadku, gdy kandydat na prorektora nie uzyska wymaganej liczby głosów, Rektorowi-elektowi służy prawo przedstawienia nowego kandydata. Wówczas przepisy dotyczące wyboru prorektorów stosuje się odpowiednio. Rozdział 5 Wybór członków Senatu 27 1. Wyboru członków Senatu z poszczególnych grup społeczności akademickiej, o których mowa w 2 Statutu, dokonują elektorzy danej grupy. 2. Głosowanie w sprawie wyboru członków Senatu przeprowadza się na posiedzeniu Kolegium, na którym odbywa się głosowanie w sprawie wyboru prorektorów. 3. Wyboru członków Senatu dokonuje się spośród kandydatów na senatorów, wybranych na podstawie 45-48 Statutu. 28 1. Członkowie Komisji Skrutacyjnej należący do danej grupy społeczności akademickiej, tworzą komisję skrutacyjną do przeprowadzenia wyboru członków Senatu z tej grupy. 2. W przypadku, gdy liczba obecnych na posiedzeniu Kolegium członków Komisji Skrutacyjnej należących do danej grupy jest mniejsza niż trzy, Kolegium dokonuje wyboru uzupełniającego. 29 Wyboru senatorów dokonuje się w głosowaniu łącznym.

6 30 1. Członkiem Senatu zostaje wybrany kandydat, który uzyska bezwzględną większość głosów w obecności co najmniej połowy elektorów należących do tej samej grupy społeczności akademickiej co kandydat. 2. W przypadku, gdy warunek, o którym mowa w ust. 1, spełniło więcej kandydatów niż jest mandatów do obsadzenia, członkami Senatu wybrane zostają osoby, które uzyskały kolejno największą liczbę głosów. Jeżeli tę samą największą liczbę głosów uzyskało więcej kandydatów, niż jest mandatów do obsadzenia, przeprowadza się, nie więcej niż dwukrotnie, ponowne głosowanie wyłącznie na tych kandydatów. W tym przypadku o obsadzeniu mandatu decyduje zwykła większość głosów. Jeżeli procedura ta nie przyniesie rozstrzygnięcia, o obsadzeniu mandatów decyduje losowanie, przeprowadzone przez Komisję Skrutacyjną. 31 Jeżeli w pierwszym głosowaniu nie obsadzono wszystkich mandatów przypadających dla danej grupy społeczności akademickiej, przed kolejnymi turami głosowania usuwa się z listy kandydatów nazwisko tego kandydata, który w poprzedniej turze uzyskał najmniejszą liczbę głosów. Jeżeli tę samą najmniejszą liczbę głosów uzyskało dwóch lub więcej kandydatów, przed kolejną turą głosowania usuwa się nazwiska tych kandydatów, chyba że do kolejnego głosowania nie przeszedłby żaden kandydat. Wówczas obaj kandydaci przechodzą do kolejnej tury głosowania. 32 Jeżeli w wyniku zastosowania procedury określonej w 30 i 31 nie dojdzie do obsadzenia wszystkich mandatów przypadających dla danej grupy społeczności akademickiej, głosowania przeprowadza się ponownie, spośród kandydatów, o których mowa w 45-48 Ordynacji, z wyłączeniem tych, którzy uzyskali mandat we wcześniejszych głosowaniach. Rozdział 6 Odwołanie ze stanowiska i wybory uzupełniające 32 Regulamin stosuje się odpowiednio w przypadku zgłoszenia wniosku, o którym mowa w 69 Statutu, w zakresie dotyczącym członka Senatu, oraz w 82 Ordynacji, oraz w przypadku konieczności zwołania Kolegium w celu dokonania obsadzenia stanowiska lub mandatu, o którym mowa w 2 w trakcie kadencji.