Świnoujście, dn.12.12.2016 r. Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. ul. Mieszka I 7 72 600 Świnoujście tel. 913267345 fax 913214174 adres strony internetowej: www.szpital.swinoujscie.pl e-mail: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: 812046670, NIP: 855-158-34-67 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Zakup, dostawa kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Zakup, dostawę kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym dla Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., na następujących warunkach: 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym, dla Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o.. Kocyki wykonane zostaną, według wyboru Zamawiającego z miękkiego materiału typu minky, o wymiarach ok.100 x 75 cm (+/- 5 cm). Wymagania: kocyk kolorowy: zielony lub żółty (wg potrzeb Zamawiającego), miękki, przyjemny w dotyku, wykonany z materiałów nadających się dla noworodków i niemowląt. Dwie strony z materiału minky, lub jedna minky druga bawełniana. Obszyty bawełnianą lamówką. W lewym, dolnym rogu umieszczony haft z napisem: Świnoujście (wzór dostarczy Zamawiający). Torebka prezentowa Eco wykonana z papieru w kolorze białym z wzmocnionym dnem. Uchwyt wklejony (wewnątrz torby), wykonany ze sznurka papierowego skręconego. Nadruk: logo Szpitala Miejskiego wykonane metodą sitodruk ( wzór dostarczy Zamawiający). Wymiary: 50 cm x 18 cm x 39 cm lub kocyki polarowo- bawełniane wykonane z miękkiego materiału o wymiarach ok. 100 x 75 cm (+/- 5 cm). Wymagania: kocyk kolorowy: zielony lub żółty (wg potrzeb Zamawiającego), miękki, przyjemny w dotyku. Wykonany z delikatnego polaru połączonego z warstwą bawełny, wykonany z materiałów nadających się dla noworodków i niemowląt. Obszyty bawełnianą lamówką. W lewym, dolnym rogu umieszczony haft z napisem: Świnoujście (wzór dostarczy Zamawiający), wraz z torebką prezentową wskazaną powyżej b) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą próbek kocyka (w dwóch kolorach) i torebki. Na podstawie przedstawionych próbek i zaoferowanych cen Zamawiający dokona wyboru, czy przedmiotem zamówienia będą kocyki z materiału minky czy z polaru. 1
c) Dostawa Kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym w okresie objętym umową wykonywana będzie w II turach: 02.01.2017 r. 250 szt. i 30.06. 2017 r. 250 szt. na podstawie zlecenia przesłanego drogą e-mail. Pierwsza tura obejmować będzie kocyki w ilości 125 sztuk koloru zielonego i 125 sztuk koloru żółtego, natomiast ilość sztuk poszczególnych kolorów zamówiona w drugiej turze zostanie określona przez Zamawiającego do 01.05.2017 r. d) W przypadku wystąpienia wad kocyków lub opakowań prezentowych, Wykonawca na swój koszt wykona i dostarczy Zamawiającemu, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia reklamacji, przedmioty zamówienia zgodnie ze zleceniem, e) płatność będzie realizowana każdorazowo przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT. Faktury będą wystawione przez Wykonawcę każdorazowo po wykonaniu bieżącego zlecenia. 1. Kod CPV: 39511100-8, 18937000-6 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia zgodnie z pkt. 1 3. Składanie ofert częściowych: nie dotyczy 4. Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr1 do Zaproszenia: 1) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. 5. Zasady prowadzenia postępowania: 1) oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia, 2) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie, drogą elektroniczną, o tym Wykonawcę. Wykonawca może, drogą elektroniczną, w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu, 3) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni. Korespondencja w przedmiotowej sprawie może odbywać się drogą elektroniczną. 4) termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, 5) Zamawiający, po otrzymaniu próbek, oceni ich jakość i sposób wykonania oraz wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową spośród ofert spełniających wymagania jakościowe Zamawiającego. Przy ocenie jakości Wykonawca będzie kierował się w szczególności takimi kryteriami jak wygląd próbki, jej wytrzymałość, trwałość. Zamawiający dokona wyboru, czy dokona zamówienia na kocyki z materiału minky czy z polaru. 6) Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia, 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty. 2
8) o wyniku postępowania, zamknięciu postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, poprzez umieszczenie informacji o wyborze Wykonawcy lub zamknięciu postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia, przy czym oferta może dotyczyć kocyków jedynie z materiału minky, polaru lub obu tych materiałów. 2) ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. 3) każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 4) oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 2 do Zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 5. Zaproszenia. 5) dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność. 6) wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Opis sposobu obliczania ceny: 1) do wyliczenia ceny należy się posłużyć zestawieniem asortymentowo- cenowym będącym Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia, 2) Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3) cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 4) wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 9. Termin oraz forma składania ofert: 1) oferty należy składać drogą pocztową na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., ul. Mieszka I 7, 72-600 Świnoujście lub osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezes Zarządu, pok. 2.010 z dopiskiem Zakup, dostawa kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym dla Szpitala Miejskiego. 2) ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 19.12.2016 r. o godz. 11.30 3) otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.12. 2016r. o godz. 13.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 2.018. 10. Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1) Sprawy merytoryczne: Pani Daria Dwornik tel. 91-3267-352, w godz. 08.00-14.00, zaopatrzenie@szpital-swinoujscie.pl 2) Sprawy formalno prawne: Pan Tadeusz Koralewski tel. 91-3267-365, w godz. 12.30-15.00, zampub@szpital-swinoujscie.pl 3
11. Postanowienia końcowe: 1) po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 2) w przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. 3) za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: a) odmowę podpisania umowy, b) nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2- Zestawienie asortymentowo- cenowe Załącznik nr 3 Wzór umowy PREZES ZARZĄDU Oryginał podpisu w dokumentacji Dorota Konkolewska 4
Załącznik nr 2 do../2016 Zestawienie asortymentowo- cenowe Lp. Nazwa asortymentu j.m. razem 1 kocyki typu minky zgodnie z opisem w zaproszeniu Cena jednostkowa netto Stawka VAT szt. 500 23% VAT Cena jednostkowa brutto netto brutto 2 lub torebka prezentowa Eco wykonana z papieru w kolorze białym z wzmocnionym dnem. Uchwyt wklejony (wewnątrz torby), wykonany ze sznurka papierowego skręconego. Nadruk: logo Szpitala Miejskiego wykonane metodą sitodruk ( wzór dostarczy Zamawiający). Wymiary: 50 cm x 18 cm x 39 cm szt. 500 23% razem: Lp. Nazwa asortymentu j.m. razem Cena jednostkowa netto Stawka VAT VAT Cena jednostkowa brutto netto brutto 1 kocyki typu polar zgodnie z opisem w zaproszeniu szt. 500 23% 2 torebka prezentowa Eco wykonana z papieru w kolorze białym z wzmocnionym dnem. Uchwyt wklejony (wewnątrz torby), wykonany ze sznurka papierowego skręconego. Nadruk: logo Szpitala Miejskiego wykonane metodą sitodruk ( wzór dostarczy Zamawiający). Wymiary: 50 cm x 18 cm x 39 cm szt. 500 23% razem: 5
FORMULARZ OFERTOWY Na Zakup, dostawa kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa, nr KRS Adres Województwo tel. tel. kom. NIP: Nr konta bankowego fax e-mail REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, 72 600 Świnoujście Regon: 812046670, NIP: 855-158-34-67 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia za cenę jak niżej (łączna cena za całość przedmiotu umowy): a)kocyki minky- netto: słownie: stawka VAT.. %, wartość VAT. słownie:.brutto:.. słownie:.. b) kocyki polar- netto: słownie: stawka VAT.. %, wartość VAT.słownie brutto:.. słownie:.. c) torebka prezentowa Eco- netto: słownie: stawka VAT.. %, wartość VAT.słownie brutto:.. słownie: Oświadczenia Wykonawcy: 1) oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2) oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia 4) oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my w terminie wskazanym w zaproszeniu do składania ofert. 5) zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/* 4. Załączam/my dokumenty*: 1) zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub zaświadczenie (wydruk) o wpisie do rejestru KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) inne:. 6
5. Do formularza oferty należy załączyć próbki kocyków 6. Inne informacje Wykonawcy:...... Wykonawca:... (imię i nazwisko, nazwa firmy, podpis) * - niepotrzebne skreślić 7
Załącznik nr 2 ZP/ / /2016 UMOWA nr.../../2016 z dnia. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. z siedzibą w Świnoujściu, (72-600 Świnoujście), ul. Mieszka I 7, zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr 000000018145 oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000490038, NIP: 855-158-34-67, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezes Zarządu Dorotę KONKOLEWSKĄ a zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: do umowy nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu do magazynu Działu Technicznego usytuowanego w siedzibie Zamawiającego w Świnoujściu przy ul. Mieszka I 7, materiały szczegółowo określone co do asortymentu w Zaproszeniu do składania ofert stanowiącym Załącznik Nr. do niniejszej umowy tj.. w ilościach wynikających z zamówień szczegółowych, zwanych w dalszej części niniejszej umowy przedmiotem dostawy, a Zamawiający zobowiązuje się do ich odbioru. 2. Przedmiot umowy zostanie doręczony w dwóch częściach: 1) pierwsza części 125 kocyków żółtych i 125 kocyków zielonych zostanie doręczona do dnia 02.01.2017 r., 2) druga część 250 kocyków zostanie doręczona do dnia 30.06. 2017 r., przy czym ilość sztuk poszczególnych kolorów zostanie określona przez Zamawiającego do dnia 01.05.2017 r. 3. Przedmiot umowy zostanie doręczony w terminie 5 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia jednostkowego na daną część. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia jej podpisania do dnia wykonania 3 1. kocyków i torebek prezentowych, które Zamawiający przewiduje zamówić u Wykonawcy wynosi łącznie... brutto (słownie złotych:...) tj. 8
... netto (słownie złotych:...) + obowiązujący % podatek VAT kwota:.zł (słownie: ). 2. W czasie obowiązywania umowy, ceny jednostkowe brutto wskazane w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do umowy nie ulegają zmianie. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji co do jakości przedmiotu dostawy. 4. Zamawiający sprawdzi doręczone ilości w terminie 7 dni od dnia doręczenia danej części przedmiotu umowy i w przypadku braku zastrzeżeń potwierdzi odbiór przedmiotu umowy. 5. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamówieniem szczegółowym, a dokonaną dostawą, Zamawiający zgłosi ten fakt Dostawcy w ciągu 7 dni od dnia doręczenia przedmiotu dostawy, chyba, że stwierdzenie rozbieżności w tym okresie będzie niemożliwe lub utrudnione, w tym ze względu na niekorzystanie z przedmiotu umowy. Inne zauważone wady Zamawiający zobowiązany jest zgłosić niezwłocznie po ich wykryciu. 6. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie stanowiące iloczyn zamawianych kocyków i torebek prezentowych i ich cen jednostkowych podanych w Formularzu ofertowym stanowiącym złącznik do umowy odpowiednio do wartości składanych zamówień szczegółowych. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia jest rachunek lub faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po dostarczeniu danej części zamówienia 7. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest prawidłowe zrealizowanie zamówień i odebranie przez Zamawiający przedmiotów dostawy bez zastrzeżeń oraz doręczenie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego. 8. Należności za dostarczenie kocyków i torebek prezentowych będą regulowane przez Zamawiającego na konto wskazane na rachunku lub fakturze VAT przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 9. Strony przyjmują, iż dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Wykonawca dostarczy kocyki i torebki prezentowe, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na własny koszt i ryzyko, kocyki i torebki prezentowe w terminie zgodnie z umową. Kocyki i torebki będą opakowane w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem lub zabrudzeniem. 3. Wykonawca potwierdzi odbiór zamówienia szczegółowego e-mailem niezwłocznie po jego otrzymaniu. Odbiór ilościowy i jakościowy nastąpi zgodnie z 3. 4. Zlecenie dostarczenia przedmiotów dostawy Zamawiający prześle drogą e-mail na adres.@..., określając kolor kocyków i ilość zamawianych produktów. 5. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia są: a). 5 1. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu dostawy w wysokości 2 % wartości niewykonanej dostawy w terminie za każdy dzień zwłoki, 9
b) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu dostawy w wysokości 2 % wartości dostawy wykonanych z wadami przedmiotów za każdy dzień zwłoki, c) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy netto, od którego odstąpiono. 2. Podstawą obliczenia kar umownych jest umówiona cena kocyka i torebki prezentowej netto. 3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. W przypadku gdy szkoda Zamawiającego przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wartości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu umowy, Zamawiający po wezwaniu do dostawy i wyznaczeniu dodatkowego terminu, nie dłuższego niż 5 dni, jest uprawniony do zakupu brakującej części zamówienia u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę. 6 Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w następujących przypadkach: 1) w każdym czasie w drodze pisemnego porozumienia stron, 2) poprzez odstąpienie przez Zamawiającego, według jego wyboru od całości lub części przedmiotu umowy, w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, b) trzykrotnego zgłoszenia przez Zamawiającego wad kocyków lub torebek prezentowych, c) niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów realizacji zamówień lub usuwania wad, d) dostarczenia materiałów złej jakości, nieodpowiadających warunkom umowy. 7 1. Wykonawca oświadcza, że oferowany towar jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim wyrobom przez prawo polskie 2. Braki ilościowe lub wady jakościowe wykonania kocyków lub torebek prezentowych Zamawiający zgłasza na adres elektroniczny podany w 4 ust. 4. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad i dostarczenia przedmiotów objętych umową wolnych od wad do Zamawiającego w terminie nie późnej niż dwa dni robocze licząc od daty otrzymania reklamacji. 3. W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający zakupi brakującą lub wadliwą część zamówienia u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie przelewać na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wierzytelności 10
przysługujących mu od Zamawiającego na podstawie umowy bez jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia: 2. Zaproszenie do składania ofert z dnia 3. Zestawienie asortymentowo- cenowe Zamawiający: Wykonawca: egz. nr 1 a/a egz. nr 2 Wykonawca egz. nr 3 Główna Księgowa 11