ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Odbiór nieczystości komunalnych.

Transkrypt

1 Świnoujście, dn. 14/12/2016 r Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. ul. Mieszka I Świnoujście tel fax adres strony internetowej: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: , NIP: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Odbiór nieczystości komunalnych. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Odbiór nieczystości komunalnych, na następujących warunkach: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Odbiór nieczystości komunalnych Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. z siedzibą Świnoujściu 2. Kod CPV: Termin realizacji zamówienia: Od dnia r. do r. lub do wykorzystania wartości przedmiotu umowy, Obowiązek kontroli stanu tej kwoty leży po stronie Zamawiającego. 4. Składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr1 do zaproszenia: 1) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie stosownego ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł.; 5. Zasady prowadzenia postępowania: 1) Oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia. 2) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę. Wykonawca może w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża Strona 1 z 12

2 zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 3) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni. 4) Termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 5) Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową. 6) Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta znacznie przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia. 7) O wyniku postępowania albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane pakiety zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia. Wszystkie pozycje w danym pakiecie powinny być wypełnione. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski 3) Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 4) Oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1 do Zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 7. Zaproszenia. 5) Dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność. 6) Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Opis sposobu obliczania ceny: 1) Do wyliczenia ceny za poszczególne usługi należy się posłużyć tabelą zawartą w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Podane w tabeli ilości są wartościami szacunkowymi, pozwalającymi skalkulować ofertę. 2) Cena musi być podana za realizację pakietu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Nazwa zamówienia Odbiór nieczystości komunalnych Wartość netto VAT % VAT wartość Wartość brutto 3) Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 8. Termin oraz forma składania ofert: Strona 2 z 12

3 1) Oferty należy składać drogą pocztową na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., ul. Mieszka I 7, Świnoujście lub osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezes Zarządu, pok z dopiskiem Odbiór nieczystości komunalnych. 2) Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 23/12/2016 r. o godz ) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23/12/2016r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pok Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1) Sprawy merytoryczne: Pani Beata Byra tel , w godz. 08:00-14:00, beata.byra@szpitalswinoujscie.pl 2) Sprawy formalno prawne: Pan Tadeusz Koralewski tel , w godz. 12:30-15:00, zampub@szpital-swinoujscie.pl 10. Postanowienia końcowe: 1) Postępowanie ma charakter otwarty. 2) Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 3) W przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. 4) Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: a) odmowę podpisania umowy, b) nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy. 5) Zapłata faktury za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi według stanu zrealizowanych zamówień, na ostatni dzień każdego miesiąca kalendarzowego, w ciągu 30 dni od jej wystawienia oraz przekazania Zamawiającemu. Załączniki: Załącznik nr 1 Zestawienie ilościowo-wartościowe Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wzór umowy PREZES ZARZĄDU Oryginał podpisu w dokumentacji mgr Dorota Konkolewska Strona 3 z 12

4 Załącznik nr 1 do /2016 ZESTAWIENIE ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWE Pakiet nr 1 Wywóz odpadów komunalnych Lp Nazwa Ilość 1. wywóz odpadów komunalnych zmieszanych 220 Częstotliwość opróżniania JM kontener przykryty 7m3 Cena jedn. netto VAT wartość Cena jedn. brutto Wartość netto Wartość brutto 2. opłata za składowanie - kontener przykryty 7 m3 120 tona wywóz odpadów segregowanych papier 200 wywóz odpadów komunalnych (resztki pokonsumpcyjne) 220 2x w tyg. (wtorek i piątek) pojemnik -1,1 m3 pojemnik 120l (pojemnik jest własnością Zamawiająceg o) Razem x x Strona 4 z 12

5 Załącznik nr 2 do../2016 Na Odbiór nieczystości komunalnych FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa Adres Województwo tel. tel. kom. NIP: Nr konta bankowego fax REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, Świnoujście Regon: , NIP: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na następujących warunkach: VAT VAT Nazwa zamówienia Wartość netto Wartość brutto % wartość Odbiór nieczystości komunalnych 4. Oświadczenia Wykonawcy: 1) oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2) oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego; 3) oświadczam/y, że dostarczane przez nas produkty oświetleniowe (oprawy lamp) oraz chemiczne (farby) posiadają stosowne dopuszczenia (atest Państwowego Zakładu Higieny) do stosowania w podmiotach leczniczych. 4) oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia 5) oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: od dnia r. do 31 grudnia 2018 r. lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, 6) zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/* Strona 5 z 12

6 5. Załączam/my dokumenty: 1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) polisę OC potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązującą przez cały okres trwania umowy na kwotę min. 30 tys zł. 6. Inne informacje Wykonawcy: Podpis Wykonawcy: /imię i nazwisko, nazwa firmy/ * - niepotrzebne skreślić Strona 6 z 12

7 Załącznik nr 2 do../2016 zawarta w pomiędzy: UMOWA z dnia Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Mieszka I 7, Świnoujście wpisaną do wpisaną do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy ,00 PLN, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dorotę Konkolewską zwaną dalej Zamawiającym, a :. zwaną dalej Wykonawcą, Niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 tej ustawy z (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz zawierana jest na podstawie Zarządzenia nr 123/2014 Prezesa Zarządu Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o z dnia r Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi wywozu odpadów komunalnych stałych zmieszanych i segregowanych. 2. Dodatkowe warunki umowy w szczególności takie jak: a) wielkość, ilość pojemników oraz ich przeznaczenie, b) miejsce ustawienia pojemników, c) częstotliwość opróżniania, określa załącznik Nr 1 do umowy. 3. Załącznik podpisany przez obie strony umowy stanowi integralną jej część Zamawiający zobowiązany jest do gromadzenia w pojemnikach i kontenerach Wykonawcy wyłącznie zmieszanych (niesegregowanych) odpadów komunalnych i innych, określonych w niniejszej umowie, wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Strona 7 z 12

8 Środowiska z dnia z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U.2014 poz z późn. zm.), z wyłączeniem odpadów niebezpiecznych. 2. Przez odpady komunalne rozumie się odpady powstające w gospodarstwach domowych, a także odpady niezawierające odpadów niebezpiecznych pochodzące od innych wytwórców odpadów, które ze względu na swój charakter lub skład są podobne do odpadów powstających w gospodarstwach domowych 3. Odpady niebezpieczne są to odpady wskazane w katalogu odpadów, o którym mowa w 3 jako odpady niebezpieczne. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: a) wymiany zużytych lub uszkodzonych pojemników i kontenerów na technicznie sprawne, b) wywożenia odpadów składowanych luzem obok pojemników lub kontenerów, jeżeli składowanie luzem będzie skutkiem niezachowania ustalonej częstotliwości ich opróżniania, c) oczyszczania miejsca odbioru odpadów rozsypanych przez pracowników Wykonawcy przy wykonywaniu usług, d) powiadamiania Zamawiającego o niemożności wykonania usługi z podaniem przyczyny. 4 Zamawiający zobowiązuje się: a) zapewnić swobodny dojazd dla pojazdów Wykonawcy do pojemników i kontenerów, b) zapewnić ustawienie pojemników i kontenerów na utwardzonej i równej nawierzchni oraz odpowiednie drogi przemieszczania pojemników i kontenerów, c) używać pojemniki i kontenery zgodnie z ich właściwościami i przeznaczeniem, d) utrzymać pojemniki i kontenery w odpowiednim stanie sanitarnym, e) zapewnić pracownikom Wykonawcy dostęp do pojemników i kontenerów w czasie dnia od godz do Wykonawcy za wykonanie usługi przysługuje wynagrodzenie w wysokości zależnej od ilości wywiezionych odpadów. 2. Ilość wywożonych odpadów wylicza się biorąc za podstawę ilość pojemników i kontenerów, ich pojemność oraz ilość opróżnień w skali miesiąca. 3. W przypadku gromadzenia przez Zamawiającego odpadów w pojemnikach niezgodnie z ich przeznaczeniem, Wykonawcy przysługuje prawo obciążenia Zamawiającego kosztem unieszkodliwienia tych odpadów Rozliczenia za wykonane usługi objęte niniejszą umową będą dokonywane w okresie miesięcznym, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur. Faktury wystawiane będą w terminie do dnia 7-go następnego miesiąca. 2. Należność za usługi będzie naliczana w oparciu o cennik usług. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną usługę w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury. 4. Należność za wykonane usługi regulowana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze 5. W przypadku nieterminowego regulowania płatności przez Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za nieterminową zapłatę, Strona 8 z 12

9 a nadto przysługuje mu prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia Strony ustalają, że zmiany cennika za świadczone usługi mogą następować nie częściej niż raz w roku. 2. Zmiana cen odbywać się będzie poprzez doręczenie za zwrotnym poświadczeniem odbioru przez Wykonawcę w terminie 14 dni przed wprowadzeniem przewidywanej zmiany, propozycji nowych cen. Nie wniesienie pisemnego sprzeciwu przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania propozycji zmiany, uznane będzie za akceptację nowych cen W przypadku stwierdzenia niewykonania usługi Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego (do końca następnego dnia roboczego) zgłoszenia reklamacji telefonicznie pod numer bądź faksem pod numer lub osobiście w siedzibie Wykonawcy w godzinach Wykonawca zobowiązany jest przyjąć reklamację, zarejestrować ją, a w przypadku zgłoszenia telefonicznego podać zgłaszającemu numer w Rejestrze zgłoszeń. 3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wykonać usługę, nie później jednak w następnym dniu roboczym po otrzymaniu zgłoszenia Wykonawca zapewnia ciągłość usług, polegającą na systematycznym wywozie odpadów zgodnie z Załącznikiem Nr Jeżeli Wykonawca nie może wykonać usługi z przyczyn od niego niezależnych, to jest zwolniony z jej świadczenia. O zaistnieniu takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego. 3. Przerwy w świadczeniu usług spowodowane działaniem siły wyższej oraz innych okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę nie będą podstawą obniżenia wynagrodzenia za wykonane usługi, o ile skutki przerwy w świadczeniu usług zostaną usunięte w ciągu 14 dni od stania przyczyn przerwy. 4. Przesunięcie terminów świadczenia usług z ważnych powodów za zgodą Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy obniżenia zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi lub obciążenia karami umownymi. 5. Jeżeli planowany dzień wywozu jest dniem ustawowo wolnym od pracy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wywozu w dniu poprzedzającym roboczym przypadającym przed tym dniem. 10 Za przerwy w świadczeniu usług nie wymienione w 9 ust. 2, 3 i 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % opłaty miesięcznej należnej Wykonawcy w odniesieniu do posesji dotkniętej przerwą. Niniejsza kar umowna nie wyklucza dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego na zasadach ogólnych. 11 Strony zawierają umowę na czas określony, z możliwością jej rozwiązania z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Strona 9 z 12

10 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa Spory mogące wynikać z wykonania niniejszej umowy rozpatruje i rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. 2. Przed skierowaniem sprawy do sądu powszechnego strony mogą przeprowadzić negocjacje w celu polubownego załatwienia sprawy. 3. Treść niniejszej umowy objęta jest tajemnicą handlową i nie może być udostępniana osobom trzecim bez pisemnej zgody Wykonawcy. Strony ustalają, iż tajemnica handlowa treści umowy nie obejmuje: a) informacji, które są powszechnie znane, b) informacji, które znane były Stronie przed ich ujawnieniem przez drugą Stronę, c) informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, z tym zastrzeżeniem jednak, że nie stały się one znane w wyniku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 4. Strony uzgadniają również, że odpowiednia Strona będzie zwolniona z obowiązku zachowania tajemnicy informacji handlowych w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 7, ust Umowa obowiązuje od dnia do r. 15 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączników 2: Załącznik Nr 1 Częstotliwość opróżniania Załącznik Nr 2 Cennik usług Wykonawca Zamawiający Strona 10 z 12

11 Załącznik Nr 1 do umowy Nr. z dnia... Częstotliwość opróżniania Lp. Posesja Rodzaj odpadów, wielkość i ilość pojemników Częstotliwość 1. ul. Mieszka I 7 pojemnik 1100 litrów frakcja sucha (makulatura) 2. ul. Mieszka I 7 kontener 7m3 odpady komunalne zmieszane 4. ul. Mieszka I 7 pojemnik 120l resztki pokonsumpcyjne (pojemnik jest własnością Zamawiającego) 2 X w tygodniu (wtorek i piątek) Wykonawca Zamawiający Strona 11 z 12

12 Załącznik nr 2 do umowy Nr z dnia. CENNIK USŁUG Wyszczególnienie Pojemnik 1110 l frakcja sucha (makulatura) za 1 opróżnienie Kontener : Usługa transportowa za 1 opróżnienie + utylizacja odpadów Pojemnik 120 l resztki pokonsumpcyjne (pojemnik jest własnością Zamawiającego) Cena w zł według wagi i ceny przyjęcia na składowisko 1. Cennik obowiązuje od Ceny objęte Cennikiem Usług nie zawierają podatku od towarów i usług VAT (są cenami netto). 3. W przypadku gromadzenia przez Zamawiającego odpadów w pojemnikach i kontenerach niezgodnie z ich przeznaczeniem, Wykonawcy przysługuje prawo obciążenia Zamawiającego kosztem unieszkodliwienia tych odpadów. Wykonawca Zamawiający Strona 12 z 12