ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Pomiar natężenia pola elektromagnetycznego urządzeń medycznych oraz pomiar środowiska pracy

Transkrypt

1 ZP/02/DT/BB/2017 Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I Świnoujście tel fax adres strony internetowej: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: , NIP: Świnoujście, dn. 06 grudzień 2017 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Pomiar natężenia pola elektromagnetycznego urządzeń medycznych oraz pomiar środowiska pracy Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Pomiar natężenia pola elektromagnetycznego urządzeń medycznych oraz pomiar środowiska pracy, zwanym dalej usługą na następujących warunkach: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa pakietu Kod CPV Pomiar natężenia pola elektromagnetycznego urządzeń medycznych oraz pomiar środowiska pracy Przedmiotem usługi jest wykonanie pomiarów: a) natężenia pola elektromagnetycznego dla potrzeb BHP zgodnie z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 czerwca 2016 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach związanych z narażeniem na pole elektromagnetyczne (Dz. U. z 2016 r. poz. 950). Wykaz urządzeń, miejsce ich usytuowania zawiera załącznik nr 1 do umowy; b) oznaczenie stężenia formaldehydu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33, poz. 166). Miejsce wykonania pomiarów oznaczenia stężenia formaldehydu określa załącznik nr 2 do umowy; 2. Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymagania w zakresie badań i pomiarów czynników niebezpiecznych dla zdrowia określone w 15 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33, poz. 166) 3. Wykonanie usługi w ramach zamówienia obejmują jednorazowe pomiary w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Zamawiający będzie brał udział w charakterze obserwatora, w czasie pobierania przez Wykonawcę próbek i /lub w czasie wykonywania badań. 5. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami prawa przez osoby posiadające potrzebne kwalifikacje. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia objętych niniejsza umową.

2 II. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r. III. Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do zaproszenia: 1. aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS wystawionego nie wcześniej niż 6 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 2. aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie stosownego ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł.; 3. aktualne na dzień składania ofert odpowiednio: akredytację lub oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań 15 ust. 1 lub 2 w zakresie badań i pomiarów czynników niebezpiecznych dla zdrowia zgodnie z nałożonymi przez Wykonawcę obowiązkiem jej posiadania przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33 poz. 166). IV. Zasady prowadzenia postępowania: 1. Oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia. 2. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę. Wykonawca może w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu. 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni. 4. Termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. 5. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, bez wskazywania przyczyn. O wyniku postępowania albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty poprzez umieszczenie informacji o wyborze Wykonawcy lub zamknięciu postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 3. Oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1 do Zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt Dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność. Oferta z załącznikami do Zaproszenia oraz pełnomocnictwo składane są w oryginale. 5. Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3 VI. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Do wyliczenia ceny należy się posłużyć tabelami zawartymi w Załączniku nr 1 i 2 do niniejszego wzoru umowy. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Podane w tabeli ilości są wartościami ostatecznymi pozwalającymi skalkulować ofertę. 2. Cena musi być podana za realizację pakietu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 4. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: Lp Kryterium Znaczenie Maksymalna ilość punktów jakie można procentowe otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 100% 100 a. Oferta z najniższą cena otrzyma maksymalna liczbę punktów, tj. 100 pkt.; b. Każda następna oferta zostanie przeliczona proporcjonalnie, według poniższego wzoru: C min C of = x 100 C o C of ilość otrzymanych punktów za kryterium cena C min najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych C o cena oferty badanej. c. Zamawiający wyłoni Wykonawcę z pośród ofert które uzyskają najkorzystniejszy bilans punktowy. VII. Termin oraz forma składania ofert: 1. Oferty należy składać drogą pocztową na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., ul. Mieszka I 7, Świnoujście lub osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezesa Zarządu pok z dopiskiem Pomiar natężenia pola elektromagnetycznego urządzeń medycznych oraz pomiar środowiska pracy. 2. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 14/12/2017 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14/12/2017 r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pok VIII. Uprawniony do kontaktu z oferentami: Sprawy merytoryczne: Pani Beata Byra tel , w godz , bbyra@szpital-swinoujscie.pl. IX. Postanowienia końcowe: 1. Postępowanie ma charakter otwarty. 2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 3. W przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. 4. Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: odmowę podpisania umowy; nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy.

4 5. Zapłata faktury za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi według stanu zrealizowanych zamówień, na ostatni dzień każdego miesiąca kalendarzowego, w ciągu 30 dni od jej prawidłowego wystawienia oraz doręczenia Zamawiającemu. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do Zaproszenia Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 do Zaproszenia Wzór umowy, PREZES ZARZĄDU Oryginał podpisu w dokumentacji Dorota Konkolewska

5 Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr ZP/02/DT/BB/2017 FORMULARZ OFERTOWY Na Pomiar natężenia pola elektromagnetycznego urządzeń medycznych oraz pomiar środowiska pracy 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa Adres Województwo tel. tel. kom. NIP: KRS: Nr konta bankowego fax REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, Świnoujście Regon: , NIP: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na następujących warunkach: Wartość VAT Wartość Wartość Nazwa zamówienia netto % VAT brutto Pomiar natężenia pola elektromagnetycznego urządzeń medycznych oraz pomiar środowiska pracy 4. Oświadczenia Wykonawcy: 1) oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2) oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego; 3) Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i zezwolenia wymagane do prowadzenie działalności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia*; 4) oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/emy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia; 5) oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., 6) zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/*. 5. Załączam/my dokumenty: 1) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS wystawionego nie wcześniej niż 6 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

6 2) aktualną polisę OC lub inny dokument potwierdzający posiadanie stosownego ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł.; 3) aktualną na dzień składania ofert akredytację w zakresie badań i pomiarów czynników niebezpiecznych dla zdrowia zgodnie z nałożonymi przez Wykonawcę obowiązkiem jej posiadania przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33 poz. 166.). 6. Inne informacje Wykonawcy: Podpis Wykonawcy:... /imię i nazwisko, nazwa firmy/ * - niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 do Zaproszenia nr ZP/02/DT/BB/2017 Umowa Nr... zawarta w dniu r. w Świnoujściu pomiędzy: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Mieszka I 7, wpisanym do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS (NIP: ) o kapitale ,00 zł reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Dorotę Konkolewską zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zawarto umowę o następującej treści: Przedmiotem usługi jest wykonanie pomiarów: a) natężenia pola elektromagnetycznego dla potrzeb BHP zgodnie z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 czerwca 2016 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach związanych z narażeniem na pole elektromagnetyczne (Dz. U. z 2016 r., poz. 950) rodzaj urządzeń, miejsce ich usytuowania zawiera załącznik nr 1 do umowy; b) oznaczenie stężenia formaldehydu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33, poz. 166) miejsce wykonania pomiarów oznaczenia stężenia formaldehydu określa załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać akredytację lub innych dokument potwierdzający posiadanie uprawnień w zakresie badań i pomiarów czynników niebezpiecznych dla zdrowia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33, poz. 166). 3. Wykonywane prace w ramach zamówienia obejmują jednorazowe pomiary w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Wykonawca przy czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy zobowiązuje się postępować z najwyższą starannością wynikająca z zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 5. Zamawiający zobowiązuje się do udostepnienia urządzeń objętych przedmiotem umowy w celu dokonania usługi pomiaru przez Wykonawcę. 6. Zamawiający wymaga, aby czynności związane z realizacja niniejszej umowy wykonywane były w terminach wcześniej z nim uzgodnionych. 7. Zamawiający wymaga, aby pomiary wykonywane były w siedzibie Zamawiającego przy użyciu aparatury kontrolnej, pomiarowej, narzędzi i materiałów Wykonawcy, zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących przepisach prawa, regulujących dany obszar badań/pomiarów. 8. Aparatura kontrolna, pomiarowa musi posiadać aktualne świadectwa legalizacji lub sprawdzenia.

8 9. Wykonawca zobowiązany jest po wykonanych pomiarach przedstawić Zamawiającemu protokół z ich wykonania zawierający w szczególności wyniki pomiarów, określenie stref ochronnych pola elektromagnetycznego, mapę stref ochronnych pola elektromagnetycznego oraz określenie stężenia formaldehydu w miejscach pomiarowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest wykonać badania/pomiary oraz sporządzić i przesłać sprawozdanie w terminie 14 dni od daty zakończenia badań/pomiarów zgodnie z obowiązującymi procedurami badawczymi. 11. Zamawiający będzie brał udział w charakterze obserwatora, w czasie pobierania przez Zleceniobiorcę próbek i /lub w czasie wykonywania badań. 12. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami prawa przez osoby posiadające potrzebne kwalifikacje. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia objętych niniejsza umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania umowy samodzielnie lub z pomocą zatrudnionych przez siebie osób posiadających stosowne uprawnienia, przy czym za działania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca odpowiada jak za działania własne, 2) wykonywania umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością, 3) przestrzegania przepisów BHP i przepisów p/poż, 4) ubezpieczenia siebie oraz zatrudnionych przez siebie osób od następstw nieszczęśliwych wypadków, jakie zaistnieć mogą w efekcie wykonywania przedmiotowej umowy Z tytułu usług objętych przedmiotową umową Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia ryczałtowego w kwocie.. zł (..) netto + należny. % podatek VAT w wysokości.. zł (słownie:..) tj. zł (słownie:.) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją usługi. 3. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, jest przedłożenie sprawozdania z wykonania pomiarów oraz przedłożenie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji zadania. 4. Należność za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy będą regulowane przez Zamawiającego przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku opóźnienia w realizacji usługi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu pomiarów lub za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu sprawozdania o którym mowa w 1 ust. 10; b) w przypadku wykonania usługi niezgodnie z zamówieniem w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia za każdy stwierdzony przypadek;

9 c) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia. 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody Umowa może zostać rozwiązana: a) na podstawie porozumienia stron w każdym terminie, b) przez Zamawiającego w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia. 2. Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego. 10. Ewentualne spory wynikające z przedmiotowej umowy lub jej dotyczące będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, -2 egz dla Zamawiającego -1 egz. dla Wykonawcy Załączniki: 1. Nr 1-Wykaz urządzeń, miejsce ich usytuowania; 2. Nr 2- Miejsce wykonania pomiarów oznaczenia stężenia formaldehydu. Zamawiający Wykonawca:

10 Załącznik nr 1 do umowy nr Rodzaj urządzeń, miejsce ich usytuowania L.P NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ URZADZENIE NR SERYJNY ROK PRODUKCJI NAZWA PRODUCENTA UWAGII 1 Blok operacyjny diatermia ES przystawka do Argonu Ap EMED miejsce stacjonowania -sala B 2 Pracownia endoskopii diatermia ES przystawka do Argonu Ap EMED sprzęt wypożyczany z Bloku operacyjnego sala operacyjna B 3 Poradnia dermatologiczna diatermia ES przystawka do Argonu Ap EMED 4 Blok operacyjny diatermia ES EMED 5 Blok operacyjny 6 Blok operacyjny aparat elektrochirurgiczny z zestawem elektrochirurgicznym diatermia chirurgiczna typ UES-40 T3J37790EX 2014 COVIDIEN bez numeru 2007 OLYMPUS 7 Blok operacyjny diatermia erbe UIO 300 D Blok operacyjny diatermia erbe UIO 300 D Blok operacyjny diatermia erbe UIO 300 D ERBE ELEKTROMEDIZIN GmbH -NIEMCY ERBE ELEKTROMEDIZIN GmbH -NIEMCY ERBE ELEKTROMEDIZIN GmbH -NIEMCY sprzęt wypożyczany z Bloku operacyjnego sala operacyjna B miejsce stacjonowaniasala A miejsce stacjonowania -sala B przy zestawie do laparoskopii- miejsce stacjonowania sala L, B przy zestawie do histeroskopii- miejsce stacjonowania sala L przy zestawie do histeroskopii- miejsce stacjonowania sala L, wypożyczana na sale operacyjną A przy zestawie do histeroskopii- miejsce stacjonowania sala L, wypożyczana na sale operacyjną B 10 Oddział gin-poł diatermia ES EMED gabinet zabiegowy w oddziale gin-poł Załącznik nr 2 do umowy nr Miejsce wykonania pomiarów oznaczenia stężenia formaldehydu L.P NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ 1 Blok operacyjny -rozlewnia środka 2 Poradnia dermatologiczna- rozlewnia środka 3 Pracownia endoskopii- rozlewnia środka 4 Oddział ginekologiczny-gabinet zabiegowy