ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Dostawę drobnego sprzętu medycznego wielorazowego użytku do histeroskopu.

Transkrypt

1 ZP/07/AK/2018 Świnoujście, dn 10/05/2018 r. Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I Świnoujście tel fax adres strony internetowej: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: , NIP: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Dostawę drobnego sprzętu medycznego wielorazowego użytku do histeroskopu. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Dostawę drobnego sprzętu medycznego wielorazowego użytku do histeroskopu marki Wolf, na następujących warunkach: 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) przedmiotem zamówienia jest: Dostawa drobnego sprzętu medycznego wielorazowego użytku do histeroskopu marki Wolf będącego własnością Zamawiającego, określonego w załączniku nr 1 do zaproszenia; 2) dostawa towaru w okresie objętym umową wykonywana będzie jednorazowo; 3) Dostawca udzieli Zamawiającemu min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt liczonej od dnia odbioru przedmiotu zaproszenia przez przedstawiciela Zamawiającego; 4) oferowany sprzęt winien posiadać aktualne świadectwo rejestracji lub świadectwo dopuszczenia do obrotu lub świadectwo jakości lub świadectwo dopuszczenia do stosowania lub pozytywna opinię o wyrobie medycznym lub deklaracje zgodności CE - zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2017 r., poz. 211 ze zm.), jeżeli ww. ustawa nakłada obowiązek posiadania przedmiotowych dokumentów; 5) płatność zostanie zrealizowana po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT. 2. Kod CPV: Termin realizacji zamówienia: do 28 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 4. Składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej lub wariantowej. 5. Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia: a) wypełniony Załącznik nr 1 zestawienie asortymentowo-cenowe, b) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. c) Dokument potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie przedmiotu zaproszenia na kwotę min. 13 tys. zł., 1

2 d) Karty charakterystyki oferowanego sprzętu w wersji papierowej w 1 egz. 6. Zasady prowadzenia postępowania: 1) oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia; 2) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie, drogą elektroniczną, o tym Dostawcę. Dostawca może, drogą elektroniczną, w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu; 3) Dostawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie przez Dostawcę o okres nie dłuższy niż 30 dni. Korespondencja w przedmiotowej sprawie może odbywać się drogą elektroniczną; 4) termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert; 5) Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową; 6) Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia; 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty; 8) o wyniku postępowania, zamknięciu postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia. Wszystkie pozycje powinny być wypełnione; 2) ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały; 3) każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Dostawcę zmiana powinna być przez niego parafowana; 4) oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1, 2 do zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 5 zaproszenia; 5) dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oferta z załącznikiem cenowo-asortymentowym oraz pełnomocnictwo składane są w oryginale; 6) wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę; 7) Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Opis sposobu obliczania ceny: 1) do wyliczenia ceny za poszczególne asortymenty należy się posłużyć tabelą zawartą w załączniku nr 1 do zaproszenia oraz wpisać w pkt 3 Formularza ofertowego będącego załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia, 2) Dostawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3) cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 4) wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 2

3 9. Termin oraz forma składania ofert: 1) oferty należy składać drogą pocztową na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., ul. Mieszka I 7, Świnoujście lub osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezesa Zarządu, pok z dopiskiem Dostawa drobnego sprzętu medycznego do histeroskopu ; 2) ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 21/05/2018 r. o godz ; 3) otwarcie ofert nastąpi w 21/05/2018 r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pok Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1) Sprawy merytoryczne: Pani Aneta KAMIŃSKA tel , w godz , aneta.kaminska@szpital-swinoujscie.pl 11. Postanowienia końcowe: 1) po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Dostawcę o terminie i miejscu podpisania umowy, zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. 2) w przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Dostawcy. 3) za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: a) odmowę podpisania umowy, b) nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Dostawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Zestawienie asortymentowo-cenowe; Załącznik nr 2 Formularz ofertowy; Załącznik nr 3 Wzór umowy. PREZES ZARZĄDU Oryginał podpisu w dokumentacji Dorota Konkolewska 3

4 Załącznik nr 1 do zaproszenia Zestawienie asortymentowo-cenowe Lp. Nazwa asortymentu Nr katalogowy j.m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto Stawka VAT Wartość VAT Wartość brutto Cena jednostkowa brutto Wkład biopsyjny do kleszczyków HySafe, sztywny, 5Fr, długość robocza mm Wkład do nożyczek "micro" do instrumentu HySafe, sztywne, 5Fr, długość robocza mm Wkład chwytający "aligator" do kleszczyków HySafe, 5Fr, długość robocza mm Szczoteczka czyszcząca do płaszczy histeroskopowych, śr. Szczotki 2 mm, długość całkowita mm Elektroda bipolarna t. "Bipotrode", śr. 5 Charr., długość robocza mm Zestaw weży silikonowych wielokrotnego użytku z 2 przebijakami przymocowującymi do pompy histeroskopu firmy Wolf z zestawem zapasowych membran szt. 1 szt. 4 szt. 1 szt. 4 szt. 1 kpl 4 Razem X X Dostawca:... (imię i nazwisko, nazwa firmy, podpis) 4

5 Załącznik nr 2 do zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY Na Dostawa drobnego sprzętu medycznego do histeroskopu marki Wolf. 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa Adres Województwo tel. tel. kom. NIP: KRS Nr konta bankowego Osoba upoważniona do podpisania umowy Osoba upoważniona do kontaktów trakcie realizacji dostawy Fax REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, Świnoujście Regon: , NIP: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia za cenę jak niżej: netto: słownie:... %, podatek VAT wartość. słownie:. brutto:.. słownie:.. 4. Oświadczenia Dostawcy: 1) oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2) oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia 4) oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: od 28 dni kalendarzowych dnia zawarcia umowy; 5) na dostarczony sprzęt udzielam.. miesięcznej gwarancji (min. 24 m-cy) liczonej od dnia odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego przedmiotu dostawy; 6) oświadczam/my, że przedmiot zamówienia jest kompatybilny z histeroskopem firmy Wolf; 7) oświadczam/my iż dostarczony sprzęt wymaga/ nie wymaga* posiadania aktualnego świadectwa rejestracji lub świadectwa dopuszczenia do obrotu lub świadectwa jakości lub świadectwa dopuszczenia do stosowania lub pozytywną opinię o wyrobie medycznym lub deklarację zgodności CE - zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2017 r., poz. 211 ze zm.), jeżeli ww. ustawy nakładają obowiązek posiadania przedmiotowych dokumentów w przypadku wyboru naszej oferty przedmiotowe dokumenty dostarczymy wraz ze sprzętem; 5

6 8) zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/* 5. Załączam/my dokumenty*: 1) zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG* lub zaświadczenie (wydruk) o wpisie do rejestru KRS*, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) dokument potwierdzająca posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obowiązująca przez cały okres trwania umowy na kwotę min. 13 tys. zł., 3) karty charakterystyki oferowanego sprzętu. 6. Inne informacje Dostawcy:... Dostawca: * - niepotrzebne skreślić... (imię i nazwisko, nazwa firmy, podpis) 6

7 UMOWA dostawy nr SM/./AK/2018 zawarta w dniu r. pomiędzy: Załącznik nr 3 do zaproszenia Szpitalem Miejskim im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. z siedzibą w Świnoujściu ( Świnoujście), ul. Mieszka I 7, wpisaną do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz do Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: (NIP: ) o kapitale zakładowym ,00 zł. reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Dorotę Konkolewską zwaną dalej Szpitalem lub Zamawiającym, a.., zwanym w treści umowy Dostawcą. reprezentowanym przez: do umowy nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm), na podstawie art. 4 pkt. 8 w/w ustawy. 1 Przedmiot zamówienia 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać jednorazowo bezpośrednio do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Świnoujściu, przy ul. Mieszka I 7 pok (II piętro) drobny sprzęt medyczny wielorazowego użytku do histeroskopu marki Wolf szczegółowo określony co do ilości, asortymentu i parametrach w ofercie Dostawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, nazwanej w dalszej części umowy przedmiotem dostawy, a Szpital zobowiązuje się do odbioru przedmiotu dostawy. 2. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami i został dopuszczony do obrotu oraz może być stosowany dla celów medycznych. 2 Realizacja przedmiotu umowy 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi przedmiot dostawy na własny koszt i ryzyko, do 28 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy tj. do dnia./2018 r. do godz Dostawa nastąpi w dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Dostawca zapewnia realizację przedmiotu dostawy w oryginalnych opakowaniach oraz własnym transportem gwarantując należyte zabezpieczenie przedmiotu dostawy przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami itp. 3. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot dostawy należytej jakości. Przedmiot dostawy winien posiadać dokumenty wynikające ze stosownych aktów prawnych, które zostaną okazane Zamawiającemu na każde wezwanie, w terminie 3 dni od wezwania. Wraz z przedmiotem dostawy doręczone zostaną dokumenty określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U z 2017 r., poz. 211 ze zm.). 4. Dostawca udziela Szpitalowi. miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiotu dostawy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5. Szpital sprawdzi przedmiot dostawy pod względem zgodności z zamówieniem. 6. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamówieniem, a dokonaną dostawą Szpital zgłosi ten fakt Dostawcy. Wszelkie zauważone wady Szpital zgłosi Dostawcy niezwłocznie po ich wykryciu. 7

8 7. Termin rozpatrzenia reklamacji i dostarczenia produktów zgodnych z zamówieniem wynosi 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Dostawcę zawiadomienia o wystąpieniu wad. Zawiadomienie może zostać wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Dostawcy:.. 8. Wymiana przedmiotu dostawy niezgodnego z zamówieniem dokonuje się na koszt Dostawcy. 9. W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 7 Zamawiający jest uprawniony do zamówienia niedostarczonej w terminie części zamówienia u innego Dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Dostawcę Za dostawę Szpital zapłaci Dostawcy wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny jednostkowej poszczególnych produktów wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy i ilości dostarczonych produktów danego rodzaju wynikających z zamówienia. 2. Strony przewidują, iż łączna wysokość wynagrodzenia nie może przekroczyć...zł (słownie:.) netto + podatek VAT w kwocie...zł (słownie: ), tj....zł (słownie: ) brutto. 3. Zapłata należności za realizację przedmiotu dostawy nastąpi po wykonaniu dostawy i jej odbiorze przez Szpital przelewem na rachunek Dostawcy wskazany w fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Szpitalowi. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Szpitala. 5. W przypadku realizacji kilku umów przez tego samego Dostawcę, pozycje dotyczące niniejszej umowy Dostawca fakturował będzie na oddzielnej fakturze Dostawca zapłaci Szpitalowi karę umowną w przypadku: a) opóźnienia w realizacji dostawy lub dostarczenia towaru niezgodnie z zamówieniem (braki ilościowe lub jakościowe) lub opóźnienia w dostarczeniu produktu wolnego od wad - w wysokości 0,3% wartości netto opóźnionej/niezgodnej z zamówieniem/wadliwej dostawy za każdy dzień opóźnienia, lub za każdą niezgodną z zamówieniem dostawę, z tym że kara nie może przekroczyć 10 % wartości netto opóźnionej/niezgodnej dostawy, b) w razie niedostarczenia dostawy - w wysokości 10 % umownej wartości brutto niedostarczonej części dostawy, c) za wypowiedzenie/odstąpienie od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 15 % wartości umowy brutto, określonej w 3 ust. 2 umowy 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Szpital będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 5 Odstąpienie od umowy 1. Szpital zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, według wyboru Szpitala od całości lub od części, w przypadku: a) nieprzedstawienia przez Dostawcę na żądanie Zamawiającego dowodu dopuszczenia produktu medycznego do obrotu lub innych dokumentów potwierdzających, że produkt medyczny spełnia wymogi określone w przepisach prawa, b) niewywiązania się przez Dostawcę z terminów realizacji zamówień lub terminów realizacji reklamacji, c) dostarczenia towaru złej jakości, nieodpowiadającej warunkom umowy; d) nieprzedstawienia dowodu ubezpieczenia, zgodnie z W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Dostawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze, a Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za zrealizowaną część umowy, od której nie odstąpiono. 3. Prawo odstąpienia Szpital może wykonać w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny odstąpienia. Odstąpienie nie ma wpływu na możliwość naliczenia kar umownych, 8

9 6 Dalsze uprawnienia związane z odstąpieniem 1. W okolicznościach wskazanych 5, Szpitalowi przysługuje prawo dokonania interwencyjnego zakupu przedmiotu dostawy u innego Dostawcy na koszt i ryzyko Dostawcy (transport, różnica w cenie). 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie należności, o których mowa w 4 oraz ust. 1 powyżej z należnego dostawcy Wynagrodzenia). 7 Dowód ubezpieczenia 1. Dostawca niniejszym oświadcza, ze posiada aktualną (tj. ważną przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy) umowę ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia stanowi załącznik do umowy złożonej oferty. 2. Dostawca zobowiązuje się do utrzymania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez okres trwania niniejszej umowy i w odpowiednim terminie przedstawi dowód zawarcie umowy ubezpieczenia, wraz z potwierdzeniem zapłaty składki na kolejny okres. 3. W przypadku powzięcia przez Szpital wątpliwości co do prawdziwości zawarcia umowy ubezpieczenia, Szpital jest uprawniony do żądania od Dostawcy przedłożenia dowodu ubezpieczenia, w tym potwierdzenia Zakładu Ubezpieczeń, że umowa ubezpieczeniowa została zawarta przez Dostawcę zgodnie ze złożoną kopią dowodu zawarcia ubezpieczenia. Dostawca złoży dowód w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia wezwania. Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia zostanie przedłożony na każde żądanie Szpitala, w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia wezwania. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem ich nieważności Osobą uprawnioną do kontaktu ze Szpitalem ze strony Dostawcy jest: 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Dostawcą ze strony Szpitala jest Pani Aneta Kamińska. 3. W przypadku zmiany adresu siedziby Dostawca winien ten fakt zgłosić niezwłocznie Szpital, a jeżeli tego nie uczyni, to pisma doręczone pod dotychczasowy adres będą uważane za doręczone prawidłowo. 4. Oświadczenia Szpitala wymagające doręczenia Dostawcy na piśmie są skuteczne, jeżeli zostaną dokonane listem poleconym na adres siedziby Dostawcy lub wskazany przez niego adres do doręczeń. 5. Doręczenie jest skuteczne również, gdy Dostawca nie poinformował Szpital o zmianie siedziby lub adresu do doręczeń. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.). 7. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Szpitala. 8. Dostawca zobowiązuje się nie przelewać na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z umowy, a w szczególności wierzytelności przysługujących mu od Szpitala na podstawie niniejszej umowy bez jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Dostawcy i dwa egzemplarze dla Szpitala. Wykaz załączników: 1. Wykaz asortymentowo-ilościowy przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do zaproszenia) 2. Formularz ofertowy Dostawcy z dnia.201 SZPITAL DOSTAWCA 9