ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Świnoujście, dn r. ZP/3/3./DD/2017 Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. ul. Mieszka I Świnoujście tel fax adres strony internetowej: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: , NIP: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Zakup i montaż rolet okiennych na Oddziale Ginekologiczno- Położniczym, w Poradni Ginekologiczno- Położniczej oraz w Szkole Rodzenia Bocianek Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zakup, dostawę i montaż rolet okiennych na Oddziale Ginekologiczno- Położniczym, w Poradni Ginekologiczno-Położniczej oraz w Szkole Rodzenia Bocianek Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. na następujących warunkach: 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż rolet okiennych dla Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. Opis techniczny: szt. rolet wykonanych z poliestru, kolor wg próbnika - roleta montowana na szybach okiennych w kasecie - roleta ma być przykręcona do listwy przyszybowej - prowadnice mają być zamontowane po bokach tak, aby przylegały do szyby - 1 szt. rolety w gabinecie z USG montowanych na ścianie lub suficie, wykonanych z materiału podgumowanego, kolor wg próbnika - każda roleta musi posiadać mechanizm samohamujący, łańcuszkowy pozwalający na zatrzymanie rolety w dowolnym miejscu. b) Dostawa przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Szpital obejmuje w szczególności: sprzedaż rolet, pomiar, transport, rozładunek, wniesienie i montaż rolet. 1

2 c) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Szpital. d) Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. e) Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia miejsc montażu rolet w należytym porządku. f) Realizacja zamówienia wraz z montażem nie później niż do dnia r. Szczegóły dostawy i montażu będą uzgodnione wcześniej z Działem Techniczno- Gospodarczym. g) Wykonawca zagwarantuje minimum 24- miesięczny okres gwarancji, licząc od daty prawidłowo wykonanej usługi, zarówno na rolety jak i na montaż. W przypadku, gdy gwarancja producenta jest dłuższa niż 24 miesiące, Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. a) miejsce montażu: 1. Oddział ginekologiczno - położniczy Nr sali Szerokość rolety oddo Wysokość rolety oddo Szt mm mm 730 mm- 740 mm mm mm 1570 mm mm mm- 350 mm 730 mm- 740 mm mm- 350 mm 1570 mm mm mm mm 730 mm- 740 mm mm mm 1570 mm mm mm- 350 mm 730 mm- 740 mm mm- 350 mm 1570 mm mm mm mm 730 mm- 740 mm mm mm 1570 mm mm mm mm 730 mm- 740 mm mm mm 1570 mm mm mm- 350 mm 730 mm- 740 mm mm- 350 mm 1570 mm mm mm mm 730 mm- 740 mm mm mm 1570 mm mm 2 2

3 340 mm- 350 mm 730 mm- 740 mm mm- 350 mm 1570 mm mm mm mm 730 mm- 740 mm mm mm 1570 mm mm mm mm 730 mm- 740 mm mm mm 1570 mm mm mm mm 730 mm- 740 mm mm mm 1570 mm mm mm-350mm 400mm- 410 mm 4 340mm-350mm 810mm- 820 mm mm- 610 mm 440mm- 450 mm mm- 610 mm 820mm 830 mm (dyżurka położnych) 300mm- 310 mm 600 mm- 610 mm 2 300mm- 310 mm 1300 mm-1310 mm mm- 530 mm 860 mm- 870 mm 4 razem 88 Przed dostawą i montażem rolet należy dokonać pomiaru na miejscu. 2. Szkoła Rodzenia Bocianek Nr sali szerokość rolety oddo wysokość rolety oddo szt mm mm 600 mm- 610 mm mm mm 850 mm-860 mm mm mm 880 mm- 890 mm 4 razem 12 Przed dostawą i montażem rolet należy dokonać pomiaru na miejscu. 3. Poradnia Ginekologiczno- Położnicza Nr sali szerokość rolety oddo wysokość rolety oddo szt. 3

4 mm mm 740 mm- 750 mm mm 410 mm 1580 mm mm / USG 1340mm-1350mm 2190mm- 2200mm 1 razem 5 Przed dostawą i montażem rolet należy dokonać pomiaru na miejscu. 2. Kod CPV: Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy nie później niż do r. 4. Składanie ofert częściowych: nie dotyczy 5. Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr1 do Zaproszenia: a) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) w przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. c) do oferty należy dołączyć także próbnik kolorów. d) Zasady prowadzenia postępowania: 1) oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia, a także, gdy załączony próbnik nie odpowiada wymaganiom jakościowym Zamawiającego. 2) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie, drogą elektroniczną, o tym Wykonawcę. Wykonawca może, drogą elektroniczną, w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu, 3) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni. Korespondencja w przedmiotowej sprawie może odbywać się drogą elektroniczną. 4) termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, 5) Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową spośród ofert spełniających wymagania Zamawiajacego w stosunku do jakości oferowanego produktu, 4

5 6) Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia, 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty. 8) o wyniku postępowania, zamknięciu postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, poprzez umieszczenie informacji o wyborze Wykonawcy lub zamknięciu postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. e) Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia. Wszystkie pozycje w danym pakiecie powinny być wypełnione. 2) ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. 3) każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 4) oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 1 do Zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 5. Zaproszenia. 5) dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność. 6) wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. f) Opis sposobu obliczania ceny: 1) do wyliczenia ceny za poszczególne asortymenty należy się posłużyć tabelą zawartą w pkt. 3 Formularza ofertowego będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia, 2) Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3) cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 4) wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. g) Termin oraz forma składania ofert: oferty należy składać drogą pocztową na adres: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., ul. Mieszka I 7, Świnoujście lub osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezes Zarządu, pok z dopiskiem Zakup i montaż rolet okiennych na Oddziale Ginekologiczno- Położniczym, w Poradni Ginekologiczno- Położniczej oraz w Szkole Rodzenia Bocianek 1) ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r. o godz ) otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pok

6 h) Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1) Sprawy merytoryczne: Pani Daria Dwornik tel , w godz , zaopatrzenie@szpital-swinoujscie.pl 2) Sprawy formalno prawne: Pan Tadeusz Koralewski tel , w godz , zampub@szpital-swinoujscie.pl i) Postanowienia końcowe: 1) po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 2) w przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. 3) za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności: a) odmowę podpisania umowy, b) nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy PREZES ZARZĄDU ( oryginał podpisu w dokumentacji ) mgr Dorota Konkolewska 6

7 Załącznik nr 1 do ZP/3/3/DD/2017 FORMULARZ OFERTOWY Na Zakup i montaż rolet okiennych na Oddziale Ginekologiczno- Położniczym, w Poradni Ginekologiczno- Położniczej oraz w Szkole Rodzenia Bocianek 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa Adres Województwo KRS tel. tel. kom. NIP: Nr konta bankowego CEIDG Fax REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, Świnoujście Regon: , NIP: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia za cenę jak niżej: Łączna wartość zamówienia wynosi: netto: słownie:. stawka VAT.. %, wartość VAT. słownie:. brutto:.. słownie:.. 4. Oświadczenia Wykonawcy: 1. oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2. oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3. oświadczam/y, że udzielam/y 24 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot umowy, licząc od daty prawidłowo wykonanej usługi, a w przypadku, gdy gwarancja producenta jest dłuższa na okres zgodny z gwarancją producenta 4. oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia 7

8 5. oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my: od dnia zawarcia umowy do r. 6. zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/* 5. Załączam/my dokumenty*: 1. aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru 2. zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub zaświadczenie (wydruk) o wpisie do rejestru KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. Inne informacje Wykonawcy: * - niepotrzebne skreślić Wykonawca:... (imię i nazwisko, nazwa firmy, podpis) 8

9 Załącznik nr 2 ZP/3/3/DD/2017 UMOWA nr.../../2017 z dnia. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. z siedzibą w Świnoujściu, ( Świnoujście), ul. Mieszka I 7, zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezes Zarządu Dorotę KONKOLEWSKĄ a zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: do umowy nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 1 Szpital zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Szpitala usługi polegającej na sprzedaży, dostarczeniu i montażu rolet okiennych na Oddziale Ginekologiczno- Położniczym, w Poradni Ginekologiczno Położniczej oraz w Szkole Rodzenia Bocianek Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., zgodnie z ofertą Wykonawcy 2 a. Przedmiot umowy zostanie wykonany do dnia, w terminie uzgodnionym z Działem Technicznym Zamawiającego. b. Po wykonanym montażu, Wykonawca pozostawi miejsce montażu i jego otoczenie uprzątnięte i w należytym porządku Wartość zamówienia, które Zamawiający zamówi u Wykonawcy wynosi... brutto (słownie złotych:...) tj.... netto (słownie złotych:...) + obowiązujący % podatek VAT kwota:.zł (słownie: ). 2. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest rachunek lub faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po dostarczeniu i zamontowaniu rolet 9

10 okiennych i odebraniu ich przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, na podstawie protokołu odbioru, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Strony przyjmują, iż dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia jest: a). 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji zamówienia jest: 5 1. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu, dostarczeniu lub montażu rolet okiennych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 w terminie za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu zamówienia wykonanego z wadami za każdy dzień zwłoki, c) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 0,10 % wartości przedmiotu umowy netto, o którym mowa w 3 ust. 1. W przypadku odstąpienia od części umowy kara umowna zostanie obliczona od wartości netto przedmiotu umowy, którego dotyczy odstąpienie. 2. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. W przypadku gdy szkoda Zamawiającego przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wartości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 1.Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie w drodze pisemnego porozumienia stron, 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, według jego wyboru od całości lub od części, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, w tym niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów realizacji zamówień lub usuwania wad lub dostarczenia materiałów złej jakości/wykonania usług złej jakości, nieodpowiadających warunkom umowy. Prawo odstąpienia może zostać wykonane w terminie 3 miesięcy od dnia dowiedzenia się przez Zamawiającego o podstawie odstąpienia Wykonawca oświadcza, że oferowany towar jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim wyrobom przez prawo polskie 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu, liczonemu od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy: a. 24 miesięcznego okresu gwarancji na wykonane prace montażowe b. 24 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone rolety okienne. 10

11 3. Naprawy gwarancyjne, w tym wymianę wadliwych rolet na wolne od wad, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia potrzeby ich wykonania przez Zamawiającego 4. W przypadku nie wykonania naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający jest uprawniony do wykonania naprawy, w tym zakupu nowych rolet, we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy gwarancja producenta jest wystawiona na okres dłuższy niż wskazany w ust. 2, Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie przelewać na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego na podstawie umowy bez jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia: 2. Zaproszenie do składania ofert z dnia Zamawiający: Wykonawca: egz. nr 1 a/a egz. nr 2 Wykonawca egz. nr 3 Główna Księgowa 11