Załącznik Nr 5 do SIWZ WZÓR Umowa Nr /2013 zawarta dnia.. 2013 r. w Poznaniu, pomiędzy: Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu (61-731), ul. Nowowiejskiego 11, reprezentowanym przez: Aleksandrę Kowalską Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a.. zwaną dalej Wykonawcą wybraną w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zakwaterowania i wyżywienia wraz z dowozem uczestników II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem przemocy, w ramach projektu systemowego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Na realizację usługi, o której mowa w ust. 1, będzie składało się: 1) zapewnienie noclegu w pokojach dwuosobowych dla 30 osób uczestników specjalizacji, podczas 15 dwudniowych zjazdów tj. zapewnienie 450 noclegów. 2) zapewnienie wyżywienia w postaci śniadania w miejscu zakwaterowania, dla 30 osób uczestników specjalizacji, podczas 15 dwudniowych zjazdów (ogółem 450 śniadań) w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika, w skład którego wchodzić będzie nie mniej niż: - pieczywo (dwa rodzaje); - danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski; - wędliny (dwa rodzaje); - sery (dwa rodzaje); - dżem, mleko, jogurt; 1
- płatki śniadaniowe; - świeże warzywa: np. ogórek, pomidor; - kawa, herbata (do wyboru); - soki (podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje); - woda mineralna gazowana i niegazowana (podana w szklanym dzbanku lub w butelce); - dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło (dostępne dla każdego uczestnika). 3) zapewnienie wyżywienia w postaci obiadu w miejscu szkolenia, dla 30 osób uczestników specjalizacji podczas 15 dwudniowych zjazdów (ogółem 900) w formie bufetu szwedzkiego lub podawanego do stolika w skład którego wchodzić będzie nie mniej niż: - zupa (co najmniej 350 ml); - ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem lub kaszą (co najmniej 200 g); - sztuka mięsa (co najmniej 150 g bez sosu, z sosem 170 g) zamiennie z kotletem schabowym (co najmniej 150 g), rybą (co najmniej 150 g), drobiem (co najmniej 150 g); - warzywa gotowane oraz zestaw surówek z warzyw sezonowych (co najmniej 200 g); - soki (podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje); - woda mineralna gazowana i niegazowana, podana w szklanym dzbanku lub w butelce. Podane gramatury dotyczą produktów po obróbce termicznej. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podania obiadu, pod warunkiem zachowania odpowiedniej temperatury dań, zgodnie z wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie. 4) zapewnienie wyżywienia w postaci kolacji w miejscu zakwaterowania, dla 30 osób uczestników specjalizacji, podczas 15 dwudniowych zjazdów (ogółem 450 kolacji) w formie bufetu szwedzkiego lub podawanej do stolika, w skład której wchodzić będzie nie mniej niż: - danie główne podawane na ciepło; - zimna płyta składająca się z: wędliny (dwa rodzaje), sera (dwa rodzaje), warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, sałatek itp.; - pieczywo (dwa rodzaje); - kawa, herbata (do wyboru); - soki (podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje); - woda mineralna gazowana i niegazowana; podana w szklanym dzbanku lub w butelce; - dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło; dostępne dla każdego uczestnika. 5) zapewnienie 4 serwisów konferencyjnych w miejscu szkolenia, po dwa w każdym dniu zajęć, składających się z: - kawy, herbaty (do wyboru), - wody mineralnej gazowanej i niegazowanej (podanej w szklanym dzbanku lub w butelce); - soków (podanych w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje); - owoców (np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych); - dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło (dostępne dla każdego uczestnika). 6) zapewnienie przewozu uczestników specjalizacji na zajęcia i z powrotem na trasie: parking przed Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka i Muzeum Techniki miejsce zakwaterowania oraz każdego dnia szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca szkolenia i z powrotem, w sytuacji gdy miejsce zakwaterowania będzie oddalone w promieniu powyżej 500 m od miejsca szkolenia. 2
2 1. Miejsce realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 w zakresie: a) zakwaterowania i wyżywienia w postaci śniadań i kolacji hotel lub ośrodek oddalony w promieniu 5 km od miejsca szkolenia tj. Ośrodka Szkoleniowego Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A. b) wyżywienia w postaci obiadów i serwisów kawowych Ośrodek Szkoleniowy Instytutu Rozwoju Służb Społecznych w Białobrzegach ul. Wczasowa 15 A. 3 1. Termin realizacji przedmiotu umowy tj. od 23.03.2013 r. do 22.09.2013 r. odpowiada terminom zjazdów uczestników II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny ze specjalnością - praca socjalna z osobą i rodziną z problemem przemocy. Realizacja zakwaterowania w dniach 10 11 maja 2013 r. oraz 23 24 sierpnia 2013 r. odbywać się będzie z piątku na sobotę, w pozostałe dni z soboty na niedzielę, natomiast śniadań w drugim, a kolacji w pierwszym dniu zajęć. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia, określony został w załączniku nr 1 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian terminu realizacji przedmiotu umowy bez podania przyczyny. Wyznaczenie nowego terminu nastąpi po jego uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą i nie będzie uważane za zmianę postanowień umowy. 4 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w 1 i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, ofertą przetargową Wykonawcy oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 2. W przypadku posłużenia się podwykonawcą dla realizacji części obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 5 1. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zakwaterowania zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w pokojach dwuosobowych, skierowanych przez Zamawiającego osób w hotelu o standardzie minimum dwugwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno szkoleniowym spełniającym standard hotelu minimum dwugwiazdkowego, określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), przy uwzględnieniu postanowień określonych w 3 ust. 2 umowy. 2. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, kanałów powietrznych. Standard zakwaterowania powinien spełniać następujące wymagania: komfort akustyczny w całym obiekcie, oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń, 3
temperatura w pomieszczeniach dostosowana do potrzeb użytkowników, telefon i fax dostępny dla gości w recepcji, pokoje wyposażone w łazienkę z WC, garderobę szafa lub wnęka z wieszakami, łazienka z dostępną zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, ręczniki, przechowanie bagażu gości przed zajęciem i po zwolnieniu pokoju, udzielenie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach (apteczka w recepcji), umożliwienie skorzystania z napojów przez całą dobę. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób korzystających z usług stanowiących przedmiot umowy o max. pięć osób. 5. Zamawiający nie pokrywa kosztów usługi hotelarskiej osób towarzyszących uczestnikom specjalizacji (przez osobę towarzyszącą Zamawiający rozumie osobę, która nie została skierowana przez Zamawiającego do skorzystania z noclegu). 6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów poniesionych przez osoby korzystające z usługi (np. koszty zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych, przedłużonego okresu pobytu w hotelu). Wszystkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z usługi. 7. Osoba korzystająca z usługi w trakcie trwania umowy ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody. 8. Dochodzenie roszczeń wobec uczestników za wykorzystane dodatkowe usługi lub powstałe szkody, które nie są płatne przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 6 1. Wykonawca w ramach świadczenia usługi wyżywienia zobowiązany jest do: a) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914, ze zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych; b) zapewnienia wykwalifikowanej obsługi podczas realizacji usługi. 2. Wykonawca odpowiada za przygotowanie oraz podanie posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy dopełnienie wszystkich uzgodnień z odpowiednimi służbami (m.in. sanitarnymi) związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy przygotowana i dostarczona przez niego żywność spowoduje chorobę lub rozstrój zdrowia, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 7 1. Wykonawca realizujący usługę dowozu zobowiązany jest do: a) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania krajowego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1265, z późn. zm.), oraz aktualnej i ważnej polisy ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności. b) dysponowania pojazdem do przewozu min. 30 osób, wyposażonym w klimatyzację. 4
2. W przypadku awarii pojazdu samochodowego na trasie lub niedopuszczenia go do jazdy przez policję lub inne organy do tego uprawnione, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu samochodowego zastępczego o tożsamym standardzie na własny koszt i odpowiedzialność. 3. Miejsce podstawienia pojazdu samochodowego: a) w dniu przyjazdu uczestników parking przed Pałacem Kultury i Nauki w Warszawie od strony Kina Kinoteka i Muzeum Techniki. b) w dniu odjazdu uczestników spod miejsca zakwaterowania 8 1. Maksymalny koszt wykonania przedmiotu umowy, przy założeniu, że z usługi skorzysta 30 osób zgodnie z 1 umowy wynosi ogółem:..złotych brutto (słownie:. złotych 00/100). 2. Koszt wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z 1 w przeliczeniu na jedną osobę podczas jednego zjazdu w ramach prowadzonej specjalizacji wynosi:... złotych brutto (słownie:.złotych 00/100). 3. Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą następować będzie po wykonaniu usługi dotyczącej każdego zjazdu, przy uwzględnieniu postanowień zawartych w 5 ust. 4. 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, za wykonanie usługi dotyczącej każdego zjazdu, następować będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 5. Kwota określona w ust. 1 jest kwotą ostateczną obejmująca cały zakres zamówienia, o którym mowa w 1 umowy i nie będzie podlegać waloryzacji. 6. Za datę dokonania zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 9 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z realizacją umowy. 4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu. 5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki, tj. w terminie nie dłuższym niż 7 dni, pełnej informacji o stanie wykonywania umowy. 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadku, jeżeli: 1) Wykonawca uchybi określonemu niniejszą umową terminowi wykonania usługi będącej przedmiotem umowy o którym mowa w 3 umowy; 2) Wykonawca wykona usługi bez należytej staranności; 3) nastąpiło zawieszenie bądź zaprzestanie wykonywania działalności przez Wykonawcę, bądź postawienie Wykonawcy w stan likwidacji, bądź został złożony wniosek 5
o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2012, poz. 1112 z późn. zm.); 4) realizacja przedmiotu umowy będzie niezgodna z Opisem przedmiotu zamówienia lub załącznikiem stanowiącymi integralną część umowy; 5) Wykonawca odmówił poddania się kontroli, o której mowa w 9 umowy; 6) Wykonawca naruszy inne, istotne postanowienia umowy. 2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 7 dni od uzyskania informacji o okoliczności wskazanej w ust. 1, stanowiącej przyczynę odstąpienia. 3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w wypadku zaistnienia przesłanek wskazanych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w trakcie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy o ile ta część wykonana została prawidłowo. 4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zastrzeżona kwota kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do niewykonania umowy dojdzie na skutek siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. 5. Za przypadki siły wyższej uważa się nieznane Stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu, i które uniemożliwiają wykonanie umowy jak: wojnę, rewolucję lub zamieszki, mobilizację lub inne nieprzewidziane zarządzenia wojskowe, klęski żywiołowe takie jak: trzęsienie ziemi, pożar, powódź lub inne szkody spowodowane przez wodę, ograniczenia wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz wprowadzenie żałoby narodowej na terenie kraju. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wypłaty wynagrodzenia lub jego obniżenia w przypadku nienależytego wywiązania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy. 6
12 Osobami uprawnionymi do bieżących kontaktów w sprawie realizacji przedmiotowej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego Wojciech Mól, tel. 61 856 73 32, e-mail: wojciech.mol@rops.poznan.pl 2) ze strony Wykonawcy e-mail: 13 1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 2) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy; 3) zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 4) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przed zawarciem umowy, a które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia; 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 14 Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Powszechny w Poznaniu. 15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały obowiązujące przepisy w tym przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia jako załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Zamawiający Wykonawca...... podpis podpis Załączniki: Załącznik nr 1 - Harmonogram realizacji zamówienia 7