ZAPYTANIE OFERTOWE nr 008/OPR/2 Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ( Organizator Postępowania, Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu i wdrożenia 2 sztuk oprogramowania do prowadzenia archiwum zakładowego w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice. ( Projekt ). Postępowanie ma charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz., 93 z późn. zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice, numer projektu: POKL.05.02.01-00-048/12. 1. Organizator Postępowania - Zamawiający: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta, ul. Hanki Sawickiej 50 A lok. 20, 62-800 Kalisz, nazwa skrócona: Educator L.B. URL: www.educatorlb.pl E-mail: biuro@educatorlb.pl Telefon: 62 50 308 50 Fax: 62 50 308 50 2. Definicje Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: 1. Oferencie należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o zawarcie Umowy w ramach Postępowania; 2. Organizatorze Postępowania należy przez to rozumieć Educator L.B. z siedzibą w Kaliszu; 3. Postępowaniu należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone przez Educator L.B. w przedmiocie: dotyczącym zakupu i wdrożenia 2 sztuk oprogramowania do prowadzenia archiwum zakładowego w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice. 4. Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe;
5. Umowie należy przez to rozumieć umowę o treści wskazanej w Załączniku nr 2 niniejszego zapytania ofertowego. 3. Przedmiot Postępowania Przedmiotem Postępowania jest zakup i wdrożenie 2 sztuk oprogramowania do prowadzenia archiwum zakładowego: 1 szt. dla Starostwa Powiatowego w Poddębicach i 1 szt. dla Urzędu Gminy w Zapolicach (kod CPV: 48000000-8, 48771000-3). Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony poniżej w opisie przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. Opis przedmiotu zamówienia. Oprogramowanie/licencja powinno spełniać poniższe funkcje i wymagania: I. Stworzenie pełnej struktury archiwum zakładowego, tworzenie rozbudowanego słownika umożliwiającego pełną konfigurację archiwum. II. Prowadzenie kompletnej ewidencji przechowywanej dokumentacji z podziałem na rodzaje teczek: - archiwalne, - osobowe, - bieżące. III. Stworzenie listy spisów zdawczo-odbiorczych przyjęcia akt do archiwum. IV. Wzajemne powiązanie teczek ze spisami. V. Dokonywanie operacji na teczkach zgodnych z instrukcją archiwistyczno-kancelaryjną: przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przygotowanej do przekazania, operacje brakowania, wydzielania, ekspertyzy, sporządzanie kart udostępnienia dokumentacji, monitoring teczek udostępnionych, rozbudowany moduł statystyk i raportów. VI. Podział bazy archiwum na wirtualne podzbiory, dające możliwość prowadzenia archiwum zakładowego dla innych jednostek w obrębie jednej bazy danych, pełną kontrolę nad przekazywanymi materiałami archiwalnymi, łatwe i szybkie przeszukiwanie zgromadzonej
dokumentacji, szukanie dokumentacji z różnych poziomów archiwum, z wykorzystaniem rozbudowanych zakresów wyszukiwania, sortowanie materiałów archiwalnych wg typów symboli dokumentacji, możliwość tworzenie kopii bezpieczeństwa na podstawie wewnętrznie wbudowanego w system, modułu backupu. Wybrany w toku postępowania Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do programu wszelkie niezbędne atrybuty świadczące o legalności nabytego programu, np. licencję papierową, kody rejestracyjne oraz oryginalne nośniki instalacyjne (tam gdzie ich posiadanie wynika z warunków licencji). Nośnik z wersją instalacyjną (niekoniecznie oryginalny) należy dostarczyć również w przypadku, kiedy jest on niezbędny do przeprowadzenia instalacji nabytej przez Zamawiającego licencji, choć nie jest wymagany postanowieniami licencji. WAŻNE: 1. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty konieczne do zrealizowania zamówienia podatki, koszty transportu, opłaty celne, itp. 2. Oferta powinna zawierać nazwę, wersję i producenta oferowanego systemu. 3. Oferta powinna zawierać proponowany zakres wdrożenia: instalację, konfigurację oprogramowania, szkolenia Użytkowników końcowych. 4. Części zamówienia. Oferty wariantowe. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty a. Warunki udziału w postępowaniu: Oferent musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania uprawnień. Organizator Postępowania dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia nie spełnia. b. Oferent składa ofertę na wzorze zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
c. Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji Oferenta, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 10 niniejszego Zapytania ofertowego; Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; Opis funkcjonalności licencji/oprogramowania, zgodny z minimalnym zakresem kryteriów w odniesieniu do przedmiotu zamówienia; Organizator Postępowania informuje, iż przedłożenie ww. dokumentów będzie oceniane dla przedmiotu postępowania. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Osobą upoważnioną ze strony Organizatora Postępowania do kontaktowania się z Oferentami jest: Marek Wojciechowski, tel. 62 50 308 50, fax 62 50 308 50, marek.wojciechowski@educatorlb.pl 7. Oferta a. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę na przedmiot postępowania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i oznacza ją jako OFERTA. b. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona. c. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. d. Ofertę złożoną po terminie Organizator Postępowania zwróci bez otwierania. e. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto. f. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. g. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN). Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie. h. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. i. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Termin związania ofertą a. Złożona oferta powinna zawierać 30 (trzydziesto) dniowy termin związania ofertą. b. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. c. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Złożenie ofert a. Oferta zostanie zapakowana do opakowania z wyraźnym oznaczeniem jako OFERTA. Opakowanie zostanie zaklejone lub zalakowane oraz oznaczone w następujący sposób: Adres Organizatora Postępowania: Educator L.B. Centrum Kształcenia ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20 62-800 Kalisz Przedmiot Postępowania: zakup i wdrożenie 2 sztuk oprogramowania do prowadzenia archiwum zakładowego w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice. (nr zapytania 008/OPR/2).
b. Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie. c. Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nie oznakowania lub nie opieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. 10. Termin i miejsce złożenia ofert. Otwarcie ofert Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach oznaczonych zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego muszą być dostarczone pod adres: Educator L.B. Centrum Kształcenia z siedzibą w Kaliszu, 62-800 Kalisz, ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, do dnia 13 marca 2013 r., do godziny 15:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia. 11. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej a. Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Postępowania dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności ze niniejszym zapytaniem ofertowym. Organizator dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria opisane w pkt. 12 zapytania ofertowego dla przedmiotu postępowania. b. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Postępowania oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty, Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego, c. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania. d. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty.
e. Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. f. Organizator Postępowania może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Postępowania a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. g. Organizator Postępowania jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 2 dni od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. h. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Oferentem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku, gdy cena podana przez Oferenta przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, oraz do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta została uznana za kolejną najkorzystniejszą. 12. Kryteria oceny ofert Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: 1. Cena 50% Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 50 pkt, pozostałe według zależności: C=(Cn/Co)*50 gdzie C cena, Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej 2. Funkcjonalność oprogramowania 50%
a) Ocenie Organizatora Postępowania będzie podlegał opis i czas wdrożenia proponowanej przez Oferenta funkcjonalności oprogramowania zgodnie z zakresem wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia. b) Ocenie Organizatora Postępowania będzie podlegał opis proponowanej przez Oferenta funkcjonalności oprogramowania dla potrzeb urzędu administracji samorządowej. c) Ocenie Organizatora będzie podlegał proponowany czas trwania bezpłatnych aktualizacji (gwarancji), opieki serwisowej, nadzoru autorskiego dla zakupionego i wdrożonego oprogramowania. d) Zaproponowany zakres wdrożenia: instalacja, konfiguracja, ilość dni szkoleniowych. W ramach kryterium 2 będą przyznawane punkty łącznie od 0 do 50, z uwzględnieniem podpunktów a-c. 13. Wynik a. Za najkorzystniejsze oferty uznane zostaną oferty zawierające najwyższą liczbę punktów w odniesieniu do przedmiotu postępowania. b. Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Postępowania może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. c. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. d. Do oceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio punkt 13 ust. b. i 13 ust. c niniejszego zapytania ofertowego. e. Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.
14. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 15. Podpisanie Umowy Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. Organizator zastrzega, że podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej, niż z momentem podpisania umowy przez Organizatora z Instytucją Pośredniczącą i przekazaniem od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Zleceniobiorca. 16. Umowa W Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania zawarty jest wzór Umowy, którą Oferent powinien zaakceptować i potwierdzić stosownym oświadczeniem pisemnym zawartym w ofercie. Załącznik nr 2 wzór umowy stanowi integralną część zapytania ofertowego. Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami. 17. Zmiana dokumentacji postępowania. Unieważnienie Postępowania a. Organizator postępowania zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. b. Organizator Postępowania zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia Postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. c. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w punkcie a. powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
18. Inne postanowienia a. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli b. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. 1 Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. 19. Załączniki Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy
Załącznik nr 1 formularz oferty OFERTA Nazwa oferenta: Adres: Tel. kontaktowy: E-mail: Do: Educator L.B. Centrum Kształcenia ul. Hanki Sawickiej 50 A lok. 20 62-800 Kalisz Ja/my niżej podpisani [firma/nazwa Oferenta, siedziba, numer wpisu do rejestru] składam/y niniejszym ofertę na usługę polegającą na zapewnieniu dostarczenia zakupu 2 sztuk oprogramowania do prowadzenia archiwum zakładowego w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice na warunkach wskazanych w umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 008/OPR/2. Stosownie do pkt. 7 e Zapytania ofertowego oferuję cenę w następującej wysokości, w ramach przedmiotu postępowania: Zakup 2 sztuk oprogramowania do prowadzenia archiwum zakładowego cena jednostkowa netto (za 1 szt.):... zł + VAT =... zł cena jednostkowa brutto:... zł RAZEM cena brutto 2 szt.:... zł słownie:... zł
Oświadczenia. a. Oświadczam i zobowiązuję się, że w przypadku wyboru mojej oferty, Umowa będzie wykonywana zgodnie z zasadami określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz treści samej Umowy. b. Oświadczam, że posiadamy uprawnienia do prowadzenie działalności, zgodnie z wymogami Organizatora Postępowania. c. Oświadczam, że jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. d. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę z Zamawiającym na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. e. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego oraz wzoru umowy i akceptuję je bez zastrzeżeń. f. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania lub osobami wykonującymi w imieniu Organizatora Postępowania czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpisano w dnia 2013 r. [Podpis Oferenta] Załączniki: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo ewidencji wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych złożonych dokumentów rejestrowych. 3. Opis funkcjonalności oferowanego oprogramowania zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
UMOWA SPRZEDAŻY Załącznik nr 2 wzór umowy zawarta w dniu.. 2013 r. w Kaliszu pomiędzy: Lilianą Kaletą, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Kalisz, pod numerem 30349/2005, NIP 618-133-97-15, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Powiat Pajęczański, Powiat Poddębicki, Gminę Świnice Warckie, Gminę Skomlin, Gminę Zapolice (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.05.02.01-00- 048/12. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego z Partnerami.
1. Przedmiot umowy 1. Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Wykonawcę w jego wyniku ofertą, Zamawiający kupuje na rzecz Partnerów wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu, a Wykonawca sprzedaje i dostarcza i wdraża do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oprogramowanie wskazane w załączniku nr 1 do Umowy wraz ze stosownymi licencjami producenta w liczbie wskazanej w załączniku nr 1 do Umowy (dalej Program). Na podstawie niniejszej Umowy następuje także nabycie przez Partnera wskazanego w ust. 4 niniejszego paragrafu prawa własności nośników, na których zapisano Program. 2. Wykonawca zapewni, że Program będzie posiadać ważne i oryginalne licencje producenta, w odpowiedniej liczbie i na odpowiedni okres dla każdego Programu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta do sprzedaży i wdrożenia Programu wraz z licencją producenta dla Programu, w liczbie oraz na okres wskazany w załączniku nr 1 do Umowy oraz w celu korzystania z nich przez Partnerów w ramach prowadzonej przez nich działalności. 4. Zamawiający oświadcza, że dokonuje zakupu Programu na rzecz Partnera.. 2. Cena 1. Wykonawca sprzeda i dostarczy oraz wdroży Zamawiającemu Program wraz ze stosownymi licencjami producenta za cenę w wysokości (słownie:..) złotych netto tj. łącznie cenę (słownie:..) złotych brutto. 2. Wydanie Programu nastąpi w momencie jego skutecznego dostarczenia i wdrożenia przez Wykonawcę do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego. Koszt dostawy i wdrożenia ponosi Wykonawca. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, będzie każdorazowo wystawiana przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru Programu z
adnotacją BEZ UWAG stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 5. Zamawiający może wypłacić Wykonawcy zaliczkę na poczet ceny należnej Wykonawcy z tytułu należytego wykonania niniejszej Umowy, w wysokości nie wyższej niż 70% ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej. 6. Zapłata zostaje dokonana w dniu wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania ceny na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 3. Termin realizacji 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu umowy programu do siedziby Partnera wskazanej przez Zamawiającego w terminie 7 dniu od daty podpisania Umowy, tj. do dnia 2. Wykonawca jest zobowiązany do wdrożenia Programu do dnia.. 4. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia 1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania Programu oraz załączonych do niego instrukcji i licencji producenta w ciągu 10 dni od ich otrzymania. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Partnera, o których mowa w par.1 ust. 4 Umowy, jakichkolwiek wad lub braków, Zamawiający w terminie podanym w ust 1 powyżej złoży Wykonawcy reklamację na adresy e-mailowe wskazane w paragrafie 9 Umowy. 3. Wykonawca jest obowiązany w terminie 2 dni rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2 powyżej i w przypadku jej uwzględnienia - dostarczyć w miejsce wadliwego nowy egzemplarz
Programu lub dostarczyć Program brakujący. W przypadku nieuwzględnienia ww. reklamacji Wykonawca jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia w terminie przyczyn nieuwzględnienia ww. reklamacji. 4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Zamawiającemu praw z rękojmi i gwarancji. 5. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Urnowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w dostawie Programu lub wdrożeniu Programu w terminie określonym w paragrafie 8 pkt. 2-500 zł; b) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w rozpatrzeniu lub realizacji reklamacji 300 zł; c) za naruszenie przez Wykonawcę w stosunku do któregokolwiek z Programu obowiązku zapewnienia stosownej licencji producenta - 1000 zł; d) za bezzasadne nieuwzględnienie reklamacji przez Wykonawcę - 500 zł za każde naruszenie. 2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego 6. Odpowiedzialność 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia przez Partnerów warunków licencji producentów. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem producenta w przypadku naruszenia postanowień licencji producenta lub niezapewnienia Partnerom licencji producenta w zakresie niezbędnym do korzystania z Programu W ramach działalności prowadzonej przez Partnerów. 3. W przypadku, gdy którykolwiek z producentów skieruje przeciwko Zamawiającemu lub Partnerowi roszczenia związane z licencją producenta, Wykonawca zwolni Zamawiającego lub Partnera z wszelkich roszczeń producenta oraz poniesie wszelkie wynikłe stąd koszty, w tym w szczególności koszty obsługi prawnej.
7. Licencja 1. Na podstawie udzielonych licencji przez producenta, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do każdego z Programu, Partnerzy będą uprawnieni do korzystania z Programu w zakresie ich działalności i w terminach wskazanych odpowiednio do postanowień załącznika nr 1 do Umowy, przez co należy rozumieć co najmniej instalowanie, używanie, uzyskiwanie dostępu, wyświetlanie i uruchamianie - w zakresie działalności prowadzonej przez Partnerów. 2. Licencja producenta będzie/nie będzie uprawniać Partnerów do otrzymywania od producenta uaktualnień Programu, wsparcia technicznego łub konsultacji merytorycznych podczas problemów (w tym między innymi podczas instalacji lub użytkowania Programu). 8. Wdrożenie 1. Wdrożenie Programu może nastąpić w terminie późniejszym od terminu dostarczenia Programu. 2. Wykonawca oświadcza, że wdroży Program w nieprzekraczalnym terminie do dnia... 3. Zakres i harmonogram wdrożenia określa załącznik nr 3 do Umowy. 9. Przedstawiciele Stron 1. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: @educatorlb.pl.pl 2. Osoby do kontaktu ze strony Wykonawcy: 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2 Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3 W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego
4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy Wykaz programów Wykaz Programów L.p. Nazwa programu Termin ważności Termin gwarancji (opieki Nazwa Partnera, na rzecz licencji serwisowej, nadzoru którego kupowany jest autorskiego). Program
Załącznik nr 2 do Umowy Protokół odbioru Programu Protokół odbioru Programu Niniejszym potwierdzamy sprzedaż i dostarczenie licencji producenta następującego Programu: L.p. Nazwa programu Liczba sztuk Miejsce dostawy Programu w ramach projektu Sprawdź i zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów JST Pajęczno, Poddębice, Świnice Warckie, Skomlin, Zapolice, numer projektu: POKL.05.02.01-00-048/12. Nazwa Zamawiającego: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, 62-800 Kalisz Data i podpis osoby reprezentującej Zamawiającego: Nazwa Wykonawcy: Data i podpis osoby reprezentującej Wykonawcę: Uwagi: BEZ UWAG
Załącznik nr 3 do Umowy Zakres i harmonogram wdrożenia