Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Podobne dokumenty
REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

Zbiory danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Secemin mają następujące struktury:

Rejestr zbiorów danych osobowych

Rejestr zbiorów danych Osobowych W Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wielkopolskim aktualizacja

Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych. Podstawa prawna: art. 23 ust 1 pkt lub art. 27 ust. 2

Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański, REGON

URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

wn,,. CiMINY SOMON\NO ~U-314 SOMONlNO

Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański, REGON

Urząd Gminy Kolno. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 7 stycznia 2016 roku

Z/2/11 (Archiwum Zakładowe)

Rejestr zbiorów danych osobowych

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 8 stycznia 2018 roku

WYKAZ ZBIORÓW OSOBOWYCH

REJESTR PROWADZONYCH REJESTRÓW ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH GMINA RYN

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE GMINY W UJSOŁACH SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW (BAZA KONTRAHENTÓW, PODATNIKÓW, INTERESANTÓW)

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE GMINY ŁUBNIANY

Rejestr zbiorów danych osobowych zwolnionych z obowiązku rejestracji w GIODO przetwarzanych w Urzędzie Gminy Nowe Miasto, Nowe Miasto, ul.

REJESTR PROWADZONY OD DNIA

URZĄD MIEJSKI W STAWISKACH Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

Wykaz kart informacyjnych

Struktura zbiorów danych osobowych, sposób przepływu danych w systemie i zakres przetwarzania danych

DO POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI OPIS STRUKTURY ZBIORÓW DANYCH WSKAZUJĄCYCH ZAWARTOSĆPOSZCZEGÓLNYCH PÓL INFORMACYJNYCH I POWIĄZANIA MIĘDZY NIMI

REJESTR zbiorów danych - dane wrażliwe URZĄD GMINY SZEMUD

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE MIASTA STAROGARD GDAŃSKI

Wykaz kart informacyjnych. 2 Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim osoba może zawrzeć małżeństwo za granicą

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w Urzędzie Gminy Ciężkowice. Podstawa prawna

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Ustawa z dn r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2008, nr 12, poz.

Rejestry, ewidencje i archiwa dostępne w Urzędzie Miasta Rumi

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Burmistrz Miasta Z innych Wągrowca, Urząd Miejski źródeł niż

Załącznik Nr 8 do Księgi Jakości Wydanie r. Strona 2/Stron 6

BURMISTRZ. Zarządzenie Nr 32/2/2017 BIAŁEJ PISKIEJ. Burmistrza Białej Piskiej z dnia 15 marca 2017 r.

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Skierniewice

ZARZĄDZENIE NR 38/18 WÓJTA GMINY ŻAGAŃ. z dnia 27 kwietnia 2018 r.

Rejestr zbiorów danych osobowych Miasta Czeladź prowadzony na podstawie:

Rejestr zbiorów danych osobowych Urzędu Gminy w Bobrowicach prowadzony na podstawie:

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

Wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle

Stanowisko 3 sprawy z zakresu Wydziału Finansowo-Podatkowego (FN) Stanowisko 4 sprawy z zakresu Wydziału Gospodarki Komunalnej (GK)

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

STRUKTURA ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE GMINY CZERNICE BOROWE

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE MIASTA STAROGARD GDAŃSKI. Forma gromadzenia: Papierowa, Elektroniczna

10. Sposób udostępniania danych ze zbioru: Dane ze zbioru nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Zespołu Szkół Politechnicznych "Energetyk" w Wałbrzychu

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzonych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pokrzywnicy

Rejestr zbiorów danych osobowych - Urząd Gminy w Stegnie

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH. Adres: Tomaszów Mazowiecki, ul. P.O.W. 10/16 REGON:

cel przetwarzania danych osobowych opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze

Wykaz rejestrów ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy Zawoja. Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych Rozporządzenie Prezesa Rady

Załącznik nr 3 Do Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych

ZARZĄDZENIE NR 143/05 BURMISTRZA MYSZYŃCA z dnia 4 sierpnia 2005 roku

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH - Gimnazjum im. Biskupa Michała Kozala w Białośliwiu

Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Augustowie (art. 36a ust. 3 Dz. U. z 2014 r. poz.

K A R T A I N F O R M A C Y J N A

Symbole klasyfikacyjne Kategoria archiwalna Uwagi Rejestr decyzji określających na podatek od środków transportowych

Lp. Nazwa rejestru/ewidencji Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego / ewidencji

Rejestr zbiorów danych osobowych Aktualizacja r.

Polityka bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 1

Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych prowadzonym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

ZARZĄDZENIE NR OR BURMISTRZA BIAŁEJ. z dnia 19 listopada 2012 r.

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Radomiu

Warszawa, dnia 28 czerwca 2013 r. Poz. 747 USTAWA. z dnia 10 maja 2013 r.

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH GMINY MIASTO PŁOCK

ul. Gnieźnieńska 1, tel , fax KARTA INFORMACYJNA

Rejestr zbiorów danych Świętokrzyskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Modliszewicach Nazwa zbioru danych

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim

Budżet Gminy Łęczna na 2016 rok - DOCHODY

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Rejestr zbiorów danych osobowych Gimnazjum nr 2 im. Chwały Oręża Polskiego w Giżycku

- Urząd Gminy Rogowo Świadczenia Rodzinne, Fundusz Alimentacyjny, Pomoc Państwa w wychowywaniu dzieci,... 3 Wsparcie kobiet w ciąży i rodzin

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH GMINY MIASTO PŁOCK

ZARZĄDZENIE Nr 188/09

Zarządzenie Nr I/343/2005 Wójta Gminy Frysztak z dnia 26 września 2005 roku

Rejestr zbiorów danych osobowych Gimnazjum nr 2 im. Chwały Oręża Polskiego w Giżycku

Urząd Miasta Pszów. prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa: URZĄD STANU CYWILNEGO. Księgi urodzeń. Księgi małżeństw.

... dnia... WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA ZBIERANIE ODPADÓW. Zwracam się z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zbieranie odpadów

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 24 grudnia 2002 r.

Zakres danych przetwarzanych w zbiorze. Sposób zbierania danych do zbiory

Struktura organizacyjna Urzędu Miasta i Gminy w Skokach

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1 ORAZ MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 23 listopada 2009 r.

Wydział Organizacji i Spraw Administracyjnych Oddział Organizacyjny

Zakres informacji gromadzonych w rejestrze

MIEJSKI ZARZĄD DRÓG w Tomaszowie Lubelskim. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Złotowie

Materiały informacyjne do budżetu na rok 2016

Tekst ustawy przekazany do Senatu zgodnie z art. 52 regulaminu Sejmu USTAWA. o zmianie ustawy o ewidencji ludności

Załatw sprawę - poradnik interesanta

WYKAZ REJESTRÓW EWIDENCJI PROWADZONYCH W URZĘDZIE GMINY BARTOSZYCE

Przepisy prawne.  Miasto Krasnystaw    Â.    - Statut Miasta    Â

2. Nr dokumentu INFORMACJA O NIERUCHOMOŚCIACH I OBIEKTACH BUDOWLANYCH

o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw.

USTAWA z dnia 11 kwietnia 2001 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz o zmianie niektórych innych ustaw

Transkrypt:

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych Nazwa Administratora Danych Nazwa Współadministratora Nazwa Przedstawiciela Imię i nazwisko Inspektora Danych Osobowych Gmina Skoki - reprezentowana przez Burmistrza Miasta i, ul. Wincentego Ciastowicza 11, 62-085 Skoki, 618925800 brak brak Katarzyna Przybysz, dane kontaktowe: nr tel. 61 8925 812, adres mail: k.przybysz@gmina-skoki.pl, pokój nr 10 segment A Urząd Miasta i Gminy w Skokach l.p. Nazwa zbioru 1 Kartoteki użytkowników wieczystch 2 System windykacji należności WIP Kategoria osób, których dane dotyczą Użytkownicy wieczyśoci Kategorie danych osobowych Kategorie odbiorców, którym dane ujawniono lub zostaną ujawnione Nazwa państwa trzeciego, do którego dane są przekazywane Nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu Notariusz Nazwiska i imiona, imona rodziców, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, NIP, REGON, numer telefonu, adres mailowy, numer konta bankowego, nazwa banku, informacja o zatrudnieniu, zawód Planowany termin usunięcie danych Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. 18.11.2011 r. w spr. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do zakończenia postępowania/sprawy oraz po uznaniu przez organ lub jednostkę organizacyjną, że dokumentacja utraciła dla nich znaczenie, w tym wartość dowodową, ale nie krócej niż określony w Ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 217) i przepisach Przekształcenie prawa użytkownika wykonawczych wieczystego do ustawy w prawo : własności stanowi materiały archiwalne stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego. Oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyte - stanowi materiały, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego Rozwiązywanie i wygaszanie umów użytkowania wieczystego - 5 lat Opłata za użytkowanie wieczyte - 5 lat 3 Urząd Stanu Cywilnego Nazwiska i imiona, imona rodziców, miejsce urodzenia i godzina urodzenia, numer PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, nazwisko: panieńskie z poprzedniego małżeństwa i rodowe, data i numer aktu : urodzenia, małżeństwa, zgonu, nazwisko i imię: ojca, matki współmałżonka, płeć, stan cywilny, data i miejsce zawarcia małżeństwa, miejsce wystawienia i numer aktu urodzenia żony/męża, data godzina miejsce zgonu odanlezienia zwłok, data zgonu męża matki, nazwisko imię adres osoby zgłaszającej zgon, numer aktu zgonu żony/męża, imię i nazwisko rodowe małżonka, nazwisko rodowe matki i ojca mężczyzny /kobiety, adnotacje o rozwodzie, nazwisko po zawarciu małżeństwa: mężczyzny/kobiety, numer i miejsce wydania dowodu osobistego mężczyzny/ kobiety, data i numer orzeczenia sądu ustalającego ojcostowo, zaprzeczającego ojcostwu, przysposabiającego dziecko, zmiana nazwiska dziecka Akta stanu cywilnego przechowywane są - urodzenia- 100 lat, - małżeństw i zgonu 80 lat, - odpisy, zaświadczenia, opinie - 5 lat

4 Rejestr mieszkańców i cudzoziemców Miasta i zameldowane na terenie Miasta i Nazwiska i imona, imona rodziców, miejsce urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, stan cywilny, numer aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu, miejsce urodzenia stopień wojskowy, numer książeczki wojskowej, kolor oczu i włosów, kraj urodzenia, obywatelstwo, data wyjazdu za granicę RP i powrotu, data zanlezienia zwłok, kraj zamieszkania, kraj poprzedniego miejsca zamieszkania, data wystawienia dowodu osobistego, tryb wymeldowania nr decyzji, status praw wyborczych mieszkańca. Sprawy dot.; - obywatelstwo - 10 lat - ewidencja ludności - 50 lat - aktualizowanie danych w ewidencji ludności - 5 lat, - sprawy meldunkowe - 10 lat - udostępnienie danych osobowych - 5 Dodatki mieszkaniowe składające wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego, zarobki, wysokość przyznanego dodatku mieszkaniowego, stopiń pokrewieństwa domowników Nazwiska i imona, miejsce pracy, zawód 6 Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu 7 System naliczania podatków Pogrun 8 Ewidencja podatników od środków transportowych 9 Pomoc materialna dla uczniów 10 Informacja o wyrobach zawierających azbest składające wniosek o wydanie warunków zabudowy działki Podatnicy Właściele środków transportowych Uczniowe szkół podstawowych, gimnazjum, pełnoletni uczniowie szkół średnich, rodzice ucznia, opiekunowie prawni. Właściele, zarządcy i użytkownicy miejsc, w których był lub jest wykorzystywany azbest, numer Nazwiska i imona, Nazwiska i imona, imona rodziców, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, NIP, Regon, numer telefonu adres mailowy, dokument tożsamości: rodzaj, numer, organ wystawiający, data wydania Nazwiska i imiona, imona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, NIP, REGON, numer rejestracyjny posiadanego środku transportowego Nazwiska i imona, imona rodziców, miejsce urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, wysokość dochodów, opinia dyrektora dot. ucznia, numer telefonu Nazwiska i imona, numer ewidencyjny nieruchomości, Firma odbierająca azbest

11 Numery porządkowe nieruchomości 12 Usuwanie drzew i krzewów Właścicele nieruchomości Strony i uczestnicy postępowania administracyjnego Nazwiska i imiona, numer telefonu, numer działki Nazwiska i imona, tytuł prawny do władania nieruchomością, numer ewidencyjny nieruchomości Urząd Satytystyczny - bez danych osobowych, Starostwo Powiatowe, Ewidencja ludności w miejscu 13 Utrzymanie czystości i porządku na terenie gminy 14 Rejestr zamówień publicznych 15 Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia Właścicele, współwłaścicel nieruchomości, użytkownicy wieczyści oraz jednostki organizacyjne lub osoby posiadające nieruchomości w zarządzie lub użytkowaniu, a także inne Osoby biorące udział w przetargach Osoby ubiegające się o wydanie decyzji o środowiskowych uwqarunkowaniach inwestycji Nazwiska i imona, numer ewidencyjny PESEL, położnie nieruchomości, NIP, numer telefonu, REGON, nazwa firmy w przypadku prowadzenia działaności gospodarczej, imię matki imię ojca, e-mail Nazwiska i imiona, miejsce pracy Nazwiska i imiona, adres: siedziby, zamieszkania lub pobytu, rodzaj inwestycji, lokalizacja Firmie odbierającej odpady 16 Profilaktyka uzależnień Osoby podejrzane o uzależnienie od alkoholu oraz uzależnione, podmioty starające się o wydanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu Nazwiska i imiona, imiona rodziców, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidecyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, wykształcenie seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, informacja o nadużywaniu alkoholu, przebyte leczenie uzależnienia od alkoholu, stan zdrowia, nałogi, informacja o skazaniu, orzeczenia o ukaraniu. 17 Zezwolenia na uprawę maku 18 Ewidencja dzierżaw nieruchomości mienia komunalnego Palntatorzy prawne z którymi zawierane są umowy dzierżawy Nazwiska i imiona, numer działek ewidencyjnych wskazujące miejsce położenia i powierzchni uprawy Nazwisko, imię, adres zamieszkania i numer ewidencyjny działki Policja 19 Decyzje podziałowe i rozgraniczeniowe i prawne, które dokonują czynności związane z podziałem działek. Nazwisko i imię, nr telefonu, numer ewidencyjne działek Starostwo Powiatowe

20 Ewidencja wniosków o wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i prawne, które występujące z wnioskiem Nazwisko i imiona, nr telefonu, informacja o tytule własności do nieruchomości 21 Rejestr decyzji o lokalizacji celu publicznego 22 Decyzje o opłatach adiacenkich i planistycznych 23 Decyzje na zajęcie pasa drogowego 24 Ewidencja wniosków o przyznanie zryczałtowanego dodatku energetycznego Inwestorzy wraz z listą stron postępowania Osoby,który m nalicza się opłaty adiacenckie i planistyczne Osoby wnioskujące o wydanie decyzji na zajęcie pasa drogowego lub uzgodnienie lokalizacji infrastruktury technicznej, strony umowy kompleksowej lub umowy sprzedaży energii elektrycznej Nazwisko i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu Marszałek Województwa Wielkopolskiego Nazwisko i imiona, nr PESEL Nazwisko i imię, nr telefonu, numer pozwolenia Nazwisko i imię, adres ilość osób zamieszkujących w lokalu 25 Mieszkaniowy zasób gminy oraz umowy najmu lokali, strony umów najmu Nazwisko, imię, zaświadczenie o dochodach, zatrudnienie, ilość osób zamieszkujących w lokalu 5 lat - Teczki zbiorcze na dokumentację lokali mieszkalnych i użytkowych, - w tym ich ewidencja, która kwalifikowana jest do kategorii A, po 25 latach przekazuje do Archiwum Państwowego stanowi materiały archiwalne stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście 26 Projekty dofinansowane ze środków UE 27 Obrona cywilna i ochrona ludności 28 Rejestr członków Ochotniczych Straży Pożarnych Uczestnicy projektów dofinansowanych ze środków UE Osoby ficzycne realizujące zadania w ramach powszechnej samoobrony ludności Członkowie Ochotniczych Straży Pożarnych biorących udziała w akcjach ratowniczych Nazwisko, imiona, data urodzenia, nr PESEL, numer telefonu, zawód, status zatrudnienia, liczba osób w rodzinie, wykształcenie, szkoła do której uczęszcza Nazwisko, imona, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu Nazwisko i imię, imię ojca, PESEL, numer telefonu Staroswtow Powiatowe, Urząd Wojewódzki Firma ubezpieczeniowa, Komenda Powiatowa Państwowe Straży Pożarnej 29 Świadczenia rzeczowe i osobiste realizujące zdania w ramach powszechnej obrony ludności Nazwisko i imiona, adres zamieszkania lub pobytu miejsce pracy, numer telefonu, dane dotyczące danej nieruchomości Starostow Powiatowe

30 Dofinansowanie kształcenia młodocianego pracownika 31 Zarządzania kryzysowe Dane pracodawcy i dane pracownika młodocianego realizujące zadania z zakresu zrządzania kryzysowego 32 Kadry Dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy 33 Dowody osobiste Dane osób, które ubiegają się o wydanie lub wymianę dowodu osobistego, odbierające dowód osobisty, zgłaszające jego utratę, a także go zwracające. Dane pracodawcy: pałena nazwa, nazwisko, imię, nazwa pracodawcy, adres NIP. Dane młodocianego: imię i nazwisko, data i adres zamieszkania Nazwisko, imię, numer telefonu, dane dotyczące Imię i nazwisko, adres, nr telefonu, NIP, PESEL, imiona rodziców, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, wykształcenie, świadectwa pracy, stan cywilny, imiona dzieci i małżonak ich daty urodzenia i PESEL, wizerunek - zdjęcie Imię i nazwisko, adres, nr telefonu, PESEL, miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, wykształcenie, stan cywilny 34 Rejestr wyborców Imię i nazwisko, adres, PESEL, imiona rodziców, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, 35 Zezwolenia na sprzedaż alkoholu 36 Działaności gospodarcza 37 Przegląd i kontrola budynków 38 Ewidencja zbiorników bezodpływowych Dane osób i firm, które złożyły wniosek o wydanie zezwolenia sprzedaż napojów alkoholowych Dane osób i firm, które złożyły wniosek o wpis do CEIDG Dokumentacja przeglądów i kontroli w budynkach właściciele nieruchomości posiadający zbiorniki bezodpływowe Imię i nazwisko, adres zamieszkania przedsiębiorcy, PESEL, NIP, REGON, adres punktu sprzedaży Imię i nazwisko, PESEL, adres, nr dokumentu tożsamości, imiona rodziców, adres siedziby, rodzaj prowadzonej działalności, Regon, Nip, informacja o wspólności majątkowej, rachunek bankowy, sposób opodatkowania, dane osoby, prowadzącej dokumentację rachunkową, miejsce przechowywania dokumentacji księgowej Imię, nazwisko lokatora, adres, data zawarcia umowy, powierzchnia użytkowa, stawka, czynsz miesięczny, czynsz roczny, opłaty CO, CWU, nr ksiąg wieczystych i ewidencyjnych działki 39 Płace pracownicy Urzędu Imię i nazwisko, adres, PESEL,NIP nr telefonu, daya i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, wykształcenie, świadectwa pracy, stan cywilny, imona dzieci i małżonka ich daty urodzenia i PESEL Kuratorium Oświaty Starostwo Powiatowe ZUS, Urząd Skarbowy, KRS 40 Prace zlecone pracownicy urzędu Imię i nazwisko, adres, PESEL,NIP nr telefonu, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, wykształcenie, świadectwa pracy, stan cywilny, imona dzieci i małżonka ich daty urodzenia i PESEL ZUS, Urząd Skarbowy 5 lat- Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy od zakończenia sprawy 10 lat - staże, praktyki, wolonatiusze od zakończenia sprawy 50- akta osobowe od zakończenia sprawy do 1979 r. (włącznie) kwalifikowana jest do kategorii A, w okresie od 1980 do 2010 do kategorii BE50 3 lata od zakończenia sprawy 10 lat przy czym całość dokumentacji w zakresie ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie wiąże się z obsługą centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, należy zakwalifikować do kategorii A 50 lat od zakończenia zatrudnienia - prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne 10 lat od zakończenia zatrudnienia - prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne

41 Płatności Wykonawcy Imię i nazwisko, adres, PESEL,NIP nr telefonu, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, nazwisko rodowe matki, wykształcenie, świadectwa pracy, stan cywilny, imona dzieci i małżonka ich daty urodzenia i PESEL Urząd Skarbowy 42 Kasa Osoby dokonujące wpłat w Urzędzie Imię i nazwisko, adres zamieszkania, zameldowania, numer działki wysokośc wpłaty 43 Faktury osoby wystawijące faktur y 44 Informacja o uczniach wymagających dodatkowego wsparcia nauczycieli Dane rodziców i uczniów ubiejących się o dodatkowe wsparcie nauczycieli Imię i nazwisko, adres,nip nr telefonu, Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia,nazwa i adres szkoły, dane rodzica: imię i nazwisko i adres zamieszkania, informacja o stanie zdrowia ucznia Urząd Skarbowy Stanowi materiały archiwalne stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego. 45 Zakup biletów autokarowych dla uczniów 46 Informacja o dzieciach uczęszczających do przedszkoli 47 Informacja o dzieciach uczęszczających do przedszkoli na terenie innych gmin 48 Arkusz organizacyjny szkoły i przedszkola Uczeń ubiegający się o dowóz do szkoły Dzieci uczęszczające do przedszkoli publicznych i niepublicznych na terenie Miasta i Dzieci uczęszczające do przedszkoli publicznych i niepublicznych na terenie innych gmin Dane nauczycieli zatrudnionych w szkole lub przedszkolu Imię i nazwisko ucznia adres zamieszkania Imię i nazwiasko, PESEL, adres zamieszkania Imię i nazwiasko, PESEL, adres zamieszkania Imię i nazwisko, kwalifikacje zawodowe, staż pracy, wymiar czasu pracy, stopień awansu zawodowego Przekazywane przewoźnikowi Do urzędów Miast i Gminy na terenie, którego zamieszkuje dziecko Kuratorium Oświaty, stanowi materiały archiwalne stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego. 49 Nauczyciele mianowani 50 Radni Rady Miejskiej Nauczyciele szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Skoki Osoby wybrane do pełnienia funkcji radnych w Radzie Miejskiej Gminy Skoki 51 Sołtysi Osoby wybrane do pełnienia funckji sołtysa miejsce pracy, zawód, wykształcenie, numer telefonu, kwalifikacje, stopień awansu zawodowego nauczycieli stanowisko, wymiar etatu staż pracy NIP, miejsce pracy, zawód wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, nr rachunku bankowego, adres poczty elektronicznej, wysokości diet radnych Rady Miejskiej, przynależność do partii politycznej NIP, miejsce pracy, zawód wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, nr rachunku bankowego, adres poczty elektronicznej, wysokości diet sołtysa Szkoła ub placówka oświatowa, gdzie zatrudniony jest nauczyciel Oświadczenia majtkowe do Urzędu Skarbowego przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego. sprawy osobowe radnych - oświadczenia majątkowe 6 lat od zakończenia sprawy wygaśnięcie mandatu - stanowi materiały archiwalne, stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego, kluby radnych - przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego Narady wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z sołtysami - stanowi materiały archiwalne, stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego

52 Rejestr skarg i wniosków składanych do Burmistrza Miasta i 53 Rejestr skarg i wniosków składanych do Rady Miejskiej Gminy Skoki 54 Ewidencja pism wpływających i wychodzących z Urzędu 55 Archiwum zakładowe osoby, których skargi, wezwania i wnioski trafiły ze względu na właściwość wynikająca z przepisów prawa do Rady Miejskiej i przez nią są rozpatrywane oraz takie, które wg właściwości są przekazywane dalej. osoby, których skargi, wezwania i wnioski trafiły ze względu na właściwość wynikająca z przepisów prawa do Rady Miejskiej i przez nią są rozpatrywane oraz takie, które wg właściwości są przekazywane dalej. Osoby skałdające wnioski i pisma do Urzędu Miasta i Gminy w Skokach Osoby, których dotycza materiały archiwalne powstałe i powstające w związku z działanością jednostki samorządu terytorialnego, w której zostały utworzone. miejsce pracy, numer telefonu,adres - email, numer faks oraz inne które składający wpisał w skardze lub wniosku miejsce pracy, numer telefonu,adres - email, numer faks oraz inne które składający wpisał w skardze lub wniosku imiona rodziców, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu i wszystkie inne dane które wnioskodawca wpisze w treść wniosku imiona rodziców, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. Dane zawarte w dokumentacji powstałej i powstającej w związku z działanością jednostki samorządu terytorialnego, w której zostały utworzone. Archiwum Państwowe w Poznaniu po okresie przechowywania dokumentacji archiwalnej. przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego oraz niearchiwalną z okresem przechowywania od 5 lat do 50 przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego oraz niearchiwalną z okresem przechowywania od 5 lat do 50

56 Zgromadzenia Organizatorzy zgromadzenia. 57 Księgowość - kontrahenci Kontrahenci Gminy Skoki oraz osoby regulujące należne zobowiązanie. 58 Rejestr umów Dane osób firm z którymii Gmina Skoki zawiera umowy 59 Rejestr psów agresywnych i chartów 60 Petycje rozpatrywane przez Burmistrza Miasta i 61 Petycje rozpatrywane przez Radę Miejską Gminy Skoki Właściciele psów ras uznawanych za agresywne oraz chartów i ich mieszańców. oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, których petycje trafiły ze względu na właściwość wynikającą z przepisów prawa do przez nie są rozpatrywane. oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, których petycje trafiły ze względu na właściwość wynikającą z przepisów prawa do Rady Miejskiej i przez nie są rozpatrywane. seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, Adres e-mail, wizerunek (zdjęcie). seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu,dane dot. należności i odsetek, numer rachunku bankowego kontrahenta, nr i seria dokumentu tożsamości - paszport seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu,dane dot. należności i odsetek, numer rachunku bankowego kontrahenta, nr i seria dokumentu tożsamości - paszport numer telefonu,dane identyfikacyjne psa, dla którego właściciel wnioskuje o otrzymanie zezwolenia na jego utrzymywanie lub hodowanie. adres e-mail, nazwa podmiotu wnoszącego petycję, adres siedziby podmiotu wnoszącego petycję. adres e-mail, nazwa podmiotu wnoszącego petycję, adres siedziby podmiotu wnoszącego petycję. Treść petycji bez danych wnioskodawcy zamieszczna jest w BIP Treśc petycji bez danych wnioskodawcy zamieszczna jest w BIP 5 lat - umowy zlecenia od zakończenia sprawy 10 lat umowy w wyniku postępowania przetargowego- od zakończenia sprawy - umowy zbiorowe - stanowi materiały archiwalne, stanowiące narodowy zasób archiwalny przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego 5 - lat od zakończenia sprawy przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego przechowuje się wieczyście, po 25 przekazuje do Archiwum Państwowego

62 ŚWIADCZENIE REKOMPENSUJĄCE UTRACONE WYNAGRODZENIE ZA OKRES ODBYWANIA PRZEZ ŻOŁNIERZY REZERWY ĆWICZEŃ WOJSKOWYCH żołnierzy rezerwy oraz osoby przeniesione do rezerwy niebędące żołnierzami rezerwy składająca wniosek o wypłacenie świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone wynagrodzenie ze stosunku pracy lub stosunku służbowego albo prowadzonej działalności gospodarczej lub rolniczej 63 EWIDENCJA OSÓB PODLEGAJĄCYCH REJESTRACJI I KWALIFIKACJI WOJSKOWEJ Osoby podlegające rejestracji i kwalifikacji wojskowej 64 Imprezy masowe Osoby biorące udział w organizowaniu i zapewnianiu bezpieczeństwa imprezy masowej. imię i nazwisko, imię ojca, stopień wojskowych, adres zamieszkania, PESEL, numer telefonu, nazwa jednostki wojskowje gdzie odbyły się ćwiczenia, okres ćwiczeń, zaświadczenia o wynagrodzeniu i numer konta. imiona rodziców, seria i numer dowodu osobistego, mogą również znajdować się dane dot. Stan Cywilny, Nazwisko rodowe, Imiona i nazwiska rodowe rodziców, Data zameldowania na pobyt stały, adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania i trybu wymeldowania (w przypadku wcześniejszego wymeldowania) Data ujęcia w rejestrze, w przypadku osobistego stawiennictwa: zgłoszenia się do rejestracji i pokwitowania odbioru potwierdzenia wezwania, stan zdrowia numer telefonu, właściwemu terytorialnie szefowi swojewódzkiego sztabu wojskowego Starostwo Powiatowe WKU Wojewoda Wielkopolski, komendant powiatowego Policji i komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i państwowego inspektora sanitarnego 10 lat

65 Szacowanie szkód w uprawach rolniczych 66 Oświadczenia majątkowe składen Burmistrzowi 67 Uczestnicy konkursu piękna i zielona gmina 68 Uczestnicy imprez sportowych właściciel albo posiadacz gruntów rolnych składający wniosek o szacowanie szkódw uprawach rolnych 1. Zastępcy prezydenta, 2. Sekretarz, 3. Skarbnik, 4. Kierownicy jednostek organizacyjnych gminy, 5. Osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta, 6. Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych, 7. Osoby wybrane do pełnienia funkcji radnych w Razie Miejskiej Gminy Skoki, 8. Osoby zarządzające i członkowie organów zarządzających gminną osoba prawną, 9. Burmistrz - jedynie w zakresie publikacji w BIP zgodnie z art. 24i ust.2 i 3 oraz w wewnętrznym systemie informatycznym do sporządzenia własnego uczestnicy konkurus upiękna i zielona Gmina Uczetnicy imprez sportowych imię i nazwisko albo nazwę, adres miejsca zamieszkania albo adres i siedzibę oraz numer telefonu właściciela albo posiadacza gruntów rolnych, wskazanie miejsca wystąpienia szkody; wskazanie rodzaju uszkodzonej uprawy lub płodu rolnego. miejsce pracy, miejsce pracy, stanowisko lub funkcja, dane zawarte w oświadczeniu majątkowym oraz w zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym (PIT) za rok poprzedn Imię i nazwisko, adres posesji, numer telefonu, wizerunek twarzy Imię i nazwisko, adres posesji, numer telefonu, wizerunek twarzy Dzierżawca albo zarządcę obwodu łowieckiego, Wojewoda Wielkopolski Treść oświadczenia majątkowego zamieszczana jest w BIP bez ujawnienia częsci B oświadczenia mąjtkowego. Przekazywane są również do Urzędu Skarbowego Wojewoda Wielkopolski 6 lat od zakończenia sprawy