PROJEKT UMOWY Załącznik nr 3 Zawarta w dniu.. w Łodzi pomiędzy: Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159 numer identyfikacji podatkowej NIP: 947-166-71-39, REGON: 000297187, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym : reprezentowanym przez : Dyrektora Spec. Psych. ZOZ w Łodzi Panią Annę Śremską Głównego Księgowego- Panią Annę Dziedzic a firmą: z siedzibą numer identyfikacji podatkowej NIP; REGONreprezentowanym przez : zwanym w treści umowy Dostawcą. Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieo publicznych (Dz.U. z 2014r. poz.1232.), art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 nr 157 poz. 1240 ze zm.) w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówieo publicznych, których wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro,przy zachowaniu zasad konkurencyjności Spec. Psych ZOZ w Łodzi ul. Aleksandrowska 159, 91-229 Łódź wybrana została oferta w/w firmy. 1. Przedmiotem umowy jest zakup z dostawą bonów towarowych, zwanych dalej bonami, do Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159 o łącznej wartości zł brutto (..tysięcy zł 00/100), na swój koszt, ryzyko oraz własnym środkiem transportu w ilościach: wraz z... szt. kopert służących do ich opakowania (zgodnie z ofertą Dostawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy), z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zamówienia dodatkowych bonów do kwoty... PLNbrutto, rozliczenia odbędą się na zasadach określonych w 3 ust. 5. 1 Strona 1
3. Pod pojęciem bony należy rozumied emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela będące środkiem płatniczym uprawniającym do zakupu towarów i usług w placówkach handlowo-usługowych. Wykaz placówek usługowo-handlowych, określony jest w ofercie Dostawcy. 4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z roszczeniami placówek usługowo-handlowych, wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązao Wykonawcy wobec tych placówek. 5. Bony mają postad papierową, Zamawiający nie dopuszcza wersji elektronicznej bonów. 6. Wykonawca gwarantuje, iż ilośd i lokalizacja placówek usługowo-handlowych, realizujących przedmiot umowy nie ulegnie zmniejszeniu w okresie ważności bonu. 7. Bony są ważne od dnia dostawy do upływu terminu oznaczonego na awersie bonu, tj.:... i mogą byd realizowane w określonych przez Wykonawcę placówkach usługowohandlowych. Placówki te będą oznakowane poprzez zamieszczenie znaków reklamowych (naklejek) z logo Wykonawcy. 8. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy. 2 1. Wykonanie przedmiotu umowy i dostarczenie bonów do siedziby Zamawiającego nastąpi najpóźniej w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy jednak nie później niż 48 godzin od złożenia zamówienia. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci kwotę...pln brutto (słownie...złotych) 2. Należnośd, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowydostawcy wskazany w fakturze, po prawidłowym doręczeniu do siedziby Zamawiającego przedmiotu umowyw terminie do dni od dnia skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Datą zapłaty jest dzieo obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonej w 1 ust. 2 pkt 1, Zamawiający zwróci Dostawcy do dnia 31 stycznia 2016 r. niewykorzystane bony, a Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania zwróconych bonów, zwróci Zamawiającemu kwotę odpowiadającą wartości zwróconych bonów na rachunek bankowy Zamawiającego wystawiając w tym zakresie korektę do faktury. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonej w 1 ust. 2 pkt 2, Zamawiający zapłaci Dostawcy należnośd za zamówione dodatkowe bony na zasadach określonych w ust. 2 i 3. 6. Dostawca dostarczy bony do Zamawiającego w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia zamówienia. Zamawiający dokona zamówienia na podstawie: Strona 2
zamówienia telefonicznego, które następnie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy....., bądź faxem do Wykonawcy: numer fax Wykonawcy... ), albo pisemnie przesyłane Wykonawcy e-mailem na adres e-mail Dostawcy -....)za potwierdzeniem odbioru poczty elektronicznej, faxem za potwierdzeniem transmisji danych na numer fax Wykonawcy... 4 1. Przyjęcie bonów przez Zamawiającego nastąpi po uprzednim sprawdzeniu ilości i nominałów. Zamawiający ma prawo odmówid przyjęcia bonów w przypadku stwierdzenia braków lub wad dostarczonych bonów. 2. Stwierdzone w dostawie braki lub wady Dostawca zobowiązuje się uzupełnid lub usunąd w ciągu 2 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Osobami upoważnionymi do odbioru bonów ze strony Dostawcy są: Pani. tel. Pani... 4. Osobą odpowiedzialną za dostawę bonów na potrzeby Spec. Psych ZOZ w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159 oraz upoważnioną do przyjmowania zgłoszeo ze strony Dostawcy jest: Pani.ul. tel. Pani...... 5 Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania osób, którym wydano bony o tym, że: 1. bon może byd użyty wyłącznie jako forma zapłaty za zakup towarów i usług we wskazanych przez Wykonawcę placówkach usługowo-handlowych określonych w załączniku nr 1 do umowy; 2. okazicielowi nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku, gdy wartośd zakupu jest niższa niż nominał bonu; 3. placówki usługowo-handlowe mają prawo odmówid przyjęcia bonów uszkodzonych, w szczególności: podartych, zmiętych, sklejonych, zabrudzonych w stopniu uniemożliwiającym ich identyfikację; 4. bony posiadają termin ważności, po upływie którego nie można nimi dokonywad płatności. 1. Zamawiający obciąży Dostawcę karą umowną: 1) w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w 3 ust.1 umowy w przypadku opóźnienia w dostawie wobec terminów, o których mowa w 2 ust. 1 oraz w 4 ust. 2 niniejszej umowy - za 6 Strona 3
każdy rozpoczęty dzieo opóźnienia ;2) w wysokości 20 % wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;3) w wysokości 20 % wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;4) w wysokości 5 % wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy przypadek odmowy realizacji bonów w placówce wymienionej w załączonym wykazie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych. 3. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w dostarczeniu bonów zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Dostawcy dodatkowego terminu realizacji zamówienia nie rezygnując z kar umownych i odszkodowania. 4. W przypadku nie wywiązania się przez Dostawcę z obowiązku dostarczenia bonów w drugim wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie możliwośd odstąpienia od umowy i obciążenia Dostawcy karą umowną, o której mowa w 6 ust. 1 pkt. 3 niniejszej umowy, a także kosztami różnicy w cenie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z wykonania zastępczego (tj. zamówienia bonów przez Zamawiającego u dowolnie przez siebie wybranego wykonawcy zastępczego). 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpid w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Dostawca może żądad jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądad odszkodowania i kar umownych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku wszczęcia likwidacji Dostawcy;2) pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Dostawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 8 Strony ustalają, że Dostawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosid wierzytelności wynikających z umowy niniejszej na osoby trzecie, ani rozporządzad nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelnośd nie może byd przedmiotem zabezpieczenia zobowiązao Dostawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Dostawca nie może również zawrzed umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 kodeksu cywilnego) umowy poręczenia, przekazu. Art. 54 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. (Dz. U. Nr 112, poz. 654) ma zastosowanie. 9 1. Dostawca gwarantuje niezmiennośd cen przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania. 7 Strona 4
2. Dopuszcza się zmianę cen w okresie obowiązywania umowy tylko w następujących przypadkach: a) zmiana stawek podatku VAT,- pod warunkiem udokumentowania przez Dostawcę konieczności tych zmian,b) zmniejszenia cen jednostkowych producenta określonych w ofercie, o ile zmiana powoduje zmniejszenie cen stosowanych dla Zamawiającego w ramach niniejszej umowy. 6. Zmiany o których mowa w 8 ust. 2 lit b zostaną wprowadzone aneksem w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) do niniejszej umowy. Jakiekolwiek inne zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstad w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA : Strona 5