Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Priorytet III - Kapitał dla innowacji, Działanie 3.3 - Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP, Poddziałanie 3.3.1 - Wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu, Projekt Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku aniołów biznesu w Polsce. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: PKPP Lewiatan Data: 18 lipca 2012 r. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami: Kamila Grobelna, PKPP Lewiatan e- mail: kgrobelna@pkpplewiatan.pl tel. (22) 55 99 905 Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Priorytet 3 Kapitał dla innowacji, Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP, Poddziałanie 3.3.1 Wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu, Projekt pt. Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce, przesyła zapytanie ofertowe w związku z poszukiwaniem Oferenta, który wykona projekty i produkcję materiałów promocyjnych. 1. Postanowienia ogólne a. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). b. Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom oraz zamieszczone na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje o zmianach zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim podmiotom, do których zostało - 1-
wystosowane zaproszenie ofertowe. Informacje o zmianach zostaną zamieszczone także na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego. d. Zapytanie ofertowe, oferty oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający oraz podmioty składające oferty ( Oferenci ) przekazują drogą elektroniczną. e. Po wyborze Oferenta Zamawiający podejmie uzgodnienia oraz negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia zakresu oferty oraz sposobu wykonania zamówienia. f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia procesu wyboru oferty, nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert, pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z opisem niniejszego zapytania bez podawania przyczyny. g. Każdy z Oferentów otrzyma informację o tym czy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wstrzymaniu lub odstąpieniu od procesu wyboru oferty. 2. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy usług o numerze CPV 798, 301, 228. I. Przedmiotem zamówienia są projekty i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektu Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce. Zamówienie obejmuje wykonanie projektów graficznych i produkcję: 1. roll-upów 2. 4 stronicowego folderu informacyjnego 3. papieru firmowego 4. kopert C5 5. kopert C4 6. paneli graficznych do ścianki pop-up 7. notesów reklamowych A4 z indywidualnym nadrukiem jednostronnym 8. długopisów 9. toreb papierowych II. Szczegóły zamówienia: 1. Roll-upy: Rozmiar 100x200 cm konstrukcja: aluminium akcesoria: pokrowiec Nadruk w kolorze 4 sztuki - 2-
2. Folder informacyjny: 4 strony Format 21x21 cm Zaokrąglone rogi Papier kreda mat 300 g + folia mat Nakład 1000 sztuk Kolory 4+4 przekazanie szablonu folderu w wersji edytowalnej 3. Papier firmowy format: A4 papier: Amber Preprint 100g/m2 (lub analogiczny po akceptacji zamawiającego) kolorystyka: 2+0 (CoolGray 10U + Pantone 295U) Nakład 1000 sztuk 4. Koperty C5 format: C5 papier: Amber Preprint 120g/m2 (lub analogiczny po akceptacji zamawiającego) klejenie: taśma klejąca na krótszym boku kolorystyka: 2+0 (Pantone 295U, CoolGray 10U) Nakład 500 sztuk 5. Koperty C4 format: C5 papier: Amber Preprint 120g/m2 (lub analogiczny po akceptacji zamawiającego) klejenie: taśma klejąca na krótszym boku kolorystyka: 2+0 (Pantone 295U, CoolGray 10U) Nakład 500 sztuk 6. Panele graficzne do ścianki POP-UP wymiar grafiki widocznej z przodu: 270 x 230 cm 7. Notes reklamowy A4 z indywidualnym nadrukiem jednostronnym druk offsetowy jednostronny kolory: 4+0 papier: Offset 90 g/m2 klejenie: górna krawędź spód: karton 300 g/m2 środek: 25 kartek - 3-
nakład: 500 sztuk 8. Długopisy aluminiowe kolor granatowy odblokowanie wkładu przez wciśnięcie grawer liczba 500 sztuk 9. Torby papierowe format - w podstawie 250 x 80, 350 mm wysokości papier - kreda offset 200g kolorystyka - 4+0 oprawa - sztancowanie z wykrojnika + wykrojnik + klejenie + wzmocnienia na dnie + ranty górne + troki z białego sznurka nakład 500 sztuk IV. Opis kreacji: Projekty powinny nawiązywać do grafiki strony www.lba.pl i zagadnień projektowych. V. Znakowanie: Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (logotypy jak na www.lba.pl). 3. Termin i warunki złożenia oferty i realizacji zamówienia 3.1 Oferty należy składać do 1 sierpnia 2012 r. do godz. 24:00. 3.2 Termin realizacji zamówienia do 7 września 2012 r. 3.3 Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: kgrobelna@pkpplewiatan.pl, zatytułowane: Projekty i produkcja materiałów promocyjnych w ramach projektu Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce. 4. Oferta powinna zawierać: 4.1 2 różne projekty roll-upów 4.2 2 wzory długopisu 4.3 Projekt rozkładówki folderu (2 i 3 strona) 4.4 Harmonogram realizacji zamówienia. - 4-
4.5 Sumaryczną cenę brutto wszystkich elementów zapytania uwzględniającą koszty dostawy do siedziby Zamawiającego 4.6 Opis doświadczenia Oferenta w zakresie zapytania ofertowego (minimum 3 lata). 4.7 Do oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć 4.7.1 Informacje ogólne Identyfikacja Oferenta: - nazwa Oferenta; - imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta; - adres Oferenta; - NIP Oferenta; - aktualny odpis z właściwego rejestru Oferenta (załączony skan dokumentu); - data sporządzenia oferty 4.7.2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym o następującej treści: Oświadczenie W związku z przedłożeniem oferty na realizację zadania w ramach projektu Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Priorytet 3 Kapitał dla innowacji, Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP, Poddziałanie 3.3.1 Wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu, niniejszym oświadczam, że w stosunku do Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan lub osób upoważnionych do zaciągania w jej imieniu zobowiązań, lub osób wykonujących w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (oferenta) nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowe, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, miejsce i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji 5. Kryteria wyboru Wykonawcy 5.1 Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodność z opisem przedmiotu zamówienia oraz opisem zawartości oferty. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. 5.2 Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione wg punktacji w skali od 1 do 100 w sposób następujący: - 5-
a). Koncepcja, atrakcyjność i zgodność projektu graficznego z wytycznymi waga 40 %, b). Cena waga 60% liczba punktów zgodnie ze wzorem: Cena oferty najniżej skalkulowanej Cena oferty ocenianej x 100 x 60% = liczba punktów danej oferty 6. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania. 6.1 Termin związania ofertą wynosi 45 dni. Bieg tego procesu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6.2 W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6.3 Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 6.4 Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 7. Wymagania związane ze współfinansowaniem Wykonanie zamówienia musi spełnić wymogi projektu realizowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Wykonawca składając ofertę wyraża zgodę na zamieszczenie w umowie zapisów wymaganych w związku z realizacją projektu oraz stosowania zasad realizacji zamówień w takich projektach. Warszawa, 18 lipca 2012 r. - 6-