UMOWA zawarta w dniu...r. w Gdańsku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Spółdzielnią Mieszkaniową Ujeścisko z siedzibą w Gdańsku, 80-180 Gdańsk, ul. Płocka 6, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzącym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, za numerem KRS: 92051, REGON: 000908857, NIP: 583-000-16-46, którą reprezentują: 1. Grzegorz Harasymiuk Prezes Zarządu 2. Andrzej Marcinowski Zastępca Prezesa Zarządu a WYKONAWCĄ:...,.... reprezentowanym przez: 1.... o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie sprzątania w dni robocze klatek schodowych, galerii i piwnic, oraz budynku biurowego, które znajdują się w zasobach mieszkaniowych SM Ujeścisko. Wykaz budynków wraz z podaniem ilości klatek oraz kondygnacji przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zakres przedmiotowy usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków obejmuje: Zamiatanie klatek schodowych dwa razy w tygodniu Mycie klatek schodowych jeden raz w tygodniu Mycie poręczy, balustrad, drzwi, cokołów, parapetów i tablic ogłoszeniowych jeden raz w tygodniu Usuwanie nieaktualnych ogłoszeń i ulotek z tablic ogłoszeniowych i innych powierzchni (drzwi, ściany), na których się znajdują a także zgłoszenie do SM o rozwieszanych ogłoszeniach, samowolnych reklam, naklejek. Zamiatanie korytarzy piwnicznych jeden raz w miesiącu Mycie okien dwa razy w roku (przed Wielkanocą i Bożym Narodzeniem) 3. Zakres przedmiotowy usługi sprzątania budynku biurowego: odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową, zmywanie posadzek twardych, wykonanych m.in. z płytek ceramicznych, gresu, lastrico, żywicy epoksydowej i wykładzin PCV, w pomieszczeniach biurowych SM Ujeścisko, w ciągach komunikacyjnych, na schodach i korytarzach 3 razy w tygodniu pow. ok. 289,99 m 2, opróżnianie koszy na śmieci codziennie, odkurzanie i konserwacja mebli 3 razy w tygodniu, wycieranie kurzu z parapetów okiennych, mebli i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach 3 razy w tygodniu,
mycie wszelkich urządzeń sanitarnych oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych wraz z dezynfekcją 3 razy w tygodniu, zabezpieczanie sanitariatów pomieszczeń biurowych w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i kostki zapachowe do toalet codziennie mycie okien w budynkach Spółdzielni oraz w pomieszczeniach biurowych 2 razy w roku. 4. Dodatkowo zakres prac obejmuje również 2 razy zamiatanie i 2 razy mycie klatki schodowej budynku usługowego przy ul. Płockiej 4 i sprzątanie 2 razy w tygodniu łazienki na IIp. w budynku usługowego przy ul. Płockiej 4. 2. 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy zostało ustalone wynagrodzenie w wysokości: 1.1. za prace wymienione w 1 ust. 2 ustala się miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:. złotych netto; 1.2. za prace wymienione w 1 ust. 3 ustala się miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:. złotych netto; 1.3. za prace wymienione w 1 ust. 4 ustala się miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:. złotych netto. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w okresach miesięcznych w łącznej kwocie brutto. zł (słownie:... ). 3. Kwota wynagrodzenia będzie corocznie aktualizowana o wskaźnik inflacji lub deflacji ogłaszany każdego roku przez GUS po uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Wynagrodzenie obejmuje środki czystości i higieny, spełniające odpowiednie normy jakościowe, bezpieczne i nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska oraz dopuszczone do obrotu, a także narzędzia potrzebne do wykonywania tego rodzaju usług, koszty dojazdu oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian wielkości powierzchni przeznaczonej do sprzątania w przypadku wystąpienia zmian powierzchni zarządzanych przez Zamawiającego albo zmiany ich struktury oraz zmian w organizacji administracji SM Ujeścisko. W razie zmiany wielkości powierzchni podlegającej sprzątaniu wynagrodzenie podlega odpowiedniej zmianie. Wszelkie zmiany będą podawane Wykonawcy z odpowiednim, co najmniej 1- miesięcznym wyprzedzeniem. 3. Usługa sprzątania będzie wykonywana w godzinach 7.00-20.00. 4. 1. Realizując usługi sprzątania Wykonawca ma obowiązek kierowania się wskazówkami i poleceniami Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli odnośnie kolejności (pierwszeństwa), jakości i odpowiedniego tempa wykonywania swoich czynności, przy zachowaniu wymaganej jakości świadczonych usług. 2. Zamawiający ma prawo zażądać natychmiastowej wymiany przez Wykonawcę poszczególnych pracowników w przypadku ich niewłaściwego zachowania, wyglądu lub stanu albo niedbałego lub w inny sposób nienależytego wykonywania obowiązków. Jakość wykonanych usług może być kontrolowana przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego, który ma prawo nakazać służbom sprzątającym powtórzenie wykonywania
usługi w przypadku stwierdzenia jej niedostatecznej jakości, dokończenia sprzątania lub wykonania dodatkowych czynności objętych przedmiotem umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego lub wynikających ze skarg mieszkańców nieprawidłowości niezwłocznie (w danym dniu). 4. Zamawiający może zastrzec konieczność dokonania odbioru jakościowego wykonanych usług po usunięciu przez Wykonawcę zgłoszonych nieprawidłowości. 5. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający jest uprawniony do naliczania - za każdy stwierdzony przypadek naruszenia - kary umownej w wysokości 1/30 łącznej wartości wynagrodzenia przewidzianego za prawidłowe wykonanie usługi. 2. Przez nienależyte wykonanie prac przez Wykonawcę należy rozumieć niesumienne lub nieprawidłowe wykonanie albo niewykonanie prac w danym dniu zgodnie z obowiązującym harmonogramem lub zaprzestanie ich wykonywania przed osiągnięciem umówionego celu - w odniesieniu do całości lub części przedmiotu umowy. 3. Zamawiający ma prawo do potrącania kwot kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktur VAT) bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Wykonawcy. 4. Przy powtarzających się co najmniej 3-krotnie, w okresie miesiąca, sytuacjach wymienionych w ust. 1 i 2, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody w przypadku, gdy przekracza ona wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych. 6. Ewentualne rozbieżności przy ocenie należytego wykonania usługi będą rozstrzygane przez komisję składającą się z przedstawicieli obydwu stron: Wykonawcy i Zamawiającego. W trakcie oględzin zostanie wykonana dokumentacja fotograficzna. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, będzie można naliczyć dopiero wtedy, gdy reklamacja zostanie w powyższy sposób potwierdzona. 6. 1. Nie nalicza się kar umownych, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotowych usług spowodowane jest okolicznościami, za które Wykonawca nie odpowiada, takie jak: zakłócenia w dostawie energii elektrycznej, dostawie wody i innych sytuacjach awaryjnych. 2. Sytuacje, o których mowa w ust. 1, muszą być zgłoszone Zamawiającemu natychmiast po ich stwierdzeniu. W takim przypadku usługi zostaną wykonane niezwłocznie po usunięciu awarii. 7. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zrealizowania umowy zgodnie z jej treścią oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i zasadami wiedzy technicznej i sanitarnej; b) stosowania środków czystości i urządzeń posiadających atesty, certyfikaty zgodności z Polską Normą, lub aprobaty techniczne i sanitarne zgodnie z przepisami BHP;
c) rozmieszczenia list kontrolnych na klatkach schodowych/pomieszczeniach z danymi firmy Wykonawcy, numerem kontaktowym do firmy Wykonawcy i potwierdzeniem na liście kontrolnej, że prace zostały wykonane w danej klatce/pomieszczeniu; d) wykonania prac przez osoby posiadające niezbędne doświadczenie, z zachowaniem wszelkiej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; e) zapewnienia bezpieczeństwa osób mogących przebywać w rejonie wykonywania robót, w czasie prowadzenia robót; f) zapewnienia wymaganych odpowiednimi przepisami warunków BHP. 8. 1. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje pełną odpowiedzialność za wypadki przy pracy spowodowane niezachowaniem ostrożności lub działaniem niezgodnym z obowiązującymi przepisami BHP. 2. Wykonawca przejmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność za ewentualne szkody mogące wystąpić z tytułu wykonywania przez Wykonawcę czynności objętych niniejszą umową. 3. Wykonawca załatwia we własnym zakresie i odpowiada za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapewnienia przestrzegania tych zasad przez osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej umowy. 9. 1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Wykonanie usługi sprzątania określone w 1 umowy będą rozliczane w okresach miesięcznych. Wykonawca za wykonane usługi wystawiał będzie faktury VAT, nie później niż w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca. 3. W przypadku nieterminowego regulowania należności przez Zamawiającego, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami za opóźnienie. 10. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od. do. z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. 2. Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana przez którąkolwiek ze Stron z 3- miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Umowa może być wypowiedziana bez zachowania terminu określonego w ust. 2 w przypadkach określonych w niniejszej umowie lub naruszenia innych postanowień umowy przez którąkolwiek ze Stron. 11. 1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody osobowe i rzeczowe oraz następstwa finansowe ww. szkód wyrządzone osobom trzecim oraz Zamawiającemu, powstałe w związku z wykonywaniem prac będących przedmiotem umowy, z limitem odpowiedzialności (ogólną sumą ubezpieczenia), nie mniejszym niż 500.000,00 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 2. Ubezpieczenie powinno obejmować wszystkie czynności objęte umową z Zamawiającym. 3. Okres ubezpieczenia powinien obejmować cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do odnawiania polisy i utrzymywania jej w mocy nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. Umowa ubezpieczenia winna odpowiadać minimalnym wymogom określonym w niniejszej umowie. 4. Wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa powyżej, niezwłocznie po podpisaniu umowy nie później niż przed przystąpieniem do świadczenia usług objętych niniejsza umową, a następnie każdorazowo nie później, niż na 1 miesiąc przed upływem okresu ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązuje się powiadamiać Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie umowy ubezpieczeniowej, załączając zaktualizowaną kopię polisy ubezpieczeniowej w terminie 7 dni po dokonaniu zmiany. 5. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC na wskazanych powyżej warunkach lub nie przedstawienia dowodu jej zawarcia lub przedłużenia jej ważności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zawarcia umowy ubezpieczenia OC we wskazanych powyżej warunkach na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający może również rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia. 12. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego. 14. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez właściwe rzeczowo sądy w Gdańsku. 15. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA