Strona 1 z 9 Wrocław, 01.09.2015 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR REJZAMPUB/40/2015 Działając w imieniu i na rzecz Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie 1 W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o następujące dane: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ. W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic. W poprzednich okresach przedmiotem ubezpieczenia było również ubezpieczenie sprzętu w systemie wszystkich ryzyk, aktualnie nie jest. b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje oraz budowle były dotychczas objęte ochroną, od ryzyk wymienionych w SIWZ? Tak c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w załączonej SIWZ. W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie. Był bardzo podobny, z uwzględnieniem odpowiedzi na pkt a. Pytanie 2 W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń, prosimy o informację o wysokości franszyz / udziałów własnych mających zastosowanie w poprzednich umowach dotyczących ubezpieczeń majątkowych w okresie minimum 3 ostatnich lat W okresie ostatnich dwóch lat ubezpieczenia miała zastosowanie franszyza redukcyjna w wysokości 500 zł. w ubezpieczeniu majątkowym z zastrzeżeniem, że nie dotyczyła ona ubezpieczenia szyb oraz kradzieży. W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego miała zastosowanie udział własny w szkodzie w wysokości 5% wartości szkody nie więcej niż 1000 zł dla sprzętu o wartości poniżej
Strona 2 z 9 100 000 zł, 5% wartości szkody nie mniej niż 1000 zł dla sprzętu o wartości powyżej 100 000 zł. Pytanie 3 Prosimy o potwierdzenie, że brak jest założonych rezerw na szkody zgłoszone a nie wypłacone. W przeciwnym wypadku, prosimy o podanie wartości rezerw wraz ze wskazaniem jakiego ryzyka dotyczą i podaniem przyczyny szkody. Zamawiający potwierdza. Pytanie 4 Prosimy o uzupełnienie wykazu nieruchomości o dane dotyczące roku budowy oraz informację nt. przeprowadzonych w ostatnich 5 latach remontach/modernizacjach (kiedy i w jakim zakresie). Lokalizacja Marszałkowska (budynek główny) rok budowy 1952 Remonty: Poliklinika remont gabinetów 2011 Chirurgia remont gabinetu lekarskiego 2011 Pielęgniarka naczelna, Sterylizacja, Dział Zaopatrzenia remont pomieszczeń 2011 RTG wymiana okien i drzwi 2011 Laryngologia wymiana podłóg i drzwi 2011 Izba przyjęć remont pomieszczeń 2012 Nefrologia remont oddziału 2012 Laboratorium remont pomieszczeń 2012 Psychiatria wymiana okien 2012 Neurologia remont oddziału 2012 Chirurgia wymiana podłóg 2012 Apteka remont generalny 2013 Lokalizacja Żwirki i Wigury: rok budowy: 2015 Lokalizacja Pawińskiego: rok budowy 2014 Pytanie 5 Prosimy o określenie wartości największej lokalizacji z uwzględnieniem wartości budynku (lub budynków, jeśli są połączone) i środków trwałych tam się znajdujących PML. nakłady poniesione na budowę Szpitala Pediatrycznego = 403.940.579,00 zł. Pytanie 6 Prosimy o ograniczenie odpowiedzialności dla szkód spowodowanych wylewem wód podziemnych. Proponujemy 200.000 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego limit. Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający informuje, iż dotychczas nie występowały tego typu szkody.
Strona 3 z 9 Pytanie 7 W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk prosimy o wprowadzenie limitu dla szkód spowodowanych celowym i świadomym działaniem człowieka. Proponujemy 100.000 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego limit. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu w wysokości 100.000 zł. Zamawiający wprowadza limit w wysokości 300.000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 8 Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód spowodowanych działaniem człowieka, tj. m.in. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę w ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. 200.000zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 7. Pytanie 9 W przypadku negatywnej odpowiedzi na pyt. 8, prosimy o wprowadzenie udziału własnego dla szkód związanych z ryzykiem związanym z działaniem człowieka, tj. niewłaściwym użytkowaniem, nieostrożnością, zaniedbaniem, błędną obsługą, zniszczeniem przez osoby trzecie proponujemy 10% wartości szkody. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 10 W związku z zapisem włączającym do ubezpieczenia szkód spowodowanych wilgocią, prosimy o wyłączenie z zakresu szkód powstałych wskutek systematycznego zawilgocenia przedmiotu ubezpieczenia. Zamawiający potwierdza, iż zakresem ubezpieczenia nie są objęte szkody powstałe wskutek systematycznego zawilgocenia przedmiotu ubezpieczenia. Pytanie 11 Prosimy o podanie informacji odnośnie sprzętu elektronicznego (w tym medycznego) zgłoszonego do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk: a. czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny jest zainstalowany w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu? jeśli tak, jaka jest jego wartość? b. czy lokalizacje, w których usytuowany jest sprzęt elektroniczny posiadają konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, odgromowe, czy posiadają dodatkowe/awaryjne źródła zasilania c. kto zajmuje się konserwacją sprzętu personel własny, czy wyspecjalizowana firma zewnętrzna. W zakresie części a i c odpowiedź została udzielona w pytaniu nr 7 części I.
Strona 4 z 9 Ponadto, dla pytania w pkt b) Zamawiający informuje, iż lokalizacje, w których usytuowany jest sprzęt elektroniczny posiadają konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, odgromowe, oraz posiadają dodatkowe/awaryjne źródła zasilania Pytanie 12 Czy medyczny sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia posiada jeszcze gwarancję producenta? Prosimy o wskazanie sprzętu (np. rocznikowo), który nie podlega już gwarancji producenta. Zamawiający w tym momencie nie posiada takich danych. Pytanie 13 Prosimy o szczegółowy opis stosowanych zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz przeciwkradzieżowych w odniesieniu do każdej lokalizacji Zamawiającego zgłoszonej do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. Lokalizacja Marszałkowska: System Sygnalizacji Pożaru, DSO dźwiękowy system ostrzegawczy, pompownia przeciwpożarowa, instalacja hydrantowa, piony nawodnione, system oddymiania klatek schodowych, podręczny sprzęt gaśniczy. Lokalizacje Żwirki i Wigury i Pawińskiego: System Sygnalizacji Pożaru, Instalacja hydrantowa /wew/, stałe urządzenie gaśnicze SUG serwerownia, Klapy przeciwpożarowe na kanałach wentylacyjnych, oddymianie klatek schodowych, awaryjne oświetlenie ewakuacyjne, podręczny sprzęt gaśniczy. W obu lokalizacjach kontrola dostępu i całodobowa ochrona. Pytanie 14 Czy w okresie ubezpieczenia Zamawiający planuje prowadzenie robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę? Jeśli tak, prosimy o informację w jakim zakresie i o jakiej wartości będą to prace. W okresie ubezpieczenia Zamawiający nie planuje prowadzenie robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę. Pytanie 15 W przypadku braku planowanych prac, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę, prosimy o wyłączenie tego ryzyka z zakresu klauzuli prac budowlanych. Konsekwentnie do odpowiedzi na pyt. 14 Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego ryzyka z klauzuli prac budowlanych. Pytanie 16
Strona 5 z 9 Klauzula uderzenia pojazdu własnego proponujemy wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (lub inny akceptowalny przez Zamawiającego). Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 17 Prosimy o informację nt. inwestycji, którą Zamawiający zamierza włączyć do ochrony ubezpieczeniowej w trakcie trwania umowy (siedziba przy ul. Żwirki i Wigury 63a) konstrukcja, zabezpieczenia przeciwpożarowe, czy szacowana suma ubezpieczenia to wartość samego budynku, czy uwzględnia również wartość wyposażenia tam się znajdującego. 1. Miejsce ubezpieczenia : Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 63A 2. Przedmiot i sumy ubezpieczenia : - Lokal lub budynek budynek i wiata na butle zapasowe z tlenem w odległości 100m w linii prostej od budynku - przeznaczenie obiekt szpitalny z częścią kliniczną oraz poradnią wyposażony w parking podziemny i lądowisko dla śmigłowców, - powierzchnia wg PN-ISO a) całkowita : 96 901,73m2 b) użytkowa : 39 684 + 248 = 39 932m2 (oświadczenie IZ w załączeniu) - konstrukcja budynku : żelbetowa słupowo-płytowa, ściany osłonowe i główne z bloczków silikatowych, pozostałe murowane lub w technologii G-K. - ilość kondygnacji : 8 nadziemnych (6 kondygnacji klinicznych, maszynownia wentylacyjna oraz poziom lądowiska dla śmigłowców) - podziemne : 2 kondygnacje (techniczne, zaplecze socjalne (szatnie) oraz parking na ok 400 samochodów) - konstrukcja dachu : żelbetowa pokryta wielokrotnie papą Wartość lokalu lub budynku - rok budowy : 2015 - wyposażenie: Wartość sprzętu zainstalowanego w budynku prezentuje załącznik. 3. Zabezpieczenia lokalu. np. monitoring, alarm lokalny, sposób zabezpieczenia drzwi i otworów okiennych. - budynek objęty jest całodobową ochroną (na terenie obiektu jest system telewizji dozorowej wewn. budynku i przyległych obszarów na zewnątrz, kontrola dostępu) - umowa na monitoring pożarowy obiektu z powiadomieniem Państwowej Straży Pożarnej o pożarze - drzwi główne wejściowe podłączone do centralnego systemu sygnalizacji włamania i napadu (konstrukcja aluminiowa, wypełnienie szkło bezpieczne) - drzwi techniczne w przyziemiu - podłączone do systemu Kontroli Dostępu oraz systemu sygnalizacji włamania i napadu (konstrukcja aluminiowa, wypełnienie szkło bezpieczne) - okna aluminiowe szklone szkłem bezpiecznym, okna dostępne dla osób postronnych (w przyziemiu i nie tylko) podłączone do systemu BMS oraz Systemu sygnalizacji włamania i napadu.
Strona 6 z 9 4. Czy wyposażenie znajduje się poniżej poziomu gruntu? Wskazane w załączniku wyposażenie znajduje się na wyższych kondygnacjach. Ponadto informujemy, że na kondygnacjach podziemnych znajduje się wyposażenie techniczne budynku. Pytanie 18 Prosimy o potwierdzenie, że ochrona w odniesieniu do nowej siedziby Zamawiającego (lokalizacja ul. Żwirki i Wigury 63a) rozpocznie się nie wcześniej niż po dokonaniu odbiorów końcowych nowo wybudowanej nieruchomości. Zamawiający potwierdza. Pytanie 19 Czy w związku z otwarciem nowej lokalizacji Zamawiający zamierza wyłączyć z eksploatacji którąkolwiek z obecnych lokalizacji? Jeśli tak, prosimy wskazać adres i wartość oraz sposób zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich. W związku z otwarciem nowej lokalizacji Zamawiający wyłączy z eksploatacji lokalizację przy ul. Działdowskiej. Pytanie 20 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje pokrycia ubezpieczeniowego w odniesieniu do obiektów w trakcie budowy. Zamawiający potwierdza, że nie oczekuje pokrycia ubezpieczeniowego w odniesieniu do obiektów w trakcie budowy. Pytanie 21 Klauzula szybkiej likwidacji szkód - prosimy o modyfikację treści poprzez wprowadzenie zapisu, że klauzula ma zastosowanie w przypadku wystąpienia szkód, których łączna wartość strat wynikających ze zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową nie przekracza 5.000,00 PLN. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 22 Czy przedmiotem ubezpieczenia mają być również budynki wyłączone z eksploatacji. Jeśli tak, prosimy o podanie ich wartości? Czy do ubezpieczenia zgłoszono budynki będące pustostanami lub budynki wyłączone z użytkowania? Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia budynków wyłączonych z eksploatacji. Pytanie 23 Czy Zamawiający planuje w czasie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki? Jeśli tak, prosimy podać które i o jakiej wartości.
Strona 7 z 9 Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 19. Pytanie 24 Prosimy o zastosowanie wspólnego limitu w wysokości 200.000 zł w odniesieniu do szkód spowodowanych przez: -pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych -zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 25 Klauzula wartości księgowej brutto prosimy o zastosowanie następującej treści: Klauzula wartości księgowej brutto na podstawie niniejszej klauzuli ustala się, że w przypadku zadeklarowania przez Ubezpieczonego do ubezpieczenia mienia w wartościach księgowych brutto (wartość księgowa początkowa) Ubezpieczyciel akceptuje zadeklarowane wartości a odszkodowanie za uszkodzone mienie będzie wypłacane w pełnej wartości do wartości księgowej brutto uszkodzonego mienia. Zasada proporcjonalnej wypłaty odszkodowania stosowana będzie w przypadku niezgodności wartości księgowej brutto zadeklarowanej przez Ubezpieczonego do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień zgłoszenia mienia do ubezpieczenia. W przypadku: nie odtwarzania / nie odbudowania każdego rodzaju mienia; sprzętu elektronicznego starszego niż 5 lat, gdy w odniesieniu do przedmiotu, który uległ szkodzie stopień umorzenia przekracza 50% lub jeżeli stopień zużycia przekracza 50%, wypłata odszkodowania nastąpi do wartości rzeczywistej. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 26 Prosimy o wykreślenie z SIWZ zapisu odnoszącego się do aparatury medycznej Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia kosztorysu naprawy wyliczonego przez wybrany serwis naprawczy wskazany przez Zamawiającego. W miejsce przedmiotowego zapisu prosimy o wprowadzenie zapisu W przypadku naprawy aparatury medycznej wykonanej przez serwis wybrany przez Zamawiającego Wykonawca wypłaca odszkodowanie w oparciu o zweryfikowany kosztorys. Nie dotyczy. Brak powyższego zapisu w SIWZ. Pytanie 27 Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub
Strona 8 z 9 ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ Zamawiający potwierdza pierwszeństwo zapisów SIWZ wobec OWU. W sprawach nieuregulowanych SIWZ mają zastosowanie zapisy OWU w tym wyłączenia w nich określone. Pytanie 28 Klauzula aktów terroryzmu prosimy o przeniesienie do katalogu klauzul fakultatywnych. Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 29 W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe, prosimy o wyłączenie z zakresu klauzuli aktów terroryzmu szkód wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wybuchu jądrowego, reakcji nuklearnej, promieniowania jądrowego, skażenia radioaktywnego. Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 30 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. Pytanie 31 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami. Pytanie 32 Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.
Strona 9 z 9 Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Foryś