Lublin, dnia 09 lipca 2012 r. EDZ /12. Do Wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu

Transkrypt

1 Lublin, dnia 09 lipca 2012 r. EDZ /12 Do Wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu Dotyczy : Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość EURO na usługę ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego nr 4 w Lublinie. W odpowiedzi na zapytania jednego z Wykonawców biorącego udział w w/w postępowaniu, dotyczące wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zgodnie z art. 38ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. tekst jednolity: Dz. U z 2010r. nr 113 poz. 759). Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1 Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia AR pośredniego uderzenia pioruna ewentualnie wprowadzenie limitu odpowiedzialności na to ryzyko. Zamawiający wyjaśnia, iż dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk dla pośredniego uderzenie pioruna. Modyfikacja polega na wprowadzeniu limitu w wysokości dla pośredniego uderzenie pioruna. Pytanie 2 W klauzuli automatycznego ubezpieczenia środków trwałych mającej zastosowanie do mienia wszystkich ryzyk prosimy o dodanie zapisu: Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są obiekty wraz z mieniem nie posiadające odbiorów technicznych/ pozwolenia na użytkowanie wydanych przez stosowne organy Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez dodanie do treści klauzuli automatycznego ubezpieczenia środków trwałych zapisu: Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są obiekty wraz z mieniem nie posiadające odbiorów technicznych/ pozwolenia na użytkowanie wydanych przez stosowne organy. Przedmiotowa klauzula przyjmuje brzmienie: Klauzula automatycznego ubezpieczenia środków trwałych Ubezpieczyciel odstępuje od zasady proporcji i stosuje automatyczną ochronę dla wszystkich własnych i powierzonych nowonabytych środków trwałych i wyposażenia, środków trwałych i wyposażenia przejętych wskutek łączenia się placówek oraz środków trwałych i wyposażenia, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek wykonywanych inwestycji, a także noworozpoczętych inwestycji/środków trwałych w budowie z dniem przejścia na Ubezpieczającego/Ubezpieczonego ryzyka związanego z posiadaniem tych środków do limitu zł. łącznej sumy ubezpieczenia środków trwałych. Ochroną zostaną również objęte środki trwałe nabyte w okresie od dnia, na który podano stan majątku do dnia rozpoczynającego okres ubezpieczenia, pomimo nieuwzględnienia ich wartości w podanych sumach ubezpieczenia. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są obiekty nie posiadające odbiorów technicznych/ pozwolenia na użytkowanie wydanych przez stosowne organy wraz ze znajdującym się w nich mieniem. Składka wynikająca z zastosowania klauzuli zostanie wyrównana wg wzoru: S = (a - b) * s * 50% gdzie: S składka, a wartość środków trwałych na koniec rocznego okresu ubezpieczenia, b suma ubezpieczenia wynikająca z polisy, s stawka efektywna wynikająca ze złożonej oferty. Również w przypadku zmniejszenia wartości mienia będącego pod kontrolą Ubezpieczającego/Ubezpieczonego w okresie ubezpieczenia do rozliczenia składki zostanie zastosowana analogiczna formuła. Termin rozliczenia 60 dni po zakończeniu rocznego okresu ubezpieczenia. 1

2 Pytanie 3 W klauzuli likwidacyjnej oraz kl. wypłaty odszkodowania prosimy o doprecyzowanie, iż dla braku redukcji odszkodowania/zniesienia zasady proporcji mają zastosowanie zapisy określone w klauzuli ograniczenia zasady proporcji. Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji treści klauzuli likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych oraz klauzuli wypłaty odszkodowania. Przedmiotowe klauzule przyjmują brzmienie: Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych Zapisy przedmiotowej klauzuli stosuje się z zachowaniem postanowień określonych w klauzuli ograniczenia proporcji. Bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości do ustalonej w umowie sumy ubezpieczenia w wartości brutto środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego i bez redukcji odszkodowania. W przypadku szkody częściowej odszkodowanie powinno uwzględniać faktycznie poniesione koszty naprawy, odbudowy obejmujące wartość zakupu nowych materiałów oraz koszty robocizny i transportu. W przypadku nie odtwarzania mienia Ubezpieczony ma prawo podjąć decyzję o rezygnacji z naprawy, zakupu bądź odbudowy uszkodzonego lub zniszczonego mienia, a Ubezpieczyciel w takim wypadku nie ograniczy odszkodowania bądź nie uchyli się od odpowiedzialności pod warunkiem przeznaczenia środków uzyskanych z odszkodowania na środki trwałe stanowiące majątek placówki (inwestycje, modernizacje itp.), które nie były planowane przed zajściem zdarzenia powodującego szkodę. W takim wypadku odszkodowanie wypłacane będzie tak jakby nastąpiła naprawa, zakup bądź odbudowa mienia, zgodnie z warunkami umowy ubezpieczenia, na podstawie przewidywanych kosztów takich działań (tzw. wypłata w miejsce zastąpienia). W przeciwnym razie odszkodowanie zostanie wypłacone do wartości rzeczywistej mienia dotkniętego szkodą. W przypadku szkody całkowitej wypłata odszkodowania nastąpi w wysokości sumy ubezpieczenia według wartości księgowej brutto danego środka trwałego lub jeśli jego odtworzenie jest w niższej wartości to do odtworzenia danego środka trwałego. Bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości do wartości brutto utraconego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego i bez redukcji odszkodowania. Klauzula wypłaty odszkodowania Z zachowaniem postanowień określonych w klauzuli ograniczenia proporcji, z uwagi na fakt, że w umowie ubezpieczenia zastosowano jako wartość ubezpieczeniową wartość księgową brutto, nie będzie miała zastosowania zasada proporcji przy naliczaniu odszkodowania, jeżeli suma ubezpieczenia okaże się niższa od wartości faktycznej (odtworzeniowej bądź rzeczywistej). Pytanie 4 Klauzula ubytku wartości środków obrotowych w urządzeniach chłodniczych- prosimy o dodanie zapisu, iż na mocy tej klauzuli Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu przechowywanym w urządzeniach chłodniczych powstałych w okresie pierwszych 6 godzin bezpośrednio następujących po wystąpieniu przerwy w zasilaniu urządzenia chłodniczego/ urządzenia klimatyzacyjnego; Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji treści klauzuli ubytku wartości środków obrotowych w urządzeniach chłodniczych wskutek awarii oraz przerw w dostawie energii. Przedmiotowa klauzula przyjmuje brzmienie: Klauzula ubytku wartości środków obrotowych w urządzeniach chłodniczych wskutek awarii oraz przerw w dostawie energii limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Zakres ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody powstałe w środkach obrotowych własnych i powierzonych w postaci leków, szczepionek, preparatów medycznych i krwiopochodnych wraz z osoczem, żywności 2

3 przechowywanych przez Ubezpieczonego w urządzeniach chłodniczych / pomieszczeniach klimatyzowanych na podanych niżej zasadach: 1. Ubezpieczyciel odpowiada za szkody polegające na zniszczeniu środków obrotowych/mienia osób trzecich na skutek ich rozmrożenia lub niedotrzymania wymaganej temperatury przechowywania, będące bezpośrednim rezultatem nagłej i nieprzewidzianej szkody fizycznej w ubezpieczonym urządzeniu (maszynie) chłodniczym/urządzeniu klimatyzacyjnym utrzymującym określoną temperaturę w pomieszczeniu przeznaczonym do przechowywania towarów, za którą to szkodę istnieje odpowiedzialność Ubezpieczyciela na mocy zawartej umowy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. 2. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za szkody na mocy niniejszej klauzuli istnieć będzie pod warunkiem, że Ubezpieczony prowadzi systematyczny serwis urządzeń chłodniczych / urządzeń klimatyzacyjnych. 3. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za: szkody powstałe w mieniu przechowywanym w urządzeniach chłodniczych powstałych w okresie pierwszych 6 godzin bezpośrednio następujących po wystąpieniu przerwy w zasilaniu urządzenia chłodniczego/ urządzenia klimatyzacyjnego szkody, których powstanie przypisać można transportowi, rozładowywaniu i przenoszeniu poza komorą chłodniczą / pomieszczeniem klimatyzowanym przeznaczonym do przechowywania towarów, szkody w ubezpieczonym mieniu będące wyłącznym wynikiem ich skurczenia, wysuszenia, wad wewnętrznych lub ukrytych chorób lub naturalnego zepsucia, szkody w ubezpieczonym mieniu będące bezpośrednim rezultatem ich niewłaściwego przechowywania, uszkodzonego opakowania, niewłaściwej cyrkulacji powietrza lub niemożności utrzymania stabilnej temperatury przechowywania, jeśli nie jest ona skutkiem nagłej nieprzewidzianej szkody fizycznej w ubezpieczonym urządzeniu (maszynie) chłodniczym, wszelkiego rodzaju straty pośrednie powstałe w rezultacie zaistnienia szkody np. wynikające z opóźnienia w sprzedaży lub dostawie szkody w środkach obrotowych z przekroczonym terminem przydatności do spożycia. 4. Wypłata odszkodowania: szkody likwidowane będą w oparciu o wartość mienia znajdującego się w urządzeniu chłodniczym / lub pomieszczeniu klimatyzowanym, bezpośrednio przed wydarzeniem się szkody obliczoną według rachunków (faktur) zakupu, określoną na podstawie codziennych rejestrów zapasów lub na podstawie remanentu sporządzonego po szkodzie. Pytanie 5 Klauzula robót budowlano- remontowych prosimy o dodanie zapisu poniższego zapisu: Klauzula nie obejmuje szkód w mieniu otaczającym spowodowanych prowadzonymi pracami budowlano- remontowymi jak również nie ma zastosowania dla szkód mających przyczynę w związku z prowadzonymi pracami na nowobudowanym bloku operacyjnym Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji treści klauzuli robót budowlano-remontowych. Przedmiotowa klauzula przyjmuje brzmienie: Klauzula robót budowlano-remontowych Limit łączny dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk i ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Zakres ochrony ubezpieczeniowej określony w umowie ubezpieczenia, zostaje rozszerzony o szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio w ubezpieczonym mieniu, jeśli szkoda powstała w wyniku prowadzenia w miejscu ubezpieczenia robót budowlano-montażowych i prac remontowo-adaptacyjnych. Postanowienia niniejszej klauzuli dotyczą także robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz z zastrzeżeniem, że ich realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji dachu. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje ryzyka wskazane w umowie ubezpieczenia i udzielana jest dla: mienia będącego przedmiotem robót budowlano-montażowych i prac remontowo-adaptacyjnych do limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia do pełnej sumy ubezpieczenia. Klauzula nie obejmuje szkód: w mieniu otaczającym spowodowanych prowadzonymi pracami budowlano- remontowymi, mających przyczynę w związku z prowadzonymi pracami na nowobudowanym bloku operacyjnym. 3

4 Pytanie 6 Przy zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego: zasilanie o nieprawidłowych parametrach, zwarcia ( spięcia) prosimy o dodanie zapisu, iż odpowiedzialność Ubezpieczyciela uzależniona jest od wyposażenia sprzętu w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i działaniem zjawisk pochodnych. Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ przy zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk zasilanie o nieprawidłowych parametrach, zwarcia ( spięcia) poprzez dodanie zapisu, iż dla szkód wynikających z pośredniego wyładowania atmosferycznego Ubezpieczyciel odpowiada w sytuacji wyposażenia sprzętu w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i działaniem zjawisk pochodnych. Pytanie 7 W klauzuli automatycznego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego prosimy o wprowadzenie limitu kwotowego lub procentowego np. 20% SU. oraz zmianę zapisu w pierwszym zdaniu na następujący: Ubezpieczyciel odstępuje od zasady proporcji przy zachowaniu postanowień określonych w kl. ograniczenia proporcji i stosuje automatyczną ochronę. Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez modyfikację treści klauzuli automatycznego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Treść klauzuli przyjmuje brzmienie. Klauzula automatycznego ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Ubezpieczyciel odstępuje od zasady proporcji przy zachowaniu postanowień określonych w klauzuli ograniczenia proporcji i stosuje automatyczną ochronę dla wszelkiego własnego i powierzonego sprzętu elektronicznego, którego wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek wykonywanych inwestycji do limitu 20% zł. łącznej sumy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, pod warunkiem pisemnego zgłoszenia wzrostu sumy ubezpieczenia w terminie 30 dni od daty nabycia. Składka za sprzęt zgłaszany do ubezpieczenia będzie naliczana proporcjonalnie za każdy dzień udzielonej ochrony ubezpieczeniowej od dnia nabycia sprzętu i podlegać będzie rozliczeniu 60 dni po zakończeniu rocznego okresu ubezpieczenia. W przypadku zmniejszenia wartości sprzętu objętego ubezpieczeniem do rozliczenia składki zostanie zastosowana analogiczna formuła (na podstawie dokumentów sprzedaży, likwidacji, itp. przedstawionych po zakończeniu okresu ubezpieczenia). Pytanie 8 Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym- prosimy o dodanie na końcu ostatniego zdania następującego zapisu : pod warunkiem przeznaczenia środków z odszkodowania na niezaplanowane inwestycje w środki trwałe związane z podstawową działalnością Ubezpieczającego. W przeciwnym razie odszkodowanie zostanie wypłacone do wartości rzeczywistej mienia dotkniętego szkodą Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez zmianę treści w klauzuli likwidacyjnej dotyczącej sprzętu elektronicznego. Klauzula przyjmuje brzmienie: Klauzula likwidacyjna dotycząca sprzętu elektronicznego Bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego sprzętu elektronicznego odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości do wskazanej wartości odtworzeniowej utraconego sprzętu elektronicznego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego. W przypadku szkody częściowej odszkodowanie powinno uwzględniać faktycznie poniesione koszty naprawy, odbudowy obejmujące wartość zakupu nowych materiałów oraz koszty robocizny i transportu. W przypadku nieodtworzenia sprzętu elektronicznego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody do wartości odtworzeniowej danego sprzętu elektronicznego pod warunkiem przeznaczenia środków z odszkodowania na niezaplanowane inwestycje w środki trwałe związane z podstawową działalnością Ubezpieczającego. W przeciwnym razie odszkodowanie zostanie wypłacone do wartości rzeczywistej mienia dotkniętego szkodą. 4

5 Pytanie 9 Prosimy o wprowadzenie udziału własnego w wysokości 10% nie mniej niż ,00zł w odniesieniu do ubezpieczenia poz. 36. wykazu sprzętu elektronicznego tj. skaner PET/CT Biograph mct-s oraz Gamma kamera SPECT/CT Symbia T16 wraz z wyposażeniem dodatkowym o łącznej wartości. Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ. Zapisy dotyczące wielkości franszyz i udziałów własnych przyjmują brzmienie: Franszyze i udziały własne w odniesieniu do zakresu minimalnego Franszyza integralna niedopuszczalna Franszyza redukcyjna: dopuszczalna maksymalna wysokość zł (z wyłączeniem skanera PET/CT Biograph mct-s oraz Gamma kamery SPECT/CT Symbia T16 wraz z wyposażeniem dodatkowym) dla skanera PET/CT Biograph mct-s oraz Gamma kamery SPECT/CT Symbia T16 wraz z wyposażeniem dodatkowym 5% nie mniej niż zł. Udział własny niedopuszczalny Pytanie 10 Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla ryzyka kradzieży zwykłej w wysokości 1000,00 zł. Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla ryzyka kradzieży zwykłej. W związku z tym zapis przyjmuje brzmienie. Kradzież zwykła (bez śladów włamania), w odniesieniu zarówno do mienia znajdującego się w pomieszczeniach niezabezpieczonych zgodnie z wymogami, zewnętrznych elementów stałych budynków i budowli, jak i w odniesieniu do mienia ruchomego, które ze względu na obowiązujące przepisy prawa (szczególnie przepisy przeciwpożarowe) lub ze względu na ich przeznaczenie (sprzęt ratownictwa) nie mogły zostać zabezpieczone w sposób określony w ogólnych warunkach ubezpieczenia. Urządzenia zewnętrzne należące do Ubezpieczonego, zainstalowane na budynkach lub budowlach stanowiących własność lub użytkowanych przez Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego winny być zainstalowane i zabezpieczone w taki sposób, aby ich wymontowanie nie było możliwe bez pozostawienia śladów użycia siły lub narzędzi. Franszyza redukcyjna 500 zł. (z wyłączeniem kradzieży węży hydrantowych) Franszyza redukcyjna dla kradzieży węży hydrantowych niedopuszczalna. W związku z powyższym modyfikacji ulegają Załącznik nr 2 i Załącznik nr4. W związku z powyżej opisanymi zmianami w załączeniu zmodyfikowany SIWZ, uwzględniający wprowadzone modyfikacje w pozycjach: Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 4 do SIWZ Formularz ofertowy. Wykonawcy pragnący złożyć ofertę w toczącym się postępowaniu są zobligowani do złożenia oferty przygotowanej w oparciu o zamieszczoną na stronie zmodyfikowaną SIWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż termin składania ofert pozostaje bez zmian. 5