Załącznik 4 do Zapytania ofertowego Wzór umowy nr.../teo/auipe/2012 Umowa na przygotowaniu projektu graficznego oraz druk/wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Znak postępowania: 1/TEO/AUiPE/2012 Zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy: Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Kwidzyńskiej 14, 91-334 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038012, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 726-21-59-834, o kapitale zakładowym w wysokości 530 000,00 zł, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP) reprezentowaną przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej Wykonawcą zawarto umowę o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie projektów graficznych, druk/wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych według wyszczególnienia
zawartego w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami 1-3 oraz oferta Wykonawcy. 2 1. Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy na kwotę: a) netto:... zł... gr (słownie...zł.../100) b) VAT:... zł... gr (słownie...zł.../100) c) brutto:... zł... gr (słownie...zł.../100) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w pkt 1 zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego na czas nieokreślony pełnych autorskich praw majątkowych wraz z prawami zależnymi do wszystkich projektów graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych stanowiących przedmiot zamówienia zatwierdzonych przez Zamawiającego, elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik itd.) wykorzystanych przez Wykonawcę do wykonania materiałów informacyjno-promocyjnych, w tym do opublikowania w dowolnej formie, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne ich udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, kopiowanie i powielanie na dowolnym nośniku i w dowolnej ilości kopii, oraz przy zastosowaniu dowolnych metod technicznych, przytaczania całości, jak i fragmentów, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami nośników, na których je utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, opracowywania na jego podstawie innych publikacji itd. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji
przedmiotu umowy (projektów graficznych, elementów graficznych czy też materiałów informacyjno-promocyjnych), w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami, w tym do opracowania utworów wtórnych. 5. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Z wyłączeniem materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, Wykonawca oświadcza, że przysługują mu pełne prawa autorskie majątkowe do opracowanych projektów graficznych, wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik), które zostały zamieszczone przez Wykonawcę w materiałach informacyjno-promocyjnych stanowiących przedmiot umowy, jak również pełne prawa autorskie do materiałów promocyjnych (jeśli dotyczy), zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przenosi pełne prawa autorskie do wszystkich opracowanych projektów graficznych, wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik), które zostały zamieszczone przez Wykonawcę w materiałach informacyjno-promocyjnych stanowiących przedmiot umowy, jak również pełne prawa autorskie do materiałów informacyjnopromocyjnych zgodnie z 2 ust. 3 w ramach wynagrodzenia wskazanego w 2 ust. 1 umowy z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. Potwierdzeniem przeniesienia praw autorskich majątkowych do wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) będzie podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy stanowiącego załącznik 1 do niniejszej umowy. 4. Pełne prawa autorskie majątkowe do tekstu przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego zgodnie z treścią zapytania ofertowego przysługują Zamawiającemu. Zamawiający udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej czasowej (na czas wykonania przedmiotu zamówienia) na
wykorzystanie dostarczonych mu materiałów jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca nie może wykorzystywać przekazanych mu przez Zamawiającego materiałów w celach innych niż w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym i całość dostawy zrealizować w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. 6. Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokołu odbioru ilościowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bądź w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnej od wad, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Wykonawcy dziennie, o którym mowa w 2 pkt 1 niniejszej umowy. 7. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy. 8. W przypadku wskazanych w ust. 6 i 7, gdy wysokość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej na tę okoliczność kary, Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1. W ciągu maksymalnie 5 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wydruków próbnych projektów graficznych przygotowanych dla materiałów informacyjno-promocyjnych. 2. Wykonawca może rozpocząć realizację zamówienia po uzyskaniu od Zamawiającego pisemnej akceptacji przedstawionych wydruków próbnych projektów graficznych dla materiałów informacyjno-promocyjnych (w postaci protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik 1 do niniejszej umowy). 6 1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik 2 do niniejszej umowy, odbędzie się w dniu
dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu. W przypadku przekroczenia końcowego terminu wykonania umowy, o którym mowa w 3 pkt 5 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 3 pkt 6 umowy lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w/w wad podczas odbioru, odbiór nie będzie dokonany do czasu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 4. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT najwcześniej w dniu dokonania odbioru ilościowego dostawy. 7 1. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego. 2. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe.
8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem, że wadliwy egzemplarz przedmiotu umowy Wykonawca wymieni niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia, na nowy wolny od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 2. Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail:... lub faksem na numer:.... 9 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w Kodeksie Cywilnym. 11 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
12 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę. 13 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący akceptacji projektów graficznych 2. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący odbioru ilościowego przedmiotu umowy Wykonawca Zamawiający...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron)...... (pieczęci firmowe każdej ze Stron)
Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu... 2012 r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Załącznik 1 do Umowy Przygotowanie projektu graficznego materiałów informacyjno-promocyjnych (ulotki, plakaty, roll-up oraz panel PCV) dotyczących projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel... (strony przekazującej):... Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):... Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała akceptacji niżej wymienionych projektów graficznych dla materiałów informacyjno-promocyjnych: 1. projekt wizualizacji graficznej jednolitej dla roll-up'u, ulotki i plakatu 1 szt. 2. projekt wizualizacji graficznej dla panelu PCV 1 szt. Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że: 1. Zaakceptowano projekty wizualizacji graficznej ww. materiałów informacyjno-promocyjnych i zlecono wykonanie dalszych prac zgodnie z umową nr.../teo/auipe/2012 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania zamówienia... 5. Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)
Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu... 2012 r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Załącznik 2 do Umowy Druk/wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów informacyjno-promocyjnych (ulotki, plakaty, roll-up oraz panel PCV) dotyczących projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel... (strony przekazującej):... Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):... Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru niżej wymienionych materiałów informacyjno-promocyjnych: 1. roll-up 1 szt. 3. ulotki 1 000 szt. 4. plakaty 50 szt. 5. panel PCV 1 szt. Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że: 1. Pracę wykonano zgodnie z umową nr.../teo/auipe/2012 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania... 5. Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)