Luma Services Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23g ogłasza przetarg na : Dostawy artykułów elektrycznych realizowane w okresie od 01.01.2018 31.12.2018 r. Przetarg realizowany jest na podstawie art. 70 1 70 5 Kodeksu Cywilnego. Otwarcie ofert odbędzie się 15.11.2017 r. o godz. 15.30 w siedzibie spółki Luma Services Sp. z o.o. w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23G. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z więcej niż jednym Oferentem. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Spółka nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez Oferentów zainteresowanych złożeniem oferty, uczestnictwem w przetargu lub zawarciem umowy. Przetarg ten nie jest przetargiem organizowany w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo o zamówieniach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.). Osoba odpowiedzialna za udzielenie informacji jest: Edyta Pejm, edyta.pejm@lumaservices.eu, tel. +48 515 775 313 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Dostawy artykułów elektrycznych w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. Łaziska Górne, 24.10.2017 r. 2
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: LUMA SERVICES Sp. z o.o. 43-170 Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23G tel. + 48 32 35 11 641, e-mail: info@lumaservices.eu działająca w imieniu i na rzecz spółki : - Re Alloys Sp. z o.o., Łaziska Górne 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do składania ofert na : Dostawy artykułów elektrycznych realizowane w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami: Przetarg nieograniczony realizowany jest na podstawie art. 70 1 70 5 Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia 1. Dostawa artykułów elektrycznych na podstawie umowy ramowej zawartej na okres od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. dla Spółki: - Re Alloys Sp. z o.o. ul. Cieszyńska 23 43-170 Łaziska Górne; Częstotliwość dostaw: w zależności od bieżącego zapotrzebowania. 2. Miejsce dostaw: RE Alloys Sp. z o.o. UL. Cieszyńska 23, 43-170 Łaziska Górne. Artykuły elektryczne muszą spełniać wymagania jakościowe i ilościowe wg załącznika nr 1 do SIWZ. Wskazane ilości są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie danych z ubiegłego roku. Ilości mogą ulegać zmianie w zależności od bieżącego zapotrzebowania. 3. Czas realizacji zamówienia od momentu złożenia zamówienia - maks. 6 dni roboczych. 4. Oferent zostanie zobowiązany do podpisania ze Spółką umowy ramowej na dostawę artykułów elektrycznych. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie oczekiwany termin płatności za poszczególne zamówienie (nie mniej niż 30 dni od dnia doręczenia faktury). W przypadku, gdy Oferent złoży ofertę niezgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ albo niespełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym zamówienia, podlega ona odrzuceniu i nie podlega dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony elektroniczny formularz oferty w Platformie Zakupowej LOGINTRADE. 3
1.2. Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, zaświadczenie o niezaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (maksymalnie sprzed 3 miesięcy), opinia właściwego organu podatkowego o niezaleganiu w płaceniu podatków (maksymalnie sprzed 3 miesięcy), 1.3. Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, o sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr 2 1.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta 1.5. Projekt umowy zaparafowany przez Oferenta zgodnie z reprezentacją. Wymienione wyżej dokumenty należy dołączać razem z ofertą w Platformie Zakupowej w formie skanów. 2. Postać oferty Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. Oferenci zobowiązani są do rejestracji na Platformie Zakupowej (www.luma.logintrade.net), wprowadzenia niezbędnych danych oraz dołączenia skanów wymaganych dokumentów. 3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert w Platformie Zakupowej LOGINTRADE. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawy artykułów elektrycznych realizowane będą w zależności od bieżącego zapotrzebowania, w terminie do 6 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferent zobowiązany jest wskazać cenę jednostkową netto (za 1 sztukę lub inną wskazaną jednostkę) dla produktu opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku stosowania przez Oferenta zamienników, muszą zostać one zostać wcześniej zaakceptowane przez Kupującego. 3. Oferent zobowiązany jest wskazać wysokość rabatu (opisanego procentowo) dla zamawianych produktów spoza listy opisanej w załączniku nr 1 do SIWZ. 4
4. Dopuszczone jest składanie ofert częściowych, bez wprowadzania pozycji dodatkowych. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 5. W cenach należy uwzględnić wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania (uwzględniając dostawę do lokalizacji podanej w pkt. I.4.1) 6. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 7. Ceny jednostkowe określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany artykułów wynikających z zamówienia powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek dostaw. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 3. Faktury powiększone będą o należny podatek VAT. 4. Warunki płatności zgodnie z ofertą. VI. ZASADY BADANIA OFERT Zasady, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W I ETAPIE Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100% Wszelkich informacji technicznych odnośnie obsługi Platformy Zakupowej LOGINTRADE udziela HelpDesk Logintrade pod nr tel: + 48 71 787 35 34, + 48 71 787 37 27, 5
+ 48 71 787 37 57. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE, do dnia 15.11.2017 do godz. 15:00 Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nierozpatrzone w postępowaniu. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 60 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia 15.11.2017 r. - załącznik nr 3 X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert - w drodze e- mailowej: edyta.pejm@lumservices.eu lub na piśmie. 2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje ogłoszone zostaną analogicznie do ogłoszenia o przetargu. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert i zawarcie umowy z więcej niż jednym Dostawcą. 2. Otwarcie ofert. a) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.11.2017 o godz. 15:30 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23G, w trybie niejawnym. b) Po otwarciu każdej oferty zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, cena ofertowa (ceny). Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu. 3. Weryfikacja formalna Ofert Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, brak proponowanej ceny wynagrodzenia w ofercie z wyraźnym rozbiciem na poszczególne rodzaje produktów, cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni o wezwaniu przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, 6
nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 4. Ocena Ofert Etap I W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Etap II: Do etapu II zostaną zaproszeni Oferenci, którzy spełnili wymagania etapu I. Etap II zostanie przeprowadzony w formie negocjacji cenowych, data i godzina zostanie ogłoszona w ciągu 4 dni roboczych od dnia otwarcia ofert. XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zarząd LUMA SERVICES Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zastrzegamy możliwość podpisania umowy z więcej niż jednym Oferentem. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem/Oferentami którzy: złożyli ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w SIWZ, zostali zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłożyli najkorzystniejsze oferty z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, zostali wybrani przez Komisję Przetargową. po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd LUMA SERVICES Sp. z o.o. 2. Ogłoszenie wyników przetargu: O wynikach przetargu poinformowani zostaną wyłącznie Oferenci, którzy wygrali II etap postępowania. 3. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu LUMA SERVICES Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 4. Powiadomienie Oferentów o wygraniu przetargu: Oferenci, których oferty zostały wybrana zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego. Pismo w formie elektronicznej zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez zarząd LUMA SERVICES Sp. z o.o. 5. Zawarcie umowy: 7
W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien podpisać umowę oraz przesłać ją na adres Zamawiającego listem poleconym priorytetowym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin ich ważności. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące procedury przetargowej: weronika.rupik@lumaservices.eu; edyta.pejm@lumaservices.eu Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia: edyta.pejm@lumaservices.eu XV. PROTOKÓŁ PRAC KOMISJI PRZETARGOWEJ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZATWIERDZA ZARZĄD LUMA SERVICES SP. Z O.O. 8
pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym na : Dostawy artykułów elektrycznych realizowane w okresie od 01.01.2018 31.12.2018 r. oświadczam, że: 1. Oferent posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem postępowania, 2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Oferent nie ogłosił upadłości ani nie otwarta została jego likwidacja, 5. Oferent spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz że zapoznał się z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznaje się związanym określonymi w nim warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w nim istotnymi postanowieniami umowy, 6. Oferent nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia ostatecznego terminu składania ofert, a w przypadku wygrania przetargu do dnia podpisania umowy Data : Podpisy : 9
UMOWA RAMOWA O WSPÓŁPRACY Nr../ 2017 (zwana w dalszej części Umową ) zawarta w dniu w Łaziskach Górnych pomiędzy: Re Alloys Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23, (kod pocztowy: 43-170 Łaziska Górne), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027895, posługująca się numerem REGON: 276099119 oraz NIP: 629-213-56-48, o kapitale zakładowym 13.564.500,00 zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez:.... zwana w dalszej części Umowy Zamawiający a., ul.,, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.., Wydział.. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, REGON:., NIP:., o kapitale zakładowym w wysokości.zł, opłacony w całości, reprezentowana przez:.. zwana w dalszej części Umowy Dostawca. Zamawiający i Dostawca zwani są również w dalszej części Umowy łącznie Stronami lub każdy z nich z osobna Stroną 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy w zakresie sprzedaży i dostawy przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego towarów w postaci artykułów elektrycznych, na podstawie pisemnych zamówień składanych Dostawcy przez Zamawiającego, przyjętych następnie przez Dostawcę do realizacji (zwanych dalej Towarem ). 2. Wykaz Towarów, rodzaj, cechy oraz inne walory identyfikujące Towar określa Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Każdorazowa dostawa Towarów przez Dostawcę odbywać się będzie na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, podpisanych przez Strony Umowy, określających ilość, rodzaj oraz cechy Towarów, termin dostawy, a także cenę jednostkową netto/brutto za dostarczony Towar. 4. Dostawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji nie później niż w terminie 2 dni roboczych. 5. Dostawa Towarów wraz z dokumentacją będzie się odbywała na warunkach DAP: zakład produkcyjny spółki RE ALLOYS sp. z o.o., ul. Cieszyńska 23, (43-170) Łaziska Górne do godz. 6.00-13:00, zgodnie z regułami międzynarodowymi INCOTERMS-2010. 2 Termin realizacji 10
1. Termin wykonania dostawy Towarów, w przypadku przyjęcia zamówienia do realizacji przez Dostawcę, nastąpi w terminie 4 dni roboczych od dnia potwierdzenia zamówienia, ale nie później niż 6 dni od daty złożenia zamówienia. 3 Wynagrodzenie 1. Strony zgodnie ustalają, że cena jednostkowa za poszczególne Towary jest określona w cenniku, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 4 Przyjęcie Towaru: odbiór jakościowy i ilościowy 1. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego Towarów w terminie dwóch dni roboczych od daty dostawy Towarów. 2. Jeżeli w trakcie czynności końcowego odbioru Towarów zostaną stwierdzone wady lub braki, bądź zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie poszczególnego zamówienia lub niedostarczenie określonej w zamówieniu ilości Towarów, Zamawiający może odmówić odbioru Towaru do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 3. Zamawiający mimo dokonania odbioru, zastrzega sobie możliwość wezwania Dostawcy do usunięcia wad lub braku określonej w zamówieniu ilości Towarów, przy czym wady lub braki wykryte i zgłoszone po dokonaniu odbioru uważane będą za podlegające odpowiedzialności z tytułu uprawnień z gwarancji. 5 Rozliczenie 1. Rozliczenie dostawy Towarów nastąpi na podstawie faktur VAT dostarczonych przez Dostawcę do siedziby Zamawiającego. 2. Płatność za dostarczony Towar nastąpi w terminie do dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Gwarancja i wykonawstwo zastępcze 1. Dostawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na dostarczone Towary liczonej od dnia protokolarnego odbioru poszczególnej partii Towaru. 2. Udzielana przez Dostawcę gwarancja traci ważność w przypadku naturalnego zużycia oraz wadliwej eksploatacji przez Zamawiającego. 3. W okresie gwarancji Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia ujawnionej wady albo nieodpłatnej wymiany na Towar nowy wolny od wad, nie dalej jednak niż w terminie do. (..) dni od dnia pisemnego (faksem) powiadomienia o wystąpieniu wady. Każda czynność wykonana przez Dostawcę w ramach wyżej opisanych świadczeń gwarancyjnych zostanie stwierdzona protokołem sporządzonym i podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. W przypadku, gdy przedstawiciele Dostawcy odmówią sporządzenia lub podpisania opisanego protokołu Zamawiający ma prawo sporządzić taki protokół jednostronnie, a jego ustalenia są wiążące dla Stron. 4. W przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad lub w przypadku niewłaściwego usunięcia wad albo niedotrzymania terminu do wymiany Towaru na nowy Towar wolny od wad, Dostawca upoważnia Zamawiającego do usunięcia wad na koszt i ryzyko Dostawcy (wykonawstwo zastępcze) bez utraty prawa do gwarancji. 11
5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Towaru niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 6. Udokumentowana kwota odpowiadająca koniecznemu wynagrodzeniu za wykonanie zastępcze może zostać potrącona z wynagrodzenia Dostawcy. 7 Nadzór i koordynacje 1. Ze strony Zamawiającego nadzór, koordynacje oraz obsługę wszelkich formalności wynikających z niniejszej Umowy wykonywać będzie: Pan/Pani.. tel., e-mail: 2. Ze strony Dostawcy nadzór, koordynacje oraz obsługę wszelkich formalności wynikających z niniejszej Umowy wykonywać będzie: Pan/Pani., tel, e-mail: 8 Obowiązki i oświadczenia Stron 1. Dostawca zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących norm i przepisów związanych z wykonaniem Umowy, w tym parametrów określonych w załączniku nr 1 do Umowy oraz wytycznych złożonych w zamówieniu; b) przedstawienia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Umowy; c) dostarczenia Przedmiotu Umowy w terminach uzgodnionych między Stronami; d) świadczenia na rzecz Zamawiającego Towaru najwyższej jakości; e) udostępniania przedstawicielowi Zamawiającego przeprowadzenia kontroli jakościowej w trakcie realizacji Umowy; f) informowanie Zamawiającego o wszelkich istotnych zmianach w czasie trwania realizacji Umowy. 2. Dostawca oświadcza, że do wykonania Przedmiotu Umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, odpowiednim stanem zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników lub zleceniobiorców lub innych osób współpracujących. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: a) składania pisemnych zamówień określających ilość i rodzaj, cechy zamawianego Towaru; b) dostarczenia niezbędnych informacji w celu właściwego wykonania przez Dostawcę Przedmiotu Umowy. 9 Kary umowne 1. Strony zastrzegają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za każdy dzień opóźnienia w dostawie Towaru w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia netto za poszczególną zamówioną partię Towaru; b) za każdy dzień opóźnienia przy usuwaniu wad Towaru lub wymianie Towaru na nowy Towar wolny od wad w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia netto poszczególną zamówioną partię Towaru. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 12
10 Siła wyższa 1. Strony Umowy nie biorą odpowiedzialności za niedopełnienie zobowiązań Umowy w całości lub w części, jeśli wystąpią zdarzenia zewnętrzne określane jako "siła wyższa", na które Strony nie mają wpływu. Pod pojęciem "siły wyższej" rozumie się wszystkie nieprzewidziane zdarzenia niezależne od Stron Umowy i niemożliwe do zapobieżenia, a zaistniałe po podpisaniu Umowy, w szczególności takie jak: a) wojny, działania wojenne (bez względu na to czy wojna została wypowiedziana), inwazje, działania wrogów zagranicznych; b) terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe; c) rozruchy z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników Dostawcy lub jego podwykonawców lub Zamawiającego; d) promieniowanie jonizujące albo zanieczyszczenie radioaktywne, e) zanieczyszczenie i inne podobnie niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Dostawcę takich substancji; f) działania sił przyrody, huragany, pioruny; g) ogólnokrajowe bądź regionalne spory w przemyśle lub też spory, które są częścią ogólnonarodowej lub regionalnej kampanii, a którym Strona nie mogła zapobiec. 2. Strona podlegająca działaniu "siły wyższej" powiadamia o takim zdarzeniu na piśmie drugą Stronę, najpóźniej do 5 dni od jej wystąpienia. 3. Ustanie "siły wyższej" powinno być bezzwłocznie zgłoszone drugiej Stronie Umowy. Zobowiązania Umowy mogą ulec przedłużeniu o czas działania "siły wyższej". 4. Jeżeli siła wyższa będzie trwać przez okres co najmniej 60 dni, to niezależnie od tego, że ulegnie przedłużeniu termin realizacji Strony mogą przystąpić do renegocjacji Umowy tak, by przystosować ją do zaistniałych okoliczności. 5. Jeżeli podjęte przez Strony rozmowy nie doprowadzą w ciągu 3 miesięcy do ustalenia wspólnego stanowiska i wynegocjowania stosownych warunków umownych, to każda ze Stron będzie miała prawo do odstąpienia od Umowy. 6. Jeżeli Umowa ulegnie rozwiązaniu zgodnie z ust. 5, to Dostawca otrzyma należność za faktycznie wykonane prace. Strony nie pokrywają strat powstałych na skutek rozwiązania Umowy zgodnie z ust. 5. 11 Tajemnica Przedsiębiorstwa 1. Dostawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy w szczególności informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz zobowiązuje się nie ujawniać ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez uprzedniej, wyraźnej zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie. Treść Umowy, w tym przedmiot i informacje udostępnione Dostawcy będą traktowane jako tajemnica przedsiębiorstwa. Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy przedsiębiorstwa jest dopuszczalne tylko za uprzednim pisemnym wyrażonym w sposób wyraźny zezwoleniem Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd wiadomości o Zamawiającym, w szczególności w zakresie: wytwarzanych towarów, świadczonych usług, sytuacji gospodarczej lub prawnej oraz osób zarządzających. 3. Dostawca zobowiązuje się do pouczenia swoich pracowników lub osób wykonujących prace w jego imieniu i na jego rzecz o obowiązku zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie określonym Umową. 4. Dostawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać jakichkolwiek informacji, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek Zamawiającego. Wszelkie informacje dotyczące sposobu realizacji Umowy uznawane są za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i są chronione przez przepisy kodeksu karnego oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego powstałe na skutek naruszenia postanowień niniejszego paragrafu. 13
12 Czas trwania Umowy i jej rozwiązanie. 1. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.01.2018 do dnia 31.12.2018, z zastrzeżeniem 12 pkt 2-4 poniżej. 2. W razie wadliwego lub sprzecznego z Umową dostarczenia Towaru przez Dostawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim bezskutecznym upływie siedmiodniowego terminu wyznaczonego Dostawcy na przywrócenie do stanu zgodnego z treścią Umowy. 3. Strony potwierdzają, że wypowiedzenie ma skutek odmienny od odstąpienia rozumianego jak w art. 395 1 Kodeksu cywilnego. Wypowiedzenie następuje na podstawie jednostronnego pisemnego oświadczenia woli doręczonego drugiej Stronie i skutkuje rozwiązaniem umowy ex nunc. W przypadku wypowiedzenia umowy przyjmuje się, że wygasają obowiązki Stron w zakresie dalszego wykonywania Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia, ale zachowują moc jej postanowienia w zakresie skutków niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności kar umownych, a także postanowienia o poufności. Jeżeli wypowiedzenie nie obejmie całości prac, pozostaną też w mocy postanowienia, co do rękojmi i gwarancji, a także innej odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie Umowy. 4. W wypadku wypowiedzenia rozliczenie za przeprowadzone prace nastąpi proporcjonalnie do ich niewadliwie wykonanej części oraz zostanie zapłacone po dokonaniu potrąceń z ewentualnymi karami umownymi lub należnościami Zamawiającego z innego tytułu. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, jak również oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu Umowy, dla swej ważności wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności innych postanowień Umowy, a w szczególności nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku nieważności danego postanowienia Umowy Strony zobowiązują się współpracować w celu zastąpienia tego postanowienia innym, prawnie skutecznym, realizującym pierwotny zamiar Stron i cel Umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych odpowiednich aktów prawnych. 4. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich, prowadzonych w terminie.. dni od dnia doręczenia drugiej Stronie pisemnego zawiadomienia o wystąpieniu sporu. 5. Wszelkie spory związane z zawarciem, interpretacją lub wykonaniem Umowy, będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 14
Zamawiający.. Dostawca 15