Dostawa Palet drewnianych i przekładek drewnianych w okresie od r. do r.

Transkrypt

1 Odlewnia Kutno Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23g ogłasza przetarg na: Dostawa Palet drewnianych i przekładek drewnianych w okresie od r. do r. Przetarg realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. Otwarcie ofert odbędzie się r. o godz. 10:00 w Zakładzie produkcyjnym spółki Odlewnia Kutno Sp. z o.o. w Kutnie przy ul. Sklęczkowskiej 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Spółka nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez Oferentów zainteresowanych złożeniem oferty, uczestnictwem w przetargu lub zawarciem umowy. Przetarg ten nie jest przetargiem organizowanym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo o zamówieniach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.). Osobą odpowiedzialną za udzielenie informacji jest: Dominika Kubiak, zaopatrzenie@odlewniakutno.eu, tel

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Dostawa Palet drewnianych i przekładek drewnianych w okresie od r. do r. Odlewnia Kutno, r. 2

3 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Odlewnia Kutno Sp. z o.o Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 G Zakład produkcyjny: Kutno, ul. Sklęczkowska 18 tel , sekretariat@odlewniakutno.eu 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do składania ofert na : Dostawa Palet drewnianych i przekładek drewnianych w okresie od r. do r. 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. Przetarg nieograniczony realizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Dostawa Palet drewnianych i przekładek drewnianych w okresie od r. do r.. 1. Częstotliwość dostaw: co najmniej jeden raz w miesiącu. 2. Miejsce dostaw: ul. Sklęczkowska 18, Kutno. 3. Palety drewniane oraz przekładki drewniane powinny spełniać następujące wymagania techniczne i ilościowe: Nazwa Paleta drewniana używana - zwykła Paleta drewniana EURO - używana Paleta zwykła drewniana Przekładka drewniana Przybliżone wymiary Uwagi Łączne roczne zapotrzebowanie 1200 mm x 800 mm udźwig do kg, szt. niewielkie ślady użytkowania 1200 mm x 800 mm udźwig do kg, szt. niewielkie ślady użytkowania, Karta UIC mm x 1150 mm udźwig do kg, szt. niewielkie ślady użytkowania 1150 mm x 1150 mm grubość deski 15 mm szt. 4. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie maksymalny czas dostawy każdej partii od momentu złożenia zamówienia (wywołania dostawy). 5. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie oczekiwany termin płatności za poszczególne zamówienie (nie mniej niż 45 dni od dnia doręczenia faktury). 3

4 6. W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym zamówienia, podlega ona odrzuceniu i nie podlega dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. Wypełniony formularz oferty w Platformie Zakupowej LOGINTRADE Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, zaświadczenie o niezaleganiu w płaceniu składek ZUS potwierdzone przez właściwy dla siedziby firmy oddział (maksymalnie sprzed 3 miesięcy), opinia właściwego organu podatkowego o niezaleganiu w płaceniu podatków (maksymalnie sprzed 3 miesięcy), 1.3. Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, o sytuacji ekonomicznej i finansowej, o związaniu ofertą załącznik nr 2, 1.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta Projekt umowy ramowej zaparafowany przez Oferenta zgodnie z reprezentacją. Wymienione wyżej dokumenty należy dołączać razem z ofertą w Platformie Zakupowej w formie skanów. 2. Postać oferty Oferta składana jest za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. Oferenci zobowiązani są do rejestracji na Platformie Zakupowej ( wprowadzenia niezbędnych danych oraz dołączenia skanów wymaganych dokumentów. Oferenci, którzy przejdą do II etapu zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa w licytacji. W ciągu 3 (trzech) godzin od chwili zakończenia licytacji, każdy z Oferentów zobowiązany jest do przesłania skanu oferty (zaopatrzenie@odlewniakutno.eu) potwierdzającej najniższą licytowaną przez danego Oferenta stawkę, podpisanej zgodnie z reprezentacją Oferenta. 3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert na Platformie Zakupowej LOGINTRADE. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawy odbywać się będą co najmniej jeden w miesiącu, nie więcej niż 14 razy w roku, w zależności od bieżącego zapotrzebowania, w terminie do 3 dni od dnia złożenia zamówienia do upływu terminu r. 4

5 IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Oferent zobowiązany jest wskazać cenę jednostkową netto (za 1 szt.) palety oraz przekładki drewnianej będącej przedmiotem zamówienia, przy uwzględnieniu wielkości zamówienia. 2. Oferent jest zobowiązany wycenić przedmiot zamówienia, bez wprowadzania pozycji dodatkowych. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 3. W cenach należy uwzględnić: - wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania Zadania, w szczególności transport do zakładu produkcyjnego Zamawiającego zlokalizowanego w Kutnie przy ulicy Sklęczkowskiej Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 5. Ceny jednostkowe określone przez Oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. V. WARUNKI UMOWY ORAZ WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek dostaw. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 3. Faktury powiększone będą o należny podatek VAT. 4. Warunki płatności zgodnie z ofertą. VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Szacunkowa wartość palet drewnianych i przekładek drewnianych wskazana w formularzu ofertowym LOGINTRADE 100% 5

6 Wszelkich informacji technicznych odnośnie obsługi Platformy Zakupowej LOGINTRADE udziela HelpDesk Logintrade pod nr tel: , , VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE do dnia do godz. 10:00. Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nierozpatrzone w postępowaniu. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 60 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia załącznik nr 2. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert - w drodze owej: zaopatrzenie@odlewniakutno.eu lub na piśmie. 2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje ogłoszone zostaną analogicznie do ogłoszenia o przetargu. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie ofert. a) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu w Odlewni Kutno w Kutnie, ul. Sklęczkowska 18, w trybie niejawnym. b) Po otwarciu każdej oferty zostanie zapisana w protokole: 1) nazwa Oferenta i jego adres, 2) cena ofertowa (ceny). Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu. 2. Weryfikacja formalna Ofert przetargowych. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień: 1) brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, 2) brak wymaganych podpisów, 3) brak proponowanej ceny wynagrodzenia w ofercie, 4) cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, 6

7 5) nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 3. Ocena Ofert Etap I W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów i przedstawieniu protokołu postępowania przetargowego następuje zatwierdzenie wyboru najlepszych ofert przez Odlewnia Kutno Sp. z o.o. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni drogą elektroniczną o wynikach przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. Etap II negocjacje Do etapu II zostaną zaproszeni Oferenci, którzy spełnili wymagania etapu I. Etap II zostanie przeprowadzony w formie negocjacji cenowych. Data i godzina zostanie ogłoszona w dniu otwarcia ofert tj XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zarząd Odlewni Kutno Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w SIWZ, został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, został wybrany przez Komisję Przetargową. po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd Odlewni Kutno Sp. z o.o. 2. Ogłoszenie wyników przetargu: O wynikach przetargu poinformowany zostaną powiadomieni wszyscy Oferenci. 3. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu Odlewni Kutno Sp. z o.o. w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 4. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego. Informacja w formie elektronicznej zostanie wysłana niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd Odlewni Kutno Sp. z o.o. 5. Zawarcie umowy: 7

8 W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien podpisać umowę oraz przesłać ją na adres Zamawiającego listem poleconym priorytetowym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin ich ważności. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące procedury przetargowej: Dominika Kubiak, zaopatrzenie@odlewniakutno.eu, tel Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia: Przemysław Jujka, przemysław.jujka@odlewniakutno.eu, tel XV. PROTOKÓŁ PRAC KOMISJI PRZETARGOWEJ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ZATWIERDZA ZARZĄD ODLEWNI KUTNO SP. Z O.O. 8

9 pieczęć firmowa dostawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym na: Dostawa Palet drewnianych i przekładek drewnianych w okresie od r. do r. Oświadczam, że: 1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będących przedmiotem postępowania. 2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oferent nie ogłosił upadłości ani nie została otwarta jego likwidacja. 5. Oferent spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i uznaje się związanym określonymi w nim warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w nim istotnymi postanowieniami umowy. 6. Oferent nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia ostatecznego terminu składania ofert, a w przypadku wygrania przetargu do dnia podpisania umowy. Data Podpisy: 9

10 UMOWA RAMOWA O WSPÓŁPRACY (zwana w dalszej części Umową ) zawarta w dniu ( ) r. w Łaziskach Górnych pomiędzy: ODLEWNIA KUTNO Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych (43-170) przy ulicy Cieszyńskiej 23G, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posługującą się nr NIP , REGON o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez: - Wojciech Derda Prezes Zarządu, - Rafał Durkiewicz Członek Zarządu, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a., ul.,, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.., Wydział.. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, REGON:., NIP:., o kapitale zakładowym w wysokości.zł, opłacony w całości, reprezentowana przez: Pana.... Zarządu lub Panem/ Panią. zam. ul..,.., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w.. ul...,., posiadającym/ą NIP.., REGON.., PESEL:. zwanym w dalszej części Umowy Dostawca. Zamawiający i Dostawca zwani są również w dalszej części Umowy łącznie Stronami lub każdy z nich z osobna Stroną. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy w zakresie sprzedaży i dostawy przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego następujących towarów: a) Paleta drewniana zwykła 1200/800 w ilości szt. b) Paleta drewniana euro 1200/800 w ilości szt. c) Paleta drewniana zwykła 1150/1150 w ilości szt. d) Przekładka drewniana 1150/1150 w ilości szt. (zwanych dalej Towarem ), na podstawie pisemnych zamówień składanych Dostawcy przez Zamawiającego, przyjętych następnie przez Dostawcę do realizacji. 2. Specyfikację Towaru, cenę, rodzaj, cechy oraz inne walory identyfikujące Towar określa Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Każdorazowa dostawa Towarów przez Dostawcę odbywać się będzie na podstawie pisemnych zamówień Zamawiającego, podpisanych przez Strony Umowy, określających ilość Towaru, a także termin dostawy Towaru. Dostawy będą realizowane raz w miesiącu. Szacunkowa miesięczna ilość zamówienia wynosi minimum 500 sztuk (z tolerancją dostawy ± 30%). 4. Dostawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji nie później niż w terminie 2 dni roboczych. 5. Dostawa Towarów wraz z dokumentacją będzie się odbywała na warunkach DDP: zakład produkcyjny spółki Odlewnia Kutno sp. z o.o., ul. Sklęczkowska 18, Kutno, zgodnie z regułami międzynarodowymi INCOTERMS

11 2 Termin realizacji Termin wykonania dostawy Towarów, w przypadku przyjęcia zamówienia do realizacji przez Dostawcę, nastąpi w terminie do 3 (trzech) dni od dnia złożenia zamówienia. 3 Wynagrodzenie 1. Strony zgodnie ustalają, że cena jednostkowa za Towar jest określona w specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Szacunkowa wartość umowy wynosi ( ) zł netto. 4 Przyjęcie Towaru: odbiór jakościowy i ilościowy 1. Zamawiający dokona odbioru Towaru w terminie dwóch dni roboczych od daty dostawy Towaru. 2. Jeżeli w trakcie czynności końcowego odbioru Towaru zostaną stwierdzone wady lub braki, bądź zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie poszczególnego zamówienia lub niedostarczenie określonej w zamówieniu ilości Towaru, Zamawiający może odmówić odbioru Towaru do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 3. Zamawiający mimo dokonania odbioru, zastrzega sobie możliwość wezwania Dostawcy do usunięcia wad lub braku określonej w zamówieniu ilości Towaru, przy czym wady lub braki wykryte i zgłoszone po dokonaniu odbioru uważane będą za podlegające odpowiedzialności z tytułu uprawnień z gwarancji. 5 Rozliczenie 1. Rozliczenie dostawy Towarów nastąpi na podstawie faktur VAT dostarczonych przez Dostawcę do siedziby Zamawiającego. 2. Podstawą do wystawienia faktur VAT będzie Protokół odbioru dostawy Towaru. 3. Płatność za dostarczony Towar nastąpi w terminie do 45 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Gwarancja i wykonawstwo zastępcze 1. Dostawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na dostarczone Towary liczonej od dnia protokolarnego odbioru poszczególnej partii Towaru. 2. W okresie gwarancji Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany na Towar nowy wolny od wad, nie dalej jednak niż w terminie do 7 dni od dnia pisemnego (faksem/mailem) powiadomienia o wystąpieniu wady. Każda czynność wykonana przez Dostawcę w ramach wyżej opisanych świadczeń gwarancyjnych zostanie stwierdzona protokołem sporządzonym i podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. W przypadku, gdy przedstawiciele Dostawcy odmówią sporządzenia lub podpisania opisanego protokołu Zamawiający ma prawo sporządzić taki protokół jednostronnie, a jego ustalenia są wiążące dla Stron. 3. W przypadku niedotrzymania terminu do wymiany Towaru na nowy Towar wolny od wad, Dostawca upoważnia Zamawiającego do wymiany Towaru na nowy wolny od wad na koszt i ryzyko Dostawcy (wykonawstwo zastępcze) bez utraty prawa do gwarancji. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Towaru niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Udokumentowana kwota odpowiadająca koniecznemu wynagrodzeniu za wykonanie zastępcze może zostać potrącona z wynagrodzenia Dostawcy. 11

12 7 Nadzór i koordynacje 1. Ze strony Zamawiającego nadzór, koordynacje oraz obsługę wszelkich formalności wynikających z niniejszej Umowy wykonywać będzie: Pani Dominika Kubiak, zaopatrzenie@odlewniakutno.eu, tel Ze strony Dostawcy nadzór, koordynacje oraz obsługę wszelkich formalności wynikających z niniejszej Umowy wykonywać będzie: Pani/Pan. 8 Obowiązki i oświadczenia Stron 1. Dostawca zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących norm i przepisów związanych z wykonaniem Umowy, w tym parametrów określonych w załączniku nr 1 do Umowy oraz wytycznych złożonych w zamówieniu; b) przedstawienia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją Umowy; c) dostarczenia Przedmiotu Umowy w terminach uzgodnionych między Stronami; d) świadczenia na rzecz Zamawiającego Towaru najwyższej jakości; e) umożliwiania przedstawicielowi Zamawiającego przeprowadzenia kontroli jakościowej w trakcie realizacji Umowy; f) informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych zmianach w czasie trwania realizacji Umowy. 2. Dostawca oświadcza, że do wykonania Przedmiotu Umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, odpowiednim stanem zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników lub zleceniobiorców lub innych osób współpracujących. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: a) składania pisemnych zamówień określających ilość Towaru; b) dostarczenia niezbędnych informacji w celu właściwego wykonania przez Dostawcę Przedmiotu Umowy. 9 Kary umowne 1. Strony zastrzegają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za każdy dzień opóźnienia w dostawie Towaru w wysokości 0,5% Wynagrodzenia netto za poszczególną zamówioną partię Towaru; b) za każdy dzień opóźnienia przy usuwaniu wad Towaru lub wymianie Towaru na nowy Towar wolny od wad w wysokości 0,5% Wynagrodzenia netto za poszczególną zamówioną partię Towaru; c) W przypadku naruszenia przez Dostawcę 11 Umowy, Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości ,00 zł (sto tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia 11 Umowy. 2. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary z wynagrodzenia Dostawcy. 3. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Siła wyższa 1. Strony Umowy nie biorą odpowiedzialności za niedopełnienie zobowiązań Umowy w całości lub w części, jeśli wystąpią zdarzenia zewnętrzne określane jako "siła wyższa", na które Strony nie mają wpływu. Pod pojęciem "siły wyższej" rozumie się wszystkie nieprzewidziane zdarzenia niezależne od Stron Umowy i niemożliwe do zapobieżenia, a zaistniałe po podpisaniu Umowy, w szczególności takie jak: a) wojny, działania wojenne (bez względu na to czy wojna została wypowiedziana), inwazje, działania wrogów zagranicznych; 12

13 b) terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe; c) rozruchy z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników Dostawcy lub jego podwykonawców lub Zamawiającego; d) promieniowanie jonizujące albo zanieczyszczenie radioaktywne, e) zanieczyszczenie i inne podobnie niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Dostawcę takich substancji; f) działania sił przyrody, huragany, pioruny; g) ogólnokrajowe bądź regionalne spory w przemyśle lub też spory, które są częścią ogólnonarodowej lub regionalnej kampanii, a którym Strona nie mogła zapobiec. 2. Strona podlegająca działaniu "siły wyższej" powiadamia o takim zdarzeniu na piśmie drugą Stronę, najpóźniej do 5 dni od jej wystąpienia. 3. Ustanie "siły wyższej" powinno być bezzwłocznie zgłoszone drugiej Stronie Umowy. Zobowiązania Umowy mogą ulec przedłużeniu o czas działania "siły wyższej". 4. Jeżeli siła wyższa będzie trwać przez okres co najmniej 60 dni, to niezależnie od tego, że ulegnie przedłużeniu termin realizacji Strony mogą przystąpić do renegocjacji Umowy tak, by przystosować ją do zaistniałych okoliczności. 5. Jeżeli podjęte przez Strony rozmowy nie doprowadzą w ciągu 3 miesięcy do ustalenia wspólnego stanowiska i wynegocjowania stosownych warunków umownych, to każda ze Stron będzie miała prawo do odstąpienia od Umowy. 6. Jeżeli Umowa ulegnie rozwiązaniu zgodnie z ust. 5, to Dostawca otrzyma należność za faktycznie wykonane prace. Strony nie pokrywają strat powstałych na skutek rozwiązania Umowy zgodnie z ust Tajemnica Przedsiębiorstwa 1. Dostawca zobowiązuje się, że w czasie trwania Umowy, a także w każdym czasie po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu z jakiejkolwiek przyczyny, zachowa w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego ( Informacje Poufne ), stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U j.t.), a także wszelkie informacje zawarte w jakiejkolwiek dokumentacji, w tym dokumentacji dotyczącej wszelkiej własności intelektualnej, a w szczególności: a) zgłoszonych do opatentowania rozwiązań i wynalazków, b) znaków towarowych i nazw handlowych, oraz innych informacji, dokumentów, know-how i danych technicznych, handlowych, finansowych, prawnych lub o innym charakterze, niezależnie od tego czy ustnych, czy pisemnych, odnoszących się do Zamawiającego i jego działalności, które mogą być ujawnione lub przekazane Dostawcy. Niezależnie od powyższego, Informacje Poufne obejmować będą również treść Umowy. 2. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania, ujawniania, przekazywania oraz wykorzystywania we własnym lub cudzym interesie, jakiejkolwiek osobie trzeciej, bez uprzedniego wyraźnego pisemnego zezwolenia Zamawiającego. 3. W przypadku żądania udostępnienia Informacji przez organ lub inny podmiot do tego uprawniony z mocy obowiązujących przepisów prawa, Dostawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego. 4. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu powinno zostać dokonane przed udzieleniem Informacji uprawnionemu organowi lub innemu podmiotowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych Informacji. 5. Dostawca zobowiązany jest poinformować o obowiązku zachowania poufności wszystkie osoby, które z uwagi na udział przy realizacji Przedmiotu Umowy będą miały styczność z Informacjami Poufnymi oraz zapewnić, iż będą one traktowały Informacje Poufne jako ściśle poufne oraz nie ujawnią lub w inny sposób udostępnią ich osobom trzecim, za co Dostawca będzie w każdym przypadku odpowiedzialny. 6. Zamawiający ma prawo, w każdym czasie, kontrolować zachowanie w poufności powziętych Informacji Poufnych. 7. W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku zachowania poufności powziętych Informacji Poufnych przez Dostawcę, Zamawiający może : a) zablokować dostęp do Informacji; b) wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia; c) nałożyć na Dostawcę karę umowną, o której mowa w 9 ust pkt c) Umowy

14 Czas trwania Umowy i jej rozwiązanie. 1. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia ( ) r. do dnia ( ) r., z zastrzeżeniem 12 pkt 2-4 poniżej. 2. W razie wadliwego lub sprzecznego z Umową dostarczenia Towaru przez Dostawcę, Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim bezskutecznym upływie siedmiodniowego terminu wyznaczonego Dostawcy na przywrócenie do stanu zgodnego z treścią Umowy. 3. Strony potwierdzają, że wypowiedzenie ma skutek odmienny od odstąpienia rozumianego jak w art Kodeksu cywilnego. Wypowiedzenie następuje na podstawie jednostronnego pisemnego oświadczenia woli doręczonego drugiej Stronie i skutkuje rozwiązaniem umowy ex nunc. W przypadku wypowiedzenia umowy przyjmuje się, że wygasają obowiązki Stron w zakresie dalszego wykonywania Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia, ale zachowują moc jej postanowienia w zakresie skutków niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności kar umownych, a także postanowienia o poufności. Jeżeli wypowiedzenie nie obejmie całości prac, pozostaną też w mocy postanowienia, co do rękojmi i gwarancji, a także innej odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie Umowy. 4. W wypadku wypowiedzenia rozliczenie za przeprowadzone prace nastąpi proporcjonalnie do ich niewadliwie wykonanej części oraz zostanie zapłacone po dokonaniu potrąceń z ewentualnymi karami umownymi lub należnościami Zamawiającego z innego tytułu. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, jak również oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu Umowy, dla swej ważności wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności innych postanowień Umowy, a w szczególności nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku nieważności danego postanowienia Umowy Strony zobowiązują się współpracować w celu zastąpienia tego postanowienia innym, prawnie skutecznym, realizującym pierwotny zamiar Stron i cel Umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych odpowiednich aktów prawnych. 4. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich, prowadzonych w terminie 30 dni od dnia doręczenia drugiej Stronie pisemnego zawiadomienia o wystąpieniu sporu. 5. Wszelkie spory związane z zawarciem, interpretacją lub wykonaniem Umowy, będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Dostawca 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 1 SPECYFIKACJA TOWARU Paleta drewniana zwykła o wymiarach 1200 x 800 z udźwigiem do kg w ilości szt. ( ) zł / szt. Paleta drewniana Euro o wymiarach 1200 x 800 z udźwigiem do kg, Karta UIC w ilości szt. ( ) zł / szt. Paleta drewniana zwykła o wymiarach 1150 x 1150 z udźwigiem do kg w ilości szt. ( ) zł / szt. Przekładka drewniana o wymiarach 1150 x 1150, grubość deski 15 mm. w ilości szt. ( ) zł / szt. 15