PLAN SZKOLEŃ DLA KADRY ZARZĄDZAJĄCO-ADMINISTRACYJNEJ PUM NA LATA 2018-2019 W RAMACH PROJEKTU PROGRESSIO ZINTEGROWANY ROZWÓJ POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE, POWR.03.05.00-00-Z090/17 MOŻLIWOŚĆ WYBORU MAX. 3 SZKOLEŃ Lp. 1. 2. Zadanie 28 - Szkolenie wspierające Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym (aktualizacja) Zadanie 29 - Szkolenie wspierające Szkolenia i warsztaty z MS Office (Zaawansowany) 40 osób/ 2 gr. x 20 os. 40 osób/ 4 gr. x 10 os. 40 h 16 h Tematyka * Moduł 1 (16h). Procedury nadawania stopni naukowych i tytułu naukowego aspekty prawne w praktyce: Nadawanie stopnia naukowego dr, dr hab.; Uzyskiwanie tytułu naukowego; Nadawanie uprawnień równoważnych. Moduł 2 (16h). Uznawalność zagranicznych dokumentów o wykształceniu i obsługa studenta zagranicznego: Obowiązujące akty prawne; Umowy międzynarodowe; Ocena dokumentów o wykształceniu; Nowelizacja ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; Rozporządzenie MNiSW w sprawie dokumentacji przebiegu studiów. Moduł 3 (8h): Warunki prowadzenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu kształcenia w świetle nowych wymogów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Polskiej Komisji Akredytacyjnej: Ustawowe ramy prowadzenia studiów wyższych; Program kształcenia oraz opis kwalifikacji; Warunki aby prowadzić studia na określonym kierunku i poziomie. Wprowadzenie do pakietu MS Office; Skróty klawiaturowe w pakiecie MS Word przygotowanie dokumentu, wstawianie obiektów, nagłówki, stopki, akapity itp. MS Excel edycja danych, formatowanie warunkowe, funkcje podstawowe i automatyczne, tworzenie i modyfikowanie wykresów itp. MS PowerPoint tworzenie prezentacji, projekty, animacje, narzędzia pokazu itp. MS Outlook środowisko programu, konfiguracja kont, kalendarze, kontakty, zadania itp. oraz wiele innych przydatnych narzędzi stosowanych w codziennej pracy. Strona 1 z 5
3. 4. 5. Zadanie 30 - Szkolenie wspierające Bezpieczeństwo informacji Zadanie 31 - Szkolenie wspierające Komercjalizacja wyników badań naukowych i innowacje Zadanie 32 - Szkolenie wspierające Zarządzanie zespołem i czasem 80 osób/ 4 gr. x 20 os. 25 os. 1 a 30 os. 2 gr. x 15 os. 16 h 48 h Tematyka * Moduł 1 (16h). Ochrona Danych Osobowych w praktyce - kompendium obowiązujących przepisów z uwzględnieniem nowelizacji: Ustawa o ochronie danych osobowych; Uwarunkowania prawne, techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych; Wdrożenie ochrony danych osobowych; Uprawnienia i obowiązki administratora bezpieczeństwa informacji; Reforma ochrony danych osobowych w UE; Monitorowanie stanu ochrony danych osobowych; Moduł 2 (8h). Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów w funkcjonowaniu szkół wyższych: Prawne regulacje postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów; Organizacja pracy kancelaryjnej; Nowoczesne środki zarządzania dokumentacją; Organizacja i zadania archiwum zakładowego i składnicy akt; Postępowanie z dokumentacją w przypadku likwidacji. Wiedza na uczelni; Prawo własności intelektualnej a działalność naukowca; Uzyskiwanie ochrony, procedury patentowe; Komercjalizacja wiedzy - wymogi ustawy o szkolnictwie wyższym; Aspekty praktyczne komercjalizacji; Źródła finansowania innowacji; Transfer technologii. Moduł 1 (16h). Efektywna komunikacja w zespole jak skutecznie porozumiewać się ze współpracownikami, kadrą naukową i studentami oraz jak skutecznie kierować ludźmi i twórczo rozwiązywać konflikty: Komunikacja jako czynnik kształtujący prace zespołu; Budowanie zespołu; Znaczenie motywacji w sytuacji pracy; Twórcze rozwiązywanie problemów i nieporozumień; Jak efektywnie komunikować się ze współpracownikami? Trening efektywnego komunikowania się z czterema typami osobowości. Moduł 2 (16h). Budowanie autorytetu kierownika zespołu poprzez efektywną komunikację z podwładnymi w trudnych sytuacjach: Efektywne i trwałe budowanie autorytetu lidera; Zwiększanie świadomości praw kierownika zespołu; Strona 2 z 5
6. 7. 8. Zadanie 33 - Szkolenie wspierające Autoprezentacja Zadanie 34 - Szkolenie wspierające Zarządzanie rekrutacją studentów Zadanie 35 - Szkolenie wspierające Prawo Zamówień Publicznych 20 os./ 1 a 20 os./ 1 a 8 h 40 os./ 2 gr. x 20 os. Tematyka * Konfrontowanie przekonań; Wyrażanie poleceń; Sztuka odmawiania podwładnym; Radzenie sobie z agresją podwładnych. Moduł 3 (8h). Trening kontroli stresu i relaksacji. Warsztaty dla pracowników dziekanatów i sekretariatów szkół wyższych: Techniki radzenia sobie z własnym stresem; Planowanie zmiany osobistej; Stres negatywny i pozytywny. Moduł 4 (8h). Efektywne zarządzanie czasem i własną pracą w dziekanacie i sekretariacie uczelni: Na czym polega zarządzanie czasem w dziekanacie i sekretariacie uczelni wyższej; Formułowanie efektywnych celów zawodowych; Podejmowanie decyzji, planowanie i wyznaczanie priorytetów; Pochłaniacze czasu w dziekanacie i sekretariacie. Moduł 1 (8h). Techniki asertywnej komunikacji, czyli jak efektywnie porozumiewać się ze studentami, kandydatami na studia oraz ich rodzicami: Czym jest a czym nie jest asertywność w sytuacjach zawodowych? Budowanie asertywnej postawy w dziekanacie i sekretariacie; Asertywne odmawianie współpracownikom; Reagowanie na różne formy krytyki. Moduł 2 (16h). Profesjonalne wystąpienia publiczne. Podnoszenie umiejętności dydaktycznych pracowników szkół wyższych: Anatomia wystąpień publicznych; Jak wywrzeć dobre wrażenie? Konstrukcja wystąpienia; Precyzyjna komunikacja werbalna. Podstawa legislacyjna procesu rekrutacji na studia; Zasady i warunki rekrutacji; Zadania komisji rekrutacyjnych; Dokumentowanie procesu rekrutacji; Sprawozdawczość rekrutacyjna. Moduł 1 (16h). Prawo Zamówień Publicznych - od wyboru trybu postępowania do zawarcia umowy: Zamówienia publiczne w systemie finansów publicznych; Jak właściwie wybrać i zastosować tryb postępowania? Jak szacować wartość zamówienia? Strona 3 z 5
9. 10. Zadanie 36 - Szkolenie wspierające kadrę administracyjną Fundusze Europejskie 2014-2020 Zadanie 37 - Szkolenie wspierające Ustawa o finansach publicznych 15 os./ 1 a 40 h 25 os./ 1 a 16 h Tematyka * Opis przedmiotu zamówienia; Przygotowanie i zastosowanie kryteriów oceny ofert; Przesłanki unieważnienia oferty. Moduł 2 (8h). Zamówienia publiczne - warsztaty dla członków Komisji przetargowych: Zadania komisji przetargowej; Zasady: bezstronności, pisemności, jawności; Symulacje problemów przy ocenie warunków udziału w postępowaniu; Kryteria oceny ofert. Moduł 1 (16h). Rozliczanie Projektów Unijnych oraz kwalifikowalność wydatków w Nowej Perspektywie Finansowej 2014-2020: Główne zobowiązania Beneficjenta w kontekście rozliczania projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2014-2020; Zasady kwalifikowalności wydatków; Interpretacje MR w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz zasad trwałości - warsztat, case study; Znowelizowane podejście do zasady uczciwej konkurencji; Podstawowe kategorie kosztów kwalifikowanych. Moduł 2 (24h). Fundusze Europejskie 2014-2020. Kompendium wiedzy w zakresie nowej perspektywy finansowej oraz warsztaty skutecznego aplikowania o środki unijne: Perspektywa finansowa 2014-2020 a uczelnie wyższe w Polsce; Krajowe programy skierowane na rzecz uczelni wyższych; Polityka spójności na lata 2014-2020; Skuteczne aplikowanie o środki europejskie; Praktyczne aspekty zarządzania realizacją projektu w perspektywie na lata 2014-2020. Moduł 1 (8h). Zasady gospodarki finansowej uczelni w świetle najnowszych zmian ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym: Przepisy regulujące zasady gospodarki finansowej uczelni; Zasady podziału dotacji z budżetu państwa; Przychody uczelni; Zasady finansowania działalności dydaktycznej, naukowobadawczej; Fundusze uczelni; Rozliczanie kosztów działalności dydaktycznej; Plan rzeczowo-finansowy uczelni; Strona 4 z 5
Tematyka * Dyscyplina finansów publicznych. Moduł 2 (8h). Efektywne zarządzanie finansami w uczelni: Aktualny stan prawny zarządzania finansami uczelni; Plan rzeczowo-finansowy uczelni; Zarządzanie przepływami finansowymi; Planowanie cash-flow; Kontrola zarządcza na uczelniach; Wskaźniki monitorujące zarządzanie; Rekomendacje dla uczelni w zakresie zarządzania finansami. Moduł 1 (16h). Najnowsze zmiany w zatrudnianiu nauczycieli akademickich i innych pracowników uczelni umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz umowy cywilnoprawne zawierane na uczelniach: Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne na uczelniach; Składki ZUS z uwzględnieniem zmian od 2016 r.; Umowy cywilnoprawne a VAT. Zwolnienia w podatku VAT od niektórych usług edukacyjnych; Zadanie 38 - Szkolenie wspierające 15 os./ 11. Urlopy: macierzyński, rodzicielski, wychowawczy, ojcowski; Prawo pracy 1 a Zasiłek opiekuńczy i dni wolne z tytułu wychowywania dzieci. Moduł 2 (8h). Czas pracy nauczyciela akademickiego oraz zasady rozliczania pensum dydaktycznego: Czas pracy i pensum nauczyciela akademickiego; Przepisy prawa powszechnego regulujące wymiar pensum; Pensum w przepisach prawa wewnętrznego; Usprawiedliwiona nieobecność w pracy; Orzecznictwo związane z czasem pracy. * Program może ewoluować w zależności od podmiotu realizującego zajęcia wybranego w drodze postępowania przetargowego. Strona 5 z 5