TRYB PRZEPROWADZANIA POSTĘPOWANIA HABILITACYJNEGO W WOJSKOWYM INSTYTUCIE MEDYCZNYM 1. Rada Naukowa posiada uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego w dziedzinie: nauk medycznych i dyscyplinie: medycyna. 2. Kryteria ubiegania się stopień naukowy doktora habilitowanego w WIM 1. Osiągnięcia naukowo-badawcze habilitanta obejmują: a) dorobek publikacyjny w czasopismach międzynarodowych lub krajowych określonych w wykazie ministra 1, o wartości minimum 150 punktów; b) wartość sumarycznego Impact Factor (IF) publikacji naukowych, w czasopiśmie wyróżnionym przez bazę Journal Citation Reports (JCR), zgodnie z rokiem opublikowania, wynosi 5, w tym dwie publikacje oryginalne z IF, w których kandydat jest pierwszym autorem; c) udział kandydata, jako pierwszego autora, w 25% prac opublikowanych w czasopismach naukowych znajdujących się w wykazie ministra; d) liczbę cytowań według bazy Web of Science (WoS); e) index Hirscha opublikowanych publikacji według bazy Web of Science (WoS). 2. Osiągnięcia dorobku dydaktycznego i popularyzatorskiego oraz współpracy międzynarodowej habilitanta obejmują: kierowanie projektami badawczymi, udział w komitetach redakcyjnych i radach naukowych czasopism, członkostwo w międzynarodowych lub krajowych organizacjach i towarzystwach naukowych; osiągnięcia dydaktyczne i w zakresie popularyzacji nauki i zdrowia; opieka naukowa nad doktorantami w charakterze opiekuna naukowego lub promotora pomocniczego. 3. Osiągnięciem naukowym może być praca powstała po uzyskaniu stopnia doktora, stanowiąca znaczny wkład autora w rozwój reprezentowanej dyscypliny naukowej, w formie: a) dzieła opublikowanego w całości lub w zasadniczej części, albo cyklu publikacji powiązanych tematycznie; b) części pracy zbiorowej, jeżeli opracowanie wydzielone zagadnienia jest indywidualnym wkładem osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora habilitowanego. Habili- 1 Wykaz czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych przy ocenie jednostek naukowych za publikacje w tych czasopismach, ogłaszany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w formie komunikatu w biuletynie oraz na stronie internetowej. Strona 1
tant zobowiązany jest przedłożyć oświadczenia wszystkich jej współautorów, określając indywidualny wkład każdego z nich w jej powstanie. 4. Przed złożeniem wniosku do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów habilitant kieruje do Dyrektora WIM: 1) podanie (zał. nr 1) z prośbą o możliwość przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego (2 egz.) wraz z zobowiązaniem o pokryciu kosztów postępowania (dotyczy pracowników spoza WIM); 2) dokumentację określoną w pkt. 5 trybu (1 egz. + wersja elektroniczna); 3) analizę bibliometryczną publikacji (1 egz. + wersja elektroniczna). Dyrektor WIM przekazuje dokumentację habilitanta Przewodniczącemu Rady Naukowej WIM, w celu zaopiniowania osiągnięć naukowych habilitanta. Po uzyskaniu pozytywnej opinii, habilitant składa swój wniosek wraz z pozostałą wymaganą dokumentacją do Centralnej Komisji oraz wskazuje WIM do przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego. Opinia Rady Naukowej pozostaje w aktach habilitanta i zostanie wykorzystana w dalszych etapach postępowania. 5. Wymagane dokumenty w postępowaniu habilitacyjnym składane do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów Wniosek w formie elektronicznej i papierowej wraz z załącznikami: 1) oryginał albo kopię dokumentu stwierdzającego posiadanie stopnia doktora. 2) autoreferat przedstawiający opis dorobku i osiągnięć naukowych habilitanta w formie papierowej i elektronicznej, w języku polskim i angielskim (zał. nr 3). 3) wykaz opublikowanych prac naukowych, w formie papierowej i elektronicznej, w języku polskim i angielskim z uwzględnieniem wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie kryteriów oceny osiągnięć osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora habilitowanego (Dz. U. nr 196, poz. 1165); 4) informacje o: a) osiągnięciach dydaktycznych habilitanta wraz z wykazem przewodów doktorskich, w których pełnił on funkcję promotora pomocniczego, b) współpracy z instytucjami, organizacjami i towarzystwami naukowymi, Strona 2
c) działalności popularyzującej naukę. Forma elektroniczna wniosku wraz z załącznikami musi być tożsama (identyczna) z formą papierową, uwzględniając również wymagane podpisy na tych dokumentach 6. Uchwały podejmowane przez Centralną Komisję ds. Stopni i Tytułów (CK) 1) Wszczęcie postępowania habilitacyjnego datą wszczęcia jest dzień doręczenia wniosku CK. a) CK dokonuje oceny formalnej wniosku w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku uznania wniosku za niekompletny wzywa do jego uzupełnienia i wyznacza termin uzupełnienia. b) W przypadku, gdy Rada Naukowa WIM (jako wskazana przez habilitanta) nie wyrazi zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego, przewodniczący niezwłocznie informuje o tym CK. c) CK w terminie 14 dni od dnia otrzymania odmowy wyznacza inną jednostkę organizacyjną do przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego. 2. Powołanie Komisji habilitacyjnej 1. CK powołuje Komisje habilitacyjną w składzie: a) 4 członków o uznanej renomie naukowej, w szczególności międzynarodowej, w tym przewodniczącego i 2 recenzentów wyznaczonych przez CK, spoza WIM b) 3 członków o uznanej renomie naukowej, w szczególności międzynarodowej, w tym sekretarza i recenzenta, wyznaczonych przez jednostkę organizacyjną, która wyraziła zgodę na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego. 2. Obrady Komisji habilitacyjnej mogą odbywać się w formie wideokonferencji. Komisja habilitacyjna nie może podejmować uchwał w składzie mniejszym niż sześć osób, przy czym dla ważnego podjęcia uchwał konieczny jest udział przewodniczącego i sekretarza. W terminie nie dłuższym niż 6 tygodni od dnia powołania Komisji habilitacyjnej recenzenci przygotowują recenzje. 3. Podjęcie przez członów Komisji habilitacyjnej uchwały zawierającej opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego. 4. Komisja habilitacyjna w terminie 21 dni od dnia otrzymania recenzji przedkłada Radzie Naukowej WIM uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy na- Strona 3
dania stopnia doktora habilitowanego wraz z uzasadnieniem i pełną dokumentacją postępowania habilitacyjnego, w tym recenzjami osiągnięć naukowych. 7. Uchwały podejmowane przez Radę Naukową WIM jako jednostkę przeprowadzającą postępowania habilitacyjne 1. Na pierwszym posiedzeniu Rady Naukowej WIM: Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego oraz wyznaczenie trzech członków Komisji habilitacyjnej: następuje głosowanie w sprawie podjęcia uchwały o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego; jeśli Rada Naukowa WIM wyrazi zgodę na przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego podejmuje kolejną uchwałę w sprawie wyznaczenia trzech członków komisji habilitacyjnej powoływanej przez Centralną Komisję, w tym sekretarza i recenzenta. Członkami komisji habilitacyjnej wyznaczonych przez WIM mogą być osoby o uznanej renomie naukowej, w tym międzynarodowej. Propozycję trzech członków Komisji habilitacyjnej przygotowuje Komisja ds. Nauki, a następnie rekomenduje Radzie Naukowej WIM. 2. Przewodniczący Rady Naukowej WIM niezwłocznie informuje Centralną Komisję o podjętych uchwałach. 3. Centralna Komisja w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania wniosku spełniającego wymogi formalne powołuje komisję habilitacyjną w celu przeprowadzenia postępowania habilitacyjnego. Komisja składa się z: czterech członków spoza WIM, o uznanej renomie naukowej (w tym międzynarodowej), wyznaczonych przez Centralną Komisję, w tym przewodniczącego i dwóch recenzentów, trzech członków wyznaczonych przez WIM, o uznanej renomie naukowej (w tym międzynarodowej), w tym sekretarza i recenzenta. 4. Recenzentem w postępowaniu habilitacyjnym nie może być osoba, w stosunku do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 5. Centralna Komisja w dniu powołania komisji habilitacyjnej przekazuje jej dokumentację habilitanta. Strona 4
6. W terminie nie dłuższym niż 6 tygodni od dnia powołania komisji habilitacyjnej recenzenci oceniają czy osiągnięcia naukowe habilitanta spełniają wymagane kryteria i przygotowują recenzje. 7. Recenzja, złożona w 3 egz., powinna zawierać końcowy wniosek o dopuszczeniu bądź niedopuszczeniu do dalszych etapów postępowania habilitacyjnego. 8. Po przedstawieniu recenzji i zapoznaniu się z autoreferatem członkowie komisji habilitacyjnej w głosowaniu jawnym podejmują uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania stopnia lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego. Głosowanie w tej sprawie na wniosek habilitanta można przeprowadzić w trybie tajnym. 9. Komisja habilitacyjna nie może podejmować uchwał w składzie mniejszym niż sześć osób, przy czym dla ważnego podjęcia uchwał jest konieczny udział przewodniczącego i sekretarza. 10. Obrady komisji habilitacyjnej mogą odbywać się w formie wideokonferencji, chyba że habilitant złożył wniosek o przeprowadzenie głosowania w trybie tajnym. 11. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych wątpliwościami komisji habilitacyjnej dotyczącymi dokumentacji osiągnięć naukowych, komisja może przeprowadzić z habilitantem rozmowę o jego osiągnięciach i planach naukowych 12. W przypadku, gdy komisja habilitacyjna postanowi o przeprowadzeniu z habilitantem rozmowy, jest on powiadamiany o miejscu, terminie i przedmiocie tej rozmowy na co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem rozmowy. Członkowie komisji habilitacyjnej mogą uczestniczyć w formie wideokonferencji w rozmowie z habilitantem. Pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim lub pracownikiem naukowym przysługuje na jego wniosek zwolnienie od pracy na przeprowadzenie rozmowy, z zachowaniem wynagrodzenia ustalanego jak za urlop wypoczynkowy. 13. Komisja habilitacyjna w terminie 21 dni od dnia otrzymania recenzji przedkłada Radzie Naukowej WIM uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego, wraz z uzasadnieniem i pełną dokumentacją postępowania habilitacyjnego, w tym recenzjami osiągnięć naukowych. 14. Na drugim posiedzeniu Rada Naukowa WIM w terminie miesiąca od otrzymania uchwały komisji habilitacyjnej zawierającej opinię, podejmuje uchwałę o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego. 15. Rada Naukowa WIM zamieszcza na stronie internetowej wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora habilitowanego wraz z autoreferatem, informację o skła- Strona 5
dzie komisji habilitacyjnej, harmonogram przebiegu postępowania oraz uchwałę o nadaniu lub odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego, wraz z uzasadnieniem. 16. Uchwałę w prawie nadania albo odmowy nadania stopnia doktora habilitowanego ogłasza się wraz z informacją o składzie komisji habilitacyjnej oraz recenzjami złożonymi w postępowaniu habilitacyjnym, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Centralnej Komisji, w terminie 30 dni od dnia podjęcia uchwały. 17. Uchwała o nadaniu stopnia doktora habilitowanego staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia. 18. Uchwały Rady Naukowej WIM podejmowane są w głosowaniu tajnym, na zasadzie bezwzględnej większości oddanych głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania 19. Po zakończeniu postępowania habilitacyjnego WIM przesyła do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego zawiadomienia o nadaniu stopnia doktora habilitowanego w formie elektronicznej, poprzez moduł dr/dr hab. systemu POL-on. Oryginał wydruku, podpisany przez Przewodniczącego Rady Naukowej i Dyrektora WIM zostaje zachowany w aktach postępowania. 20. WIM przekazuje zawiadomienie do Ośrodka Przetwarzania Informacji kartę informacyjną o pracy badawczej SYNABA w formie elektronicznej. Oryginał wydruku, podpisany przez doktoranta i Przewodniczącego Rady Naukowej WIM zostaje zachowany w aktach postępowania. 21. Wynagrodzenie dla członków komisji habilitacyjnej oraz opłatę za przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego regulują odrębne przepisy. Strona 6
Załącznik nr 1 (wzór)......,... (imię i nazwisko)... (miejsce zatrudnienia, stanowisko służbowe)... (telefon kontaktowy, adres e-mail) (miejscowość, data) DYREKTOR WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCZNEGO gen. bryg. dr hab. n. med. Grzegorz GIELERAK P O D A N I E Zwracam się z uprzejmą prośbą o przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego przez Radę Naukową Wojskowego Instytutu Medycznego na podstawie osiągnięcia naukowego. w dyscyplinie medycyna, specjalność..., zgodnie z art. 11 ustawy z 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595, z późn. zm.). Jednocześnie zobowiązuję się do pokrycia kosztów postępowania habilitacyjnego zgodnie z Zarządzeniem nr 46/12 Dyrektora WIM z dnia 10 grudnia 2012 r. Załączniki: Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku. 1). POPARCIE PRZEŁOŻONEGO Podpis Data...... (pieczątka i podpis przełożonego) Dotyczy kandydatów spoza Wojskowego Instytutu Medycznego Strona 7
Załącznik nr 2 (wzór) Centralna Komisja do Spraw Stopni i Tytułów Wniosek z dnia o przeprowadzenie postępowania habilitacyjnego w dziedzinie w dyscyplinie. 1. Imię i Nazwisko 2. Stopień doktora/ kwalifikacje I stopnia. 3. Wskazanie jednostki organizacyjnej do przeprowadzenia postępowanie habilitacyjnego 4. Wnoszę o głosowanie komisji postępowania habilitacyjnego w trybie tajnym*). 5. Przyjmuję do wiadomości, iż wniosek wraz z autoreferatem zostanie opublikowany na stronie internetowej Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów, zgodnie z obowiązującymi przepisami. podpis Wnioskodawcy Załączniki:... * jeżeli niepotrzebne - skreślić Strona 8
Załącznik nr 3 (wzór) AUTOREFERAT 1. Imię i Nazwisko. 2. Posiadane dyplomy, stopnie naukowe/ artystyczne z podaniem nazwy, miejsca i roku ich uzyskania oraz tytułu rozprawy doktorskiej. 3. Informacje o dotychczasowym zatrudnieniu w jednostkach naukowych/ artystycznych. 4. Wskazanie osiągnięcia* wynikającego z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. nr 65, poz. 595 ze zm.): a) (autor/autorzy, tytuł/tytuły publikacji, rok wydania, nazwa wydawnictwa), b) omówienie celu naukowego/artystycznego ww. pracy/prac i osiągniętych wyników wraz z omówieniem ich ewentualnego wykorzystania. 5. Omówienie pozostałych osiągnięć naukowo - badawczych (artystycznych). * w przypadku, gdy osiągnięciem tym jest praca/ prace wspólne, należy przedstawić oświadczenia wszystkich jej współautorów, określające indywidualny wkład każdego z nich w jej powstanie Strona 9