TRYB PRZEPROWADZANIA PRZEWODÓW DOKTORSKICH

Transkrypt

1 TRYB PRZEPROWADZANIA PRZEWODÓW DOKTORSKICH I. Podstawa prawna Zasady przeprowadzania przewodów doktorskich w Instytucie Gruźlicy i Chorób Płuc, zwanym dalej Instytutem określają: 1. Ustawa z dnia 14 marca 2003r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003r. Nr 65, poz. 595 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.) 3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Sprawie Studiów Doktoranckich i Stypendiów Doktoranckich z dnia 12 grudnia 2013r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 1581). 4. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora z dnia 22 września 2011r. (Dz. U. Nr 204, poz. 1200). 5. Niniejszy Tryb. Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej lub przyjętej do druku publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej krajowym, określonym przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie przepisów dotyczących finansowania nauki lub w recenzowanym sprawozdaniu z międzynarodowej konferencji naukowej lub publiczna prezentacja dzieła artystycznego. Rozprawę doktorską może także stanowić samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej, jeżeli wykazuje ona indywidualny wkład kandydata przy opracowywaniu koncepcji, wykonywaniu części eksperymentalnej, opracowaniu i interpretacji wyników tej pracy, odpowiadający warunkom określonym w ustawie o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki. II. Czynności poprzedzające wszczęcie przewodu doktorskiego Wszczęcie przewodu doktorskiego następuje na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora. Strona 1 z 8

2 Osoba ubiegająca się o nadanie stopnia naukowego doktora (zwana dalej kandydatem ), przygotowuje: wniosek do Dyrektora Instytutu o wszczęcie przewodu doktorskiego, proponowany temat i koncepcję rozprawy doktorskiej, propozycję osoby promotora, propozycję dyscypliny dodatkowej. Kandydat do Działu Planowania Naukowego przekazuje dodatkowo: oryginał lub poświadczoną przez Instytut kopię dokumentu stwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego lekarza lub magistra, informację o przebiegu przewodu doktorskiego, jeżeli uprzednio kandydat ubiegał się o nadanie stopnia naukowego doktora, życiorys uwzględniający przebieg pracy naukowej i zawodowej, certyfikat potwierdzający znajomość nowożytnego języka obcego (wykaz certyfikatów potwierdzających znajomość nowożytnego języka obcego stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich), opinię kierownika kliniki lub opiekuna naukowego, zobowiązanie o pokryciu kosztów związanych z przeprowadzeniem przewodu doktorskiego w Instytucie (zobowiązanie nie dotyczy pracowników Instytutu lub uczestników Studiów Doktoranckich). Dokumentacja powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu i złożona w Dziale Planowania Naukowego na dwa tygodnie przed planowanym posiedzeniem Rady Naukowej Instytutu. III. Wszczęcie przewodu doktorskiego Na posiedzeniu Rady Naukowej Instytutu kandydat na promotora przedstawia sylwetkę kandydata, zapoznaje z tematem i koncepcją pracy doktorskiej. Rada Naukowa Instytutu podejmuje uchwały o: wszczęciu przewodu doktorskiego; wyznaczeniu promotora, a także promotora pomocniczego, w przypadku jego udziału w przewodzie. Strona 2 z 8

3 Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania. W głosowaniu mogą brać udział członkowie Rady Naukowej Instytutu posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, Dyrektor Instytutu, Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy, zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie. IV. Złożenie rozprawy doktorskiej Rozprawa doktorska, przygotowana jest pod opieką promotora, albo pod opieką promotora i promotora pomocniczego, powinna stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej, a także umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej. Rozprawa doktorska może mieć formę maszynopisu książki, książki wydanej lub spójnego tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych, spójnego tematycznie zbioru artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku w czasopismach naukowych, określonych przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie przepisów dotyczących finansowania nauki, jeżeli odpowiada warunkom określonym w ustawie. Za zgodą Rady Naukowej Instytutu rozprawa doktorska może być przedstawiona w języku innym niż polski. Kandydat na dwa tygodnie przed planowanym posiedzeniem Rady Naukowej Instytutu ma obowiązek przedłożyć do Działu Planowania Naukowego pięć egzemplarzy rozprawy doktorskiej: 1 egz. dla promotora, 1 egz. dla biblioteki, 1 egz. dla Działu Planowania Naukowego, 2 egz. dla recenzentów, wraz ze streszczeniem (streszczenie w języku polskim i języku angielskim) w formie elektronicznej i papierowej. Strona 3 z 8

4 V. Wyznaczenie recenzentów, powołanie Komisji do Spraw Stopni i Tytułu Naukowego, ustalenie zakresu egzaminu doktorskiego z dyscypliny podstawowej Promotor przedstawia Radzie Naukowej Instytutu opinię o rozprawie doktorskiej oraz proponuje trzech recenzentów, z których Rada Naukowa Instytutu powołuje co najmniej dwóch. W przewodach doktorskich powołuje się co najmniej dwóch recenzentów spośród osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej innej niż ta, której pracownikiem jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora i niebędących członkami Rady Naukowej Instytutu. Recenzentem w przewodzie doktorskim nie może zostać osoba, w stosunku do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. Promotor rozprawy doktorskiej przedstawia Radzie Naukowej Instytutu propozycję zakresu egzaminu doktorskiego z dyscypliny podstawowej. Na posiedzeniu Rada Naukowa Instytutu podejmuje uchwały w zakresie: wyznaczenia recenzentów, wyznaczenie Komisji do Spraw Stopni i Tytułu Naukowego oraz ustalenie zakresu egzaminu doktorskiego. Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania. W głosowaniu mogą brać udział członkowie Rady Naukowej Instytutu posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, Dyrektor Instytutu, Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy, zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie, a w dalszych czynnościach również recenzenci. Rada Naukowa Instytutu może zgłosić dodatkowe kandydatury do składu Komisji do Spraw Stopni i Tytułu Naukowego, który jest stały. Rada Naukowa Instytutu może również podjąć uchwałę o odrzuceniu wniosku. Wówczas przewodniczący Rady Naukowej Instytutu zawiadamia pisemnie kandydata o decyzji i jej przyczynach. Strona 4 z 8

5 VI. Recenzje Wyznaczeni przez Radę Naukową Instytutu recenzenci przedstawiają recenzje Radzie Naukowej Instytutu, w formie papierowej i elektronicznej, nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia otrzymania wniosku o jej sporządzenie. W uzasadnionych przypadkach Rada Naukowa Instytutu może przedłużyć termin przedstawienia recenzji o miesiąc. Wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej mogą składać recenzenci rozprawy. Do wyróżnienia rozprawy konieczne jest złożenie wniosku w tej sprawie przez co najmniej jednego recenzenta. Opinia recenzentów w sprawie wyróżnienia rozprawy jest przedstawiana podczas obrony pracy doktorskiej. VII. Egzaminy doktorskie W trakcie oczekiwania na recenzje kandydat musi zdać egzaminy doktorskie w zakresie: 1. dyscypliny podstawowej odpowiadającej tematowi rozprawy doktorskiej, 2. dyscypliny dodatkowej, 3. języka obcego nowożytnego, które są przeprowadzane przed przyjęciem rozprawy doktorskiej. Kandydat, który przedstawił certyfikat znajomości języka obcego, jest zwolniony z egzaminu doktorskiego w zakresie nowożytnego języka obcego. Skierowanie na egzamin z języka obcego wydaje Dział Planowania Naukowego. Po zaliczeniu egzaminów z dyscypliny dodatkowej oraz języka obcego nowożytnego kandydat zwraca do Działu Planowania Naukowego protokół egzaminu doktorskiego W przypadku niezadowalających wyników egzaminu z dyscypliny dodatkowej lub egzaminu językowego kandydat może ubiegać się o powtórne złożenie egzaminu nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy i nie więcej niż jeden raz. Termin egzaminu z dyscypliny podstawowej ustala Przewodniczący Komisji do Spraw Stopni i Tytułu Naukowego po otrzymaniu dwóch pozytywnych recenzji oraz zdanych egzaminach: z dyscypliny dodatkowej oraz języka obcego. Egzamin z dyscypliny podstawowej może być przeprowadzony tylko w przypadku obecności co najmniej połowy liczby członków komisji egzaminacyjnej, w tym przewodniczącego lub jego zastępcy. Egzamin doktorski z dyscypliny podstawowej musi być przeprowadzony na dwa tygodnie przed planowanym posiedzeniem Rady Naukowej Instytutu, na której planowane jest dopuszczenie do obrony doktorskiej. Strona 5 z 8

6 VIII. Przyjęcie rozprawy doktorskiej i dopuszczenie jej do obrony Przewodniczący Komisji do Spraw Stopni i Tytułu Naukowego na podstawie wyników egzaminów oraz pozytywnych recenzji zwraca się do Rady Naukowej Instytutu o dopuszczenie kandydata do kolejnych etapów przewodu doktorskiego. Posiedzenie Rady Naukowej Instytutu kończy się uchwałą w sprawie: przyjęcia rozprawy doktorskiej i dopuszczenia jej do publicznej obrony. Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania. W głosowaniu mogą brać udział członkowie Rady Naukowej Instytutu posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, Dyrektor Instytutu, Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy, zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie oraz promotor i recenzenci. Okres pomiędzy dopuszczeniem do obrony a publiczną obroną musi wynieść co najmniej 10 dni. Na dwa tygodnie przed planowanym posiedzeniem Rady Naukowej Instytutu, rozprawa doktorska powinna być wyłożona w Bibliotece Instytutu. Nieprzyjęta rozprawa doktorska nie może być podstawą do ubiegania się o nadanie stopnia naukowego doktora w innych jednostkach organizacyjnych. IX. Obrona rozprawy doktorskiej Obrona rozprawy doktorskiej składa się z części jawnej i niejawnej. W części jawnej przebiega według następującego planu: Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu otwiera posiedzenie, przedstawia przebieg dotychczasowych etapów przewodu doktorskiego oraz informuje, że kandydat spełnia warunki wymagane przepisami o przewodach doktorskich, zdał pomyślnie egzaminy doktorskie, przedłożył rozprawę doktorską, która uzyskała pozytywne oceny recenzentów i opinię promotora oraz została przyjęta i dopuszczona do obrony uchwałą Rady Naukowej Instytutu, Strona 6 z 8

7 promotor przewodu doktorskiego prezentuje sylwetkę kandydata, przebieg jego pracy oraz dorobek naukowy, kandydat referuje główne tezy rozprawy doktorskiej (nie dłużej niż 20 minut), recenzenci rozprawy doktorskiej przedstawiają swoje opinie. Obecność recenzentów w czasie obrony jest obowiązkowa. W sytuacjach wyjątkowych może być nieobecny tylko jeden recenzent. Wówczas Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu odczytuje tekst jego recenzji lub prosi o to jednego z członków Rady Naukowej Instytutu, kandydat odpowiada na uwagi zawarte w recenzjach, Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu otwiera publiczną dyskusję, w której mogą zabrać głos wszyscy obecni na sali, kandydat udziela odpowiedzi na zadane pytania, Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu zamyka część jawną posiedzenia komisji i prosi gości i doktoranta o opuszczenie sali. W części niejawnej: Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu może zaprosić na tą część również inne osoby, które jednak nie mogą brać udziału w głosowaniach, recenzenci, promotor oraz członkowie Rady Naukowej Instytutu, którzy zadawali kandydatowi pytania, powinni wyrazić swą opinię na temat przebiegu obrony. Posiedzenie Rady Naukowej Instytutu kończy się uchwałami w sprawie: przyjęcia publicznej obrony rozprawy doktorskiej, nadania kandydatowi stopnia doktora nauk medycznych w dyscyplinie: medycyna. Uchwały są podejmowane w głosowaniu tajnym i zapadają bezwzględną większością głosów przy obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania. W głosowaniu mogą brać udział członkowie Rady Naukowej posiadający tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, Dyrektor Instytutu, Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy, zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie jak również recenzenci i promotor. Uchwała o nadaniu stopnia doktora staje się prawomocna z chwilą jej podjęcia. Strona 7 z 8

8 Rozprawa doktorska może być wyróżniona na wniosek recenzentów. Rozstrzygnięcie zapada w głosowaniu tajnym o nadanie stopnia i jest pozytywne, jeśli wniosek uzyska poparcie co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania. Decyzja Rady Naukowej Instytutu o nadaniu stopnia naukowego doktora jest przekazana promowanemu doktorowi osobiście, po zakończeniu głosowań. Osobie, której nadano stopień doktora, wydaje się oryginał i jeden odpis dyplomu. Odpis wydawany jest na druku według wzoru określonego dla dyplomu. X. Czynności po nadaniu stopnia doktora Osoba, która uzyskała stopień doktora nauk medycznych powinna, w ciągu dwóch tygodni od posiedzenia Rady Naukowej Instytutu, dostarczyć wypełnioną i podpisaną w miejscu przeznaczonym dla Dyrektora Instytutu kartę SYNABA (do pobrania ze strony OPI Wersję elektroniczną przesyła samodzielnie na adres elektroniczny OPI. Osoba, która uzyskała stopień doktora nauk medycznych zobowiązana jest do wniesienia do kasy Instytutu opłaty za dyplom doktorski w wysokości 120zł, kopia pokwitowania powinna być przekazana do sekretariatu Rady Naukowej Instytutu. XI. Dyplom Dyplomy doktorskie wręczane są na następnym po nadaniu stopnia doktora posiedzeniu Rady Naukowej Instytutu, przez Dyrektora Instytutu. XII. Zamknięcie przewodu doktorskiego Jeżeli osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora nauk medycznych w wyznaczonym terminie nie przystąpi do egzaminów doktorskich albo nie przedstawi rozprawy doktorskiej, Rada Naukowa Instytutu może podjąć uchwałę o zamknięciu przewodu doktorskiego. Strona 8 z 8