DECYZJA NR 151 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH l ADMINISTRACJI z dnia 9 lipca 2002 r. w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju oraz przyjmowania delegacji zagranicznych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz w organach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Na podstawie art. 34 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 1999 r. Nr 82, poz. 929, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268 oraz z 2001 r. Nr 102, poz. 1116 i Nr 154, poz. 1799 i 1800) postanawia się, co następuje: 1. 1. Decyzja określa zasady postępowania przy podróżach służbowych poza granicami kraju oraz przy przyjmowaniu delegacji zagranicznych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz w organach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji przez: 1) Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, 2) Sekretarza Stanu i Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, 3) Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 4) kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz ich zastępców, 5) pracowników i funkcjonariuszy zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 6) kierowników organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i 2. Decyzji nie stosuje się do centralnych organów administracji rządowej nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i 2. Zgody na podróż służbową poza granicami kraju udziela: 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwany dalej "Ministrem" - w stosunku do osób, o których mowa w 1 pkt 2 i 3 oraz kierowników i zastępców kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji i kierowników organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra, wobec pracy których sprawuje bezpośredni nadzór, 2) Sekretarz lub Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji odpowiedzialny za merytoryczny nadzór nad pracą danej komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, organu lub
jednostki organizacyjnej podległej lub nadzorowanej przez Ministra, zwany dalej "właściwym Sekretarzem lub Podsekretarzem Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji" - w stosunku do osób, o których mowa w 1 pkt 4-6, z zastrzeżeniem pkt 1. 1. Kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji występuje o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju oraz zgodę na podróż służbową poza granicami kraju osób, o których mowa w 1pkt5. 3. 2. Występując o zgodę, o której mowa w ust.1, należy: 1) uzyskać z Biura Administracyjno - Gospodarczego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji pisemne potwierdzenie zabezpieczenia środków finansowych na pokrycie kosztów podróży, której dotyczy wniosek o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju, 2) przedłożyć Ministrowi, właściwemu Sekretarzowi lub Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji do merytorycznej akceptacji wniosek o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju, 3) przedstawić Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do zatwierdzenia wniosek, o którym mowa w ust. 1, po spełnieniu wymogów, o których mowa w pkt 1 i 2. 3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć zaproszenie wraz z programem pobytu za granicą. 4. Osoba, o której mowa w pkt 6, występując o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju przedkłada Ministrowi, właściwemu Sekretarzowi lub Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji wniosek o wyrażenie zgody na taką podróż wraz z zaproszeniem oraz programem pobytu za granicą. 5. Kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wnioskujący o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju kieruje kopie wniosków, o których mowa w ust. 1, wraz z zaproszeniem i programem wizyty - po spełnieniu warunków określonych w ust. 1 - do Departamentu Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i 6. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik do decyzji. 4. Departament Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi rejestr podróży służbowych poza granicami kraju osób, o których mowa w 1 pkt 1-5. 5. 1. Obsługę merytoryczną związaną z podróżami służbowymi poza granicami kraju osób, o których mowa w 1 pkt 1-3, zapewnia Departament Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
2. Obsługę prasową, związaną z podróżami służbowymi poza granicami kraju osób, o których mowa w 1 pkt 1-3, zapewnia Rzecznik Prasowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i 6. Obsługę podróży służbowych poza granicami kraju: 1) Ministra, 2) Sekretarza i Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji - koordynuje Gabinet Polityczny Ministra Spraw Wewnętrznych i 7. Obsługę merytoryczną, związaną z podróżami służbowymi poza granicami kraju osób, o których mowa w 1 pkt 4 i 5, zapewnia właściwa przedmiotowo ze względu na cel podróży komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i 8. Obsługę organizacyjną podróży służbowych poza granicami kraju osób, o których mowa w 1 pkt 1-5, w zakresie; 1) przygotowania, wypłacenia i rozliczenia środków finansowych, w tym funduszu reprezentacyjnego, 2) dokonania rozliczeń środków finansowych pobranych w celu zakupu biletów na rezerwowane środki transportu - zapewnia Biuro Administracyjno-Gospodarcze Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i 9. Obsługę merytoryczną i organizacyjną, związaną z podróżami służbowymi poza granicami kraju osób, o których mowa w 1 pkt 6, zapewniają w pełnym zakresie właściwe komórki organizacyjne organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra. 10. 1. W przypadku podróży służbowej poza granicami kraju lub przyjmowania delegacji zagranicznej w celu podjęcia negocjacji nad aktem prawnym dotyczącym spraw pozostających w zakresie działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, przewodniczący delegacji otrzymuje dokumenty stanowiące przedmiot negocjacji, opracowane i zatwierdzone na podstawie odrębnych przepisów. 2. W przypadku, gdy program pobytu za granicą lub program wizyty delegacji zagranicznej przewiduje rozmowy o charakterze politycznym, w szczególności z:
1) członkami rządów lub parlamentów, 2) członkami korpusu dyplomatycznego, 3) przedstawicielami organizacji międzynarodowych, osoby, o których mowa w 1 pkt 3-6, będące przewodniczącymi delegacji, osobami delegowanymi lub przyjmującymi delegację zagraniczną - obowiązane są uzyskać akceptację Ministra, właściwego Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji zagadnień planowanych do podjęcia w trakcie tych rozmów. W celu uzyskania akceptacji, zagadnienia do rozmów o charakterze politycznym dołącza się do wniosku o wyrażenie zgody na podróż służbową lub przyjęcie delegacji zagranicznej. 11. 1. Po powrocie z zagranicy przewodniczący delegacji lub osoba delegowana niezwłocznie, nie później niż w terminie: 1) 7 dni od dnia powrotu, dokonuje rozliczenia pobranych zagranicznych środków finansowych w Biurze Administracyjno - Gospodarczym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji osobiście lub przez osobę upoważnioną do pobrania środków finansowych, z zastrzeżeniem 8, 2) 14 dni od dnia powrotu, składa pisemne sprawozdanie z podróży służbowej poza granicami kraju Ministrowi, właściwemu Sekretarzowi lub Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, obejmujące także informację o przekazanych i otrzymanych upominkach lub prezentach. Osoby, o których mowa w 1 pkt 5 składają sprawozdania za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 nie dotyczy osób wymienionych w 1 pkt 1-3. 3. W uzasadnionych przypadkach Minister, właściwy Sekretarz lub Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji może przedłużyć termin na dokonanie czynności, o których mowa w ust. 1, do 1 miesiąca od dnia powrotu z podróży służbowej poza granicami kraju. 4. Kopię zaakceptowanego przez Ministra, właściwego Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 przewodniczący delegacji lub osoba delegowana przekazuje do Departamentu Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i 5. Dyrektor Departamentu Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji składa Sekretarzowi Stanu lub Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji odpowiedzialnemu za merytoryczny nadzór nad pracą tego Departamentu kwartalne sprawozdanie dotyczące podróży służbowych za granicę i przyjmowania delegacji zagranicznych w organach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra oraz przestrzegania niniejszej decyzji. 12.
1. Do zasad przyjmowania delegacji zagranicznych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące podróży służbowych poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 2-6. 2. Kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, która planuje przyjęcie delegacji zagranicznej, obowiązany jest najpóźniej na dwa tygodnie przed terminem spotkania przedstawić do akceptacji Ministra, właściwego Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji: 1) program wizyty zagranicznej, 2) szacunek kosztów wstępnych przyjęcia delegacji zagranicznej, zaopiniowany przez Biuro Administracyjno -Gospodarcze Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i 3. Środki finansowe pobrane na organizację spotkania z delegacją zagraniczną należy rozliczyć w Biurze Administracyjno - Gospodarczym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w terminie 7 dni od daty spotkania. 4. Odstąpienie od terminu, o którym mowa w ust. 2, jest możliwe tylko za zgodą Ministra, właściwego Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, w szczególności w przypadku, gdy decyzja o przyjęciu delegacji zagranicznej została powzięta w terminie krótszym niż 1 miesiąc przed dniem spotkania. 5. Obsługę merytoryczną i organizacyjną spotkań z delegacjami zagranicznymi osób, o których mowa w 1 pkt 1-3 zapewnia Departament Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i 6. Za przygotowanie, wypłacenie! rozliczenie środków finansowych pobranych w związku z obsługą spotkania z delegacją zagraniczną przyjmowaną przez osoby, o których mowa w 1 pkt 1-3, odpowiada Biuro Administracyjno -Gospodarcze Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i 13. 1. Zasady przyjmowania delegacji zagranicznych przez osoby, o których mowa w 1 pkt 6, określają, z zastrzeżeniem ust. 2, odrębne przepisy. 2. Do zasad przyjmowania delegacji zagranicznych przez osoby, o których mowa w 1 pkt 6, przepisy: 1) 9 ust. 2 - stosuje się, 2) 10 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 i 4 - stosuje się odpowiednio. 14. Kwestie związane z podróżami służbowymi poza granicami kraju oraz przyjmowaniem delegacji zagranicznych nieuregulowane przepisami niniejszej decyzji wymagają indywidualnej decyzji Ministra lub odpowiednio właściwego Sekretarza lub Podsekretarza i Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i 15.
Traci moc decyzja Nr 60 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 lutego 1991 r. w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju oraz przyjmowania delegacji zagranicznych w resorcie spraw wewnętrznych i administracji (Dz. Urz. MSWiA Nr 2, poz. 19 i poz. 23 oraz z 2001 r. Nr 4, poz. 9). 16. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji KRZYSZTOF JANIK