PROCEDURA REKRUTACJI W CENTRALI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 59/2015/BKiS Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 15 września 2015 r. PROCEDURA REKRUTACJI W CENTRALI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA Nabór kandydatów do zatrudnienia w Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia zwanego dalej Funduszem, jest otwarty i konkurencyjny oraz zgodny z zasadami równouprawnienia. 2. Rekrutacja kandydatów na wolne stanowiska pracy w Centrali Funduszu może być prowadzona w trybie rekrutacji wewnętrznej lub w trybie rekrutacji zewnętrznej. Stanowiska pracy obsadza się z zastosowaniem preferencji rekrutacji wewnętrznej spośród pracowników Centrali i Oddziałów Wojewódzkich Funduszu, o których mowa w 7 ust W rekrutacji wewnętrznej mogą brać udział kandydaci zatrudnieni w Centrali i Oddziałach Wojewódzkich Funduszu. 4. Konkurencyjność naboru jest realizowana poprzez obligatoryjne stosowanie procedur, technik i narzędzi doboru zawodowego, umożliwiających wybór osoby najlepiej spełniającej wymagania związane ze stanowiskiem, którego dotyczy prowadzony nabór Procedurę rekrutacji przeprowadza się na stanowiska nieobsadzone (wakujące) lub na stanowiska nowo utworzone. Procedura rekrutacji może zostać wszczęta także w przypadku, gdy zwolnienie stanowiska (wakat) nastąpi w późniejszym terminie. W sytuacji, o której mowa w zd. drugim, zatrudnienie osoby wybranej w procedurze rekrutacji może nastąpić po powstaniu wakatu. 2. Decyzję o wszczęciu procedury rekrutacji podejmuje Prezes Funduszu na wniosek osoby, o której mowa w ust. 3, lub z urzędu. 3. Z wnioskiem do Prezesa Funduszu o wszczęcie procedury rekrutacji, z zastrzeżeniem ust. 4, może wystąpić: 1) Zastępca Prezesa Funduszu; 2) Dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu; 3) osoba kierująca pracą statutowej komórki organizacyjnej Centrali, w której zatrudniona ma zostać osoba wyłoniona w procedurze rekrutacji. 4. Z wnioskiem o wszczęcie procedury rekrutacji na stanowisko dyrektora departamentu lub dyrektora biura oraz ich zastępców podległego organizacyjnie Zastępcy Prezesa Funduszu występuje właściwy Zastępca Prezesa Funduszu.

2 5. Zastępca Prezesa Funduszu akceptuje wniosek, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 i 3, dotyczący rekrutacji pracownika do podległej mu komórki organizacyjnej. 6. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 i 4, zawiera: 1) uzasadnienie, określające zasadność i cel istnienia stanowiska oraz zakres zadań realizowanych na stanowisku i ewentualnych uprawnień z nim związanych; 2) określenie wartości stanowiska oraz jego miejsce w strukturze organizacyjnej; 3) wskazanie: a) zgodności z: - planem zatrudnienia, - planem finansowym wynagrodzeń, b) osoby odpowiedzialnej za realizację procesu naboru. 7. Jeżeli decyzja o wszczęciu procedury rekrutacji podejmowana jest z urzędu, osobę odpowiedzialną za realizację procesu naboru, o której mowa w ust. 6 pkt 3 lit. b, wskazuje Prezes Funduszu. 8. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 i 4, jest weryfikowany i opiniowany przez komórkę właściwą do spraw pracowniczych pod względem formalnym, kadrowym i płacowym oraz przez Gabinet Prezesa Funduszu pod względem zgodności ze strukturą organizacyjną. 9. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 3 i 4, określony jest w załączniku nr 1 do procedury Procedurę rekrutacji rozpoczyna określenie profilu kandydata na stanowisko, zwanego dalej Profilem kandydata. Profil kandydata zawiera w szczególności określenie kompetencji i wymagań niezbędnych na stanowisku, którego dotyczy procedura rekrutacji. 2. Profil kandydata przygotowuje komórka właściwa do spraw pracowniczych we współpracy z osobą odpowiedzialną za realizację procesu rekrutacji, o której mowa w 2 ust. 6 pkt 3 lit. b lub ust Dokument określający Profil kandydata podlega zatwierdzeniu przez osobę występującą z wnioskiem, o której mowa w 2 ust. 3, a w przypadku, gdy procedura rekrutacji została wszczęta z urzędu - przez Prezesa Funduszu Procedurę rekrutacji prowadzi się w trybie rekrutacji wewnętrznej, chyba że wyjątkowe okoliczności uzasadniają przeprowadzenie rekrutacji zewnętrznej. Procedura rekrutacji może być prowadzona w trybie rekrutacji zewnętrznej, jeżeli rekrutacja wewnętrzna nie zakończyła się zatrudnieniem. 2. Wyboru trybu rekrutacji dokonuje, po zatwierdzeniu dokumentu określającego Profil kandydata i po zasięgnięciu opinii komórki właściwej do spraw pracowniczych, Prezes Funduszu na wniosek wnioskodawcy, o którym mowa w 2 ust. 3.

3 5. 1. Na podstawie informacji przekazanych przez osobę, o której mowa w 2 ust. 6 pkt 3 lit. b lub ust. 7, odpowiedzialną za realizację procedury rekrutacji, komórka właściwa do spraw pracowniczych przygotowuje ogłoszenie rekrutacyjne. Ogłoszenie rekrutacyjne wskazuje Profil kandydata, o którym mowa w 3 ust Ogłoszenie rekrutacyjne zawiera w szczególności: 1) wymagania dotyczące kandydata, które powinny określać: wykształcenie, staż pracy i inne wymagania niezbędne do pracy na wolnym stanowisku; 2) pełną nazwę i adres Centrali Funduszu; 3) pełną nazwę komórki organizacyjnej, w której znajduje się stanowisko; 4) nazwę stanowiska; 5) wymiar czasu pracy; 6) miejsce wykonywania pracy; 7) zakres głównych obowiązków; 8) wymagania konieczne i pożądane, w tym niezbędne lub preferowane wykształcenie; 9) wykaz wymaganych dokumentów; 10) miejsce, termin i warunki składania ofert. 3. Wymagania kwalifikacyjne stawiane kandydatom nie mogą być niższe niż określone w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy Dla Pracowników Zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, z zastrzeżeniem 48 ust. 3 Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy, i w odrębnych przepisach Jeżeli rekrutacja prowadzona jest w trybie rekrutacji wewnętrznej, ogłoszenie o naborze zamieszcza się na tablicy informacyjnej w Centrali Funduszu oraz w intranecie lub wysyła się do pracowników Funduszu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej). 2. Jeżeli rekrutacja prowadzona jest w trybie rekrutacji zewnętrznej ogłoszenie rekrutacyjne zamieszcza się na tablicy informacyjnej w Centrali Funduszu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Funduszu. Prezes Funduszu, po zasięgnięciu opinii komórki właściwej do spraw pracowniczych, może podjąć decyzję o zamieszczeniu ogłoszenia rekrutacyjnego w środkach masowego przekazu. 3. Termin składania ofert w rekrutacji wewnętrznej nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia rekrutacyjnego, o którym mowa w ust Termin składania ofert w rekrutacji zewnętrznej nie może być krótszy niż 14 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia rekrutacyjnego, o którym mowa w ust Datę wpływu oferty stanowi data jej doręczenia do Centrali Funduszu. 6. W sytuacji braku złożenia co najmniej jednej oferty w terminie wskazanym w ogłoszeniu rekrutacyjnym, komórka właściwa do spraw pracowniczych przedłuża termin do składania ofert o nie więcej niż 30 dni.

4 7. 1. Do rekrutacji w trybie rekrutacji wewnętrznej może przystąpić i złożyć ofertę pracownik Centrali lub Oddziału Wojewódzkiego Funduszu. 2. Pracownikiem, o którym mowa w ust. 1, jest osoba, którą z Centralą Funduszu lub Oddziałem Wojewódzkim Funduszu łączy stosunek pracy. 3. Przed przystąpieniem do rekrutacji wewnętrznej pracownik informuje w formie pisemnej bezpośredniego przełożonego o zamiarze wzięcia udziału w naborze. 4. Przełożeni pracownika, o którym mowa w ust. 3, nie są uprawnieni do podejmowania czynności mających na celu uniemożliwienie przystąpienia przez tego pracownika do rekrutacji wewnętrznej zgłoszenia swojej kandydatury oraz w jakikolwiek inny sposób utrudniać mu udziału w rekrutacji wewnętrznej. 5. Osoba składająca ofertę niebędąca pracownikiem Centrali Funduszu wraz z ofertą przedkłada pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jej danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego oraz kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań rekrutacyjnych. 6. W toku rekrutacji wewnętrznej komórka właściwa do spraw pracowniczych może wystąpić do przełożonego pracownika Centrali Funduszu biorącego udział w tej rekrutacji o wyrażenie opinii o pracowniku. 7. W przypadku pracownika Oddziału Wojewódzkiego biorącego udział w rekrutacji komórka właściwa do spraw pracowniczych w Centrali Funduszu może wystąpić do przełożonego pracownika lub komórki właściwej do spraw pracowniczych w Oddziale Wojewódzkim o wyrażenie opinii o pracowniku. 8. Oferty w naborach prowadzonych w Centrali Funduszu: 1) są przekazywane do komórki właściwej do spraw pracowniczych za pośrednictwem Kancelarii Ogólnej; 2) są przechowywane w komórce właściwej do spraw pracowniczych zgodnie z zasadami postępowania z danymi osobowymi Komórka właściwa do spraw pracowniczych dokonuje weryfikacji ofert złożonych w rekrutacjach prowadzonych w Centrali Funduszu, pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym, z zastrzeżeniem ust Oferty niespełniające wymogów, o których mowa w ust. 1, podlegają odrzuceniu. 3. Odrzuceniu podlegają również oferty, które wpłynęły po terminie wskazanym w ogłoszeniu rekrutacyjnym, z zastrzeżeniem 6 ust Komórka właściwa do spraw pracowniczych sporządza listę kandydatów, których oferty nie zostały odrzucone, i przedstawia ją osobie odpowiedzialnej za rekrutację, o której mowa w 2 ust. 6 pkt 3 lit. b lub ust W toku rekrutacji prowadzonej do komórki właściwej do spraw pracowniczych, weryfikacja ofert, o której mowa w ust. 1, jest dokonywana przez Komisję Rekrutacyjną.

5 6. Wzór formularza oceny wymagań, o których mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 2 do procedury W sytuacji prowadzenia rekrutacji zewnętrznej komórka właściwa do spraw pracowniczych podaje do publicznej wiadomości: 1) informację o kandydatach spełniających wymagania formalne; 2) informację o osobie zatrudnionej w wyniku przeprowadzonej procedury rekrutacji, lub o zakończeniu rekrutacji bez wyłonienia kandydata do zatrudnienia. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1, podawane są do publicznej wiadomości przez zamieszczenie ich w Biuletynie Informacji Publicznej Funduszu oraz na tablicy ogłoszeń w Centrali Funduszu: 1) niezwłocznie po ustaleniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne; 2) w terminie do 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia rekrutacji bez wyłonienia kandydata do zatrudnienia. 3. W razie prowadzenia rekrutacji wewnętrznej: 1) nie jest upubliczniana lista kandydatów; 2) komórka właściwa do spraw pracowniczych informuje pracowników Centrali Funduszu o zatrudnieniu wybranego kandydata Osoby, których oferty spełniają wymagania, o których mowa w 8 ust. 1, biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym, które przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 2. Na wniosek komórki właściwej do spraw pracowniczych Prezes Funduszu powołuje Komisję Rekrutacyjną, w składzie nie mniejszym niż trzy osoby. 3. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzi Przewodniczący, Sekretarz, Członek Komisji w tym co najmniej jeden przedstawiciel komórki właściwej do spraw pracowniczych. 4. W przypadku rekrutacji na stanowisko dyrektora komórki właściwej do spraw pracowniczych w skład Komisji Rekrutacyjnej nie wchodzi przedstawiciel tej komórki. 5. W przypadku rekrutacji na stanowisko dyrektora, naczelnika lub kierownika w skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzi jego bezpośredni przełożony lub osoba wskazana przez bezpośredniego przełożonego. 6. W uzasadnionych sytuacjach skład Komisji Rekrutacyjnej może zostać zmieniony lub uzupełniony o dodatkowe osoby posiadające kwalifikacje merytoryczne istotne dla właściwej oceny kandydatów. 7. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzje w pełnym składzie, w formie uzgodnień. 8. W sytuacji braku możliwości podjęcia decyzji w sposób, o którym mowa w ust. 6, Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję przez głosowanie zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej. 9. Każdy z Członków Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o treści Oświadczam, że nie pozostaję z żadnym z kandydatów w stosunku

6 prawnym, ani faktycznym, który mógłby wpływać na moją bezstronność, albo też budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności. Zobowiązuję się do dokonywania oceny kandydatów w sposób obiektywny i staranny Komisja Rekrutacyjna określa formy weryfikowania kompetencji kandydatów umożliwiające ich obiektywną i rzetelną ocenę, w tym ustala liczbę etapów postępowania. 2. Określając formy weryfikowania kompetencji kandydatów, Komisja Rekrutacyjna może w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: 1) kwestionariusze; 2) formularze; 3) rozmowa kwalifikacyjna; 4) testy wiedzy i umiejętności; 5) zadania symulacyjne. 3. Dobór narzędzi i technik przez Komisję Rekrutacyjną zależy w szczególności od specyfiki danego stanowiska, zakresu zadań realizowanych na stanowisku i liczby kandydatów. 4. Wobec wszystkich kandydatów w danym postępowaniu rekrutacyjnym stosowane są te same zasady, narzędzia i techniki selekcji Cel prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej stanowi weryfikacja informacji zawartych w ofercie kandydata, a w szczególności: wiedzy, predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, doświadczenia zawodowego i celów zawodowych kandydata. 2. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej każdy członek Komisji Rekrutacyjnej zadaje kandydatowi pytania. Punktowane są pytania, które zadane zostały wszystkim kandydatom. 3. Cel prowadzenia testu kwalifikacyjnego stanowi sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. W teście można posługiwać się pytaniami jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, zadaniami symulacyjnymi, pytaniami weryfikującymi wiedzę i umiejętności. Treść testu kwalifikacyjnego ustala Komisja Rekrutacyjna lub komórka organizacyjna, w której ma być zatrudniony rekrutowany pracownik 4. Rozmowy kwalifikacyjne i test kwalifikacyjny organizuje komórka właściwa do spraw pracowniczych na wniosek Komisji Rekrutacyjnej. 5. Zaproszenie kandydata na rozmowę rekrutacyjną powinno nastąpić nie później niż na dwa dni robocze przed dniem przeprowadzenia rozmowy. 6. Komisja Rekrutacyjna obowiązana jest potwierdzić tożsamość osób przybyłych na rozmowę rekrutacyjną. 7. Wzór formularza oceny rozmowy kwalifikacyjnej jest określony w załączniku nr 3 do procedury.

7 Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół z postępowania rekrutacyjnego. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska pracy, na które prowadzono rekrutację; 2) skład Komisji Rekrutacyjnej; 3) listę kandydatów, o której mowa w 8 ust. 4; 4) informację o zastosowanych technikach i narzędziach selekcji; 5) wnioski; 6) podpisy osób wchodzących w skład Komisji Rekrutacyjnej. 2. We wnioskach, o których mowa w ust. 1 pkt 5, Komisja Rekrutacyjna: 1) rekomenduje, wraz z uzasadnieniem, nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów do zatrudnienia na stanowisko, na które prowadzona była rekrutacja, wraz z oczekiwaniami finansowymi kandydatów oraz terminami, w których mogliby oni podjąć zatrudnienie w Centrali Funduszu; albo 2) rekomenduje zakończenie rekrutacji bez wskazywania kandydata w szczególności w przypadku, gdy: a) nie wpłynęła żadna oferta, b) żaden z kandydatów: - nie spełnia wymogów formalnych, - nie wykazał się wiedzą i umiejętnościami niezbędnymi do zatrudnienia na danym stanowisku; 3) w szczególności w przypadkach określonych w pkt 2 może rekomendować rozpoczęcie kolejnego naboru na dane stanowisko. 3. W przypadku rekrutacji, o której mowa w 10 ust. 4 protokół, o którym mowa w ust. 1, Sekretarz Komisji przedkłada Prezesowi Funduszu oraz do komórki właściwej do spraw pracowniczych Decyzję w zakresie wniosków, o których mowa w 13 ust. 2, podejmuje Prezes Funduszu. 2. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze rekrutacji ustał w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, Prezes Funduszu może podjąć decyzję o zatrudnieniu na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów wskazanych w protokole z tego naboru Decyzję o warunkach zatrudnienia podejmuje Prezes Funduszu na podstawie rekomendacji przedstawionej przez komórkę właściwą do spraw pracowniczych. 2. Komórka właściwa do spraw pracowniczych opracowuje projekt umowy o pracę zgodną z decyzją Prezesa, o której mowa w ust. 1, oraz podejmuje czynności związane z zatrudnieniem kandydata.

8 3. W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy o pracę, bezpośredni przełożony przedkłada do komórki właściwej do spraw kadrowych zakres obowiązków i cele pracownika na wyznaczony okres rozliczeniowy. 4. Dokumenty aplikacyjne kandydata, z którym została podpisana umowa o pracę, dołącza się do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów niszczy się lub zwraca tym kandydatom. 16. Prezes Funduszu może upoważnić inną osobę do podejmowania decyzji, o których mowa w 2 ust. 2 i 7, 3 ust. 3, 4 ust. 2, 10 ust. 2, 14 ust. 1oraz 15 ust Określenia wartości stanowiska, o której mowa w 2 ust. 6 pkt 2, we wniosku o wszczęcie procedury rekrutacji dokonuje się od dnia przeprowadzenia w Centrali Funduszu wartościowania stanowisk pracy. 18. W przypadku rekrutacji wewnętrznej kierujący komórką organizacyjną, w której dotychczas zatrudniona była osoba wybrana do zatrudnienia w toku postępowania rekrutacyjnego, uzgadnia z kierującym komórką organizacyjną, w której ma zostać zatrudniona ta osoba, warunki zakończenia pracy na dotychczasowym stanowisku w sposób umożliwiający zachowanie ciągłość realizacji zadań w kierowanej przez niego komórce organizacyjnej.