ZAPYTANIE OFERTOWE W trybie rozeznania rynku Stowarzyszenie Osób po Endoprotezoplastyce Biodra "BIODERKO" realizujące projekt Na fali nr RPPM.05.02.02-22-0058/16 w partnerstwie z EUROSOLUTIONS Jan Dymek oraz Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara zaprasza do złożenia oferty na: wynajem sali na potrzeby przeprowadzenia indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym dla 13 osób bezrobotnych pozostających bez pracy (bezrobotnych oraz biernych zawodowo) w wieku 30 lat i więcej, zamieszkałych na obszarze powiatu słupskiego, bytowskiego, lęborskiego, człuchowskiego (woj. pomorskie) Chodzież, 14.05.2018r.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: STOWARZYSZENIE OSÓB PO ENDOPROTEZOPLASTYCE BIODRA BIODERKO ul. Jagiellońska 3 64-800 Chodzież NIP: 6070050851 REGON:300807319 reprezentowane przez Prezesa - Honoratę Pilarczyk. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 lipca 2017 r.). Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: www.nafali.eurosolutions.pl Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 2020, Oś Priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działania 05.02. Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: Kod CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy, który w ramach projektu zapewni (usługa wynajmu) sali na przeprowadzenie indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym dla 13 osób, w wieku 30 lat bezrobotnych pozostających bez pracy (bezrobotnych oraz biernych zawodowo) i więcej, zamieszkałych na obszarze powiatu słupskiego, lęborskiego, bytowskiego, człuchowskiego (woj. pomorskie). Spotkania indywidualne będą realizowane w wymiarze 78 h (zegarowych) na 13 Uczestników/czek Projektu. Spotkania będą organizowane od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00-20.00. Zajęcia będą realizowane w następujący sposób: 1) Rozmowy z doradcą zawodowym w wymiarze 78 godzin (13 osób x 6 godzin, 2 spotkania x 3 godziny), 2) Spotkania z doradcą w ramach projektu przeprowadzone zostaną w terminie od dnia udzielenia zamówienia do 04.06.2018r. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony z Zamawiającym. Warunki jakie powinna spełniać sala na zajęcia indywidualne: 1) powierzchnia sali nie mniejsza niż 12m2, 2) sala autonomiczna (nie dzielona z dużą salą, nieprzechodnia), 3) sala mieszcząca się na terenie powiatu słupskiego, miejscowości Główczyce- województwo pomorskie, 4) sala dostępna od poniedziałku do soboty od 08:00 do 20:00,
5) sala gwarantująca optymalne warunki prowadzenia poradnictwa zawodowego, czyli pomieszczenie z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia poradnictwa zgodnie z wymaganiami polskiego prawa tj. spełnia odpowiednie warunki sanitarne (dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sali dostosowanych również do potrzeb osób niepełnosprawnych, bezpieczeństwa (spełniające wszystkie wymogi BHP, sanitarne i ppoż., akustyczne i jakościowe, 6) sala z dostępem do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera, 7) sala posiadająca otwierane okna zapewniające możliwość wietrzenia pomieszczeń; 8) sala z zapewnionym oświetleniem światłem dziennym oraz całodobowym oświetleniem, umożliwiającym swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie, a także odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, 9) sala dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych i transportowych, 10) sala wyposażona będzie w sprzęt niezbędny do prowadzenia formy wsparcia( stoły, krzesła), 11) sala posiadająca miejsce do przechowywania odzieży wierzchniej, 12) dostępność sali minimum 15 minut przed i po zakończeniu zajęć. IV. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Koszty eksploatacyjne związane z wynajmem sali ponosi Wykonawca. V. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Planowane miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Główczyce (woj. pomorskie) Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia udzielenia zamówienia do 08.06.2018 roku Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 lipca 2017 r.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VI. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA 1. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: 1) okresu i harmonogramu realizacji umowy, 2) ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, 3) poszerzenia katalogu grupy docelowej, 4) ostatecznej ilości uczestników, 5) zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY I ICH SPEŁNIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadają tytuł prawny do lokalu (sali), dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. VIII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto 100 % 100 pkt Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Lp. Kryterium Opis kryterium Waga % Wzór/sposób przyznania punktacji 1. Cena 100% Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy Gdzie: Informacje dodatkowe: podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia. 1. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie wezwany do podpisania umowy. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie przedłożenie podpisanego oświadczenia przez Wykonawcę o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. 4. W przypadku wyboru ofert, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości
5. zamówienia z Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów za oceniane kryteria (cena) Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcami. 6. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. X. ODRZUCENIE OFERTY 1. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy który: 1) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; 2) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu; 3) przedstawi nieprawdziwe informacje; 4) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 3. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERTY 1. Oferty należy składać do dnia 18.05.2018r. do godziny 16:00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Biura Projektu w Słupsku). Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 2. Sposób i miejsce składania ofert: oferty powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Projektu: Biuro Projektu Na fali Ul. 3 Maja 44 pok. 19 76-200 Słupsk z dopiskiem na kopercie: Wynajem sali poradnictwo zawodowe - projekt Na fali Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 i 2 do Zapytania ofertowego. 3. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. 4. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim. Wszystkie strony oferty powinny zostać trwale spięte, zaś oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana i parafowana przez Wykonawcę. 6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 7. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 8. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, nr tel.: 502 630 525, e-mail: d.osowska@biuroprojektu.eu XII. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców wg punktacji z listy rankingowej. 4. Zamawiający zastrzega, że nie przewiduje uzupełniania i wyjaśniania treści dokumentów składanych przez Wykonawców. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. W tej sytuacji Zamawiający zastrzega, iż termin składania ofert zostanie przedłużony o 6. Czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie danego Wykonawcę. 8. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. W sprawach roboczych związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego nr tel.:502-630-525 e-mail: d.osowska@biuroprojektu.eu