Strona 1 z 9 NITROERG SA Plac Alfreda Nobla 1 43-150 Bieruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie dokumentacji projektowej kanalizacji technologicznej dla obiektów A-3a, A-3b i A-3e na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn Nr postępowania: 38/PIW/2013 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Krupski Młyn, wrzesień 2013 r.
Strona 2 z 9 I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: NITROERG S.A. 43-150 Bieruń, Pl. Alfreda Nobla 1 NIP: 646-274-69-61 REGON: 240484673 KRS: wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000268394 Kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 61.892.000 zł Adres do korespondencji: NITROERG S.A. ul. Zawadzkiego 1 42-693 Krupski Młyn Pisma, oświadczenia i informacje w formie pisemnej prosimy składać na adres podany powyżej. 2. Wykonawca: Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 3. Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ), prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczone jest znakiem: 38/PIW/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zadania: do końca 2013 r. 5. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony. II. Opis przedmiotu zamówienia Celem przetargu jest wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej kanalizacji technologicznej dla obiektów A-3a, A-3b i A-3e na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Projekt powinien obejmować: koncepcję oraz dokumentację budowlaną, opinie projektów wydane przez rzeczoznawców właściwych specjalności, projekty wykonawcze, projekt zagospodarowania terenu, raport oddziaływania na środowisko (o ile będzie wymagany), kartę informacyjną przedsięwzięcia, decyzję środowiskową, przedmiar robót i kosztorys inwestorski, wytyczne do planu bezpieczeństwa i zdrowia, uzgodnienie z Zespołem Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, mapę do celów projektowych, badania geotechniczne gruntu. Opis i założenia dotyczące przedmiotu zamówienia zostały przedstawione w Załączniku nr 4. Przedmiotowa dokumentacja powinna spełniać wymagania Prawa Budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę.
Strona 3 z 9 III. Warunki udziału w postępowaniu, wymagane dokumenty oraz opis sposobu przygotowania oferty i dokonania oceny spełnienia warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki i złożą oświadczenie, że: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, d) nie są w sporze sądowym z NITROERG S.A. oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że NITROERG S.A. przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy. 2. Oferent powinien złożyć ofertę na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2) załączonym do niniejszej SIWZ wraz z wymaganymi dokumentami, przy czym oferta powinna zawierać m.in.: a) łączny koszt wykonania przedmiotu umowy (netto), b) warunki płatności Zamawiający zastrzega następujące minimalne warunki płatności: termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni liczonych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia i zatwierdzenia faktury. Zamawiający dopuszcza odbiory poszczególnych etapów prac (etap I wykonanie Projektu Budowlanego, etap II wykonanie Projektów Wykonawczych, przedmiarów, kosztorysów inwestorskich), c) termin realizacji prac projektowych, 3. Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, sporządzony w formie pisemnej w języku polskim. 4. Oferta powinna być: a) napisana czytelnie, b) opatrzona pieczęcią firmową, c) posiadać datę sporządzenia, d) podpisana przez uprawnioną osobę do występowania w imieniu Oferenta (zgodnie z KRS lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub stosownym pełnomocnictwem podpisanym przez ww. osoby), e) zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP oraz wszystkie wymagane dokumenty. 5. Wymagane dokumenty i zaświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) kopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, c) kopia decyzji w sprawie nadania NIP, d) aktualne zaświadczenie z US i ZUS o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty, e) oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji,
Strona 4 z 9 f) oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, g) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, h) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą karalności właścicieli (jeśli ofertę składa osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej) albo Członków Zarządu wykonawcy (jeśli ofertę składa osoba prawna) wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, i) lista referencyjna, w tym wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat projektów, odpowiadający swoim zakresem i wartością pracom stanowiącym przedmiot zamówienia (Załącznik nr 3). 6. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5, Wykonawca przedstawia poświadczonych przez upoważnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa należy przedstawiać w oryginale. 7. Radcowie prawni lub adwokaci mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie (odpisy) pełnomocnictw. 8. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty, o których mowa w rozdziale III SIWZ. 9. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 10. Nie spełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych warunków. 11. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej i wariantowej. IV. Termin związania ofertą 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi minimum 60 dni, a w przypadku wygrania przetargu do czasu zawarcia umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej (zamkniętej) i opieczętowanej pieczęcią firmową. 2. Kopertę należy opatrzyć napisem: NITROERG S.A. ul. Zawadzkiego 1 42-693 Krupski Młyn Przetarg NIE OTWIERAĆ Projekt kanalizacji dla obiektów A-3a, A-3b i A-3e 3. Oferty należy złożyć (wysłać pocztą, kurierem lub złożyć osobiście) na ww. adres w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.10.2013 roku do godz. 12 00 w Kancelarii Zamawiającego znajdującej się przy ulicy Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn. Za datę doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Spółki, 4. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Strona 5 z 9 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Otwarcie ofert nastąpi w NITROERG S.A., w lokalizacji Krupski Młyn, ul. Zawadzkiego 1, w dniu 11.10.2013 r. Nie przewiduje się obecności Oferentów podczas przetargu. 8. O wynikach wyboru, firmy zostaną poinformowane w formie pisemnej lub elektronicznej. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Forma i zasady porozumiewania się: a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem, b) jeśli przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nastąpiło w inny sposób niż pisemnie, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania, c) ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności, d) Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. w dniach roboczych dla Zamawiającego, w godz. 7 30 13 30, e) strony zobowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów oraz innych danych teleadresowych, w tym adresów e-mailowych. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone. 2. Udzielenie informacji dotyczących SIWZ oraz wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu umowy: a) Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie później niż do 7 października 2013 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytania, które wpłynie po tym terminie, bez odpowiedzi, b) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej dotyczącej tego zadania. Zamawiający odpowie na zadane przez Wykonawców pytania najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do SIWZ oraz aktualizacje SIWZ ukazujące się na stronie internetowej Zamawiającego, c) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej dotyczącej przedmiotowego zadania, d) jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i opublikuje informację na stronie internetowej. 3. Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pan Grzegorz Stokłosa - tel.: 32 466 2165, tel. kom.: 601 490 042, e-mail: g.stoklosa@nitroerg.pl, a w sprawach technicznych Pan Adam Lorek tel.: 32 466 2390, tel. kom.: 601 459 903, e-mail: a.lorek@nitroerg.pl. Wyjaśnienia będą udzielane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8:00 do 13:00. Jednocześnie przed złożeniem oferty prosimy o wyjaśnienie
Strona 6 z 9 wszystkich wątpliwości, zapoznanie się ze szczegółami wymagań dotyczących przedmiotu przetargu, w tym pobranie Załącznika nr 4, a także przeprowadzenie wizji lokalnej, po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania z Panem Grzegorzem Stokłosą. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. VII. Kryterium wyboru ofert Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: Kryterium [P KŁ ] Koszt łączny oferty netto Kryterium [P TR ] Termin realizacji L.P. Kryterium Symbol 1 Koszt łączny oferty netto [K Ł ] P KŁ 2 Termin realizacji [T R ] P TR Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu: P = P KŁ + P TR Do realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyżej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliżone punktacje (do 5 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Łączne wynagrodzenie, szczegółowy zakres prac, termin ich wykonania oraz warunki płatności będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. Wynagrodzenie za ww. usługę jest niezmienne w całym okresie jego wykonywania, chyba, że zachodzi przypadek rozszerzenia zakresu usługi na wniosek inwestora (NITROERG S.A.). Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem referencji, wartości posiadanej polisy oraz możliwości ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. Komisja ma prawo zwracać się do Oferentów z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji, w tym o przedstawienie wielkości sprzedaży i osiągniętych wyników finansowych za ostatnie 3 lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Komisja zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert zawierające skrajnie wysoką lub niską cenę. Ostateczne warunki będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. VIII. Ogólne warunki umowy 1. Projekt umowy sporządzony przez Zamawiającego zostanie przedstawiony Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. Projekt umowy przygotowany zostanie na podstawie zapisów w SIWZ stanowiącym załącznik do przetargu. 2. Zamawiający uzgodni ostateczną treść i podpisze umowę z Wykonawcą nie później niż 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 3. Dopuszcza się przedstawienie projektu umowy przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych przez Wykonawcę.
Strona 7 z 9 IX. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny ofert podane w rozdziale VII. 2. Na podstawie warunków określonych w trakcie procesu wyboru Wykonawców, Zamawiający przedstawi, zgodnie z zapisami rozdziału VIII, przyszłemu Wykonawcy ostateczną wersję jednostronnie podpisanej umowy, a Wykonawca będzie miał obowiązek podpisać ją i odesłać w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę kolejną spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. X. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów.
Strona 8 z 9 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). XI. Załączniki Załącznik nr 1 Oświadczenia o poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy Załącznik nr 3 Lista referencyjna Załącznik nr 4 Opis i dane* * Warunkiem otrzymania Załącznika nr 4 Opis i dane jest wymóg wcześniejszego podpisania Oświadczenia o poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które można pobrać ze strony internetowej naszej firmy (Załącznik nr 1). Pobrane oświadczenie powinna wypełnić osoba lub osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowniczym jako osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Załącznik nr 4 w formie elektronicznej można otrzymać dwoma sposobami: 1. odebrać go osobiście w naszej firmie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn dostarczając podpisane Oświadczenie o poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (Załącznik nr 1). Załącznik nr 4 jest dostępny w wersji elektronicznej i jego odebranie następuje poprzez zapis na własnym nośniku danych, np. na pendrive, 2. otrzymać go drogą mailową, po wcześniejszym przesłaniu na adres: g.stoklosa@nitroerg.pl skanu podpisanego Oświadczenia o poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (Załącznik nr 1) oraz załączonego skanu pisma przewodniego, w którym Oferent zwraca się o wydanie ww. Załącznika nr 4. W obu ww. przypadkach należy przedstawić dokument potwierdzający uprawnienia do reprezentacji firmy. Warunkiem koniecznym do złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej w naszej firmie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Również w tym przypadku wymagane jest dostarczenie podpisanego dokumentu Oświadczenia o poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załącznik nr 1. Jeżeli na wizję lokalną do naszej firmy przyjadą osoby, które nie są wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowniczym jako osoby uprawnione do reprezentowania firmy, to muszą one posiadać upoważnienie wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, jak również same będą musiały podpisać oświadczenie o poufności informacji (Załącznik nr 1).
Strona 9 z 9 Jeżeli do wykonania zadania niezbędne będą inne dokumenty to zostaną one dostarczone przez Zamawiającego. W celu otrzymania Załącznika nr 4 lub innych dokumentów oraz umówienia terminu wizji lokalnej należy skontaktować się z Panem Grzegorzem Stokłosą lub z Panem Adamem Lorkiem (dane kontaktowe - rozdział VI ust. 3).