DAO.26.03.2018 Zapytanie ofertowe Na wykonanie usług: kompleksowej obsługi i eksploatacji instalacji urządzeń zainstalowanych w dwóch budynkach oświatowych w gminie Radzymin. Nazwa i adres zamawiających: 1.Szkoła Podstawowa nr 1 im. ppłka pilota Mariana Pisarka w Radzyminie ul. 11 Listopada 2, 05-250 Radzymin (część nowa) 2. Przedszkole nr 2 w Radzyminie ul. Witosa 78, 05-250 Radzymin I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i eksploatacja instalacji i urządzeń zainstalowanych w budynkach szkoły i przedszkola, tj. instalacje i urządzenia kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, wody zimnej, wody przeciwpożarowej, wody ciepłej, centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, wentylacji, klimatyzacji, chłodu, kotłowni, pomp ciepła, układu solarnego, gazowej i elektrycznej. 2. Szczegółowe opisy dla poszczególnych placówek, zostały wykazane w załącznikach 1 i 2. II. Terminy wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia od 1 kwietnia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Na ofercie powinny znajdować się następujące informacje: a) pieczątka firmowa; b) data sporządzenia; c) adres lub siedziba oferenta, numer telefonu i numer NIP; d) podpis wykonawcy. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty : a) wypełniony formularz cenowy dla każdego Zamawiającego ; b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają niezbędne uprawnienia.
IV. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana do 22 marca do godz. 14.00, za pośrednictwem: poczty tradycyjnej, poczty mailowej na adres irucinska@radzymin.pl, kwalkowiak@radzymin.pl, kuriera lub dostarczona osobiście na adres : Centrum Usług Wspólnych w Radzyminie, ul. 11 listopada 2, 05-250 Radzymin 2. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 22 marca 2018 r. o godz. 14.15 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z Wykonawcą, mimo złożenia przez niego najkorzystniejszej oferty, nawet jeśli spełnia ona wszystkie kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu. 7. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dodatkowych negocjacji dotyczących ceny oferty. V. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100 %. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto i brutto dla każdego obiektu. Cena brutto oferty zostanie obliczona na podstawie wzoru: CO=CS+CP, gdzie CO-cena brutto oferty CS-cena brutto za miesięczną obsługę w SP1 Radzymin CP-cena brutto za miesięczną obsługę w P2 Radzymin Punkty zostaną przyznane na podstawie wzoru: Ilość punktów = CO n /CO b *100, gdzie CO n - najniższa oferowana cena brutto CO b - cena brutto badanej oferty VI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy złożyli ofertę, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
VII. Dodatkowe informacje 1. Oferent ma możliwość zapoznania się z całościową dokumentacją instalacji w danej placówce, przed wyceną końcową. 2. Osoby do kontaktu w sprawie wglądu do dokumentacji: a) Szkoła Podstawowa nr 1 dyr. Elżbieta Jeleń tel. 22 786-50-31 b) Przedszkole nr 2 dyr. Magdalena Jarzębska-Kopka tel. 735-039-559 VIII. Załączniki 1) szczegółowy opis zamówienia SP1 Radzymin (nowa część) 2) szczegółowy opis zamówienia P2 Radzymin 3) formularz cenowy 4) wykaz osób z uprawnieniami 5) wzór umowy
Zał. 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szkoła Podstawowa nr 1 w Radzyminie Podstawowym celem zawieranej umowy jest zapewnienie przez Wykonawcę całodobowego, prawidłowego działania, obsługi i eksploatacji instalacji i urządzeń zainstalowanych w nowym budynku szkoły: instalacje i urządzenia kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, wody zimnej, wody przeciwpożarowej, wody ciepłej, centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, wentylacji, klimatyzacji, chłodu, kotłowni, pomp ciepła, układu solarnego, gazowej i elektrycznej. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje: a) utrzymanie całodobowego prawidłowego działania instalacji i urządzeń; b) utrzymanie całodobowego ruchu kotłowni, pomp ciepła i układu solarnego dla instalacji c.o., c.t. w sezonie grzewczym oraz przygotowanie ciepłej wody użytkowej w okresie całego roku z zachowaniem obowiązujących warunków techniczno-eksploatacyjnych; c) prowadzenie bieżącej konserwacji eksploatowanych urządzeń kotłowni oraz instalacji wewnętrznego centralnego ogrzewania, inst. ciepła technologicznego, inst. ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji, inst. pompy ciepła, inst. układu solarnego wraz z kanalizacją; d) usuwanie drobnych awarii, uszczelnianie zaworów, likwidacja przecieków, odpowietrzanie, czyszczenie filtrów, uzupełnianie wody w instalacji; e) zapewnienie odpowiedniej obsługi i nadzoru techniczno-eksploatacyjnego; f) ocena prawidłowości pracy wymienników ciepła i ich regulacja; g) kontrola i programowanie automatyki; h) sprawdzanie działania zaworów bezpieczeństwa i ich regulacja; i) kontrola skuteczności zabezpieczenia silników pomp obiegowych; j) czyszczenie filtrów i odmulaczy; k) usuwanie nieszczelności instalacji; l) odpowietrzanie grzejników; m) sprawdzanie pracy wymienników pod względem bezpieczeństwa; n) kontrola ekonomicznej pracy urządzeń i ich regulacja; o) przygotowanie wymienników do sezonu grzewczego poprzez oczyszczenie i odmulenie wymienników ciepła, siatek i odmulaczy; p) sprawdzanie łożysk i uszczelnienie pomp,
q) konserwacja zaworów odcinających i regulujących; r) sprawdzanie czystości filtrów układów wentylacji; s) sprawdzanie poprawności działania układów automatyki; t) sprawdzanie stanu technicznego central wentylacyjnych; u) sprawdzanie poprawności działania układów wentylacji, tj. kanałów, kratek, przepustnic; v) sprawdzanie poprawności działania układów klimatyzacji wraz z automatyką; w) przegląd i czyszczenie filtrów, skraplaczy; x) sprawdzanie stanu czynnika chłodniczego w układach; y) przegląd instalacji elektrycznej; z) sprawdzanie poprawności działania zabezpieczeń przeciwporażeniowych; aa) sprawdzanie stanu oświetlenia budynku; bb) sprawdzanie w pompie ciepła poziomu czynnika dolnego źródła; cc) sprawdzanie automatyki pompy ciepła; dd) zakup materiałów eksploatacyjnych takich jak filtry, żarówki, bezpieczniki i innych będzie rozliczony na podstawie zatwierdzonego wcześniej kosztorysu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedszkole nr 2 w Radzyminie Zał. 2 Podstawowym celem zawieranej umowy jest zapewnienie przez Wykonawcę całodobowego, prawidłowego działania, obsługi i eksploatacji instalacji i urządzeń kotłowni gazowej, instalacji wentylacji, instalacji klimatyzacji, instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji c.o., instalacji c.t., instalacji elektrycznej oraz instalacji układu solarnego ciepłej wody. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje: a) utrzymanie całodobowego prawidłowego działania instalacji i urządzeń; b) utrzymanie całodobowego ruchu kotłowni dla instalacji c.o., c.t. w sezonie grzewczym oraz przygotowanie ciepłej wody użytkowej w okresie całego roku z zachowaniem obowiązujących warunków techniczno-eksploatacyjnych; c) prowadzenie bieżącej konserwacji eksploatowanych urządzeń kotłowni oraz instalacji wewnętrznego centralnego ogrzewania, inst. ciepła technologicznego, inst. ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji wraz z kanalizacją; d) usuwanie drobnych awarii, uszczelnianie zaworów, likwidacja przecieków, odpowietrzanie, czyszczenie filtrów, uzupełnianie wody w instalacji; e) zapewnienie odpowiedniej obsługi i nadzoru techniczno-eksploatacyjnego; f) ocena prawidłowości pracy wymienników ciepła i ich regulacja; g) kontrola i programowanie automatyki; h) sprawdzanie działania zaworów bezpieczeństwa; i) kontrola skuteczności zabezpieczenia silników pomp obiegowych; j) czyszczenie filtrów i odmulaczy; k) usuwanie nieszczelności instalacji; l) odpowietrzanie grzejników; m) sprawdzanie pracy wymienników pod względem bezpieczeństwa; n) kontrola ekonomicznej pracy urządzeń i ich regulacja; o) przygotowanie wymienników do sezonu grzewczego poprzez oczyszczenie i odmulenie wymienników ciepła, siatek i odmulaczy; p) sprawdzanie łożysk i uszczelnienie pomp; q) konserwacja zaworów odcinających i regulujących; r) sprawdzanie czystości filtrów układów wentylacji; s) sprawdzenie poprawności działania układów automatyki;
t) sprawdzanie stanu technicznego central wentylacyjnych; u) sprawdzanie poprawności działania układów wentylacji tj. kanałów, kratek, przepustnic; v) sprawdzanie poprawności działania układów klimatyzacji wraz z automatyką; w) przegląd i czyszczenie filtrów, skraplaczy; x) sprawdzanie stanu czynnika chłodniczego w układach; y) przegląd instalacji elektrycznej; z) sprawdzanie poprawności działania zabezpieczeń przeciwporażeniowych; aa) sprawdzanie stanu oświetlenia budynku; bb) zakup materiałów eksploatacyjnych takich jak filtry, żarówki, bezpieczniki i innych będzie rozliczony na podstawie zatwierdzonego wcześniej kosztorysu.
Oferta cenowa Zał. 3 Pieczęć wykonawcy... dn Centrum Usług Wspólnych w Radzymin ul.11 Listopada 2, 05-250 Radzymin OFERTA nazwa wykonawcy.. adres Nip.. Regon... telefon. email W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe, na realizację zamówienia: kompleksowej obsługi i eksploatacji instalacji urządzeń zainstalowanych w budynkach placówek oświatowych: 1. Miesięcznie oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym: a. dla Szkoły Podstawowej nr 1 w Radzyminie za cenę: zł netto plus podatek VAT.. złotych razem zł brutto słownie złotych b. dla Przedszkola nr 2 w Radzyminie za cenę: zł netto plus podatek VAT.. złotych razem zł brutto słownie złotych 2. Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 4. W przypadku udzielenia nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Wykaz osób z uprawnieniami Zał. 4 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Przystępując do udziału w Zapytaniu Ofertowym na wykonanie usług: kompleksowej obsługi i eksploatacji instalacji urządzeń zainstalowanych w dwóch budynkach oświatowych w Gminie Radzymin: Oświadczam, iż dysponujemy wykwalifikowanymi osobami z wymaganymi prawem uprawnieniami do realizacji niniejszego zamówienia. Posiadamy informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, które są niezbędne do wykonania zamówienia. LP Nazwisko i imię Funkcja w realizacji zamówienia Opis posiadanych kwalifikacji zawodowych... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Wzór umowy Zał. 5 Umowa nr /2018 zawarta w dniu. w Radzyminie pomiędzy :. reprezentowanym przez :. zwanego w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. Właścicielem firmy :.. adres : NIP :.. Regon zwanym dalej Wykonawcą Strony zawierają umowę w trybie poza przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z dnia 20 lipca 2017r. poz. 1579) na podstawie art. 4 pkt 8 ( wartość zamówienia poniżej 30 000 euro ) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. W oparciu o dane zawarte w ofercie Wykonawcy, opracowanej na podstawie zapytania ofertowego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi: bieżącej kompleksowej obsługi i eksploatacji instalacji urządzeń zainstalowanych w budynku szkoły ( (nazwa placówki). 2. Przedmiotem zamówienia jest obsługa i eksploatacja instalacji i urządzeń zainstalowanych w budynkach szkół, tj. instalacji i urządzeń kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, wody zimnej, wody przeciwpożarowej, wody ciepłej, centralnego ogrzewania, ciepła technologicznego, wentylacji, klimatyzacji, chłodu, kotłowni, pomp ciepła, układu solarnego, gazowej i elektrycznej. (Wykaz czynności z zapytania, dla danej placówki)
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 1 kwietnia 2018 do dnia 31 grudnia 2018r. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych usług zostaną uzgodnione z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy. 4. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy własnymi siłami. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie prac zgodnie z umową; b) zgłaszanie Zamawiającemu ewentualnych nieprawidłowości, awarii i potrzeb remontowych, których usunięcie wykracza poza zakres bieżącej eksploatacji; c) pomoc techniczna i organizacyjna w ich usuwaniu, informowanie o możliwościach modernizacyjnych, oszczędnościowych, zgłaszanie wniosków dotyczących kotłowni i instalacji w obsługiwanym budynku; 6. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) udostępnienie Wykonawcy wejścia w dowolnym terminie na teren budynku w celu prowadzenia właściwej eksploatacji i konserwacji kotłowni oraz instalacji zewnętrznej; 7. Wykonawca oświadcza, że zna warunki i sposób wykonywania prac objętych niniejszą umową i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność oraz znane mu są obowiązujące przepisy BHP, P-POŻ, porządkowe i inne wynikające z zakresu wykonywanych prac. 8. W przypadku pojawienia się w toku realizacji niniejszej umowy konieczności usunięcia awarii, związanej z potrzebą zakupu części lub podzespołów, Wykonawca zobowiązany jest do ich zakupu i zamontowania. Zamawiający zapłaci wyłącznie za zakupione części lub podzespoły, na podstawie przedstawionego wcześniej kosztorysu (w oparciu o parametry SEKOCENBUD na dany kwartał) a następnie faktury. 9. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usuwania w ciągu 6 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia. Awarie, które zagrażają bezpieczeństwu mienia, życia będą usuwane w trybie natychmiastowym. 10. Na zakupione części i podzespoły Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta montowanych części i podzespołów. Koszty wmontowanych części zamiennych nie podlegających gwarancji, obciążą Zleceniodawcę według cen katalogowych producenta.
2 Cena 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu ofertowym wynosi:..zł netto (słownie..) plus należny podatek VAT. 2. Łączna wartość umowy nie przekroczy. zł netto (słownie ) plus należny podatek VAT 3. Należności za czynności objęte umową uiszczane będą przelewem, na wskazany na fakturze rachunek bankowy. 4. Termin płatności wynosi 14 dni roboczych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za opóźnienie w podjęciu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy 0,1 % za każdy dzień opóźnienia, liczone od całkowitej ceny umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ww. należności z faktury za wykonaną usługę. b) za niewypełnienie obowiązków o których mowa w 1 niniejszej umowy lub przerwanie ich wykonywania 0,1 % za każdy dzień lub stwierdzony przypadek niewypełnienia obowiązków, liczone od całkowitej ceny umowy. c) za odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitej ceny umowy. 1.2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) Za odstąpienie od umowy ze swojej winy w wysokości 10% całkowitej ceny umowy. b) Za nieuregulowane płatności 0,1 % za każdy dzień opóźnienia liczone od kwoty zaległości. 2 Jeżeli kara umowna nie pokryje wartości poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przez Kodeks Cywilny. 4 Odstąpienie od umowy 1. Strony postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli :
a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał już rozpoczęte i nie kontynuuje ich przez 10 dni mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający jest obowiązany do zapłaty wynagrodzenia za wykonany zakres usługi. 5 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, których stronom nie udało się rozstrzygnąć polubownie będą poddane rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnej. 3. Integralną część umowy stanowi wybrana oferta oraz OPZ. 4. Nierealizowanie postanowień niniejszej umowy może być podstawą do jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym przez każdą ze stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Z ramienia Wykonawcy pracę nadzorował będzie.. 7. Z ramienia Zamawiającego prace nadzorował będzie 5. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki do umowy : 1. OPZ 2. Oferta z dnia 2018 r. Wykonawca Zamawiający