reprezentowaną zwaną dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Umowa nr /2018 zawarta w dniu 2018 r. w Radzyminie pomiędzy : Nabywca: Gmina Radzymin, Pl. Tadeusza Kościuszki 2, Radzymin, NIP Odbiorca: Przedszkole nr 2 w Radzyminie ul. Witosa 78, Radzymin reprezentowaną przez : Magdalenę Jarzębską Kopka - dyrektor zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowaną zwaną dalej Wykonawcą Strony zawierają umowę w trybie poza przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2017r. poz. 1579, 2018 ) na podstawie art. 4 pkt 8 wartość zamówienia poniżej euro ) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy W oparciu o dane zawarte w ofercie Wykonawcy, opracowanej na podstawie zapytania ofertowego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę p.n.: Adaptacja istniejącej kuchni cateringowej w budynku Przedszkola nr 2 w Radzyminie ul. Witosa 78, Radzymin, do funkcji pełnej kuchni z możliwością przygotowywania i wydawania posiłków dla 450 dzieci dziennie (w tym wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej).. 1. Zakres prac obejmuje m.in.: 1) Opracowanie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej w oparciu o istniejącą dokumentację Zamawiającego. Dokumentacja projektowa powinna uwzględnić również m.in.: a) ocenę warunków technicznych, m.in. zapewnienie niezbędnej rezerwy mocy instalacji elektrycznej i dostosowanie ich w razie potrzeby do zaprojektowanych urządzeń wentylacyjnych; b) uzyskanie wszelkich niezbędnych i wymaganych prawem zgód i zezwoleń; 2) Wykonanie robót adaptacyjnych zgodnie z opracowaną dokumentacją techniczną, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami.

2 3) Wykonanie dokumentacji powykonawczej (po 4 egzemplarze wersji drukowanej i elektronicznej) 4) Uzyskanie wszelkich niezbędnych a wymaganych prawem odbiorów, dopuszczeń, uzgodnień rzeczoznawców, m.in. ds. p. poż., SANEPID, PIP, w celu uzyskania możliwości korzystania z pomieszczeń kuchennych. 2 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przekazanie aktualnej dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego, b) udostępnienie Wykonawcy wejścia na teren przedszkola, w celu prowadzenia prac; c) odbiór przedmiotu umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z dostarczoną dokumentacją techniczną, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa; b) przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i ppoż., c) stosowanie materiałów i sprzętu posiadających odpowiednie dopuszczenia do stosowania w budownictwie i zapewniających zachowanie wymaganej jakości robót, d) umożliwienie w każdym czasie nieograniczonego wstępu na teren robót budowlanych Zamawiającemu oraz innym osobom przez niego upoważnionym, a także zapewnienie dostępu do całościowej dokumentacji prowadzonych robót budowlanych; e) utrzymanie porządku na terenie robót budowlanych oraz terenie przyległym, zapewnienie na własny koszt transportu odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji, realizacja będzie prowadzona przy normalnym funkcjonowaniu przedszkola; f) całodobowa ochrona mienia znajdującego się na terenie robót, g) ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe na tym terenie z prowadzenia robót budowlanych. 3. Zastosowane materiały powinny spełniać wszelkie wymogi ustawy Prawo Budowlane, to jest posiadać odpowiednie certyfikaty na znak bezpieczeństwa, być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach lub aprobatą techniczną, o ile dla danego wyrobu nie ustanowiono Polskiej Normy oraz zgodne z właściwymi przepisami i dokumentami technicznymi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do używania jedynie takiego sprzętu, który zagwarantuje zachowanie wymaganej jakości.

3 5. Wykonawca, po zapoznaniu się z sytuacja faktyczną, w tym w szczególności ze stanem technicznym zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy. 3 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy, określony w 1 w terminie od podpisania umowy. 4 Odbiór robót 1. Przedmiotem odbioru końcowego jest całość zamówienia, po wykonaniu przedmiotu umowy. 2. W odbiorach uczestniczą: przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawca. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, w szczególności przekazanie: a) dokumentacji, protokołów, b) gwarancji, c) atestów i certyfikatów jakości, 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac, stwierdzenia wad lub nie wywiązania się z obowiązków, o których mowa w niniejszej umowie, Zamawiający może odmówić odbioru. 5. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. Odbiór końcowy jest dokonany po złożeniu stosownego oświadczenia przez Zamawiającego w protokole odbioru końcowego lub po potwierdzeniu w w/w protokole usunięcia wszystkich wad stwierdzonych w tym odbiorze. 5 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu ofertowym wynosi.. netto (słownie:.) plus należny podatek VAT.

4 2. Należności za czynności objęte umową uiszczane będą przelewem, na wskazany na fakturze rachunek bankowy. 3. Wystawienie faktury następuje na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Termin płatności wynosi 30 dni roboczych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6 Gwarancja, rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na roboty stanowiące przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji ustala się na okres miesięcy. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie lub wynikający z przeznaczenia rzeczy, albo, jeżeli wykonany przedmiot umowy nie ma właściwości, które zgodnie z dokumentacją robót posiadać powinien lub został wydany w stanie niezupełnym. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi przez okres 36 miesięcy, od daty końcowego odbioru, za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonanym przedmiocie umowy w chwili odbioru. 5. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne, które powstały wskutek wykonania przedmiotu umowy według wskazówek Zamawiającego. Uwolnienie się od odpowiedzialności następuje, jeżeli Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o grożącym niebezpieczeństwie wad lub, jeżeli mimo dołożenia należytej staranności nie mógł stwierdzić niewłaściwości otrzymanych wskazówek. 6. Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady powstałe wskutek wad rozwiązań, których wprowadzenia zażądał oraz za wady wykonanego przedmiotu umowy powstałe wskutek dostarczonego przez siebie projektu lub rozwiązania technicznego. 7. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru istnienia wady nadającej się do usunięcia Zamawiający może: a) odmówić odbioru do czasu usunięcia wady, b) dokonać odbioru i żądać usunięcia wady wyznaczając odpowiedni termin. 8. W razie odebrania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem, co do stwierdzonej przy odbiorze wady nadającej się do usunięcia lub stwierdzenia takiej wady w okresie rękojmi Zamawiający może: a) żądać usunięcia wady wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin,

5 b) żądać zapłaty odszkodowania odpowiednio do poniesionych szkód i do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej. 7 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za opóźnienie w podjęciu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy 0,1 % za każdy dzień opóźnienia, liczone od całkowitej ceny umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ww. należności z faktury za wykonaną usługę. b) za niewypełnienie obowiązków o których mowa w 1 niniejszej umowy lub przerwanie ich wykonywania 0,1 % za każdy dzień lub stwierdzony przypadek niewypełnienia obowiązków, liczone od całkowitej ceny umowy. c) za odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitej ceny umowy. d) za zwłokę w usunięciu wady stwierdzonej przy odbiorze końcowym robót, w przypadku dokonania odbioru, a także w okresie gwarancji - w wysokości 0,1% za każdy dzień, liczone od całkowitej ceny umowy. 1.2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) Za odstąpienie od umowy ze swojej winy w wysokości 10% całkowitej ceny umowy. b) Za nieuregulowane płatności 0,1 % za każdy dzień opóźnienia liczone od kwoty zaległości. 2 Jeżeli kara umowna nie pokryje wartości poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przez Kodeks Cywilny. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania umowy wysokości 10 % całkowitej wartości brutto umowy. 2. Zabezpieczenie należy wnieść w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, przelewem na nr rachunku bankowego:. 3. Niewniesienie zabezpieczenia w wymaganym terminie powoduje sankcje opisane w 7, ust 1 pkt 1.1, lit c) 4. Zabezpieczeni należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.

6 9 Odstąpienie od umowy 1. Strony postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli : a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał już rozpoczęte i nie kontynuuje ich przez 10 dni mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: a) Wykonawca wykonuje roboty budowlane lub inne obowiązki z naruszeniem przepisów Prawa Budowlanego, b) Wykonawca w inny sposób narusza umowę w sposób istotny, bądź wielokrotnie, c) w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego nie wymienionych wcześniej. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający jest obowiązany do zapłaty wynagrodzenia za wykonany zakres usługi. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, których stronom nie udało się rozstrzygnąć polubownie będą poddane rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnej. 3. Integralną część umowy stanowi wybrana oferta. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Z ramienia Wykonawcy pracę nadzorował będzie. 6. Z ramienia Zamawiającego prace nadzorował będzie dyrektor-magdalena Jarzębska-Kopka. 7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki do umowy : 1. Oferta z dnia r.

7 Wykonawca Zamawiający