Gmina Złoczew Zapytanie ofertowe pn. Dożywiania dzieci w Szkołach Podstawowych w Broszkach, Stolcu i Unikowie" Kategoria - Komunikaty Data publikacji -11 grudnia 2018 godz. 15:31 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/2018 dot. zamówienia poniżej 30.000 Euro na realizację dożywiania dzieci w Szkołach Podstawowych w Broszkach, Stolcu i Unikowie. Strona 1/5
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie ogłasza zapytanie ofertowe na realizację dożywiania dzieci w Szkołach Podstawowych w Broszkach, Stolcu i Unikowie. Program jest realizowany w ramach wieloletniego programu,,posiłek w szkole i w domu na lata 2019-2023. I.Zamawiający Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie ul. Burzenińska 8, 98-270 Złoczew II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie nie podlega przepisom z ustawy 29 sierpnia 2004r. Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tj. Dz.U z 2018r. poz. 1986) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 Euro. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w Szkołach Podstawowych na terenie gminy Złoczew z podziałem na 3 części: a) Szkoła Podstawowa w Broszkach- szacunkowo 3 ciepłe posiłki dziennie; b) Szkoła Podstawowa w Stolcu- szacunkowo 15 ciepłych posiłków dziennie; c) Szkoła Podstawowa w Unikowie- szacunkowo 8 ciepłych posiłków dziennie. 1. Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od 02.01.2019r. do 31.12.2019r. z uwzględnieniem przerw w nauce(ferie zimowe, przerwy świąteczne itp.). Ogółem dostawa posiłków obejmuje około 176 dni. 2. Zamawiający oczekuje przygotowania jednodaniowych gorących posiłków tj. drugiego dania, w opakowaniach jednorazowych, gotowych do spożycia dzieciom uczęszczającym do szkół. 3. Liczba dzieci objętych dożywianiem to 26 dzieci (liczba ta w trakcie roku 2019 może ulec zmianie-zmniejszeniu lub zwiększeniu). Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmniejszenie liczby posiłków. 4. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca zobowiązuje się Strona 2/5
do odbioru zużytych naczyń i sztućców jednorazowych. Wykonawca poniesie koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków. Wykonawca biorący udział w zapytaniu ofertowym powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów (również transportu) dla okresu wykonania zamówienia. 5. Każdy ciepły posiłek będzie składał się z jednego gorącego dania tj. drugie danie. Gramatura nie mniejsza niż 450 gramów: ziemniaki lub zamiennik (makaron, ryż lub inne) 200g, mięso lub ryby 100g i surówka 150g. Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym 3 razy w tygodniu, 1 raz daniem rybnym. Jeden raz w tygodniu drugie danie mogą stanowić pierogi, kopytka, naleśniki z serem lub krokiety w ilości 350 gramów. Zamawiający zastrzega sobie, aby mięso podawane nie było w dni postne. Zamawiający nie dopuszcza, ażeby w ciągu tygodnia (5 dni) wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku. Kaloryczność każdego posiłku nie powinna być mniejsza niż 500 kcal. 6. Produkcja, przechowywanie i dostarczanie powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych. 7. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach ( Dz.U z 2016r. poz. 1154). Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. 8. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami szkół i Kierownikiem Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie lub osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą będącą pracownikiem MGOPS. Jadłospis będzie układany przez wykonawcę na okres jednego tygodnia do przodu i dostarczany Zamawiającemu oraz Dyrektorom szkół. Jadłospis powinien uwzględniać gramatury oraz kaloryczność wydawanych posiłków. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Dyrektorów szkół będą brane pod uwagę przez wykonawcę. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z dożywiania obciążają Dyrektorów placówek szkolnych. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami wyżej wymienionych szkół. IV. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zmówienia od 02.01.2019r. do 31.12.2019r. V. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu w trakcie trwania Strona 3/5
umowy. VI. Terminy mające wpływ na realizację zamówienia: a) data wystawienia faktury za miesięczną realizację zamówienia - ostatni dzień wydawania posiłków w danym miesiącu, w którym jest realizowane zamówienie; b) termin zapłaty za otrzymaną fakturę - 14 dni od daty wpływu faktury wraz z kompletem wymaganych dokumentów do tut. Ośrodka. VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert Cena (C) - 100% Punkty będą przyznawane według wzoru: Cena najniższa C = --------------------------- x 100 x 100% Cena badana VIII. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty proszę składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania do 21 grudnia 2018 r., do godziny 15.00, w siedzibie Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie, ul. Burzenińska 8,98-270 Złoczew w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na dożywianie dzieci w 2019 roku. 2. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą cenę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta, który zawierał umowy z Zamawiającym a nie wywiązywał się z nich. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego przeprowadzenia bez podania przyczyny. Strona 4/5
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie Małgorzata Łukomska Strona 5/5