SIWZ/MT/AZ/40/18 Chorzów, 26.10.2018r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Przebudowa (modernizacja) stropów na Oddziale Produkcji Nieorganicznej (OPN) na terenie Zakładów Azotowych Chorzów S.A. Autor: Adam Zdebik Główny Specjalista ds. Budowlanych Akceptuję: Grzegorz Cygan Dyrektor OPN
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Zamawiający: Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów NIP 627-001-16-43, REGON 271515599 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000070509 Kapitał zakładowy: 94.700.000,00 (wpłacony w 100 %) 1.2 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015. 2164 t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom. 1.3 Tryb postępowania: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego 1.4 Modyfikacje SIWZ. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający publikuje wraz z SIWZ. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na zabezpieczeniu, odtworzeniu oraz rozbiórce fragmentów stropów hali głównej OPN na terenie Zakładów Azotowych Chorzów S.A. 2.2 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie robót budowlanych zgodnie z uzyskanym pozwoleniem na budowę, zgodnie z projektem budowlanym oraz wykonawczym pt. Odtworzenie oraz rozbiórka fragmentów stropów w budynku Oddziału Produkcji Nieorganicznej zlokalizowanego na terenie Zakładów Azotowych Chorzów S.A. b) zapewnienie osoby z odpowiednimi uprawnieniami, która będzie pełniła funkcję Kierownika Budowy w oparciu o odpowiednie przepisy Prawa Budowlanego; c) wykonanie zabezpieczenia fragmentów (6 pól stropu o wymiarach 5,3 x 5,5 m w osiach siatki słupów) stropów nad I kondygnacją; d) odbudowa 3 pól oraz demontaż 5 pól stropu nad II kondygnacją; e) wymiana 1 pola stropu pod zbiornikiem nad III kondygnacją; f) czyszczenie strumieniowo-ścierne oraz zabezpieczenie antykorozyjne konstrukcji stalowej; g) inne prace towarzyszące, konieczne dla prawidłowego wykonania zadania; h) odpowiednie zabezpieczenie terenu robót, zabezpieczenie pozostałej części hali przed pyleniem oraz takie prowadzenie prac, które nie będzie stwarzało utrudnień w pracy Wydziału. i) wykonanie prac zgodnie z przepisami BHP i p-poż. 2.3 Warunki wykonania: prace będą wykonywane w czynnym zakładzie. 2.4 Zakres prac oraz warunki wykonania zostaną szczegółowo przedstawione podczas wizji lokalnej. 2.5 Projekt budowlany i wykonawczy zostaną udostępnione w trakcie wizji lokalnej. 2.6 Zakres robót nie obejmuje: a) wykonania całości prac objętych rysunkiem nr K5, to znaczy: wzmocnienia fundamentów słupów w osiach 7-C oraz 8-C; 2
wzmocnienia słupów w osiach 7-C oraz 8-C poprzez wspawanie blach do ceowników; b) wykonania całości prac objętych rysunkiem nr K1, to znaczy nowych stropów pod prasę nad pierwszą kondygnacją w osiach 7-9/C-D c) wykonania posadzek na stropach. Stropy mają pozostać zatarte na gładko. 3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Planuje się, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 30.04.2019r. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI: Termin płatności wynosi nie mniej niż 30 dni. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 6.1 O dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu mogą ubiegać się wszyscy Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c) podpiszą zobowiązanie o poufności oraz wezmą udział w wizji lokalnej; d) złożą wraz z ofertą Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zał. nr 1 do SIWZ; e) posiadają referencje do wykonanych prac z ostatnich pięciu lat. Wymagane są co najmniej trzy referencje za prace o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1. Oferta musi zawierać: a) całkowitą cenę ryczałtową netto za wykonanie całości prac objętych przedmiotem zamówienia wraz z tabelą podziału ceny ryczałtowej na poszczególne pola stropu. b) aktualne dokumenty uwiarygadniające Oferenta - wypis z KRS lub CEIDG; c) określenie terminu płatności (co najmniej 30 dni); d) określenie terminu gwarancji i rękojmi dla wykonanych prac (min. 36 miesięcy) Zamawiający zastrzega prawo do zatrzymania z faktur równowartości 15 % wartości faktur netto jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. Zwrot kwoty zatrzymanej, przy braku podstaw do jej zatrzymania, nastąpi bez odsetek w terminie do 30 dni od upływu terminu gwarancji i rękojmi. Zabezpieczenie może zostać zastąpione gwarancją bankową lub ubezpieczeniową; e) referencje. 7.2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim. 3
7.3. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu. 7.4. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania Oferenta w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 7.5. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 7.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7.7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z osobą wyznaczoną do kontaktu. 7.8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 7.9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7.10. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były parafowane przez osoby uprawnione. Nie dotyczy to stron, na których widnieje podpis właściwych osób. 7.11. Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. 7.12. Oferent zobowiązany jest do umieszczenia oferty w opakowaniu zewnętrznym zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, np. poprzez opieczętowanie lub zalakowanie. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Oferenta oraz zaadresowane w następujący sposób: Zakłady Azotowe Chorzów S.A. ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR SIWZ/MT/AZ/40/18 Oferta na stropy OPN. Nie otwierać przed 16.11.2018 godz. 14.15 7.13. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert składając kolejną zamkniętą kopertę, zgodnie z punktem 7.12 SIWZ dodając odpowiednio słowo Zmiana lub Wycofanie. 7.14. Oferent nie może wycofywać ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8. ZŁOŻENIE OFERT 8.1. Oferta w formie pisemnej może zostać przesłana na adres siedziby Spółki lub dostarczona bezpośrednio do sekretariatu Zarządu Spółki. 8.2. Ofertę można również złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ W przypadku złożenia oferty zarówno w postaci pisemnej jak i elektronicznej wymagane jest aby oferty były identyczne pod względem zawartości i oferowanych warunków. W przeciwnym wypadku oferta może zostać odrzucona. 8.3. Termin składania ofert upływa w dniu 16.11.2018 r. o godzinie 14:00. 8.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. WERYFIKACJA I OCENA OFERT 9.1. Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. 4
9.2. W toku analizy formalnej i merytorycznej ofert Komisja może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień i uzupełnień oraz negocjować warunki złożonych przez nich ofert. 9.3. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent może zostać powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 9.4. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione na prośbę Zamawiającego zostaną odrzucone. 9.5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i znaczenie Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Oferowana cena ryczałtowa netto za wykonanie 70 % całości prac Referencje 20 % Termin gwarancji 10 % 9.6. Zamawiający po zapoznaniu się z warunkami złożonych ofert oraz przeprowadzeniu ich weryfikacji i oceny wybierze najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyskała najwyższą ocenę spośród ofert w wybranym przez Zamawiającego wariancie, zgodnie z kryteriami oceny ofert przedstawionymi w p. 9.5 SIWZ. 10. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE: 10.1. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ. 10.2. Postępowanie jest niejawne dla Oferentów. 10.3. Oceny ofert i wyniki postępowania mają charakter poufny i nie będą udostępniane Oferentom. 10.4. O wyborze oferty lub jej odrzuceniu Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub mailowo. 10.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków postępowania, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranym Oferentem, niedokonania wyboru oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania, w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu 10.6. Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania po stronie pytającego ani nie stwarza jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta względem pytającego bądź jego następców prawnych. 10.7. Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 10.8. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferty dla części oferowanego zakresu. 10.9. W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert i z powyższego względu oferenci pozostają związani warunkami złożonych ofert w całym okresie ich ważności bez względu na powiadomienie o wynikach postępowania, a art. 70 3 1 k.c. nie ma zastosowania. 5
11. INFORMACJE DODATKOWE: Dodatkowych informacji udziela: a) w sprawach formalnych i technicznych oraz umówienie terminu wizji lokalnej: Adam Zdebik - kontakt email: adam.zdebik@azotychorzow.pl tel. 500 210 959 b) w sprawach związanych z Platformą Zakupową: Dział Helpdesk Nr tel.: +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27; +48 71 787 37 57 e-mail: helpdesk@logintrade.net Załączniki: Zał. nr 1. Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 6
Załącznik nr 1 do SIWZ Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (składają osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą) Działając jako podmiot składający ofertę, w postępowaniu ofertowym na: Przebudowa (modernizacja) stropów na Oddziale Produkcji Nieorganicznej (OPN) na terenie Zakładów Azotowych Chorzów S.A. oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z postępowaniem ofertowym w zakresie określonym poniżej: imię -...., nazwisko -, nazwa firmy..., adres.., adres do doręczeń..., numer telefonu., adres poczty elektronicznej (email)..., numer NIP..., numer REGON., Przyjmuję do wiadomości, że: 1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej są Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Narutowicza 15, 41-503 Chorzów, tel.: /32/ 76-62-000, adres e-mail: azoty@azotychorzow.pl 2. Celem zbierania danych jest przeprowadzenie wskazanego powyżej postępowania ofertowego. 3. Składającemu oświadczenie przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. 4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia wyżej wskazanego postępowania ofertowego. 5. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uwzględnienie oferty w wyżej wskazanym postępowaniu ofertowym. 6. Dane udostępnione przez Oferenta będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być spółki z Grupy Kapitałowej Azoty S.A, podmioty realizujące na rzecz Zakładów Azotowych Chorzów S.A. usługi prawne, księgowe i doradcze oraz instytucje upoważnione z mocy prawa. 7. Dane udostępnione przez Oferenta nie będą podlegały profilowaniu. 8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej... (miejscowość, data) (podpis składającego oświadczenie 7