SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SIWZ/MT/AZ/44/18 Chorzów, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na modernizację przejazdów oraz dostawę i montaż bram przemysłowych dla budynków Oddziału Produkcji Nieorganicznej na terenie Zakładów Azotowych Chorzów S.A. Autor: Adam Zdebik Główny Specjalista ds. Budowlanych Akceptuję: Grzegorz Cygan Dyrektor OPN

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Zamawiający: Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna ul. Narutowicza 15, Chorzów NIP , REGON Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS Kapitał zakładowy: ,00 (wpłacony w 100 %) 1.2 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U t. j. z późniejszymi zmianami) oraz protestom i odwołaniom. 1.3 Tryb postępowania: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego 1.4 Modyfikacje SIWZ. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający publikuje wraz z SIWZ. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przejazdu z bramą z hali głównej OPN do magazynu mieszanek oraz wymiana 2 szt. bram wjazdowych w hali głównej OPN i 1 bramy wjazdowej z rampy w budynku instalacji podtlenku azotu. 2.2 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie przejazdu z bramą z hali głównej OPN do magazynu mieszanek: wykonanie otworu w ścianie hali gr 25 cm, założenie nadproża stalowego zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego projektem branży konstrukcyjno-budowlanej (do wglądu na etapie postępowania); naprawy powierzchniowe ściany hali w osi 10/F-G, tynkowanie ściany (w poziomie parteru), wykończenie posadzki przy bramie; montaż bramy segmentowej z 2 oknami (lub rolowanej), sterowanej elektrycznie 3x230 V z listwą ciśnieniową; sterowanie bramą z poziomu centrali oraz wyłącznik sznurkowy (2 szt.) umożliwiający otwarcie/zamknięcie bramy z pozycji operatora wózka widłowego; b) wymiana bramy wjazdowej hali głównej OPN strona południowa: montaż nowego słupka bramy; montaż bramy segmentowej otwieranej dwuetapowo (I etap do codziennego użytku, II etap w szczególnych okolicznościach wymagających wysokiego wjazdu do hali); zabudowa w dolnej części bramy drzwi i 2 szt. okien; sterowanie elektryczne 3x230 V z listwą ciśnieniową; sterowanie bramą z poziomu centrali oraz wyłącznik sznurkowy (2 szt.) umożliwiający otwarcie/zamknięcie bramy z pozycji operatora wózka widłowego; c) wymiana bramy wjazdowej hali głównej OPN strona północna: 2

3 montaż bramy segmentowej z drzwiami i 2 szt. okien. Wymagana wysokość w świetle bramy min. 3,0m; sterowanie elektryczne 3x230 V z listwą ciśnieniową; sterowanie bramą z poziomu centrali oraz wyłącznik sznurkowy (2 szt.) umożliwiający otwarcie/zamknięcie bramy z pozycji operatora wózka widłowego; montaż nowego przeszklenia nad bramą d) wymiana bramy wjazdowej budynku podtlenku strona południowa (przy rampie): montaż bramy segmentowej z drzwiami i 2 szt. okien; sterowanie elektryczne 3x230 V z listwą ciśnieniową; sterowanie bramą z poziomu centrali, wyłącznik sznurkowy (1 szt.) od wewnątrz umożliwiający otwarcie/zamknięcie bramy z pozycji operatora wózka widłowego oraz wyłącznik kluczykowy od zewnątrz; e) inne prace towarzyszące, konieczne dla prawidłowego wykonania zadania, f) wykonanie prac zgodnie z przepisami BHP i p-poż. 2.3 Warunki dotyczące wszystkich bram: bramy powinny być ocieplone; kolor szary (lub inny uzgodniony z Zamawiającym); zakres prac obejmuje również wszystkie prace związane z przygotowaniem ościeży i nadproża pod montaż oferowanych bram, w szczególności spawanie dodatkowych profili (jeśli wymagane), wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego fragmentów konstrukcji stalowej przy bramie. 2.4 Zakres prac zostanie szczegółowo przedstawiony podczas wizji lokalnej. 3. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Planuje się, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do r. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI: Termin płatności wynosi nie mniej niż 30 dni. Płatność po zakończeniu całości robót. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 6.1 O dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu mogą ubiegać się wszyscy Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c) podpiszą zobowiązanie o poufności oraz wezmą udział w wizji lokalnej; d) złożą wraz z ofertą Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zał. nr 1 do SIWZ; 3

4 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1. Oferta musi zawierać: a) całkowitą cenę ryczałtową netto za wykonanie całości prac objętych przedmiotem zamówienia wraz z podziałem ceny ryczałtowej na: wykonanie przejazdu z bramą z hali głównej OPN do magazynu mieszanek; wymiana bramy wjazdowej hali głównej OPN strona południowa; wymiana bramy wjazdowej hali głównej OPN strona północna; wymiana bramy wjazdowej budynku podtlenku strona południowa (przy rampie); b) aktualne dokumenty uwiarygadniające Oferenta - wypis z KRS lub CEIDG; c) określenie terminu płatności (co najmniej 30 dni); d) określenie terminu gwarancji dla wykonanych prac (min. 36 miesięcy); e) opis proponowanych rozwiązań technicznych oraz parametry oferowanych bram Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania Oferenta w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z osobą wyznaczoną do kontaktu Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były parafowane przez osoby uprawnione. Nie dotyczy to stron, na których widnieje podpis właściwych osób Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta Oferent zobowiązany jest do umieszczenia oferty w opakowaniu zewnętrznym zabezpieczonym w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, np. poprzez opieczętowanie lub zalakowanie. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Oferenta oraz zaadresowane w następujący sposób: Zakłady Azotowe Chorzów S.A. ul. Narutowicza 15, Chorzów POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE NR SIWZ/MT/AZ/44/18 Oferta na bramy OPN Nie otwierać przed godz Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert składając kolejną zamkniętą kopertę, zgodnie z punktem 7.12 SIWZ dodając odpowiednio słowo Zmiana lub Wycofanie Oferent nie może wycofywać ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 4

5 8. ZŁOŻENIE OFERT 8.1. Oferta w formie pisemnej może zostać przesłana na adres siedziby Spółki lub dostarczona bezpośrednio do sekretariatu Zarządu Spółki Ofertę można również złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty pod adresem: W przypadku złożenia oferty zarówno w postaci pisemnej jak i elektronicznej wymagane jest aby oferty były identyczne pod względem zawartości i oferowanych warunków. W przeciwnym wypadku oferta może zostać odrzucona Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 14: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. WERYFIKACJA I OCENA OFERT 9.1. Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej W toku analizy formalnej i merytorycznej ofert Komisja może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień i uzupełnień oraz negocjować warunki złożonych przez nich ofert W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent może zostać powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione na prośbę Zamawiającego zostaną odrzucone Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i znaczenie : Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Oferowana cena ryczałtowa netto za wykonanie 60 % całości prac Wartość techniczna zaproponowanych rozwiązań 30 % technicznych oraz parametrów bram Termin gwarancji 10 % 9.6. Zamawiający po zapoznaniu się z warunkami złożonych ofert oraz przeprowadzeniu ich weryfikacji i oceny wybierze najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyskała najwyższą ocenę spośród ofert w wybranym przez Zamawiającego wariancie, zgodnie z kryteriami oceny ofert przedstawionymi w p. 9.5 SIWZ. 10. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE: Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ Postępowanie jest niejawne dla Oferentów Oceny ofert i wyniki postępowania mają charakter poufny i nie będą udostępniane Oferentom O wyborze oferty lub jej odrzuceniu Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub mailowo Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków postępowania, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranym Oferentem, niedokonania wyboru oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed terminem 5

6 składania ofert oraz unieważnienia postępowania, w całości lub w części bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania po stronie pytającego ani nie stwarza jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta względem pytającego bądź jego następców prawnych Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu Zamawiający zastrzega możliwość wyboru oferty dla części oferowanego zakresu W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert i z powyższego względu oferenci pozostają związani warunkami złożonych ofert w całym okresie ich ważności bez względu na powiadomienie o wynikach postępowania, a art k.c. nie ma zastosowania. 11. INFORMACJE DODATKOWE: Dodatkowych informacji udziela: a) w sprawach formalnych i technicznych oraz umówienie terminu wizji lokalnej: Adam Zdebik - kontakt adam.zdebik@azotychorzow.pl tel b) w sprawach związanych z Platformą Zakupową: Dział Helpdesk Nr tel.: ; ; helpdesk@logintrade.net Załączniki: Zał. nr 1. Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6

7 Załącznik nr 1 do SIWZ Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (składają osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą) Działając jako podmiot składający ofertę, w postępowaniu ofertowym na: modernizację przejazdów oraz dostawę i montaż bram przemysłowych dla budynków Oddziału Produkcji Nieorganicznej na terenie Zakładów Azotowych Chorzów S.A. oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z postępowaniem ofertowym w zakresie określonym poniżej: imię -...., nazwisko -, nazwa firmy..., adres.., adres do doręczeń..., numer telefonu., adres poczty elektronicznej ( )..., numer NIP..., numer REGON., Przyjmuję do wiadomości, że: 1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej są Zakłady Azotowe Chorzów Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Narutowicza 15, Chorzów, tel.: /32/ , adres azoty@azotychorzow.pl 2. Celem zbierania danych jest przeprowadzenie wskazanego powyżej postępowania ofertowego. 3. Składającemu oświadczenie przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. 4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia wyżej wskazanego postępowania ofertowego. 5. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uwzględnienie oferty w wyżej wskazanym postępowaniu ofertowym. 6. Dane udostępnione przez Oferenta będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być spółki z Grupy Kapitałowej Azoty S.A, podmioty realizujące na rzecz Zakładów Azotowych Chorzów S.A. usługi prawne, księgowe i doradcze oraz instytucje upoważnione z mocy prawa. 7. Dane udostępnione przez Oferenta nie będą podlegały profilowaniu. 8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej... (miejscowość, data) (podpis składającego oświadczenie 7