- Projekt umowy - Załącznik nr 2 zawarta w... w dniu... pomiędzy: Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej 43-360 Bystra, ul. J. Fałata 2, KRS: 0000114709; NIP: 937-00-10-797 reprezentowanym przez: Dyrektora -. zwanym w treści umowy Zamawiającym a...... reprezentowanym przez: -.. zwanym w treści umowy Wykonawcą. UMOWA NR. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi pralniczej, na warunkach określonych w ofercie przetargowej z dnia., zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z którą Wykonawca zapoznał się na etapie postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionej ceny. 2. Usługa, o której mowa w 1 pkt 1 obejmuje pranie (w tym dezynfekcję, prasowanie, maglowanie, suszenie, czyszczenie chemiczne, składanie), bieżącą reperację (szycie, cerowanie, wszywanie łat zgodnie z kolorystyką asortymentu, doszywanie tasiemek, guzików, wszywanie zamków, oznakowanie odzieży, wyselekcjonowanie asortymentu uszkodzonego w wyniku prania lub zużycia, reperacja mopów itp.) oraz transport n/w asortymentu bielizny szpitalnej oraz asortymentu różnego: a) bielizna pościelowa: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady bawełniane, b) bielizna operacyjna: prześcieradła operacyjne, fartuchy, chusty, bluzy, spodnie, spódnice, pokrowce, koszule chirurgiczne, c) odzież ochronna lekarska i pielęgniarska, odzież ochronna, odzież robocza pracowników, d) asortyment pozostały: poduszki, koce, kołdry, obrusy, piżamy, firany, zasłony, materace zwykłe i materace przeciwodleżynowe, pokrowce, mopy, ścierki, serwetki, ręczniki, worki bieliźniarki, narzuty. 3. Usługą objęte będą następujące rodzaje brudnej bielizny szpitalnej: a) bielizna zabrudzona, tzn. bielizna używana, nie zakażona i nie zanieczyszczona, wymagająca prania i dezynfekcji termicznej; b) bielizna skażona, tzn. bielizna używana, zanieczyszczona wydalinami i wydzielinami chorego lub od chorego z rozpoznanym zakażeniem lub podejrzeniem zakażenia, wymagająca prania oraz dezynfekcji termicznej i chemicznej; c) bielizna termowrażliwa, tzn. bielizna ulegająca uszkodzeniu w normalnych procesach prania i dezynfekcji termicznej, wymagająca stosowania odpowiednich technologii. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie we własnym zakładzie przy użyciu własnych środków, preparatów, materiałów i urządzeń. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie nakładane są na proces prania (np. odzież ochronna musi być prana oddzielnie a pościel skażona poddana dezynfekcji) oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, z zastosowaniem środków i preparatów posiadających wymagane na mocy przepisów odrębnych atesty, pozytywne opinie oraz dopuszczenia do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej. 13
Używane do realizacji usługi środki i preparaty będą posiadały dokumenty potwierdzające aktualny wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów medycznych i Produktów Biobójczych. Zakres działania dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, proątkobójczy, grzybobójczy i wirusobójczy musi być potwierdzony pozytywna opinią zakładu, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych jest akceptowana Przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Medycznych i Produktów Biobójczych oraz Głównego Inspektora Sanitarnego. Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedstawi w/w dokumenty. Ponadto wszystkie do realizacji usługi środki i preparaty winny gwarantować właściwą jakość prania bez powodowania przyspieszonego zużycia bielizny oraz uczuleń u pacjentów oraz właściwą jakość dezynfekcji środków transportu. 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych środków i preparatów stosowne dokumenty, o których mowa w pkt. 2. 3 Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia dodatkowych wymagań dotyczących świadczonej usługi: Zabezpieczenia czystej bielizny poprzez pakowanie do zamykanych worków foliowych zgodnie z oznaczeniem komórek organizacyjnych wg. asortymentu (nie więcej niż po 5 szt. poszw, po 10 szt. pozostałego asortymentu, po 1 szt. koców, poduszek oraz kołder); Dostarczenia Zamawiającemu worków rozpuszczalnych w ilości 10 szt. oraz uzupełniania ich w zależności od potrzeb o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie Dostarczenia Zamawiającemu pokrowców ( worków) do transportu materacy do prania w ilości 8 szt. Dostarczenia Zamawiającemu markerów do opisywania asortymentu wg. zapotrzebowania Zamawiającego Dostarczenia 3 szt. wózków metalowych o wysokości ok. 160-170 cm, ścianki boczne wykonane z siatki metalowej, dno wykonane z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji, z wkładem ( workiem) materiałowym czystym bez plam wymienianym i pranym przez Wykonawcę oraz 1 szt. wózka metalowego o wysokości ok. 100 cm, ścianki boczne wykonane z siatki metalowej, dno wykonane z materiału nadającego się do mycia i dezynfekcji. Transportowania bielizny fasonowej pakowanej do worków na wieszakach; Płukania bielizny fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego; Maglowania bielizny pościelowej, ubrań i fartuchów operacyjnych; Prasownia bielizny fasonowej; Opisywania worków z czystą bielizną asortymentowo a także oznaczania wagowo fartuchów operacyjnych i bielizny fasonowej; Oznakowania pościeli zgodnie z oznaczeniem komórek organizacyjnych Należytego wypełniania dokumentacji - Dowodów przekazania bielizny brudnej i czystej bielizny na drukach szpitalnych z wyszczególnieniem różnic między ilością prania brudnego otrzymanego ze Szpitala a stanem faktycznym: Świadczenia usługi w cyklu 24-godzinnym; Wykonania usługi pralniczej w zakładzie posiadającym barierę higieniczną; Transportowania bielizny samochodem posiadającym wydzieloną część brudną oraz czystą, mytym i dezynfekowanym z odpowiednią częstotliwością zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego oraz PZH; Używania do realizacji usługi środków i preparatów posiadających dokumenty potwierdzające aktualny wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów medycznych i Produktów Biobójczych. O zakresie działania dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, proątkobójczy, grzybobójczy i wirusobójczy potwierdzone pozytywną opinią zakładu, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych jest akceptowana Przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Medycznych i Produktów Biobójczych oraz Głównego Inspektora Sanitarnego. Oświadczam, iż posiadam w/w dokumenty oraz przedstawię je na żądanie Zamawiającego. Dysponowania przez okres realizacji umowy komorą dezynfekcyjną: własną, wynajętą, dzierżawioną lub dostępną na podstawie innej umowy np. z podwykonawcą, który taką komorę posiada. 4 1. Rzeczy przeznaczone do prania oczyszczone ze zbędnych przedmiotów (narzędzi, długopisów itp.), posortowane i opakowane będą przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie dokumentu 14
Dowód przekazania bielizny codziennie w godzinach 7 30-8 00 z Pawilonu IV,Pawilonu I, Pawilonu III, Apteki, usytuowanych na terenie Szpitala. 2. Wyprana (tzn. czysta, wysuszona, wyprasowana, wymaglowana, zreperowana) czysta bielizna, fartuchy operacyjne i bielizna fasonowa, odzież robocza będzie przez Wykonawcę dowożona do punktu sortowni prania, w Bystrej przy ul. Fałata2, składana zgodnie z oznaczeniem komórek organizacyjnych i wg asortymentu w godz. 7 00-7 30. 3. Czas wykonania usługi nie przekroczy każdorazowo 24 godzin licząc od godziny 8 00 w dniu przekazania brudnego asortymentu Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 4. 4. Jeżeli termin wykonania usługi przypadnie na dzień ustawowo lub dodatkowo wolny od pracy, usługa może zostać zrealizowana w najbliższym dniu roboczym, jednakże obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie Zamawiającego w odpowiednią ilość czystej bielizny na okres wolny od pracy. W przypadku zdarzeń losowych polegających na braku możliwości świadczenia usług wskazaych w umowie Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości dostaw czystego prania poprzez zabezpieczenie Zamawiającego w odpowiednią ilość czystej bielizny. 5. Wyprane rzeczy odbierać będą uprawnieni pracownicy Zamawiającego, dokonując odbioru ilościowego i wagowego (ważenie i liczenie będzie się odbywać w sortowni prania Zamawiającego, potwierdzenie otrzymania wskazanej ilości prania Zamawiający będzie potwierdzał wykowany w dniu następnym meilowo lub faxem. W przypadku stwierdzonych rozbieżności. wykonawca zobowiązany będzie do wyjaśnienia braków oraz zwrotu w terminie do 48 h. ), 6. Wykonawca codziennie będzie sporządzał wykaz ( data, ilość sztuk, oddział ) pozostawionego asortymentu do reperacji bądź ponownego prania oraz wykaz zwrotów ( zawierający datę odbioru, ilość sztuk, oddział ). Pozostawiony asortyment do poprawy i reperacji powinien być zwrócony do zamawiającego w ciągu 72h. 7. W razie stwierdzenia wad jakościowych, polegających w szczególności na tym, że rzeczy będą niedoprane, niedosuszone, nie wyprasowane, nie wymaglowane, nie zreperowane, itp., Zamawiający poinformuje o zaistniałym fakcie Wykonawcę. Reklamacje Wykonawca rozpatrzy i dokona stosownych poprawek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin. Reklamowane pranie zostanie zważone u Zamawiającego, Wykonawca po wykonaniu stosownych poprawek odeśle reklamację bez liczenia kilogramów. Szczegóły rozpatrzenia reklamacji świadczonej usługi strony ustalą w razie konieczności w oddzielnej notatce służbowej. 8. W przypadku stwierdzenia zaginięcia lub uszkodzenia bielizny, odzieży fasonowej i roboczej wynikłej ze złej jakości usługi prania Wykonawca zobowiązany będzie do odkupienia uszkodzonego lub zagubionego asortymentu. O stwierdzeniu faktu uszkodzenia lub zaginięcia Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w odrębnym piśmie. Wykonawca rozpatrzy i odkupi Zamawiającemu uszkodzony asortyment w terminie do 7 dni. 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wypełniania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z należytą starannością zawodową, 2) zapewnienia wysokiego standardu świadczonych usług oraz uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionego do nadzoru pracownika Zamawiającego, wymienionego w 12 pkt 1. 6 1. Wykonawca oświadcza, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę min.. złotych oraz zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy oraz przedłożenia kopii polisy ubezpieczeniowej po każdorazowym jej odnowieniu w terminie 7 dnia. 2. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników oraz osób trzecich, a powstałych w związku z wykonywaniem usługi. 7 1. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność prawna i materialna w zakresie utrzymania w czystości, porządku i należytym stanie technicznym pomieszczeń i urządzeń pralni, w której będzie wykonywana usługa, w szczególności wobec organów kontroli (SANEPID, PIP, BHP). 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na własny koszt okresowych badań na czystość mikrobiologiczną. 15
8 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za świadczone usługi cenę określoną w ofercie w łącznej kwocie. zł brutto (słownie.....), z zastrzeżeniem, że może ona ulec zmianie w przypadku zmiany ilości asortymentu przeznaczonego do prania z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Strony określają cenę jednostkową stanowiącą podstawę rozliczeń na kwotę:. zł netto + % VAT, tj... zł brutto za jeden kilogram wypranego suchego asortymentu. 3. Ceny jednostkowe, o których mowa w pkt 2 nie ulegną podwyższeniu przez okres. miesięcy od początkowej daty obowiązywania umowy, tj. do dnia... 4. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego wymaga natomiast sporządzania w tym zakresie aneksu do umowy. 9 1. Rozliczenie za realizacje zamówienia następować będzie co miesiąc na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będą zestawienia miesięczne sporządzone na podstawie dziennych zestawień wypranego asortymentu, uwzględniające z którego oddziału pochodzi bielizna operacyjna, pościelowa i bielizna fasonowa określona wagowo. O zaliczeniu określonej partii asortymentu do danego miesiąca decyduje data odebrania przez Zamawiającego wypranego asortymentu. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze w terminie dni (zgodnie z ofertą) licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu właściwej faktury. 3. Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uznaje się dzień, w którym rachunek bankowy Zamawiającego został obciążony należną Wykonawcy kwotą. 10 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody podmiotu tworzącego (organu założycielskiego Zamawiającego) przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawca. Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawieniu jej w prawa wierzyciela. Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przejąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielić pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelarii prowadzonej przez radcę prawną lub adwokata. 11 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania zobowiązań oraz uprawnień wynikających z niniejszej umowy. 12 1. Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest Pani Mirosława Rak 2. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest... 13 1. Strony ustalają, że z tytułu nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo naliczenie kar umownych. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty następujących kar umownych: a) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w 4 pkt 3 - w wysokości 1 % wartości łącznej brutto wynikającej z faktury za dany miesiąc, za każdą godzinę zwłoki; b) za każdorazową opóźnienie w wykonaniu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w 4 pkt 6 w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia. c) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w 4 pkt 7 w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia. 16
d) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w 4 pkt 8 w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 14 Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów sanitarnych, bhp, p.poż. i innych a pozostających w bezpośrednim związku z realizacją niniejszej umowy obciążają Wykonawcę. 15 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udokumentowane straty w mieniu Zamawiającego powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w pkt 1, będzie ustalana na podstawie: a) protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych; b) udokumentowanej przez Zamawiającego wartości mienia utraconego; c) rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej. 3. Wypłata odszkodowania z tytułu poniesionych strat w mieniu nastąpi w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej. 16 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.. do dnia..... 17 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W razie powtarzających się przypadków nienależytego wykonania usługi oraz w przypadku opóźnień Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 60 dni i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości zamówienia brutto. 18 1. Wyklucza się istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczność ich dokonania będzie wynikała z nw. okoliczności: a) będzie dotyczyła zmian personalnych osób odpowiedzialnych za realizację umowy, b) będzie dotyczyła konieczności zmiany sposobu realizacji zamówienia wskutek okoliczności niezależnych od stron umowy bądź wskutek istotnych zmian funkcjonalnych lub organizacyjnych wprowadzonych przez Zamawiającego w ramach działalności zakładu/przedsiębiorstwa Zamawiającego, c) będzie dotyczyła zmiany wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy na skutek ustawowej zmiany podatku VAT dotyczącego przedmiotu zamówienia, przy czym cena netto nie ulegnie zmianie. 2. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 19 Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w miarę możliwości polubownie a w braku porozumienia będzie Sąd wg właściwości miejscowej dla Zamawiającego.. 20 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia 17
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Oraz ogólne obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności: Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej ( Dz. U. z 2011 r. nr 113 poz. 657 z zm.). 21 Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 22 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Wykaz załączników do umowy: 1. Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 18