[Załącznik nr 1A do Regulaminu Postępowania] /PROJEKT/ UMOWA NA ZAKUP I DOSTAWĘ SORBENTU DLA STACJI TANKOWANIA SPRĘŻONEGO GAZU ZIEMNEGO (CNG) CZĘŚĆ 1 ZAKUPU zawarta w Warszawie w dniu roku pomiędzy: Spółką PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000488778, o numerze NIP: 5272706082, kapitał zakładowy 600.050.000 zł reprezentowaną przez: 1.. 2.. zwaną w dalszej części Zamawiającym, a. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, Zamawiający oraz Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna zwany jest Stroną. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sorbentu dla stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG. 1 Na podstawie Umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowego sorbentu w postaci sita molekularnego o wielkości granulatu od 3,2 do 6 mm przeznaczonego do osuszaczy zainstalowanych na stacjach tankowania sprężonego gazu ziemnego (dalej Stacje CNG ) w lokalizacjach wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy. Szczegółowa specyfikacja dostaw sorbentu, w tym określająca m. in. lokalizację osuszaczy, ilość sorbentu, kwoty netto poszczególnych dostaw oraz przedziały czasowe dostaw i rozładunku 10
sorbentu do poszczególnych lokalizacji, zawarta została w Załączniku nr 1 do Umowy (Opis Przedmiotu Zakupu). 2 1. Wykonawca realizując przedmiot Umowy zobowiązuje się do działania z należytą starannością, w sposób profesjonalny, przestrzegając prawa oraz dbając o najlepszy interes Zamawiającego. 2. Wykonawca ma prawo wykonywać przedmiot Umowy w całości, albo w części przy pomocy podwykonawców lub powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom w całości albo w części, jednak Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 3 1. Wykonawca będzie dostarczał sorbent do danej lokalizacji na podstawie Formularza Zakupu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, przekazanego Wykonawcy droga elektroniczną, faksem lub w formie pisemnej na adres wskazany w 10 ust. 2 nie później niż 10 dni kalendarzowych przed planowaną datą dostawy. Kontakty do osób upoważnionych ze strony Zamawiającego do uzgadniania terminów dostaw sorbentu od Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach są podane w Załączniku nr 1 do Umowy w punkcie 3 Specyfikacja dostaw. 2. Każdorazowa dostawa sorbentu będzie potwierdzona protokołem odbioru sorbentu, Załącznik nr 3 do Umowy, podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego wymienioną w Załączniku nr 1 do Umowy w punkcie 3 Specyfikacja dostaw. 3. Wykonawca może dostarczyć sorbent tylko w obecności osoby upoważnionej przez Zamawiającego 4 1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ujętego w 1 nie przekroczy kwoty zł netto. ( słownie:..) 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całości kwoty wskazanej powyżej, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Minimalny wolumen sorbentu, który zostanie zamówiony został określony na.. kg. Ostateczna ilość sorbentu, większa lub równa.. kg i nie przekraczająca ilości określonej w Załączniku nr 1 do Umowy jako ilość maksymalna, a także lokalizacje Stacji CNG, do których będą realizowane dostawy sorbentu, określone zostaną na podstawie badania punktu rosy sprężonego gazu ziemnego na stacjach CNG, które przeprowadzone będzie przez Zamawiającego w okresie jesiennym 2018r., tj. od dnia 01 września do dnia 31 października. Po dokonaniu badań, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający sporządzi na piśmie i przekaże Wykonawcy ostateczną specyfikację dostaw (pkt 3) w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zakupu), która będzie zawierała listę lokalizacji stacji CNG, do których będą realizowane dostawy sorbentu na podstawie niniejszej Umowy, z uwzględnieniem postanowień Umowy o minimalnym i maksymalnym wolumenie dostaw, jak i przedział czasowy dostaw. W powyższym zakresie zmiana Załącznika nr 1 do Umowy dokonywana jest jednostronnie przez Zamawiającego. 3. Za jednorazową dostawę sorbentu Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę netto w wysokości wynikającej dla danej dostawy z Załącznika nr 1 do Umowy, powiększoną o kwotę należnego podatku od towarów i usług w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. 4. Kwota określona w ust. 3 powyżej zawiera wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym koszt transportu oraz rozładunku. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół odbioru sorbentu (Załącznik nr 3 do Umowy), o którym mowa w 3 ust. 2, stanowiący załącznik do tej faktury. 11
6. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr.. Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę, która spełnia wymogi formalne wskazane w art.106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016, poz. 710 z późniejszymi zm.) oraz zawiera w treści wskazanie numeru Umowy podanej Wykonawcy przez Zamawiającego, oraz imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za organizację wykonania przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego, podaną w Załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku dostarczenia faktury VAT, która nie spełnia warunków wskazanych w zdaniu poprzednim albo zawiera dane niezgodne z postanowieniami Umowy, termin płatności liczony jest od daty dostarczenia skorygowanej faktury VAT. 7. Jako nabywcę faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie wskazywać PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa. Faktura winna być przesłana do PGNiG OD sp. z o. o., ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Kancelaria Główna. 8. Za datę płatności uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 9. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. 5 1. Dostawy sorbentu zostaną zrealizowane w przedziałach czasowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, a terminy dostaw do poszczególnych lokalizacji będą określone w Formularzach Zakupu (Załącznik nr 2 do Umowy). 2. Umowa wygasa z chwilą realizacji dostaw sorbentu będących przedmiotem Umowy lub na skutek wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 Umowy. W każdym razie Umowa wygasa najpóźniej z dniem 31.12.2018 r., niezależnie od ziszczenia się warunków, o których mowa w zdaniu poprzednim. 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie Umowy także z powodu okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem działania siły wyższej, wyłącznej winy Zamawiającego lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. W razie opóźnienia Wykonawcy w dostawie sorbentu w stosunku do terminów określonych w każdorazowym Formularzu Zakupowym zgodnie z listą załączników określonych w umowie (Załącznik nr 2 do Umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia przysługującego za dostawę sorbentu, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. Dla uniknięcia wątpliwości Strony uzgadniają, że Zamówienie, o którym mowa w zdaniu powyżej, nie może być wystawione później niż 10 dni kalendarzowych przed wyznaczoną datą dostawy. 3. W przypadku naruszenia postanowień Umowy innego rodzaju niż wymienione w ust. 2 Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia przysługującego za dostawę sorbentu, której dotyczy naruszenie. 4. Za naruszenie przez Wykonawcę zobowiązania określonego w 8 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1000,00 (słownie: jeden tyś. zł.) za każdy przypadek naruszenia. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonej kwoty kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. 6. W przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże lub odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. Kara umowna w takiej samej 12
wysokości będzie przysługiwała Zamawiającemu w przypadku gdy Wykonawca rozwiąże lub odstąpi od Umowy bez uzasadnionej przyczyny. 7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania, a nadto Zamawiający niezależnie od kar umownych przewidzianych w Umowie, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość tych kar, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 7 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w następujących przypadkach: 1) w razie powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności, 2) w razie otwarcia likwidacji Wykonawcy, 3) w razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu sorbentu, przekraczającego 4 dni w stosunku do terminu, określonego dla Zakupu (Załącznik nr 2 do Umowy), 4) w razie dostarczenia przez Wykonawcę materiałów niespełniających wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zakupu (Załącznik nr 1 do Umowy), 2. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy w terminie jednego miesiąca licząc od powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia od Umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, zwanych dalej Informacjami Chronionymi, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia opracowania, uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy, w tym informacji w posiadanie których wejdzie w sposób niezamierzony i przypadkowy. 2. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych obejmuje nie tylko obowiązek nieujawniania tych informacji i podjęcia takich samych środków je zabezpieczających, jak te stosowane przez Wykonawcę w stosunku do jego własnych informacji o charakterze poufnym, ale również zakaz korzystania z nich w interesie własnym niezwiązanym z realizacją niniejszej Umowy bądź osób trzecich lub w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego. 3. Ograniczenia wskazane w ust. 1 i 2 nie dotyczą Informacji Chronionych, które: 1) były przed podpisaniem niniejszej umowy powszechnie znane lub stały się takie bez winy Wykonawcy, 2) zostały zgodnie z prawem przed podpisaniem Umowy otrzymane przez Wykonawcę od osób trzecich bez podobnych ograniczeń i bez naruszenia niniejszej Umowy, 3) zostały ujawnione przez Wykonawcę do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego, 4) muszą być ujawnione z mocy odrębnych przepisów prawa. 4. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może żądać od Wykonawcy według własnego wyboru: 1) zaniechania niedozwolonych działań, 2) usunięcia skutków niedozwolonych działań, 3) złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie, 13
4) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych, 5) zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 4 Umowy, 6) rozwiązania Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i 3 (trzy) lata po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu 9 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z Umowy wymagają formy pisemnej i będą kierowane na następujące adresy: a. dla Zamawiającego: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, b. dla Wykonawcy:.... adres e- mail. 2. Powiadomienia, o których mowa w ust. 1, będą uważane za prawidłowo dokonane w dniu osobistego doręczenia lub w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia w przypadku zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo za pośrednictwem kuriera za potwierdzeniem odbioru. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1, przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany Umowy 10 1. Po stronie Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za organizację wykonania przedmiotu Umowy są: Pan M:.. E:... 2. Po stronie Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za należyte wykonanie przedmiotu Umowy są: M: E:.. 3. Zmiana osób wskazanych powyżej nie stanowi zmiany Umowy i dokonywana jest w formie jednostronnego pisemnego oświadczenia. 11 1. Wszelkie zmiany Umowy, wykluczając wskazane w 4 ust. 2, 9 ust. 3 i 10 ust. 3, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 14
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zakupu. 2. Załącznik nr 2 Formularz Zakupu. 3. Załącznik nr 3 Protokół odbioru sorbentu. Wykonawca: Zamawiający:........ 15
[Załącznik nr 1 do Umowy] Opis przedmiotu Zakupu 1. Przedmiot zakupu: CZĘŚĆ 1 ZAKUPU Przedmiotem zakupu jest dostawa w przedziałach czasowych określonych w Specyfikacji dostaw (pkt 3) wraz z rozładunkiem fabrycznie nowego sorbentu w postaci sita molekularnego o wielkości granulatu od 3,2 do 6 mm do stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG. 2. Zakres rzeczowy: CZĘŚĆ 1 ZAKUPU 1. W okresie czerwiec październik 2018 r. Zamawiający przeprowadzi pomiary punktu rosy gazu na stacjach tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG. Wolumen zamówionego sorbentu, a także ostateczna lista lokalizacji stacji CNG, do których będą realizowane dostawy sorbentu, będą ściśle uzależnione od wyników ww. pomiarów. 2. Maksymalny wolumen dostaw wynosi 3400 kg sorbentu. 3. Zamawiający zastrzega minimalny wolumen dostaw w wysokości 1700 kg sorbentu czyli 50% wolumenu maksymalnego. 4. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby dostarczany sorbent był fabrycznie nowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostaw sorbentu regenerowanego. 6. Zamawiający wymaga aby wielkość granulatu dostarczanego sorbentu zawierała się w przedziale od 3,2 do 6 mm. 7. Zamawiający wymaga aby w ramach dostawy Wykonawca zapewnił rozładunek sorbentu w miejscu wyznaczonym przez przedstawiciela Zamawiającego. 16
3. Specyfikacja dostaw: CZĘŚĆ 1 ZAKUPU Lp. Nazwa stacji Adres stacji Max. liczba kg sorbentu Cena netto (cena 1 kg sorbentu wraz z dostawą oraz rozładunkiem) Cena całkowita netto (max. liczba kg sorbentu x cena 1 kg sorbentu) Przedział czasowy dostawy sorbentu Osoba odpowiedzialna: 1. we Wrocławiu ul. Gazowa 5, 50-513 Wrocław 200 IV kwartał 2. w Tychach ul. Towarowa 1, 43-100 Tychy 650 IV kwartał 3. w Trzebini ul. Piłsudskiego 103a, 32-540 Trzebinia 400 360 IV kwartał IV kwartał 4. w Krakowie ul. Balicka 86, 30-149 Kraków 460 IV kwartał 5. w Zamościu ul. Lipowa 5, 22-400 Zamość 330 wrzesień 6. w Tarnowie ul. Lwowska 199A, 33-100 Tarnów 650 lipiec 7. w Rzeszowie ul. Lubelska 54, 35-233 Rzeszów 100 czerwiec 8. w Mielcu ul. Wojsławska 1A, 39-300 Mielec 310 wrzesień 9. w Warszawie ul. Prądzyńskiego 16, 01-224 Warszawa 155 wrzesień 10. w Poznaniu ul. Grobla 15, 61-859 Poznań 80 czerwiec 17
[Załącznik nr 2 do Umowy] FORMULARZ ZAKUPOWY Zamawiający: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. w Warszawie Departament CNG i LNG ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa Adres dostawy Data dostawy Liczba kg sorbentu Osoba zamawiająca:.., dnia. r. Imię i nazwisko / podpis 18
[Załącznik nr 3 do Umowy] PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY SORBENTU w.., ul. Adres dostawy Data wykonania dostawy: Imię i nazwisko osoby dokonującej dostawy: Imię i nazwisko osoby odbierającej dostawę: Liczba kg dostarczonego sorbentu: Uwagi:.......... Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:.., dnia. r..., dnia. r. Imię i nazwisko / podpis Imię i nazwisko / podpis 19
[Załącznik nr 1B do Regulaminu Postępowania] /PROJEKT/ UMOWA NA ZAKUP I DOSTAWĘ SORBENTU DLA STACJI TANKOWANIA SPRĘŻONEGO GAZU ZIEMNEGO (CNG) CZĘŚĆ 2 ZAKUPU zawarta w Warszawie w dniu roku pomiędzy: Spółką PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000488778, o numerze NIP: 5272706082, kapitał zakładowy 600.050.000 zł reprezentowaną przez: 1.. 2.. zwaną w dalszej części Zamawiającym, a. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, Zamawiający oraz Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna zwany jest Stroną. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sorbentu dla stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG. 1 Na podstawie Umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowego sorbentu w postaci wkładów sorbentowych z dolnym przepływem o średnicy 2,75 (7 cm) i długości 24 (61 cm) w dwóch opcjach: I wypełnienie: 100% silikażel, II wypełnienie: 50% silikażel, 50% węgiel aktywny przeznaczonego do osuszaczy zainstalowanych na stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego (dalej Stacje CNG ) w lokalizacji wymienionej w Załączniku nr 1 do Umowy, Szczegółowa specyfikacja dostawy sorbentu, w tym 20
określająca m. in. lokalizację osuszaczy, ilość sorbentu, kwoty netto poszczególnych dostaw oraz terminy dostaw i rozładunku sorbentu zawarta została w Załączniku nr 1.(Opis Przedmiotu Zakupu) 2 1. Wykonawca realizując przedmiot Umowy zobowiązuje się do działania z należytą starannością, w sposób profesjonalny, przestrzegając prawa oraz dbając o najlepszy interes Zamawiającego. 2. Wykonawca ma prawo wykonywać przedmiot Umowy w całości, albo w części przy pomocy podwykonawców lub powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom w całości albo w części, jednak Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 3 1. Wykonawca będzie dostarczał sorbent do danej lokalizacji na podstawie Formularza Zakupu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, przekazanego Wykonawcy droga elektroniczną, faksem lub w formie pisemnej na adres wskazany w 10 ust. 2 nie później niż 10 dni kalendarzowych przed planowaną datą dostawy. Kontakty do osób upoważnionych ze strony Zamawiającego do uzgadniania terminów dostaw oraz odbioru sorbentu od Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach są podane w Załączniku nr 1 do Umowy w punkcie 3 Specyfikacja dostaw. 2. Każdorazowa dostawa sorbentu będzie potwierdzona protokołem odbioru sorbentu, Załącznik nr 3 do Umowy, podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego wymienioną w Załączniku nr 1 do Umowy w punkcie 3 Specyfikacja dostaw. 3. Wykonawca może dostarczyć sorbent tylko w obecności osoby upoważnionej przez Zamawiającego 4 1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ujętego w 1 nie przekroczy kwoty zł netto (słownie:.) 2. Za jednorazową dostawę sorbentu Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę netto w wysokości wynikającej z Załącznika nr 1 do Umowy, powiększoną o kwotę należnego podatku od towarów i usług w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. 3. Kwota określona w ust. 2 powyżej zawiera wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym koszt transportu oraz rozładunku. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół odbioru sorbentu (Załącznik nr 3 do Umowy), o którym mowa w 3 ust. 2, stanowiący załącznik do tej faktury. 5. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr.. Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę, która spełnia wymogi formalne wskazane w art.106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016, poz. 710 z późniejszymi zm.) oraz zawiera w treści wskazanie numeru Umowy podanej Wykonawcy przez Zamawiającego, oraz imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za organizację wykonania przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego, podaną w Załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku dostarczenia faktury VAT, która nie spełnia warunków wskazanych w zdaniu poprzednim albo zawiera dane niezgodne z postanowieniami Umowy, termin płatności liczony jest od daty dostarczenia skorygowanej faktury VAT. 21
6. Jako nabywcę faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie wskazywać PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa. Faktura winna być przesłana do PGNiG OD sp. z o. o., ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Kancelaria Główna. 7. Za datę płatności uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 8. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. 5 1. Dostawy sorbentu zostaną zrealizowane w przedziałach czasowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, a terminy dostaw do poszczególnych lokalizacji będą określone w Formularzach Zakupu (Załącznik nr 2 do Umowy). 2. Umowa wygasa z chwilą realizacji dostaw sorbentu będących przedmiotem Umowy lub na skutek wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 Umowy. W każdym razie Umowa wygasa najpóźniej z dniem 31.12.2018 r., niezależnie od ziszczenia się warunków, o których mowa w zdaniu poprzednim. 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie Umowy także z powodu okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem działania siły wyższej, wyłącznej winy Zamawiającego lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. W razie opóźnienia Wykonawcy w dostawie sorbentu w stosunku do terminów określonych w każdorazowym Formularzu Zakupowym zgodnie z listą załączników określonych w umowie (Załącznik nr 2 do Umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia przysługującego za dostawę sorbentu, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. Dla uniknięcia wątpliwości Strony uzgadniają, że Zamówienie, o którym mowa w zdaniu powyżej, nie może być wystawione później niż 10 dni kalendarzowych przed wyznaczoną datą dostawy. 3. W przypadku naruszenia postanowień Umowy innego rodzaju niż wymienione w ust. 2 Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia przysługującego za dostawę sorbentu, której dotyczy naruszenie. 4. Za naruszenie przez Wykonawcę zobowiązania określonego w 8 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1000,00 (słownie: jeden tyś. zł.) za każdy przypadek naruszenia. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonej kwoty kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. W przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże lub odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. Kara umowna w takiej samej wysokości będzie przysługiwała Zamawiającemu w przypadku gdy Wykonawca rozwiąże lub odstąpi od Umowy bez uzasadnionej przyczyny. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania, a nadto Zamawiający niezależnie od kar umownych przewidzianych w Umowie, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość tych kar, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 7 22
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w następujących przypadkach: 1) w razie powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności, 2) w razie otwarcia likwidacji Wykonawcy, 3) w razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu sorbentu, przekraczającego 4 dni w stosunku do terminu, określonego dla Zakupu (załącznik nr 2 do Umowy), 4) w razie dostarczenia przez Wykonawcę materiałów niespełniających wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zakupu (Załącznik nr 1 do Umowy), 2. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy w terminie jednego miesiąca licząc od powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia od Umowy 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, zwanych dalej Informacjami Chronionymi, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia opracowania, uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy, w tym informacji w posiadanie których wejdzie w sposób niezamierzony i przypadkowy. 2. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych obejmuje nie tylko obowiązek nieujawniania tych informacji i podjęcia takich samych środków je zabezpieczających, jak te stosowane przez Wykonawcę w stosunku do jego własnych informacji o charakterze poufnym, ale również zakaz korzystania z nich w interesie własnym niezwiązanym z realizacją niniejszej Umowy bądź osób trzecich lub w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego. 3. Ograniczenia wskazane w ust. 1 i 2 nie dotyczą Informacji Chronionych, które: 1) były przed podpisaniem niniejszej umowy powszechnie znane lub stały się takie bez winy Wykonawcy, 2) zostały zgodnie z prawem przed podpisaniem Umowy otrzymane przez Wykonawcę od osób trzecich bez podobnych ograniczeń i bez naruszenia niniejszej Umowy, 3) zostały ujawnione przez Wykonawcę do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego, 4) muszą być ujawnione z mocy odrębnych przepisów prawa. 4. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może żądać od Wykonawcy według własnego wyboru: 1) zaniechania niedozwolonych działań, 2) usunięcia skutków niedozwolonych działań, 3) złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie, 4) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych, 5) zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust. 4 Umowy, 6) rozwiązania Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i 3 (trzy) lata po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu 23
9 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z Umowy wymagają formy pisemnej i będą kierowane na następujące adresy: a. dla Zamawiającego: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, b. dla Wykonawcy:.... adres e- mail. 2. Powiadomienia, o których mowa w ust. 1, będą uważane za prawidłowo dokonane w dniu osobistego doręczenia lub w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia w przypadku zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo za pośrednictwem kuriera za potwierdzeniem odbioru. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust. 1, nie stanowi to zmiany Umowy. 10 1. Po stronie Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za organizację wykonania przedmiotu Umowy są: Pan. M:. E:. 2. Po stronie Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za należyte wykonanie przedmiotu Umowy są: M: E:.. 3. Zmiana osób wskazanych powyżej nie stanowi zmiany Umowy i dokonywana jest w formie jednostronnego pisemnego oświadczenia. 11 1. Wszelkie zmiany Umowy, wykluczając wskazane w 9 ust. 4 oraz 10 ust. 3, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 24
Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zakupu. 2. Załącznik nr 2 Formularz Zakupu. 3. Załącznik nr 3 Protokół odbioru sorbentu. Wykonawca: Zamawiający:........ 25
[Załącznik nr 1 do Umowy] Opis przedmiotu Zakupu 1. Przedmiot zakupu: CZĘŚĆ 2 ZAKUPU Przedmiotem zamówienia jest dostawa w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r. wraz z rozładunkiem fabrycznie nowego sorbentu, w postaci wkładów sorbentowych z dolnym przepływem o średnicy 2,75 (7 cm) i długości 24 (61 cm) w dwóch opcjach: I wypełnienie: 100% silikażel, II wypełnienie: 50% silikażel, 50% węgiel aktywny do osuszaczy gazu dla stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG, do stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG. 2. Zakres rzeczowy: CZĘŚĆ 2 ZAKUPU 1. Wolumen dostawy wkładów sorbentowych bez węgla aktywnego wynosi 28 szt. 2. Wolumen dostawy wkładów sorbentowych z węglem aktywnym wynosi 28 szt. 3. Zamawiający bezwzględnie wymaga aby dostarczany sorbent był fabrycznie nowy. 4. Zamawiający wymaga aby dostarczany wkład sorbentowy zawierał - w opcji I wypełniony był w 100% silikażelem - w opcji II wypełniony był w 50% silikażelem i w 50% węglem aktywnym 5. Zamawiający wymaga aby w ramach dostawy Wykonawca zapewnił rozładunek wkładów sorbentowych w miejscu wyznaczonym przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Specyfikacja dostaw: CZĘŚĆ 2 ZAKUPU L p Nazwa stacji Adres stacji Liczba wkładów sorbentowych Cena netto (cena 1 szt. wkładu sorbentowego wraz z dostawą) Cena całkowita netto wkładów sorbentowych (wraz z dostawą) Termin dostawy wkładów sorbentowych Osoba odpowiedzialna: 1 w Zamościu ul. Lipowa 5, Zamość 8 (w tym 4 z węglem aktywnym 50/50) wrzesień 2 Tarnów ul. Lwowska 199A, 33-100 Tarnów 16 (w tym 8 z węglem aktywnym 50/50) wrzesień 3 w Rzeszowie ul. Lubelska 54 Rzeszów 12 (w tym 6 z węglem aktywnym 50/50) wrzesień 4 w Sandomierzu ul. Przemysłowa 2, Sandomierz 4 (w tym 2 z węglem aktywnym 50/50) wrzesień 5 w Radomiu Ul. Wjazdowa 4 26-600 Radom 16 (w tym 8 z węglem aktywnym 50/50) lipiec 26
[Załącznik nr 2 do Umowy] FORMULARZ ZAKUPOWY Zamawiający: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. w Warszawie Departament CNG i LNG ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa Adres dostawy Data dostawy Liczba wkładów sorbentowych silikażelowych Liczba wkładów sorbentowych silikażelowo-węglowych Osoba zamawiająca:.., dnia. r. Imię i nazwisko / podpis 27
[Załącznik nr 3 do Umowy] PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY SORBENTU w.., ul. Adres dostawy Data wykonania dostawy: Imię i nazwisko osoby dokonującej dostawy: Imię i nazwisko osoby odbierającej dostawę: Liczba dostarczonych wkładów sorbentowych silikażelowych: Liczba dostarczonych wkładów sorbentowych silikażelowo-węglowych Uwagi:.......... Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:.., dnia. r..., dnia. r. Imię i nazwisko / podpis Imię i nazwisko / podpis ------------------------------------------------- 28