Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Dotyczy: Zakupu sorbentu dla Stacji CNG 2016 Numer postępowania CRZ: NP/OD/16/0692/OD/HC ZATWIERDZAM /-/ Michał Weremczuk Pełnomocnik Kierownika Zamawiającego Dyrektor Biura Zakupów

2 ZAGADANIENIA FORMALNE 1. Informacje ogólne 1.1. Nazwa i adres Zamawiającego: 1.2. Informacje o Zamawiającym PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Centrala Spółki ul. Marcina Kasprzaka 25 C, Warszawa NIP: REGON KRS , Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydział Gospodarczy Kapitał zakładowy: zł 1 sierpnia 2014 roku PGNiG SA dokonała organizacyjnego i prawnego rozdzielenia swojej działalności, czyli oddzielenia sprzedaży detalicznej gazu od hurtowej. W wyniku wydzielenia zorganizowanej części przedsiębiorstwa powstała spółka PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. W skład struktury PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. wchodzi Centrala oraz 6 Regionów zajmujących się handlową obsługą klienta: Dolnośląski, Karpacki, Wielkopolski, Pomorski, Górnośląski, Mazowiecki. W ich ramach funkcjonuje 14 Obszarów Sprzedaży i ponad 126 Biur Obsługi Klienta na terenie całego kraju. Poprzez Regiony PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. zapewnia swoim Klientom kompleksową dostawę paliwa gazowego oraz pełną obsługę handlową. Obrót gazem jest regulowany przez ustawę - Prawo energetyczne, a ceny są ustalane na podstawie taryf zatwierdzanych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. obsługuje ponad 6,7 mln odbiorców gazu. Najliczniejszą grupę odbiorców PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. (6,6 mln) stanowią klienci indywidualni. W latach struktura klientów GK PGNiG wg wolumenu odbieranego gazu przestawiała się następująco: Strona 2 z 46

3 1.3. Przedmiotem zamówienia jest: Numer części Zamówienia Część 1 Część 2 Część 3 Nazwa części Zamówienia Zakup i dostawa sorbentu w postaci sita molekularnego dla stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG Zakup i dostawa sorbentu chlorkowo-wapniowego i chlorkowo-litowego dla stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG Zakup i dostawa wkładów sorbentowych dla stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG Przedmiot Zamówienia dostawa w terminie od dnia podpisania umowy do r. wraz z rozładunkiem fabrycznie nowego sorbentu w postaci sita molekularnego o wielkości granulatu od 3,2 do 6 mm do osuszaczy gazu dla stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG. dostawa w terminie od dnia podpisania umowy do r. wraz z rozładunkiem fabrycznie nowego sorbentu w postaci sorbentu chlorkowo-wapniowego o średnicy 25 mm (+25% / -5%) wysokości 19 mm (+25% / -5%) i wadze 13,5 g (+/-10%) (150 kg) oraz chlorkowo-litowego o średnicy 25 mm (+25% / -5%) wysokości 20 mmm (+25% / -5%) i wadze 14,8 g (+/-10%) (350 kg) do osuszaczy gazu dla stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG. dostawa w terminie od dnia podpisania umowy do r. wraz z rozładunkiem fabrycznie nowego sorbentu, w postaci wkładów sorbentowych z dolnym przepływem o średnicy 2,75 (7 cm) i długości 24 (61 cm) w dwóch opcjach: I wypełnienie: 100% silikażel, II wypełnienie: 50% silikażel, 50% węgiel aktywny do osuszaczy gazu dla stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG, do stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG. Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy - [Opis przedmiotu zamówienia]. Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części. Wykonawca uprawniony jest do złożenia ofert na dowolną liczbę części, przy czym na daną część Zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Realizacja zamówienia odbywać się będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego od dnia podpisania umowy do r. albo do wyczerpania umownego wynagrodzenia przewidzianego w Umowie w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o wewnętrzne regulacje Zamawiającego i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Strona 3 z 46

4 1.6. Harmonogram postępowania jest następujący: Przekazanie wykonawcom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ lub Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ) wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia; Złożenie ofert przez Wykonawców w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; Otwarcie ofert (otwarcie ofert nie jest jawne); Ocena ofert; Ewentualne negocjacje; Wybór oferty najkorzystniejszej; Podpisanie umowy Postępowanie może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszej SIWZ. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający zamieści informację o ich dokonaniu na stronie internetowej. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania drogą elektroniczną informacji o jej dokonaniu Zamawiający: dopuszcza składanie ofert częściowych; nie dopuszcza składania ofert wariantowych; nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających; nie wymaga zabezpieczenia w postaci wadium; nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy; nie dopuszcza zastosowania materiałów równoważnych. 2. Warunki udziału w postępowaniu 2.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. lub innym podmiotom z Grupy Kapitałowej PGNiG (status podmiotu oceniamy według daty wyrządzenia szkody), nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, Strona 4 z 46

5 Wykonawców będących osobami fizycznymi, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy, prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym określono wymogi udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem pkt Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców którzy: złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Odrzuceniu podlega oferta, która: nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, zawiera błędy w obliczeniu ceny z zastrzeżeniem pkt. 3.17, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem pkt , Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania drogą elektroniczną zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o odrzuceniu oferty. 3. Oferta i jej zawartość 3.1. Wykonawca może złożyć 3 oferty, lecz nie więcej niż jedną ofertę na daną część Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na podstawie Formularza ofertowego [wzór Załącznik nr 2 do SIWZ] Jeśli na dalszym etapie postępowania (tj. po złożeniu oferty pisemnej dojdzie do negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej oferty mogą być składane również drogą elektroniczną), przy czym muszą następnie być złożone w formie pisemnej zgodnie z prośbą przekazaną przez Zamawiającego Ofertę należy złożyć, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, nie później niż do dnia r. do godz. 10:00 i dostarczyć na następujący adres: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Centrala Spółki ul. Marcina Kasprzaka 25C Warszawa Biuro Zakupów Budynek C2, parter, pokój nr 26 Strona 5 z 46

6 3.5. Oferta powinna być opisana w następujący sposób: Oferta na Zakup i dostawa sorbentu dla stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG CZĘŚĆ Nie otwierać przed dniem r. godz. 11: Należy również podać adres Wykonawcy w celu rejestracji oferty oraz jej zwrócenia bez otwierania w przypadku złożenia oferty po terminie Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty 3.8. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zmiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zmieniona lub Oferta wycofana Oferta winna zawierać następujące elementy: Odpowiednio wypełniony Formularz ofertowy [wzór: Załącznik nr 2 do SIWZ], Odpowiednio wypełniony Formularz cenowy [wzór: Załącznik nr 3 do SIWZ], Oświadczenie, że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu, zgodnie z pkt. 2.1 SIWZ [wzór: Załącznik nr 4 do SIWZ], Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z pkt oraz 2.3 SIWZ [wzór: Załącznik nr 5 do SIWZ], Oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania i zachowaniu poufności [wzór: Załącznik nr 6 do SIWZ], Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów, (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) Pełnomocnictwo jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) Oferta wraz z dokumentami wskazanymi w pkt powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni Sposób obliczania ceny: Zaoferowaną cenę należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ Cenę za realizację przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w oparciu o Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ Cena oferty musi zostać określona w PLN. Wykonawca może podać tylko jedną cenę łączną bez proponowania rozwiązań wariantowych. Strona 6 z 46

7 Cena całkowita oraz ceny jednostkowe muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych gorszy Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy wynikające z Projektu umowy oraz Opisu przedmiotu zamówienia Cena ofertowa zostanie obliczona przez Wykonawcę łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy podlega waloryzacji o odpowiednią kwotę podatku obliczonego wg stawki podatkowej na dzień powstania obowiązku podatkowego W przypadku gdy wpłyną oferty o tej samej cenie uniemożliwiające wybór najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach Wykonawca może objąć zastrzeżeniem informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. Informacja takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w SIWZ oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania Zamawiający może poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Kryteria oceny 4.1. Kryteria oceny oferty: Lp. Kryterium Znaczenie waga % Opis metody przyznawania punktów 1. Cena ofertowa brutto 100% (maks. 100 pkt) (najniższa cena ofertowa brutto spośród złożonych ofert / cena ofertowa brutto badanej oferty) x 100 pkt 4.2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryterium/ami określonymi w pkt 4.1. oraz wynikiem ewentualnych negocjacji. 5. Informacja o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy 5.1. Zamawiający odstępuje od żądania Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy. 6. Negocjacje handlowe 6.1. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych na każdym etapie postępowania Negocjacje handlowe prowadzone po otwarciu ofert mogą być prowadzone min. w następujących formach: Negocjacji prowadzonych w sposób bezpośredni lub drogą elektroniczną Aukcji elektronicznej jako dogrywki między Wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W przypadku decyzji o przeprowadzeniu aukcji - Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną Wykonawców do udziału w aukcji oraz poinformuje ich w zaproszeniu o Strona 7 z 46

8 a) terminie otwarcia aukcji elektronicznej, b) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, c) wartości minimalnych postąpień składanych w toku aukcji elektronicznych, d) zasadach rejestracji i szkoleń z zakresu obsługi portalu i uczestnictwa w aukcji, e) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej Oferty Wykonawców złożone w postępowaniu przestają wiązać w zakresie w jakim złożą oni korzystniejsze oferty w toku negocjacji lub aukcji elektronicznej. 7. Warunki realizacji zamówienia 7.1. Z wybranym w wyniku przeprowadzenia postępowania Wykonawcą zostanie podpisana umowa zgodna z projektem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez Zamawiającego i Wykonawcę, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. 8. Informacja o formalnościach poprzedzających podpisanie umowy 8.1. Zamawiający przed zawarciem umowy będzie żądać od Wykonawcy(ów), którego oferta zostanie wybrana: Przedłożenia projektów umów z podwykonawcami (jeśli dotyczy) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ich ponownej oceny, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: Uchyla się od zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia Nie przedłoży projektów umów z podwykonawcami, którym zamierza powierzyć realizację części zamówienia (jeśli dotyczy). 9. Informacja o sposobie komunikacji 9.1. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie niniejszej SIWZ jest: Piotr Śliwak T: , E: piotr.sliwak@pgnig.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami 9:00 14:30 (pn.- pt.) 9.2. Z zastrzeżeniem postanowień dotyczących pisemności oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane mogą być przez Zamawiającego i Wykonawców drogą elektroniczną ( ). Jeżeli dokumenty lub informacje przekazywane są drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu 9.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli odpowiedzi jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż w dniu r. Jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić prośbę bez rozpatrzenia wg swego uznania Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: bez ujawniania źródła zapytania Udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców od momentu ich przekazania drogą elektroniczną Pisemna forma przekazywania dokumentów jest zawsze dopuszczalna. Strona 8 z 46

9 9.8. Zamawiający może poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Informacje dodatkowe W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 11. Załączniki Nr załącznika do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 1A Załącznik nr 1B Załącznik nr 1C Załącznik nr 2 Załącznik nr 3A Załącznik nr 3B Załącznik nr 3C Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Nazwa załącznika Projekt umowy dla Części 1 Zamówienia (w tym OPZ) Projekt umowy dla Części 2 Zamówienia (w tym OPZ) Projekt umowy dla Części 3 Zamówienia (w tym OPZ) Formularz ofertowy Formularz cenowy dla Części 1 Zamówienia Formularz cenowy dla Części 2 Zamówienia Formularz cenowy dla Części 3 Zamówienia Oświadczenie, że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu, zgodnie z pkt. 2.1 SIWZ Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z pkt. 2.2 i 2.3 SIWZ Oświadczenie o niezgłaszaniu roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania i zachowaniu poufności Strona 9 z 46

10 [Załącznik nr 1A do SIWZ] /PROJEKT/ UMOWA NA ZAKUP I DOSTAWĘ SORBENTU DLA STACJI TANKOWANIA SPRĘŻONEGO GAZU ZIEMNEGO (CNG) CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA zawarta w Warszawie w dniu roku pomiędzy: Spółką PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Marcina Kasprzaka 25 C, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP: , kapitał zakładowy zł reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, Zamawiający oraz Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna zwany jest Stroną. Strona 10 z 46

11 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sorbentu dla stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG. 1 Na podstawie Umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowego sorbentu w postaci sita molekularnego o wielkości granulatu od 3,2 do 6 mm przeznaczonego do osuszaczy zainstalowanych na stacjach tankowania sprężonego gazu ziemnego (dalej Stacje CNG ) w lokalizacjach wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy. Szczegółowa specyfikacja dostaw sorbentu, w tym określająca m. in. lokalizację osuszaczy, ilość sorbentu, kwoty netto poszczególnych dostaw oraz przedziały czasowe dostaw i rozładunku sorbentu do poszczególnych lokalizacji, zawarta została w Załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia) Wykonawca realizując przedmiot Umowy zobowiązuje się do działania z należytą starannością, w sposób profesjonalny, przestrzegając prawa oraz dbając o najlepszy interes Zamawiającego. 2. Wykonawca ma prawo wykonywać przedmiot Umowy w całości, albo w części przy pomocy podwykonawców lub powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom w całości albo w części, jednak Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania Wykonawca będzie dostarczał sorbent do danej lokalizacji na podstawie zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, przekazanego Wykonawcy droga elektroniczną, faksem lub w formie pisemnej nie później niż 10 dni kalendarzowych przed planowaną datą dostawy. Kontakty do osób upoważnionych ze strony Zamawiającego do uzgadniania terminów dostaw oraz odbioru sorbentu od Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach są podane w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Każdorazowa dostawa sorbentu będzie potwierdzona protokołem odbioru sorbentu, Załącznik nr 3 do Umowy, podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 3. Wykonawca może dostarczyć sorbent tylko w obecności osoby upoważnionej przez Zamawiającego Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ujętego w 1 nie przekroczy kwoty zł netto. 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całości kwoty wskazanej powyżej, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Minimalny wolumen sorbentu, który zostanie zamówiony został określony na 1700 kg. Ostateczna ilość sorbentu, większa lub równa 1700 kg i nie przekraczająca ilości określonej w Załączniku nr 1 do Umowy jako ilość maksymalna, a także lokalizacje Stacji CNG, do których będą realizowane dostawy sorbentu, określone zostaną na podstawie badania punktu rosy sprężonego gazu ziemnego na stacjach Strona 11 z 46

12 CNG, które przeprowadzone będzie przez Zamawiającego w okresie wrzesień - październik 2016 r. Po dokonaniu badań, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający sporządzi na piśmie i przekaże Wykonawcy ostateczną specyfikację dostaw (pkt 3) w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia), która będzie zawierała listę lokalizacji stacji CNG, do których będą realizowane dostawy sorbentu na podstawie niniejszej Umowy, z uwzględnieniem postanowień Umowy o minimalnym i maksymalnym wolumenie dostaw. W powyższym zakresie zmiana Załącznika nr 1 do Umowy dokonywana jest jednostronnie przez Zamawiającego. 3. Za jednorazową dostawę sorbentu Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę netto w wysokości wynikającej dla danej dostawy z Załącznika nr 1 do Umowy, powiększoną o kwotę należnego podatku od towarów i usług w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. 4. Kwota określona w ust. 3 powyżej zawiera wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym koszt transportu oraz rozładunku. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół odbioru sorbentu (Załącznik nr 3 do Umowy), o którym mowa w 3 ust. 2, stanowiący załącznik do tej faktury. 6. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr.. Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę, która spełnia wymogi formalne wskazane w art.106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, oraz zawiera w treści wskazanie numeru Umowy podanej Wykonawcy przez Zamawiającego, oraz imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za organizację wykonania przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego, podaną w Załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku dostarczenia faktury, która nie spełnia warunków wskazanych w zdaniu poprzednim, termin płatności liczony jest od daty dostarczenia skorygowanej faktury. 7. Jako nabywcę faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie wskazywać PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. M. Kasprzaka 25C, Warszawa. Faktura winna być przesłana do PGNiG S.A., ul. M. Kasprzaka 25, Warszawa, Kancelaria Główna. 8. Za datę płatności uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 9. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni Dostawy sorbentu zostaną zrealizowane w przedziałach czasowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, a terminy dostaw do poszczególnych lokalizacji będą określone w Zamówieniach (załącznik nr 2 do Umowy). 2. Umowa wygasa z chwilą realizacji dostaw sorbentu będących przedmiotem Umowy lub na skutek wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 Umowy. W każdym razie Umowa wygasa najpóźniej z dniem 30 listopada 2016 r., niezależnie od ziszczenia się warunków, o których mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie Umowy także z powodu okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem działania siły wyższej, wyłącznej winy Zamawiającego lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Strona 12 z 46

13 2. W razie opóźnienia Wykonawcy w dostawie sorbentu w stosunku do terminów określonych w każdorazowym Zamówieniu (załącznik nr 2 do Umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia przysługującego za dostawę sorbentu, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. Dla uniknięcia wątpliwości Strony uzgadniają, że Zamówienie, o którym mowa w zdaniu powyżej, nie może być wystawione później niż 10 dni kalendarzowych przed wyznaczoną datą dostawy. 3. W przypadku naruszenia postanowień Umowy innego rodzaju niż wymienione w ust. 2 Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia przysługującego za dostawę sorbentu, której dotyczy naruszenie. 4. W przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. Kara umowna w takiej samej wysokości będzie przysługiwała Zamawiającemu w przypadku gdy Wykonawca rozwiąże Umowę bez uzasadnionej przyczyny. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania, a nadto Zamawiający niezależnie od kar umownych przewidzianych w Umowie, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość tych kar, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w następujących przypadkach: 1) w razie powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności, 2) w razie otwarcia likwidacji Wykonawcy, 3) w razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu sorbentu, przekraczającego 4 dni w stosunku do terminu, określonego Zamówieniu (załącznik nr 2 do Umowy), 4) w razie dostarczenia przez Wykonawcę materiałów niespełniających wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy), 5) w razie naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności. 2. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy w terminie jednego miesiąca licząc od powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia od Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, zwanych dalej Informacjami Chronionymi, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia opracowania, uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy, w tym informacji w posiadanie których wejdzie w sposób niezamierzony i przypadkowy.. 2. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych obejmuje nie tylko obowiązek nieujawniania tych informacji i podjęcia takich samych środków je zabezpieczających, jak te stosowane przez Wykonawcę w stosunku do jego własnych informacji o charakterze poufnym, ale również zakaz korzystania z nich w interesie własnym niezwiązanym z realizacją niniejszej Umowy bądź osób trzecich lub w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego. 3. Ograniczenia wskazane w ust. 1 i 2 nie dotyczą Informacji Chronionych, które: Strona 13 z 46

14 1) były przed podpisaniem niniejszej umowy powszechnie znane lub stały się takie bez winy Wykonawcy, 2) zostały zgodnie z prawem przed podpisaniem Umowy otrzymane przez Wykonawcę od osób trzecich bez podobnych ograniczeń i bez naruszenia niniejszej Umowy, 3) zostały ujawnione przez Wykonawcę do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego, 4) muszą być ujawnione z mocy odrębnych przepisów prawa. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i 3 (trzy) lata po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu 9 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z Umowy wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem wyjątków wprost przewidzianych w Umowie, w szczególności w 3 ust. 1 oraz 10 ust Powiadomienia, o których mowa w ust.1, będą kierowane na następujące adresy: a) dla Zamawiającego: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. ul. Marcina Kasprzaka 25C, Warszawa, b) dla Wykonawcy:.... adres e- mail. 3. Powiadomienia, o których mowa w ust. 1, będą uważane za prawidłowo dokonane w dniu osobistego doręczenia lub w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia w przypadku zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo za pośrednictwem kuriera za potwierdzeniem odbioru. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust Po stronie Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za organizację wykonania przedmiotu Umowy są: Pan Krzysztof Kurek M: E: krzysztof.kurek@pgnig.pl 2. Po stronie Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za należyte wykonanie przedmiotu Umowy są: Strona 14 z 46

15 M: E:.. 3. Zmiana osób wskazanych powyżej nie stanowi zmiany Umowy i dokonywana jest w formie jednostronnego pisemnego oświadczenia Wszelkie zmiany Umowy, wykluczając wskazane w 4 ust. 2, 9 ust. 4 i 10 ust. 3, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia. 2. Załącznik nr 2 Formularz zamówienia. 3. Załącznik nr 3 Protokół odbioru sorbentu. Wykonawca: Zamawiający: Strona 15 z 46

16 [Załącznik nr 1 do Umowy] 1. Przedmiot zamówienia: CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa w przedziałach czasowych określonych w Specyfikacji dostaw (pkt 3) wraz z rozładunkiem fabrycznie nowego sorbentu w postaci sita molekularnego o wielkości granulatu od 3,2 do 6 mm do stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG. 2. Zakres rzeczowy: CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA 1. W okresie wrzesień październik 2016 r. Zamawiający przeprowadzi pomiary punktu rosy gazu na stacjach tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG. Wolumen zamówionego sorbentu, a także ostateczna lista lokalizacji stacji CNG, do których będą realizowane dostawy sorbentu, będą ściśle uzależnione od wyników ww. pomiarów. 2. Maksymalny wolumen dostaw wynosi 3400 kg sorbentu. 3. Zamawiający zastrzega minimalny wolumen dostaw w wysokości 1700 kg sorbentu czyli 50% wolumenu maksymalnego. 4. Zamawiający bezwzględnie wymaga aby dostarczany sorbent był fabrycznie nowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostaw sorbentu regenerowanego. 6. Zamawiający wymaga aby wielkość granulatu dostarczanego sorbentu zawierała się w przedziale od 3,2 do 6 mm. 7. Zamawiający wymaga aby w ramach dostawy Wykonawca zapewnił rozładunek sorbentu w miejscu wyznaczonym przez przedstawiciela Zamawiającego. Strona 16 z 46

17 3. Specyfikacja dostaw: CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA Lp. Nazwa stacji Adres stacji Max. liczba kg sorbentu Cena netto (cena 1 kg sorbentu wraz z dostawą oraz rozładunkiem) Cena całkowita netto (max. liczba kg sorbentu x cena 1 kg sorbentu) Przedział czasowy dostawy sorbentu Osoba odpowiedzialna: 1. we Wrocławiu ul. Gazowa 5, Wrocław w Wałbrzychu ul. Ludowa 1D, Wałbrzych w Dzierżoniowie ul. Kilińskiego 18, Dzierżoniów w Trzebini w Trzebini w Pawłowicach Śląskich ul. Piłsudskiego 103a, Trzebinia ul. Piłsudskiego 103a, Trzebinia ul. Katowicka 12, Pawłowice Śląskie Radosław Świrbutowicz M: w Krakowie ul. Balicka 86, Kraków w Tychach ul. Towarowa 1, Tychy w Zamościu ul. Lipowa 5, Zamość Jan Zarzyka M: w Radomiu ul. Wjazdowa 4, Radom jan.zarzyka@pgnig.pl Strona 17 z 46

18 [Załącznik nr 2 do Umowy] ZAMÓWIENIE Zamawiający: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. w Warszawie Departament CNG i LNG ul. M. Kasprzaka 25 C, Warszawa Adres dostawy Data dostawy Liczba kg sorbentu Osoba zamawiająca:.., dnia. r. Imię i nazwisko / podpis Strona 18 z 46

19 [Załącznik nr 3 do Umowy] PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY SORBENTU w.., ul. Adres dostawy Data wykonania dostawy: Imię i nazwisko osoby dokonującej dostawy: Imię i nazwisko osoby odbierającej dostawę: Liczba kg dostarczonego sorbentu: Uwagi: Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:.., dnia. r..., dnia. r. Imię i nazwisko / podpis Imię i nazwisko / podpis Strona 19 z 46

20 [Załącznik nr 1B do SIWZ] /PROJEKT/ UMOWA NA ZAKUP I DOSTAWĘ SORBENTU DLA STACJI TANKOWANIA SPRĘŻONEGO GAZU ZIEMNEGO (CNG) CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA zawarta w Warszawie w dniu roku pomiędzy: Spółką PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Marcina Kasprzaka 25 C, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP: , kapitał zakładowy zł reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, Zamawiający oraz Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna zwany jest Stroną. Strona 20 z 46

21 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sorbentu dla stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego CNG. 1 Na podstawie Umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowego sorbentu w postaci sorbentu chlorkowowapniowego o średnicy 25 mm (+25% / -5%) wysokości 19 mm (+25% / -5%) i wadze 13,5 g (+/-10%) (100 kg) oraz chlorkowo-litowego o średnicy 25 mm (+25% / -5%) wysokości 20 mm (+25% / -5%) i wadze 14,8 g (+/-10%) (100 kg) przeznaczonego do osuszaczy zainstalowanych na stacji tankowania sprężonego gazu ziemnego (dalej Stacje CNG ) w lokalizacji wymienionej w Załączniku nr 1 do Umowy, Szczegółowa specyfikacja dostawy sorbentu, w tym określająca m. in. lokalizację osuszaczy, ilość sorbentu, kwoty netto poszczególnych dostaw oraz terminy dostaw i rozładunku sorbentu zawarta została w Załączniku nr 1.(Opis przedmiotu zamówienia) 2 1. Wykonawca realizując przedmiot Umowy zobowiązuje się do działania z należytą starannością, w sposób profesjonalny, przestrzegając prawa oraz dbając o najlepszy interes Zamawiającego. 2. Wykonawca ma prawo wykonywać przedmiot Umowy w całości, albo w części przy pomocy podwykonawców lub powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom w całości albo w części, jednak Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania Wykonawca dostarczy sorbent do podanej lokalizacji na podstawie zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, przekazanego Wykonawcy droga elektroniczną, faksem lub w formie pisemnej nie później niż 10 dni kalendarzowych przed planowaną datą dostawy. Kontakty do osób upoważnionych ze strony Zamawiającego do uzgodnienia terminu dostawy oraz odbioru sorbentu od Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach są podane w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Dostawa sorbentu będzie potwierdzona protokołem odbioru sorbentu, Załącznik nr 3 do Umowy, podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 3. Wykonawca może dostarczyć sorbent tylko w obecności osoby upoważnionej przez Zamawiającego Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ujętego w 1 nie przekroczy kwoty zł netto. 2. Za jednorazową dostawę sorbentu Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę netto w wysokości wynikającej z Załącznika nr 1 do Umowy, powiększoną o kwotę należnego podatku od towarów i usług w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. 3. Kwota określona w ust. 2 powyżej zawiera wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym koszt transportu oraz rozładunku. Strona 21 z 46

22 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół odbioru sorbentu Załącznik nr 3 do Umowy, o którym mowa w 3 ust. 2, stanowiący załącznik do tej faktury. 5. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy będzie płatne w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr... Za prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się fakturę, która spełnia wymogi formalne wskazane w art.106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, oraz zawiera w treści wskazanie numeru Umowy podanej Wykonawcy przez Zamawiającego, oraz imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za organizację wykonania przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego, podaną w Załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku dostarczenia faktury, która nie spełnia warunków wskazanych w zdaniu poprzednim, termin płatności liczony jest od daty dostarczenia skorygowanej faktury. 6. Jako nabywcę faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie wskazywać PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. M. Kasprzaka 25C, Warszawa. Faktura winna być przesłana do PGNiG S.A., ul. M. Kasprzaka 25, Warszawa, Kancelaria Główna. 7. Za datę płatności uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 8. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni Dostawy sorbentu zostaną zrealizowane w przedziałach czasowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, a terminy dostaw do poszczególnych lokalizacji będą określone w Zamówieniach (załącznik nr 2 do Umowy). 2. Umowa wygasa z chwilą realizacji dostaw sorbentu będących przedmiotem Umowy lub na skutek wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 Umowy. W każdym razie Umowa wygasa najpóźniej z dniem 30 listopada 2016 r., niezależnie od ziszczenia się warunków, o których mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie Umowy także z powodu okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem działania siły wyższej, wyłącznej winy Zamawiającego lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. W razie opóźnienia Wykonawcy w dostawie sorbentu w stosunku do terminu określonego w Zamówieniu, Załącznik nr 2 do Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia przysługującego za dostawę sorbentu, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia. Dla uniknięcia wątpliwości Strony uzgadniają, że Zamówienie, o którym mowa w zdaniu powyżej, nie może być wystawione później niż 10 dni kalendarzowych przed wyznaczoną datą dostawy. 3. W przypadku naruszenia postanowień Umowy innego rodzaju niż wymienione w ust. 2 Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia przysługującego za dostawę sorbentu, której dotyczy naruszenie. 4. W przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. Kara umowna w takiej samej Strona 22 z 46

23 wysokości będzie przysługiwała Zamawiającemu w przypadku gdy Wykonawca rozwiąże Umowę bez uzasadnionej przyczyny. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania, a nadto Zamawiający niezależnie od kar umownych przewidzianych w Umowie, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość tych kar, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w następujących przypadkach: 1) w razie powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności, 2) w razie otwarcia likwidacji Wykonawcy, 3) w razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu sorbentu, przekraczającego 4 dni w stosunku do terminu, określonego Zamówieniu (załącznik nr 2 do Umowy), 4) w razie dostarczenia przez Wykonawcę materiałów niespełniających wymagań określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy), 5) w razie naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności. 2. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia od Umowy w terminie jednego miesiąca licząc od powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia od Umowy 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, zwanych dalej Informacjami Chronionymi, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia opracowania, uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy, w tym informacji w posiadanie których wejdzie w sposób niezamierzony i przypadkowy.. 2. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w tajemnicy Informacji Chronionych obejmuje nie tylko obowiązek nieujawniania tych informacji i podjęcia takich samych środków je zabezpieczających, jak te stosowane przez Wykonawcę w stosunku do jego własnych informacji o charakterze poufnym, ale również zakaz korzystania z nich w interesie własnym niezwiązanym z realizacją niniejszej Umowy bądź osób trzecich lub w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego. 3. Ograniczenia wskazane w ust. 1 i 2 nie dotyczą Informacji Chronionych, które: 1) były przed podpisaniem niniejszej umowy powszechnie znane lub stały się takie bez winy Wykonawcy, 2) zostały zgodnie z prawem przed podpisaniem Umowy otrzymane przez Wykonawcę od osób trzecich bez podobnych ograniczeń i bez naruszenia niniejszej Umowy, 3) zostały ujawnione przez Wykonawcę do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego, 4) muszą być ujawnione z mocy odrębnych przepisów prawa. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i 3 (trzy) lata po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Strona 23 z 46

24 9 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z Umowy wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem wyjątków wprost przewidzianych w Umowie, w szczególności w 3 ust. 1 oraz 10 ust Powiadomienia, o których mowa w ust.1, będą kierowane na następujące adresy: a) dla Zamawiającego: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Ul. Marcina Kasprzaka 25C, Warszawa, b) dla Wykonawcy:.... adres e- mail. 3. Powiadomienia, o których mowa w ust. 1, będą uważane za prawidłowo dokonane w dniu osobistego doręczenia lub w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia w przypadku zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo za pośrednictwem kuriera za potwierdzeniem odbioru. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust Po stronie Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za organizację wykonania przedmiotu Umowy są: Pan Krzysztof Kurek M: E: krzysztof.kurek@pgnig.pl 2. Po stronie Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za należyte wykonanie przedmiotu Umowy są: M: E:.. 3. Zmiana osób wskazanych powyżej nie stanowi zmiany Umowy i dokonywana jest w formie jednostronnego pisemnego oświadczenia Wszelkie zmiany Umowy, wykluczając wskazane w 9 ust. 4 oraz 10 ust. 3, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Strona 24 z 46

25 3. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu Zamówienia. 2. Załącznik nr 2 Formularz zamówienia. 3. Załącznik nr 3 Protokół odbioru sorbentu. Wykonawca: Zamawiający: Strona 25 z 46

26 [Załącznik nr 1 do Umowy] 1. Przedmiot zamówienia: CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa w terminie od dnia podpisania umowy do r. wraz z rozładunkiem fabrycznie nowego sorbentu chlorkowo-wapniowego o średnicy 25 mm (+25% / -5%) wysokości 19 mm (+25% / -5%) i wadze 13,5 g (+/-10%) (100 kg) oraz chlorkowolitowego o średnicy 25 mm (+25% / -5%) wysokości 20 mmm (+25% / -5%) i wadze 14,8 g (+/- 10%) (100 kg) do stacji paliw sprężonego gazu ziemnego CNG. 2. Zakres rzeczowy: CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA 1. Wolumen dostawy sorbentu chlorkowo-wapniowego wynosi 100 kg. 2. Wolumen dostawy sorbentu chlorkowo-litowego wynosi 100 kg. 3. Zamawiający bezwzględnie wymaga aby dostarczany sorbent był fabrycznie nowy. 4. Zamawiający wymaga aby wielkość dostarczanego sorbentu zawierała się w przedziale: sorbent chlorkowo-wapniowy o średnicy 25 mm (+25% / -5%) wysokości 19 mm (+25% / -5%) i wadze 13,5 g (+/-10%) sorbent chlorkowo-litowy o średnicy 25 mm (+25% / -5%) wysokości 20 mmm (+25% / -5%) i wadze 14,8 g (+/-10%) 5. Zamawiający wymaga aby w ramach dostawy Wykonawca zapewnił rozładunek sorbentu w miejscu wyznaczonym przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Specyfikacja dostaw: CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA Lp. Nazwa stacji Adres stacji Liczba kg sorbentu Cena netto (cena sorbentu wraz z dostawą oraz rozładunkiem) Termin dostawy sorbentu Osoba odpowiedzialna: 1 w Rzeszowie w Rzeszowie ul. Lubelska 54 Rzeszów ul. Lubelska 54 Rzeszów 100 (chlorkowowapniowy) 100 (chlorkowolitowy) Jan Zarzyka M: jan.zarzyka@pgnig.pl Strona 26 z 46

27 [Załącznik nr 2 do Umowy] ZAMÓWIENIE Zamawiający: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. w Warszawie Departament CNG i LNG ul. M. Kasprzaka 25 C, Warszawa Adres dostawy Data dostawy Liczba kg sorbentu chlorkowowapniowego Liczba kg sorbentu chlorkowolitowego Osoba zamawiająca:.., dnia. r. Imię i nazwisko / podpis Strona 27 z 46

28 [Załącznik nr 3 do Umowy] PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY SORBENTU w.., ul. Adres dostawy Data wykonania dostawy: Imię i nazwisko osoby dokonującej dostawy: Imię i nazwisko osoby odbierającej dostawę: Liczba kg dostarczonego sorbentu chlorkowo-wapniowego: Uwagi: Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:.., dnia. r..., dnia. r. Imię i nazwisko / podpis Imię i nazwisko / podpis Strona 28 z 46

29 [Załącznik nr 1C do SIWZ] /PROJEKT/ UMOWA NA ZAKUP I DOSTAWĘ SORBENTU DLA STACJI TANKOWANIA SPRĘŻONEGO GAZU ZIEMNEGO (CNG) CZĘŚĆ 3 ZAMÓWIENIA zawarta w Warszawie w dniu roku pomiędzy: Spółką PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Marcina Kasprzaka 25 C, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o numerze NIP: , kapitał zakładowy zł reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, Zamawiający oraz Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna zwany jest Stroną. Strona 29 z 46