INST / A CEL I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚĆ III DOKUMENTY POWIĄZANE*

INSTRUKCJA ZASADY OPRACOWYWANIA, PRZEGLĄDU I AKTUALIZACJI INSTRUKCJI STANOWISKOWYCH, TECHNICZNO-ORGANIZACYJNYCH ORAZ EKSPLOATACJI URZĄDZEŃ W ODDZIALE ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ Data zatwierdzenia: 29/01/2016 Obowiązuje od: 29/01/2016 INST 24530 / A Sygn.: GiEK/ECB/TE/4.03.01 I CEL I ZAKRES 1.1 1.2 II Celem instrukcji jest określenie zasad opracowywania, przeglądu i aktualizacji instrukcji w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz. Zakres Instrukcji obejmuje instrukcje stanowiskowe, techniczno-organizacyjne oraz eksploatacji urządzeń. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 2.1 2.2 2.3 Za stosowanie niniejszej Instrukcji odpowiedzialni są: Dyrektor Oddziału, Dyrektor Pionu i Główni Inżynierowie - w zakresie wydania polecenia opracowania instrukcji eksploatacji lub instrukcji techniczno-organizacyjnych oraz zatwierdzania do stosowania i wycofywania z użytkowania instrukcji, Kierujący KO odpowiedzialną za realizację inwestycji i przekazanie nowych lub zmodernizowanych urządzeń do eksploatacji w zakresie przygotowania, uzyskania zatwierdzenia i zgłoszenia do rejestracji pierwszego wydania instrukcji eksploatacji po zrealizowaniu inwestycji lub modernizacji, Kierujący KO w zakresie: opracowywania, aktualizacji, uzyskania zatwierdzenia i zgłoszenia do rejestracji instrukcji, z zastrzeżeniem sytuacji wymienionych w pkt. 6.6.1 i 6.11.2, odpowiedniego przechowywania, udostępniania oraz prowadzenia ewidencji posiadanych i stosowanych instrukcji oraz ich kopii, dokonania corocznego przeglądu instrukcji. Kierownicy Wydziałów w zakresie opiniowania instrukcji opracowanych przez podległych Kierujących KO. e. Kierownik Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska w zakresie nadzoru nad rejestracją instrukcji w systemie rejestracji instrukcji oraz prowadzeniem zbiorczego wykazu instrukcji. Kierujący KO odpowiedzialni są za zapoznanie właściwych merytorycznie pracowników z treścią niniejszej Instrukcji, w zakresie odpowiednim do pełnionych przez nich obowiązków. Nadzór nad realizacją niniejszej Instrukcji sprawuje Dyrektor Oddziału Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz. III DOKUMENTY POWIĄZANE* Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. - Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650), 3.2 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. z 2013r., poz. 492), 3.3 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz.U. Nr 191, poz. 1596 z późn. zm.). 3.4 ECB/DN2-076-92/2013 - Karta Realizacji Zadań Obrony Cywilnej w PGE GiEK S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz (KRZOC). 3.5 REGL 24526/B Regulamin funkcjonowania PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz. *Stan dokumentów powiązanych jest aktualny na dzień publikacji niniejszej Instrukcji. Przed użyciem dokumentu powiązanego należy sprawdzić aktualność stosowanego dokumentu. 3.1 Strona 1 z 8

IV ZAŁĄCZNIKI V 4.1 4.2 Zał.1 Zał.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 Zał.3 Zał.4 Zał.5 Zał.6 Zał.7 Zał.8 Zał.9 Zał.10 Zał.11 Zasady edycji instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji, (strona tytułowa, Karta potwierdzenia zapoznania się z instrukcją, Arkusz przeglądu instrukcji). Zakres instrukcji stanowiskowych. Zakres instrukcji techniczno-organizacyjnych. Zakres instrukcji eksploatacji. Wniosek o zarejestrowanie instrukcji. Zasady tworzenia plików instrukcji w wersji elektronicznej. Wniosek o wyrejestrowanie instrukcji. Formatka opracowania wykazów instrukcji. Meldunek z rocznego przeglądu instrukcji. Wymagania w zakresie ochrony środowiska w instrukcjach stanowiskowych, technicznoorganizacyjnych i eksploatacji. SKRÓTY I DEFINICJE DIR; KO Kierujący KO; Instrukcja stanowiskowa; Instrukcja techniczno-organizacyjna; Instrukcja eksploatacji; Aneks do instrukcji; Karta potwierdzenia zapoznania się z instrukcją; Arkusz przeglądu instrukcji; Skróty użyte na potrzeby niniejszego dokumentu: DIR KO Dyżurny Inżynier Ruchu, komórka organizacyjn Definicje użyte na potrzeby niniejszego dokumentu: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 Kierujący KO kierujący komórką organizacyjną / samodzielne stanowisko. Instrukcja - Instrukcja stanowiskowa, Instrukcja techniczno-organizacyjna, Instrukcja eksploatacji. Instrukcja stanowiskowa instrukcja określająca zasady i tryb postępowania wymagane dla należytego i bezpiecznego wykonania pracy na powierzonym stanowisku oraz inne niezbędne informacje związane z pracą. Instrukcja techniczno-organizacyjna instrukcja określająca zasady i tryb postępowania wymagane dla należytego i bezpiecznego wykonania zespołu czynności techniczno-organizacyjnych istotnych dla funkcjonowania KO w Oddziale. Instrukcja eksploatacji instrukcja określająca procedury i zasady wykonywania czynności niezbędnych przy eksploatacji urządzeń energetycznych, opracowana na podstawie przepisów prawnych oraz dokumentacji producent Aneks do instrukcji dokument, który po podpisaniu i zatwierdzeniu stanowi integralną część instrukcji, w którym uwzględniono wymagane zmiany przed wprowadzeniem nowego wydania instrukcji. Karta potwierdzenia zapoznania się z instrukcją dołączony do oryginału instrukcji lub aneksu dokument, w którym pracownicy potwierdzają podpisem fakt zapoznania się z instrukcją oraz zobowiązują się do jej przestrzegani Arkusz przeglądu instrukcji dołączony do oryginału i kopii instrukcji dokument, w którym Kierujący KO zamieszcza informacje dotyczące wprowadzonych lub planowanych do wprowadzenia zmian w instrukcji. VI REALIZACJA 6.1 ZASADY OPRACOWYWANIA INSTRUKCJI STANOWISKOWYCH 6.1.1 Instrukcje stanowiskowe opracowywane są dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przez Kierujących KO, którym dane stanowiska podlegają. Zasady edycji instrukcji określa Zał.1. Zasady opracowania głównych stron instrukcji zawiera Zał.2. Zakres instrukcji stanowiskowych określa Zał.3. 6.1.2 6.1.3 6.1.4 Strona 2 z 8

6.2 ZATWIERDZANIE INSTRUKCJI STANOWISKOWYCH 6.2.1 6.2.4 Przed zatwierdzeniem instrukcji stanowiskowej wymagane jest: podpisanie instrukcji na stronie 2 przez Kierującego KO, jako osoby odpowiedzialnej za jej opracowanie, a w przypadku, gdy jest to komórka niższego szczebla także przez przełożonego komórki wyższego szczebla, uzgodnienie treści instrukcji pod względem: bhp, bezpieczeństwa osób i mienia, ochrony p.poż. oraz ochrony środowiska z Kierującymi KO odpowiedzialnymi za ww. zagadnienia, co zostaje potwierdzone podpisem na 2 stronie instrukcji. Sprawdzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu podlega oryginał instrukcji, na którym pracownicy potwierdzają zapoznanie się z jej treścią. Pozostałe egzemplarze stanowią kopie. Instrukcje stanowiskowe podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Oddziału/Dyrektora Pionu/Głównego Inżyniera, właściwego ze względu na usytuowanie organizacyjne stanowiska, dla którego została opracowana instrukcj Instrukcje stanowiskowe obowiązują z dniem ich zatwierdzeni 6.3 PRZECHOWYWANIE I UDOSTĘPNIANIE EGZEMPLARZY INSTRUKCJI STANOWISKOWYCH 6.3.1 Poszczególne egzemplarze instrukcji stanowiskowych, sporządzane na nośniku papierowym, przechowywane są: oryginał - u Kierującego KO, któremu podlega dane stanowisko, kopie - u DIR-a elektrociepłowni, będącej miejscem pracy określonym w instrukcjach, - u bezpośrednich przełożonych pracowników, których dotyczą dane instrukcje, - w pomieszczeniach pracy pracowników objętych danymi instrukcjami stanowiskowymi. Kierujący KO, opracowujący instrukcje stanowiskowe jest zobowiązany do dostarczenia poszczególnych egzemplarzy obowiązujących instrukcji do miejsc ich przechowywania, określonych w pkt. 6.3.1, celem udostępnieni 6.2.2 6.2.3 6.3.2 6.4 ZAPOZNANIE PRACOWNIKA Z INSTRUKCJĄ STANOWISKOWĄ 6.4.1 6.4.2 Kierujący KO, któremu podlega dane stanowisko, przekazuje instrukcję stanowiskową pracownikowi w celu zapoznania się z jej treścią. Fakt zapoznania się z instrukcją stanowiskową oraz zobowiązanie do jej przestrzegania pracownik potwierdza podpisem na Karcie potwierdzenia zapoznania się z instrukcją, znajdującej się na końcu oryginału instrukcji za Arkuszem przeglądu instrukcji. 6.5 AKTUALIZACJA INSTRUKCJI STANOWISKOWYCH 6.5.1 Aktualizacja instrukcji ma na celu zapewnienie zgodności treści instrukcji z aktualnym stanem prawnym, organizacyjnym i technicznym. Aktualizację instrukcji należy prowadzić na bieżąco. Aktualizacji podlegają wszystkie egzemplarze instrukcji, tj. oryginał i wszystkie kopie. Aktualizacja instrukcji polega na opracowaniu, sprawdzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu nowego wydania instrukcji, a w przypadku zmiany nazwy stanowiska/nazwy KO - aneksu do instrukcji. 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.6 ZASADY OPRACOWYWANIA INSTRUKCJI TECHNICZNO-ORGANIZACYJNYCH 6.6.1 6.6.2 6.6.3 6.6.4 Instrukcje techniczno-organizacyjne opracowywane są na polecenie Dyrektora Oddziału, Dyrektora Pionu lub Głównego Inżynier Zasady edycji instrukcji określa Zał.1. Zasady opracowania głównych stron instrukcji zawiera Zał.2. Zakres instrukcji techniczno-organizacyjnych określa Zał.4. 6.7 ZATWIERDZANIE INSTRUKCJI TECHNICZNO-ORGANIZACYJNYCH 6.7.1 Przed zatwierdzeniem instrukcji techniczno-organizacyjnej wymagane jest: podpisanie instrukcji na stronie 2 przez Kierującego KO, jako osoby odpowiedzialnej za jej opracowanie, a w przypadku, gdy jest to komórka niższego szczebla także przez przełożonego komórki wyższego szczebla, Strona 3 z 8

6.7.4 uzgodnienie treści instrukcji pod względem: bhp, ochrony p.poż. oraz ochrony środowiska z Kierującymi KO odpowiedzialnymi za ww. zagadnienia, co zostaje potwierdzone podpisem na 2 stronie instrukcji. Sprawdzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu podlega oryginał instrukcji. Pozostałe egzemplarze stanowią kopie. Instrukcje techniczno-organizacyjne podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Oddziału/Dyrektora Pionu/Głównego Inżyniera, właściwego ze względu na zespół czynności techniczno-organizacyjnych objętych instrukcją. Instrukcje techniczno-organizacyjne obowiązują z dniem ich zatwierdzeni 6.8 PRZECHOWYWANIE 6.7.2 6.7.3 I UDOSTĘPNIANIE EGZEMPLARZY INSTRUKCJI TECHNICZNO- ORGANIZACYJNYCH 6.8.1 6.8.2 Poszczególne egzemplarze instrukcji techniczno-organizacyjnych, sporządzane na nośniku papierowym, przechowywane są: oryginał - u Kierującego KO opracowującego instrukcję, kopie - u DIR-a elektrociepłowni, na terenie której obowiązują zasady i sposób postępowania określone w instrukcjach, - u bezpośrednich przełożonych pracowników, których dotyczą instrukcje, - w pomieszczeniach pracy pracowników objętych danymi instrukcjami technicznoorganizacyjnym. Kierujący KO, opracowujący instrukcje oraz odpowiednio Kierujący KO zatrudniający pracowników, dla których instrukcje są przeznaczone, zobowiązani są do dostarczenia poszczególnych egzemplarzy obowiązujących instrukcji techniczno-organizacyjnych do miejsc ich przechowywania, określonych w pkt. 6.8.1, celem udostępnieni 6.9 ZAPOZNANIE PRACOWNIKA Z INSTRUKCJĄ TECHNICZNO-ORGANIZACYJNĄ 6.9.1 Kierujący KO przekazuje instrukcję techniczno-organizacyjną pracownikowi, którego dotyczą zasady i tryb postępowania przy wykonywaniu zespołu czynności techniczno-organizacyjnych objętych instrukcją, w celu zapoznania się z jej treścią. Fakt zapoznania się z instrukcją techniczno-organizacyjną oraz zobowiązanie do jej przestrzegania pracownik potwierdza podpisem na Karcie potwierdzenia zapoznania się z instrukcją, znajdującej się na końcu oryginału instrukcji za Arkuszem przeglądu instrukcji. 6.9.2 6.10 AKTUALIZACJA INSTRUKCJI TECHNICZNO-ORGANIZACYJNYCH Aktualizacja instrukcji ma na celu zapewnienie zgodności treści instrukcji z aktualnym stanem prawnym, organizacyjnym i technicznym. 6.10.2 Aktualizację instrukcji należy prowadzić na bieżąco. 6.10.3 Aktualizacji podlegają wszystkie egzemplarze instrukcji, tj. oryginał i wszystkie kopie. 6.10.4 Aktualizacja instrukcji polega na opracowaniu, sprawdzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu nowego wydania instrukcji lub aneksu do instrukcji, o treści uwzględniającej wymagane zmiany, zgodnie z punktami 6.6 i 6.7. 6.10.1 6.11 ZASADY OPRACOWYWANIA INSTRUKCJI EKSPLOATACJI 6.11.1 Instrukcje eksploatacji opracowywane są przez Kierujących KO lub wyznaczonych przez nich pracowników KO eksploatujących urządzenia lub grupy urządzeń, z zastrzeżeniem sytuacji wymienionej w pkt. 6.11.2. 6.11.2 W przypadku realizacji inwestycji i przekazania nowych lub zmodernizowanych urządzeń do eksploatacji, instrukcje eksploatacji opracowuje Kierujący KO, realizujący inwestycję lub dostawca urządzeni 6.11.3 Zasady edycji instrukcji określa Zał.1. 6.11.4 Zasady opracowania głównych stron instrukcji zawiera Zał.2. 6.11.5 Zakres instrukcji eksploatacji określa Zał.5. 6.12 ZATWIERDZANIE INSTRUKCJI EKSPLOATACJI 6.12.1 Przed zatwierdzeniem instrukcji eksploatacji wymagane jest: przedłożenie instrukcji do sprawdzenia Kierującemu KO eksploatującemu urządzenie - w przypadku inwestycji lub modernizacji, Strona 4 z 8

podpisanie instrukcji na stronie 2 przez Kierującego KO eksploatującego urządzenie, którego dotyczy instrukcja, a w przypadku, gdy jest to komórka niższego szczebla także przez przełożonego komórki wyższego szczebla, uzgodnienie treści instrukcji pod względem: bhp, ochrony p.poż. oraz ochrony środowiska z kierującymi KO odpowiedzialnymi za ww. zagadnienia, co zostaje potwierdzone podpisem na 2 stronie instrukcji. 6.12.2 Sprawdzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu podlega oryginał instrukcji. Pozostałe egzemplarze stanowią kopie. 6.12.3 Instrukcje eksploatacji podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Oddziału/Dyrektora Pionu/Głównego Inżyniera, właściwego w zakresie urządzenia lub grupy urządzeń objętych instrukcją. 6.12.4 Instrukcje eksploatacji obowiązują z dniem ich zatwierdzeni 6.13 PRZECHOWYWANIE I UDOSTĘPNIANIE EGZEMPLARZY INSTRUKCJI EKSPLOATACJI 6.13.1 Poszczególne egzemplarze instrukcji eksploatacji, sporządzane na nośniku papierowym, przechowywane są: oryginał - u Kierującego KO eksploatującego urządzenie, którego dotyczy instrukcja, kopie - u DIR elektrociepłowni, w której eksploatowane są urządzenia określone w instrukcjach, - u bezpośredniego przełożonego pracowników eksploatujących urządzenia, - w pomieszczeniach pracy pracowników eksploatujących urządzenia i/lub prowadzących bezpośredni nadzór nad eksploatacją urządzeń. 6.13.2 Kierujący KO, opracowujący instrukcje oraz odpowiednio Kierujący KO zatrudniający pracowników, dla których instrukcje są przeznaczone, zobowiązani są do dostarczenia poszczególnych egzemplarzy obowiązujących instrukcji eksploatacji do miejsc ich przechowywania, określonych w pkt. 6.13.1, celem udostępnieni 6.14 6.14.1 6.14.2 6.15 ZAPOZNANIE PRACOWNIKÓW Z INSTRUKCJĄ EKSPLOATACJI Kierujący KO przekazuje instrukcję eksploatacji pracownikowi, do którego zadań należy eksploatacja urządzeń objętych instrukcją, w celu zapoznania się z jej treścią. Fakt zapoznania się z instrukcją eksploatacji oraz zobowiązanie do jej przestrzegania pracownik potwierdza podpisem na Karcie potwierdzenia zapoznania się z instrukcją, znajdującej się na końcu oryginału instrukcji za Arkuszem przeglądu instrukcji. AKTUALIZACJA INSTRUKCJI EKSPLOATACJI 6.15.1 Aktualizacja instrukcji eksploatacji przebiega zgodnie z trybem postępowania określonym w pkt. 6.10. 6.16 ZASADY TWORZENIA ANEKSÓW DO INSTRUKCJI TECHNICZNO-ORGANIZACYJNYCH I EKSPLOATACJI 6.16.1 Opracowanie aneksów do instrukcji jest uzasadnione w przypadku zmian: dokumentów powiązanych, nazw KO po zmianie struktury organizacyjnej Oddziału, nazw stanowisk wprowadzonych w planie rozmieszczenia etatów, zasad eksploatacji urządzenia i/lub organizacji pracy w maksymalnie 2 rozdziałach. 6.16.2 Dopuszcza się opracowanie maksymalnie 2 aneksów do instrukcji o objętości do 10% stron instrukcji każdy. Przy kolejnych zmianach wymagane jest opracowanie nowego wydania instrukcji, uwzględniającego dotychczas wprowadzone aneksami zmiany. 6.16.3 Zmiany wprowadzane aneksem należy przedstawiać w sposób zrozumiały, za pomocą pełnych zdań. Należy unikać skracania treści lub cytowania fragmentów zmienianej treści. 6.16.4 Tworzony aneks powinien zawierać: nr stron/y z wprowadzoną zmianą/zmianami oraz treść instrukcji przed zmianami oraz treść po zmianach. 6.16.5 Zatwierdzony aneks stanowi integralną część instrukcji, należy załączyć go do instrukcji w sposób trudny do rozdzielenia i użytkować łącznie z instrukcją. 6.16.6 Sposób opracowywania, zatwierdzania, przechowywania i udostępniania, zapoznawania pracowników i aktualizacji aneksów jest analogiczny jak instrukcji, której aneks dotyczy. Strona 5 z 8

6.17 ZGŁASZANIE ZATWIERDZONEJ INSTRUKCJI DO SYSTEMU REJESTRACJI INSTRUKCJI 6.17.1 W celu ułatwienia czynności związanych z nadzorem nad wprowadzaniem, aktualizacją i rozmieszczeniem instrukcji Wydział Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska prowadzi: system rejestracji instrukcji, zbiorczy wykaz instrukcji zawierający: numer ewidencyjny, wydanie numer/rok, nazwę instrukcji, datę przeglądu, KO odpowiedzialną za przegląd, rozmieszczenie egzemplarzy (oryginału i kopii) instrukcji. 6.17.2 Kierujący KO opracowujący daną instrukcję zgłasza zatwierdzony dokument do Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska zgodnie z Zał.6, celem rejestracji. W przypadku konieczności jednoczesnego wyrejestrowania nieaktualnej instrukcji, Kierownik KO postępuje zgodnie z pkt. 6.18. 6.17.3 Rejestracja polega na: nadaniu odpowiedniego numeru ewidencyjnego, zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 6.17.4, przesłaniu wersji elektronicznej dokumentu w odpowiednim formacie do Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska zgodnie z zasadami opisanymi w Zał.7, wprowadzeniu rejestrowanego dokumentu do systemu rejestracji instrukcji i zbiorczego wykazu instrukcji. 6.17.4 Numer ewidencyjny zatwierdzonej instrukcji nadawany jest przez Wydział Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska i składa się z następujących elementów: I - kolejny numer instrukcji (zgodnie ze zbiorczym wykazem instrukcji), II - rodzaj instrukcji (S stanowiskowa, E eksploatacji, P techniczno-organizacyjna) III - obszar stosowania instrukcji (EC I, EC II, ECB) IV - rok pierwszego wydania instrukcji V - numer wydania VI - rok aktualnego wydania VII - aneks (A1-pierwszy, A2-drugi it) Przykład 1 540/S/ECI-ECII/2014 I II III IV 1/2014 V VI VII Powyższy numer ewidencyjny oznacza: instrukcję stanowiskową o numerze kolejnym 540, wydaną po raz pierwszy (rok pierwszego wydania) w 2014 roku, dotyczącą osób na stanowiskach zlokalizowanych w Elektrociepłowniach: EC I i EC II. Dodatkowo: numer wydania i rok aktualnego wydania oznacza, że przykładowa instrukcja to pierwsze wydanie, wydane w 2014 roku bez aneksu. Przykład 2 550/P/ECB/2014 I II III IV 2/2015 V VI VII Powyższy numer ewidencyjny oznacza: instrukcję techniczno-organizacyjną o numerze kolejnym 550, wydaną po raz pierwszy (rok pierwszego wydania) w 2014 roku, mającą zastosowanie w obiektach lub na stanowiskach zlokalizowanych na terenie całego Oddziału. Dodatkowo: numer wydania i rok aktualnego wydania oznacza, że przykładowa instrukcja to drugie wydanie, wydane w 2015 roku bez aneksu. Przykład 3 530/E/ECII/2014 I II III IV 2/2015/A1 V VI VII Strona 6 z 8

Powyższy numer ewidencyjny oznacza: instrukcję eksploatacji o numerze kolejnym 530, wydaną po raz pierwszy (rok pierwszego wydania) w 2014 roku, mającą zastosowanie do urządzeń zlokalizowanych na terenie Elektrociepłowni EC II. Dodatkowo: numer wydania(v) i rok(vi) oznacza, że przykładowa instrukcja to drugie wydanie, wydane w 2015 z pierwszym aneksem. 6.18 WYREJESTROWANIE NIEAKTUALNEJ INSTRUKCJI Z SYSTEMU REJESTRACJI INSTRUKCJI 6.18.1 Kierujący KO opracowujący instrukcję zgłasza potrzebę wyrejestrowania nieaktualnej instrukcji do Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska zgodnie z Zał.8. 6.18.2 Wydział Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska usuwa nieaktualną instrukcję ze zbiorczego wykazu instrukcji zgodnie z otrzymanym wnioskiem. 6.18.3 Kierownik KO opracowujący instrukcję przeprowadza archiwizację nieaktualnych instrukcji zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi. 6.19 PRZEGLĄD INSTRUKCJI 6.19.1 Kierujący KO prowadzą w wersji elektronicznej zgodnie z Zał.9 następujące wykazy wszystkich obowiązujących w KO instrukcji: stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych, eksploatacji, 6.19.2 Kierujący KO nie później niż do 15 lutego każdego roku dokonują przeglądu instrukcji stanowiskowych dla podległych im stanowisk oraz instrukcji techniczno-organizacyjnych i eksploatacji opracowywanych przez podległe KO. 6.19.3 Wynikiem przeglądu może być: adnotacja o niestwierdzeniu potrzeby zmian w instrukcji, konieczność opracowania aneksu do instrukcji w przypadku stwierdzenia potrzeby wprowadzenia niewielkich zmian do instrukcji, konieczność opracowania nowego wydania instrukcji w przypadku stwierdzenia potrzeby wprowadzenia wielu istotnych zmian lub wprowadzenia zmian do instrukcji zmienionej aneksami, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 6.5.4 i pkt. 6.16.2. 6.19.4 Adnotacja o niestwierdzeniu potrzeby zmian w instrukcji, powinna zostać potwierdzona podpisem Kierującego KO oraz datą na Arkuszu przeglądu instrukcji (zarówno na oryginale, jak i kopii instrukcji). 6.19.5 W przypadku stwierdzenia potrzeby wprowadzenia zmian lub konieczności aktualizacji instrukcji należy: adnotację o tym umieścić na Arkuszu przeglądu instrukcji (zarówno na oryginale, jak i kopii instrukcji), co powinno zostać potwierdzone podpisem Kierującego KO oraz datą, przygotować niezwłocznie odpowiednio aneks lub nowe wydanie instrukcji. 6.19.6 Kierujący KO nie później niż do 28 lutego każdego roku przekazują w wersji elektronicznej do Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska meldunek z rocznego przeglądu zgodnie z Zał.10. 6.19.7 Meldunek (Zał.10) powinien zawierać wykaz opracowywanych w KO instrukcji, które wymagają wprowadzenia zmian (aneksem) lub opracowania nowego wydania oraz/lub informację o braku potrzeby wprowadzenia zmian w instrukcjach opracowywanych w KO. 6.19.8 Do meldunku (Zał.10) należy załączyć wykaz obowiązujących w KO instrukcji (Zał.9). 6.19.9 Meldunki z przeprowadzonych przeglądów są podstawą do zaktualizowania zbiorczego wykazu instrukcji przez Wydział Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowisk 6.20 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.20.1 Aktualizacja oraz zmiany zapisów Instrukcji i załączników do Instrukcji mogą być inicjowane przez Wydział Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska lub inne KO Oddziału. 6.20.2 Do aktualizacji załączników do Instrukcji upoważniony jest Kierownik Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska, bez konieczności wprowadzenia dokumentem systemu zarządzani Zaktualizowane załączniki, dostępne będą na witrynie intranetowej Spółki regulacje wewnętrzne. Kierownik Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska lub wyznaczona przez niego osoba, przesyła pocztą elektroniczną, zgodnie z rozdzielnikiem Instrukcji, informację o opublikowaniu zaktualizowanych załączników Strona 7 z 8

6.20.3 Na podstawie niniejszej Instrukcji traci moc obowiązujące Zarządzenie Nr 18/2004 Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego Zespołu Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A. z dnia 15.09.2004r. w sprawie opracowania, aktualizacji i kontroli instrukcji stanowiskowych, organizacyjnych i eksploatacji urządzeń w Zespole Elektrociepłowni Bydgoszcz S.A., posiadające rangę Postanowienia Dyrektora Oddziału. Strona 8 z 8

Zasady edycji instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.1 do INST 24530/A Instrukcja Zasady edycji instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Obowiązujący układ strony w instrukcji: Marginesy: lewy 1,5 cm prawy 1,5 cm górny 2,5 cm dolny 2,5 cm e. na oprawę 2,0 cm Obowiązująca czcionka: Arial, kolor czarny. Tekst instrukcji powinien być wyjustowany i pisany z odstępem między wierszami równym 1, czcionka 10. W miejsce kropek wyznaczających usytuowanie tekstu, wpisujemy wymagany tekst z jednoczesną likwidacją kropek i informacji pomocniczych zawartych w nawiasach. Wielkość i rodzaj czcionki dla tytułów rozdziałów 1 poziom czcionka 18, pogrubienie 2 poziom czcionka 16, pogrubienie 3 poziom czcionka 14, pogrubienie 4 poziom czcionka 12, pogrubienie Spis treści powinien być utworzony z wykorzystaniem nagłówków sformatowanych, wg pkt. 5 i wbudowanej funkcji programu Microsoft Word umożliwiającej automatyczne jego tworzenie. Format spisu treści zgodny z formatami dostępnymi w zakładce Word: Odwołania Spis treści - Wbudowane. Podstawa prawna opracowania i dokumenty powiązane. Wszystkie opracowania instrukcji: czcionka 12, z zachowaniem rangi przywołanych aktów prawnych. Strona 1 z 1

Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.2 do INST 24530/A Instrukcja Nr ewi (Tytuł instrukcji /Tytuł aneksu do instrukcji stanowiskowej)* (Symbol KO) Nr egz./kopii... Wydanie: (nr/rok/aneks) PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ INSTRUKCJA STANOWISKOWA /ANEKS DO INSTRUKCJI STANOWISKOWEJ*... (stanowisko) Zatwierdzam do użytku służbowego z dniem...... (podpis i pieczątka Dyrektora Oddziału/Pionu/Głównego Inżyniera) Strona 1 z 8 *usunąć niepotrzebny tekst / pozostawić właściwy tytuł

Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.2 do INST 24530/A Instrukcja Symbol KO (Tytuł instrukcji /Tytuł aneksu do instrukcji stanowiskowej)* Wydanie strona/stron nr/rok/aneks: Opracował: Uzgodniono pod względem wymagań ochrony środowiska: (podpis i pieczątka Kierownika Działu) (podpis i pieczątka Kierownika Działu Ochrony Środowiska/Laboratorium) Data:... Data:... Sprawdził: Uzgodniono pod względem wymagań ochrony p.poż.: (podpis i pieczątka Kierownika Wydziału) (podpis i pieczątka Inspektora ds. p.poż.) Data:... Data:... Uzgodniono pod względem wymagań bhp: Uzgodniono pod względem wymagań bezpieczeństwa osób i mienia: (podpis i pieczątka Kierownika Działu BHP) (podpis i pieczątka Kierownika Działu Bezpieczeństwa) Data:... Data:... Strona 2 z 8 *usunąć niepotrzebny tekst / pozostawić właściwy tytuł

Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.2 do INST 24530/A Instrukcja Nr ewi (Tytuł instrukcji/tytuł aneksu do instrukcji techniczno-organizacyjnej)* (Symbol KO) Nr egz./kopii... Wydanie: (nr/rok/aneks) PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ INSTRUKCJA/ANEKS DO INSTRUKCJI TECHNICZNO-ORGANIZACYJNEJ*... (zakres instrukcji) Zatwierdzam do użytku służbowego z dniem...... (podpis i pieczątka Dyrektora Oddziału/Pionu/Głównego Inżyniera) Strona 3 z 8 *usunąć niepotrzebny tekst / pozostawić właściwy tytuł

Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.2 do INST 24530/A Instrukcja (Tytuł instrukcji/tytuł aneksu do instrukcji technicznoorganizacyjnej)* Symbol KO Wydanie strona/stron nr/rok/aneks: Opracował: Uzgodniono pod względem wymagań ochrony środowiska: (podpis i pieczątka Kierownika Działu) (podpis i pieczątka Kierownika Działu Ochrony Środowiska/Laboratorium) Data:... Data:... Sprawdził: Uzgodniono pod względem wymagań ochrony p.poż.: (podpis i pieczątka Kierownika Wydziału) (podpis i pieczątka Inspektora ds. p.poż.) Data:... Data:... Uzgodniono pod względem wymagań bhp: (podpis i pieczątka Kierownika Działu BHP) Data:... Strona 4 z 8 *usunąć niepotrzebny tekst / pozostawić właściwy tytuł

Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.2 do INST 24530/A Instrukcja (Tytuł instrukcji /Tytuł aneksu do instrukcji eksploatacji)* Nr ewi (Symbol KO) Nr egz./kopii... Wydanie: (nr/rok/aneks) PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ODDZIAŁ ZESPÓŁ ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ INSTRUKCJA /ANEKS DO INSTRUKCJI EKSPLOATACJI*... (nazwa urządzenia/zakres instrukcji) Zatwierdzam do użytku służbowego z dniem...... (podpis i pieczątka Dyrektora Oddziału/Pionu/Głównego Inżyniera) Strona 5 z 8 *usunąć niepotrzebny tekst / pozostawić właściwy tytuł

Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.2 do INST 24530/A Instrukcja Symbol KO (Tytuł instrukcji /Tytuł aneksu do instrukcji eksploatacji)* Wydanie strona/stron nr/rok/aneks: Opracował: Uzgodniono pod względem wymagań ochrony środowiska: (podpis i pieczątka pracownika/przedstawiciela firmy realizującej modernizację/inwestycję/ Kierownika Działu/) (podpis i pieczątka Kierownika Działu Ochrony Środowiska/Laboratorium) Data:... Data:... Sprawdził: Uzgodniono pod względem wymagań ochrony p.poż.: (podpis i pieczątka Kierownika Działu/Wydziału) (podpis i pieczątka Inspektora ds. p.poż.) Data:... Data:... Uzgodniono pod względem wymagań bhp: (podpis i pieczątka Kierownika Działu BHP) Data:... Strona 6 z 8 *usunąć niepotrzebny tekst / pozostawić właściwy tytuł

Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.2 do INST 24530/A Instrukcja Symbol KO (Tytuł instrukcji) Wydanie strona/stron nr/rok/aneks: Arkusz przeglądu instrukcji Lp. Adnotacje Data 1. 2. 3. 4. 5. 6. Strona 7 z 8 *usunąć niepotrzebny tekst / pozostawić właściwy tytuł Podpis i pieczątka Kierującego KO

Formatka opracowania głównych stron instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.2 do INST 24530/A Instrukcja Symbol KO (Tytuł instrukcji) Wydanie strona/stron nr/rok/aneks: Karta potwierdzenia zapoznania się z instrukcją/aneksem do instrukcji*:... (tytuł instrukcji i nr ewidencyjny instrukcji) Potwierdzam, że zapoznałem się z instrukcją/aneksem do instrukcji oraz zobowiązuję do jej przestrzegani Lp. Nazwisko i imię Stanowisko 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Strona 8 z 8 *usunąć niepotrzebny tekst / pozostawić właściwy tytuł Data Podpis

Zakres instrukcji stanowiskowych. Zał.3 do INST 24530/A Instrukcja Zakres instrukcji stanowiskowych 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Informacje wstępne: podstawa opracowania*,(podstawowy dokument/akt prawny wskazujący na potrzebę opracowania instrukcji stanowiskowej, np. Kodeks Pracy), cel instrukcji, przeznaczenie instrukcji, zakres instrukcji. Wymagania dotyczące: wykształcenia, kwalifikacji, przeszkolenia, badań lekarskich. Informacje na temat organizacji pracy: zależność służbowa, czas pracy, spis prac, które pracownik może wykonywać bez polecenia, zasady przyjmowania i przekazywania zmian, e. strefa robocz Zakres wykonywanej pracy i obowiązki szczegółowe pracownik Podstawowe uprawnienia pracownik Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: obowiązki pracownika wynikające z Kodeksu Pracy, obowiązki pracownika wynikające z Regulaminu Pracy, występujące zagrożenia, charakterystyka czynników szkodliwych występujących w środowisku pracy (czynniki chemiczne, hałas, pył itp.), e. wykaz prac wykonywanych co najmniej przez dwie osoby, f. wykaz środków ochrony indywidualnej i zbiorowej g. sposoby używania środków ochrony indywidualnej, ich kontroli i konserwacji, warunków stosowania, a w szczególności czasu i sytuacji, w których powinny być używane, Wymagania w zakresie bezpieczeństwa osób i mienia (określone w Karcie realizacji zadań Obrony Cywilnej KRZOC):. postępowanie w przypadku wystąpienia zagrożenia zlokalizowanego poza Oddziałem, postępowanie w przypadku wystąpienia zagrożenia na terenie Oddziału, postępowanie w przypadku wystąpienia skażenia toksycznymi środkami przemysłowymi, postępowanie w przypadku ataku terrorystycznego - zgłoszenia o podłożeniu, bądź ujawnieniu ładunku wybuchowego, e. postępowanie w przypadku ataku terrorystycznego podejrzenia użycia broni biologicznej, f. postępowanie w przypadku katastrofalnego zatopienia po zerwaniu obwałowania zbiornika koronowskiego, g. wykaz rodzajów alarmów, treści komunikatów ostrzegawczych i sygnałów alarmowych, h. postępowanie w przypadku konieczności przeprowadzenia ewakuacji doraźnej pracowników Oddziału, i. sprzęt ochrony dróg oddechowych (aparaty izolujące). Wymagania w zakresie ochrony p.poż. Wymagania w zakresie ochrony środowiska, określone w Zał.11. Inne wymagania charakterystyczne dla danego stanowiska pracy, a nie wymienione powyżej. Wykaz instrukcji eksploatacji i instrukcji techniczno-organizacyjnych wymaganych do stosowania na danym stanowisku pracy. Wykaz dokumentów powiązanych* z instrukcją stanowiskową i pracą na danym stanowisku pracy, np.: ustawy, rozporządzenia, regulaminy, przepisy oraz inne zewnętrzne i wewnętrzne akty prawne i dokumenty. Wykaz ważniejszych telefonów. Wykaz załączników. Strona 1 z 1 *Stan dokumentów powiązanych i podstawy prawnej jest aktualny na dzień publikacji niniejszej Instrukcji. Przed użyciem podstawy prawnej lub dokumentu powiązanego należy sprawdzić aktualność stosowanego dokumentu.

Zakres instrukcji techniczno-organizacyjnych. Zał.4 do INST 24530/A Instrukcja Zakres instrukcji techniczno-organizacyjnych 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Informacje wstępne: podstawa opracowania* (podstawowy dokument/akt prawny wskazujący na potrzebę opracowania instrukcji), cel instrukcji, przeznaczenie instrukcji, zakres instrukcji. Przebieg procesu organizacyjnego lub technicznego. Zasady postępowania podczas sytuacji awaryjnych. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (szczegółowe, dotyczące danego procesu). Wymagania w zakresie ochrony p.poż. (szczegółowe, dotyczące danego procesu). Wymagania w zakresie ochrony środowiska (szczegółowe, dotyczące danego procesu, określone w Zał.11). Inne wymagania istotne dla danego procesu, nie wymienione powyżej. Wykaz dokumentów powiązanych* z instrukcją techniczno-organizacyjną np.: instrukcje stanowiskowe i instrukcje eksploatacji, inne zewnętrzne i wewnętrzne akty prawne i/lub dokumenty (np. ustawy, rozporządzenia, regulaminy, przepisy itp.). Wykaz sprzętu bhp i p.poż. Wykaz załączników. Strona 1 z 1 *Stan dokumentów powiązanych i podstawy prawnej jest aktualny na dzień publikacji niniejszej Instrukcji. Przed użyciem podstawy prawnej lub dokumentu powiązanego należy sprawdzić aktualność stosowanego dokumentu.

Zakres instrukcji eksploatacji. Zał.5 do INST 24530/A Instrukcja Zakres instrukcji eksploatacji Informacje wstępne: podstawa opracowania*, (podstawowy dokument/akt prawny wskazujący na potrzebę opracowania instrukcji eksploatacji, np. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych), cel instrukcji, przeznaczenie instrukcji, zakres instrukcji. 2. Charakterystyka techniczna urządzenia oraz urządzeń pomocniczych (jeżeli nie są przedmiotem oddzielnych instrukcji): 3. Opis w niezbędnym zakresie układów automatyki, pomiarów, sygnalizacji, zabezpieczeń i sterowań. 4. Zestaw rysunków, schematów i wykresów z opisami zgodnymi z obowiązującym nazewnictwem 5. Opis czynności związanych z uruchomieniem, obsługą w czasie pracy i zatrzymaniem urządzenia w warunkach normalnej pracy tego urządzeni 6. Zasady postępowania w razie awarii oraz zakłóceń w pracy urządzeni 7. Wymagania w zakresie konserwacji, napraw, remontów urządzeń oraz zakres i terminy przeprowadzania przeglądów, prób i pomiarów. 8. Wytyczne o zakresie i częstotliwości wykonywania zapisów ruchowych na podstawie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej lub systemów (np. OVATION, SYNDIS itp.), przełączeń ruchowych czy innych czynności ruchowych oraz wzory raportów. 9. Wymagania co do kwalifikacji dla osób zajmujących się eksploatacją danego urządzeni 10. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące danego urządzeni 11. Wymagania w zakresie ochrony p.poż (szczegółowe, dotyczące danego urządzenia). 12. Identyfikacja zagrożeń dla zdrowia i życia ludzkiego oraz dla środowiska naturalnego związanych z eksploatacją danego urządzeni 13. Organizacja prac eksploatacyjnych; 14. Wymagania w zakresie ochrony środowiska (szczegółowe, dotyczące danego urządzenia, określone w Zał.11). 15. Wymagania dotyczące środków ochrony zbiorowej lub indywidualnej, zapewnienia asekuracji, łączności oraz innych technicznych lub organizacyjnych środków ochrony stosowanych w celu ograniczenia ryzyka zawodowego. 16. Inne wymagania określone odrębnymi przepisami. 17. Wykaz sprzętu bhp i p.poż. 18. Wykaz instrukcji stanowiskowych oraz innych instrukcji eksploatacji, których znajomość jest wymagana przy eksploatacji danego urządzeni 19. Wykaz dokumentów powiązanych* z instrukcją eksploatacji, np.: ustawy, rozporządzenia, regulaminy, przepisy oraz inne zewnętrzne i wewnętrzne akty prawne i dokumenty. 20. Wykaz ważniejszych telefonów, 21. Wykaz załączników. 1. Strona 1 z 1 *Stan dokumentów powiązanych i podstawy prawnej jest aktualny na dzień publikacji niniejszej Instrukcji. Przed użyciem podstawy prawnej lub dokumentu powiązanego należy sprawdzić aktualność stosowanego dokumentu.

Wniosek o zarejestrowanie instrukcji. Zał.6 do INST 24530/A Instrukcja Bydgoszcz, dnia... Symbol KO wnioskującej:... Wydział Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska w/m Wniosek o zarejestrowanie instrukcji/aneksu do instrukcji* Wnioskuję o zarejestrowanie instrukcji/aneksu do instrukcji* stanowiskowej/techniczno-organizacyjnej/eksploatacji* 1. 2. 3. 4. Tytuł instrukcji... Nr instrukcji... Nr wydania... Rozmieszczenie instrukcji...... (podpis i pieczątka Kierującego KO) Potwierdzam zgodność oryginału (egzemplarza nr 1) w wersji papierowej z plikiem/plikami*:...... przesłanymi elektronicznie do Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska TE.... (podpis i pieczątka Kierującego KO) * niepotrzebne skreślić Strona 1 z 1

Zasady tworzenia plików instrukcji w wersji elektronicznej. Zał.7 do INST 24530/A Instrukcja Zasady tworzenia plików instrukcji w wersji elektronicznej 1. 2. 3. 4. 5. Przy tworzeniu wersji papierowej instrukcji dopuszczalne są następujące formaty plików: *.doc, *.docx (plik MS Word), *.xls, *.xlsx (plik MS Excel). *.jpg (obraz), *.dwg (plik AutoCad), Po zatwierdzeniu wersji papierowej dokumentu, KO opracowująca instrukcję uzupełnia plik zawierający treść zatwierdzonej instrukcji o numer ewidencyjny instrukcji oraz imiona, nazwiska i stanowiska osób odpowiedzialnych merytorycznie za daną instrukcję. Ze względu na możliwości użytkowanych obecnie programów (MS Word, MS Excel) po zakończeniu edycji i uzupełnieniu informacji zgodnie z pkt.2, należy zapisać utworzone pliki instrukcji i załączniki w formacie: *.pdf (tekst, obraz), *.jpg (obraz) lub *.dwg (w przypadku plików utworzonych w programie AutoCad). Instrukcja w wersji elektronicznej nie może być skanem podpisanej instrukcji. Za zgodność treści instrukcji na nośniku elektronicznym z treścią instrukcji na nośniku papierowym odpowiada: Kierujący KO opracowujący instrukcję lub Kierujący KO odpowiedzialny za realizację inwestycji i przekazanie nowych lub zmodernizowanych urządzeń do eksploatacji, co potwierdza podpisem na wniosku o rejestrację instrukcji. Nazwa pliku zawierającego instrukcję lub załącznika do instrukcji powinna składać się z numeru ewidencyjnego instrukcji oraz numeru wydania (z uwzględnieniem możliwości systemu operacyjnego WINDOWS). Przykład 1: Nazwa pliku dla instrukcji o numerze 400/E/ECII/2010, wydanie 2 z roku 2015: 400_E_ECII_2010_wyd_2_15 Przykład 2: Nazwa pliku dla instrukcji i załączników o numerze 400/E/ECII/2010, wydanie 2 z roku 2015: 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_tekst, 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_zał1, 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_zał2, 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_zał Przykład 3: nazwa pliku dla instrukcji o numerze 400/E/ECII/2010 wydanie 2 z roku 2015 z pierwszym aneksem 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_A1 Przykład 4: nazwa pliku dla instrukcji i załączników z pierwszym aneksem o numerze 400/E/ECII/2010 wydanie 2 z roku 2015 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_A1_tekst 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_A1_zał1, 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_A1_zał2, 400_E_ECII_2010_wyd_2_15_A1_zał 6. Pliki instrukcji wraz z ewentualnymi załącznikami są przesyłane pocztą elektroniczną do Wydziału Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska (TE). W celu przyspieszenia obiegu dokumentów i rejestracji instrukcji do przesyłanych plików można dołączyć skan podpisanego wniosku o zarejestrowanie instrukcji Strona 1 z 1

Wniosek o wyrejestrowanie instrukcji. Zał.8 do INST 24530/A Instrukcja Bydgoszcz, dnia... Symbol KO wnioskującej:... Wydział Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska w/m Wniosek o wyrejestrowanie instrukcji Wnioskuję o wyrejestrowanie instrukcji stanowiskowej/techniczno-organizacyjnej/eksploatacji* 1. 2. 3. Tytuł instrukcji... Nr instrukcji... Nr wydania...... (podpis i pieczątka Kierującego KO)... (podpis Dyrektora Oddziału/Dyrektora Pionu /Głównego Inżyniera*) * niepotrzebne skreślić Strona 1 z 1

Formatka opracowania wykazów instrukcji. Zał.9 do INST 24530/A Instrukcja Wykaz instrukcji stanowiskowych dla... (nazwa KO) Poz. Nr ewi 1 2 Wydanie nr/rok 3 Nazwa instrukcji/nazwa aneksu do instrukcji 4 Rozmieszczenie egz. instrukcji 7 Wykaz instrukcji techniczno-organizacyjnych dla... (nazwa KO) Poz. Nr ewi Wydanie nr/rok Nazwa instrukcji/nazwa aneksu do instrukcji 1 2 3 4 Komórka odpowiedzialna za przegląd 6 Rozmieszczenie egz. instrukcji 7 Wykaz instrukcji eksploatacji dla... (nazwa KO) Poz. Nr ewi Wydanie nr/rok Nazwa instrukcji/nazwa aneksu do instrukcji 1 2 3 4 Strona 1 z 1 Komórka odpowiedzialna za przegląd 6 Rozmieszczenie egz. instrukcji 7

Meldunek z rocznego przeglądu instrukcji. Zał.10 do INST 24530/A Instrukcja Bydgoszcz, dnia... Symbol KO wnioskującej:... Wydział Gospodarki Energetycznej i Ochrony Środowiska w/m Meldunek z rocznego przeglądu instrukcji Wykaz instrukcji opracowywanych w..., (nazwa KO) które wymagają wprowadzenia zmian (aneksem) lub opracowania nowego wydania: Poz. Nr ewi 1 2 Wydanie nr/rok 3 Nazwa instrukcji/nazwa aneksu do instrukcji 4 Aneks/opracowanie nowego wydania 6 Pozostałe instrukcje opracowywane w..., (nazwa KO) nie wymagają wprowadzenia zmian.... (podpis i pieczątka Kierującego KO) Strona 1 z 1 Data realizacji 7

Wymagania w zakresie ochrony środowiska w instrukcjach stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.11 do INST 24530/A Instrukcja I. Wymagania w zakresie ochrony środowiska w instrukcjach stanowiskowych 1.1 Należy wymienić wszystkie aspekty środowisko zidentyfikowane w k.o. ze szczególnym uwzględnieniem i opisaniem znaczącego aspektu środowiskowego (tam gdzie został zidentyfikowany zarządzający znaczącym aspektem środowiskowym). 1.2 Na danym stanowisku zabrania się: korzystania z wody pitnej dla celów innych, niż socjalno-bytowych, poboru i korzystania wody surowej (przemysłowej) dla celów niezgodnych z pozwoleniem zintegrowanym np. mycie samochodów, wprowadzania do urządzeń kanalizacyjnych socjalno-bytowych: odpadów stałych, które mogą powodować zmniejszenie przepustowości przewodów kanalizacyjnych, a w szczególności żwiru, piasku, popiołu, szkła, opakowań po środkach spożywczych itp. - nawet jeżeli znajdują się one w stanie rozdrobnionym, odpadów płynnych niemieszających się z wodą - np. emulsji, mieszanin cementowych, substancji ropopochodnych (np.: benzyna, nafta, olej napędowy, opałowy), chemikaliów stosowanych w procesie technologicznym i w laboratoriach, eksploatacji urządzeń nie posiadających deklaracji zgodności, eksploatacji urządzeń zawierających substancje emitujące promieniowanie jonizujące bez uzgodnień z właściwymi organami (Państwową Inspekcją Sanitarną, Państwową Agencją Atomistyki oraz Centralnym Laboratorium Ochrony Radiologicznej). 1.3 Na danym stanowisku zobowiązuję się: e. do oszczędnego i racjonalnego korzystania z wody pitnej, do korzystania z kanalizacji sanitarnej zgodnie z jej przeznaczeniem, do racjonalnej gospodarki energią elektryczną i ciepła (minimalizacja potrzeb własnych np. skręcanie grzejników, wyłączanie zasilania w dni wolne, itp.), do selektywnego zbierania odpadów takich jak szkło, tworzywa sztuczne, makulatura w pojemnikach do tego wyznaczonych : szkło opakowaniowe takie jak : butelki, słoiki po artykułach spożywczych; plastik plastikowe opakowania po zimnych napojach tzw. pety np. po napojach itp.; makulatura gazety, brudnopisy, ścinki papierowe, papier opakowaniowy itp.; niesegregowane odpady komunalne. do postępowania z pozostałymi odpadami zgodnie z aktualnie obowiązującymi w Oddziale wewnętrznym aktami w sprawie gospodarki odpadami, ze zwróceniem szczególnej uwagi na kierunki działania dotyczące zapobiegania lub ograniczania powstawania odpadów. 1.4 Należy wypisać rodzaje odpadów wytwarzanych w największych ilościach na danym stanowisku pracy. 1.5 Należy wyszczególnić urządzenia znajdujące się na danym stanowisku, mogące zawierać substancje zubożające (np. klimatyzatory) z określeniem zastosowanej substancji. W przypadku rozszczelnienia urządzenia i uwolnienia się do środowiska substancji zubażającej warstwę ozonową należy natychmiast powiadomić przełożonego w celu wezwania firmy serwisowej. e. II. Wymagania w zakresie ochrony środowiska w instrukcjach techniczno-organizacyjnych 2.1 W przypadku powstawania odpadów niebezpiecznych należy opisać sposób zabezpieczania środowiska przed skażeniem (wyłączenie urządzenia, użycie sorbentów, apteczek pierwszej pomocy, itp.). 2.2 Z wszystkimi odpadami powstałymi w związku z wykonywaną pracą należy postępować zgodnie z aktualnie obowiązującymi regulacjami w Oddziale w sprawie gospodarki odpadami. III. Wymagania w zakresie ochrony środowiska w instrukcjach eksploatacji 3.1 W punkcie tym należy wymagania związane z eksploatacją danego urządzenia lub instalacji odnieść do obowiązujących pozwoleń zintegrowanych w zakresie: dopuszczalnych standardów emisyjnych dopuszczalnej emisji substancji do powietrza dopuszczalnych ilości i jakości odprowadzanych ścieków ilości pobieranej wody e. dopuszczalnych poziomów hałasu, Strona 1 z 2

Wymagania w zakresie ochrony środowiska w instrukcjach stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. Zał.11 do INST 24530/A Instrukcja rodzajów odpadów możliwych do wytworzenia w związku z eksploatacja urządzenia w ciągu roku, uwzględniając jednocześnie odpady powstające podczas ewentualnej awarii urządzeni 3.2 W przypadku powstawania odpadów niebezpiecznych należy opisać sposób zabezpieczania środowiska przed skażeniem (wyłączenie urządzenia, użycie sorbentów, apteczek pierwszej pomocy, itp.). 3.3 Z wszystkimi odpadami powstałymi w związku z eksploatacją urządzenia lub instalacji należy postępować zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami w Oddziale w sprawie gospodarki odpadami. f. Strona 2 z 2