Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18 /2004 Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego ZEC Bydgoszcz S.A. z dnia r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18 /2004 Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego ZEC Bydgoszcz S.A. z dnia r. INSTRUKCJA OPRACOWANIA, AKTUALIZACJI I KONTROLI INSTRUKCJI STANOWISKOWYCH, TECHNICZNO-ORGANIZACYJNYCH I EKSPLOATACJI URZĄDZEŃ W ZESPOLE ELEKTROCIEPŁOWNI BYDGOSZCZ SPÓŁKA AKCYJNA

2 Spis treści Podstawa prawna 3 Rozdział I. Postanowienia ogólne. 3 1.Przedmiot Instrukcji. 3 2.Podstawowe pojęcia. 3 Rozdział II. Instrukcje stanowiskowe. 4 1.Opracowanie instrukcji stanowiskowych. 4 2.Obieg projektu instrukcji stanowiskowych. 4 3.Przechowywanie i udostępnianie instrukcji stanowiskowych. 5 4.Zapoznawanie pracowników z instrukcjami stanowiskowymi. 5 5.Aktualizacja instrukcji stanowiskowych. 5 Rozdział III. Instrukcje techniczno-organizacyjne. 6 Rozdział IV. Instrukcje eksploatacji. 7 1.Opracowanie instrukcji eksploatacji. 7 2.Obieg projektu instrukcji eksploatacji. 7 3.Przechowywanie i udostępnianie instrukcji eksploatacji. 8 4.Zapoznawanie pracowników z instrukcjami eksploatacji. 8 5.Aktualizacja instrukcji eksploatacji. 8 Rozdział V. Nadzorowanie instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. 9 1.Ewidencja instrukcji. 9 2.Przegląd instrukcji Utrata mocy obowiązującej instrukcji. 11 Rozdział VI. Wprowadzanie instrukcji do programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. 11 Rozdział VII. Postanowienia końcowe. 13 2

3 Podstawa prawna rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. - Dz.U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650), rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych (Dz.U. Nr 80, poz. 912), rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz.U. Nr 191, poz z późn. zm.). Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. Przedmiot Instrukcji. Przedmiotem Instrukcji opracowania, aktualizacji i kontroli instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i instrukcji eksploatacji urządzeń w Zespole Elektrociepłowni Bydgoszcz Spółka Akcyjna, zwanej dalej Instrukcją jest określenie zasad: 1) opracowywania, aktualizacji i kontroli instrukcji stanowiskowych, technicznoorganizacyjnych i eksploatacji urządzeń, 2) udostępniania do stosowania instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji urządzeń, 3) współpracy między komórkami organizacyjnymi podczas opracowywania, aktualizacji i kontroli instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji urządzeń. 2. Podstawowe pojęcia. Określenia użyte w Instrukcji oznaczają: 1) instrukcja stanowiskowa zatwierdzona przez Pracodawcę instrukcja określająca zasady i tryb postępowania wymagane dla należytego i bezpiecznego wykonania pracy na powierzonym stanowisku oraz inne niezbędne informacje związane z pracą, 2) instrukcja techniczno-organizacyjna zatwierdzona przez Pracodawcę instrukcja określająca zasady i tryb postępowania wymagane dla należytego i bezpiecznego wykonania zespołu czynności techniczno-organizacyjnych, związanych z procesami produkcyjnymi, 3

4 3) instrukcja eksploatacji urządzeń, zwana dalej instrukcją eksploatacji zatwierdzona przez Pracodawcę instrukcja określająca procedury i zasady wykonywania czynności niezbędnych przy eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych, opracowana na podstawie przepisów prawnych oraz dokumentacji producenta, 4) komórka eksploatująca urządzenie lub instalację komórka organizacyjna zajmująca się prowadzeniem eksploatacji urządzenia lub instalacji (odpowiedzialna za MPK, do którego przypisany jest dany środek trwały poprzez dokument OT). Rozdział II Instrukcje stanowiskowe. 1. Opracowanie instrukcji stanowiskowych. 1.1.Instrukcje stanowiskowe opracowywane są dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. 1.2.Za opracowanie instrukcji stanowiskowych w podległej komórce organizacyjnej odpowiedzialny jest kierownik tej komórki. 1.3.Zasady edycji instrukcji stanowiskowych określa załącznik nr 1 do Instrukcji. 1.4.Wzory głównych stron instrukcji stanowiskowej zawiera załącznik nr 2 do Instrukcji. 1.5.Zakres treści instrukcji stanowiskowej określa załącznik nr 3 do Instrukcji. 2. Obieg projektu instrukcji stanowiskowych. 2.1.Przed zatwierdzeniem instrukcji stanowiskowej wymagane jest: 1) podpisanie instrukcji na stronie 2 przez kierownika komórki organizacyjnej, jako osoby odpowiedzialnej za jej opracowanie, 2) uzgodnienie treści instrukcji pod względem wymagań bhp, obrony i ochrony oraz ochrony środowiska z właściwymi komórkami organizacyjnymi, co zostaje potwierdzone podpisem na 2 stronie instrukcji. 2.2.Instrukcje stanowiskowe podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Pionu, właściwego ze względu na usytuowanie organizacyjne stanowiska, dla którego została opracowana instrukcja. 2.3.Instrukcja stanowiskowa obowiązuje z dniem jej zatwierdzenia. 2.4.Sprawdzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu podlega oryginał instrukcji. Pozostałe egzemplarze stanowią kopie. 4

5 2.5.Za przedstawienie oryginału instrukcji do uzgodnienia i zatwierdzenia oraz rejestrację instrukcji odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej, któremu podlega dane stanowisko. 2.6.Po zatwierdzeniu instrukcja zostaje zarejestrowana w sposób określony w rozdziale V. 3. Przechowywanie i udostępnianie instrukcji stanowiskowych. 3.1.Poszczególne egzemplarze instrukcji stanowiskowych sporządzone na nośniku papierowym przechowywane i udostępniane są: 1)oryginał (egz. nr 1) - przez kierownika komórki organizacyjnej, któremu podlega stanowisko, 2)kolejne kopie - przez DIR i ADIR elektrociepłowni będącej miejscem pracy określonym w instrukcji, - przez bezpośredniego przełożonego, - w pomieszczeniach pracy wszystkich pracowników objętych instrukcją stanowiskową. 3.2.Za dostarczenie poszczególnych egzemplarzy obowiązujących instrukcji stanowiskowych w miejsca przechowywania odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej opracowującej instrukcję. 4. Zapoznawanie pracowników z instrukcjami stanowiskowymi. 4.1.Instrukcję stanowiskową należy udostępnić pracownikowi w celu zapoznania się z jej treścią przed dopuszczeniem go do pracy na danym stanowisku. 4.2.Fakt zapoznania się z instrukcją stanowiskową oraz zobowiązanie do jej przestrzegania pracownik potwierdza podpisem na Karcie potwierdzenia zapoznania się z instrukcją znajdującej się na końcu instrukcji, za Arkuszem przeglądu instrukcji. 4.3.Za dostarczenie instrukcji stanowiskowej pracownikowi oraz dopuszczenie go do pracy na danym stanowisku po zapoznaniu się z instrukcją odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej, któremu podlega dane stanowisko. 5. Aktualizacja instrukcji stanowiskowych. 5.1.Aktualizacja instrukcji stanowiskowych ma na celu zapewnienie zgodności treści instrukcji z aktualnym stanem prawnym, organizacyjnym i technicznym. 5.2.Aktualizacji podlegają wszystkie egzemplarze instrukcji stanowiskowej. 5

6 5.3.Za aktualizację instrukcji stanowiskowych odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej opracowującej instrukcję stanowiskową. 5.4.Aktualizacja polega na opracowaniu, sprawdzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu kolejnego wydania instrukcji i następuje z zachowaniem wymagań wynikających z pkt Aktualizację instrukcji stanowiskowych należy prowadzić na bieżąco. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy zmiany przepisów prawnych stanowiących podstawę opracowania instrukcji nie powodują zmian treści instrukcji. W takim przypadku aktualizację (uwzględnienie nowego aktu prawnego w podstawie opracowania) należy przeprowadzić najpóźniej do czasu corocznego przeglądu instrukcji. 5.6.Ze wszystkimi egzemplarzami poprzedniego wydania (nieaktualnego) instrukcji należy postępować zgodnie z Instrukcją archiwalną obowiązującą w ZEC Bydgoszcz S.A. 5.7.Za archiwizację instrukcji stanowiskowych odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej opracowującej (aktualizującej) instrukcję. Rozdział III Instrukcje techniczno-organizacyjne. 1.Za opracowanie instrukcji techniczno-organizacyjnej odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej, decydujący samodzielnie o potrzebie określenia w tej formie zasad i sposobu postępowania przy wykonywaniu zespołu czynności techniczno-organizacyjnych. 2.Opracowanie instrukcji techniczno-organizacyjnej może również nastąpić na polecenie Dyrektora Pionu. 3.Zasady edycji instrukcji techniczno-organizacyjnych określa załącznik nr 1 do Instrukcji. 4.Wzory głównych stron instrukcji techniczno-organizacyjnej zawiera załącznik nr 2 do Instrukcji. 5.Zakres treści instrukcji techniczno-organizacyjnej określa załącznik nr 4 do Instrukcji. 6.W zakresie obiegu projektu, przechowywania, zapoznawania pracowników i aktualizacji instrukcji techniczno-organizacyjnych stosuje się odpowiednio tryb postępowania określony w rozdziale II. 6

7 Rozdział IV Instrukcje eksploatacji. 1. Opracowanie instrukcji eksploatacji. 1.1.Za opracowanie nowych instrukcji eksploatacji (pierwsze wydanie) odpowiedzialny jest Dział Koordynacji Nadzorów jako nadzorujący realizację inwestycji związanych z nowymi urządzeniami (przekazanie urządzeń do eksploatacji). 1.2.Zasady edycji instrukcji eksploatacji określa załącznik nr 1 do Instrukcji. 1.3.Wzory głównych stron instrukcji eksploatacji zawiera załącznik nr 2a do Instrukcji. 1.4.Zakres treści instrukcji eksploatacji określa załącznik nr 5 do Instrukcji. 2. Obieg projektu instrukcji eksploatacji. 2.1.Przed zatwierdzeniem instrukcji eksploatacji wymagane jest: 1) sprawdzenie instrukcji przez kierownika komórki eksploatującej urządzenie, który fakt sprawdzenia potwierdza podpisem na stronie 2 instrukcji, 2) uzgodnienie treści instrukcji pod względem bhp, obrony i ochrony oraz ochrony środowiska z właściwymi komórkami organizacyjnymi, co zostaje potwierdzone podpisem na stronie 2 instrukcji. 2.2.Instrukcje eksploatacji zatwierdzane są przez Dyrektora Pionu, któremu podlega komórka przejmująca do eksploatacji lub eksploatująca dane urządzenie. 2.3.Instrukcja eksploatacji obowiązuje po jej zatwierdzeniu. 2.4.Za przedstawienie oryginału instrukcji do uzgodnienia i zatwierdzenia oraz rejestrację instrukcji odpowiada kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za opracowanie instrukcji eksploatacji. 2.5.Po zatwierdzeniu instrukcja zostaje zarejestrowana w sposób określony w rozdziale V. 2.6.Zatwierdzona instrukcja eksploatacji sporządzona na nośniku papierowym w ilości egzemplarzy określonej przez kierownika komórki organizacyjnej przejmującej urządzenie do eksploatacji oraz na nośniku elektronicznym zostaje przekazana kierownikowi komórki organizacyjnej przejmującej urządzenie do eksploatacji. Przekazanie powinno nastąpić w terminie umożliwiającym zapoznanie pracowników z jej treścią przed rozpoczęciem eksploatacji urządzenia (np. 2 tygodnie przed odbiorem lub pierwszym uruchomieniem). 7

8 3. Przechowywanie i udostępnianie instrukcji eksploatacji. 3.1.Poszczególne egzemplarze instrukcji eksploatacji sporządzane na nośniku papierowym przechowywane i udostępniane są: 1)oryginał (egz. nr 1) - przez kierownika komórki organizacyjnej eksploatującej urządzenie, 2)kolejne kopie - przez DIR i ADIR elektrociepłowni, w której eksploatowane jest urządzenie, - przez bezpośredniego przełożonego pracowników obsługujących urządzenie, - w pomieszczeniach pracy wszystkich pracowników obsługujących urządzenie i prowadzących bezpośredni nadzór nad eksploatacją urządzenia. 3.2.Za dostarczenie poszczególnych egzemplarzy obowiązujących instrukcji eksploatacji w miejsca przechowywania odpowiedzialny jest kierownik komórki organizacyjnej, eksploatującej dane urządzenia oraz odpowiednio kierownicy komórek organizacyjnych zatrudniający pracowników, dla których instrukcja eksploatacji jest przeznaczona. 4. Zapoznawanie pracowników z instrukcjami eksploatacji. 4.1.Instrukcję eksploatacji należy udostępnić pracownikowi przed jego dopuszczeniem do pracy przy danym urządzeniu w celu zapoznania się z jej treścią. 4.2.Fakt zapoznania z instrukcją eksploatacji oraz zobowiązanie do jej przestrzegania pracownik potwierdza podpisem w Karcie potwierdzenia zapoznania się z instrukcją znajdującej się na końcu instrukcji, za Arkuszem przeglądu instrukcji. 4.3.Za dostarczenie instrukcji eksploatacji pracownikowi oraz dopuszczenie go do pracy przy danym urządzeniu po zapoznaniu się z instrukcją odpowiedzialny jest kierownik komórki eksploatującej dane urządzenie oraz odpowiednio kierownicy komórek organizacyjnych zatrudniający pracowników, dla których instrukcja eksploatacji jest przeznaczona. 5. Aktualizacja instrukcji eksploatacji. 5.1.Aktualizacja instrukcji eksploatacji ma na celu zapewnienie zgodności treści instrukcji z aktualnym stanem prawnym, organizacyjnym i technicznym. 5.2.Aktualizacji podlegają wszystkie egzemplarze instrukcji eksploatacji. 8

9 5.3.Za aktualizację instrukcji eksploatacji odpowiedzialny jest: kierownik Działu Koordynacji Nadzorów jako nadzorujący realizację inwestycji związanych z nowymi urządzeniami lub modernizacjami urządzeń eksploatowanych, kierownik komórki eksploatującej urządzenie - w pozostałych przypadkach, jeżeli zmiany nie wynikają z modernizacji (np. zmiany przepisów prawnych, zmiany organizacyjne). 5.4.Aktualizacja polega na opracowaniu, sprawdzeniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu kolejnego wydania instrukcji i następuje z zachowaniem wymagań wynikających z pkt Aktualizację instrukcji eksploatacji należy prowadzić na bieżąco. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy zmiany przepisów prawnych stanowiących podstawę opracowania instrukcji nie powodują zmian treści instrukcji. W takim przypadku aktualizację (uwzględnienie nowego aktu prawnego w podstawie opracowania) należy przeprowadzić najpóźniej do czasu corocznego przeglądu instrukcji. 5.6.Ze wszystkimi egzemplarzami poprzedniego wydania (nieaktualnego) instrukcji należy postępować zgodnie z Instrukcją archiwalną obowiązującą w ZEC Bydgoszcz S.A. 5.7.Za archiwizację instrukcji eksploatacji odpowiedzialny jest kierownik komórki eksploatującej urządzenie. Rozdział V Nadzorowanie instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. 1. Ewidencja instrukcji. 1.1.Instrukcje podlegają centralnej rejestracji w Biurze Produkcji. 1.2.Rejestracja polega na nadaniu numeru ewidencyjnego oraz wpisaniu do rejestru prowadzonego w formie Wykazu zbiorczego instrukcji stanowiskowych, technicznoorganizacyjnych i eksploatacji w ZEC Bydgoszcz S.A., którego wzór nr 1 zawiera załącznik nr 6 do instrukcji. Wykaz udostępniany jest w programie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD). 1.3.Numer ewidencyjny instrukcji składa się z następujących elementów (członów): I - numer kolejny, II - rodzaj instrukcji (S stanowiskowa, E eksploatacji, P techniczno-organizacyjna), III - obszar stosowania instrukcji (ECI, EC II, EC III, ZEC), IV - rok pierwszego wydania instrukcji. 9

10 Na przykład poniższy numer ewidencyjny oznacza instrukcję stanowiskową o numerze kolejnym 523, wydaną po raz pierwszy (rok pierwszego wydania) w 2004 roku, dotyczącą stanowiska o zasięgu działania EC II i EC III: 523/S/ECII-ECIII/2004 I II III IV 1.4.Numer ewidencyjny jest niezmienny bez względu na ilość wydań. Kolejne wydanie oznacza się w nagłówku instrukcji podając numer wydania oraz rok aktualnego wydania. 1.5.Wzór wniosku o zarejestrowanie instrukcji stanowiskowej, techniczno-organizacyjnej lub eksploatacji stanowi załącznik nr 7 do Instrukcji. 1.6.Komórki organizacyjne prowadzą ewidencję posiadanych i stosowanych instrukcji w formie: Wykazu instrukcji stanowiskowych według wzoru nr 2, Wykazu instrukcji techniczno-organizacyjnych według wzoru nr 3, Wykazu instrukcji eksploatacji według wzoru nr 4, Wykazu stanowisk i obowiązujących na nich instrukcji według wzoru nr 5, zawartych w załączniku nr 6 do Instrukcji. 2. Przegląd instrukcji. 2.1.Nie rzadziej niż raz w roku i nie później niż do 15 lutego każdego roku kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do dokonania przeglądu instrukcji stanowiskowych dla stanowisk im podległych, instrukcji techniczno-organizacyjnych oraz instrukcji eksploatacji w podległych im komórkach. 2.2.Wynikiem przeglądu może być: adnotacja o niestwierdzeniu potrzeby zmian w instrukcji, potwierdzona podpisem przeprowadzającego przegląd oraz datą. Pieczątki o treści: POTRZEBY ZMIAN NIE STWIERDZONO znajdują się w sekretariacie DP oraz DR/DF. adnotacja o stwierdzeniu konieczności aktualizacji instrukcji, potwierdzona podpisem przeprowadzającego przegląd i datą oraz opracowanie nowego wydania instrukcji. Adnotację umieszcza się w Arkuszu przeglądu instrukcji, który znajduje się przed Kartą potwierdzenia zapoznania się z instrukcją. 2.3.Pisemną informację o przeprowadzonym corocznym przeglądzie wraz z wykazem obowiązujących (aktualnych) instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji kierownicy komórek organizacyjnych dostarczają do Biura Produkcji w terminie do dnia 28 lutego każdego roku. 10

11 Informacje te stanowią podstawę do zweryfikowania Wykazu zbiorczego instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji dla ZEC Bydgoszcz S.A.. 3. Utrata mocy obowiązującej instrukcji. 3.1.W przypadku zmian organizacyjnych lub technologicznych, które mogą spowodować likwidację stanowiska lub urządzenia kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za daną instrukcję wnioskuje do Biura Produkcji o wyrejestrowanie instrukcji. 3.2.Wniosek o wyrejestrowanie instrukcji stanowiskowej, techniczno-organizacyjnej i eksploatacji podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Pionu, któremu podlega komórka organizacyjna. 3.3.Zatwierdzony wniosek stanowi podstawę do wycofania i wykreślenia instrukcji z Wykazu zbiorczego instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji w ZEC Bydgoszcz S.A Kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za daną instrukcję wycofuje wszystkie egzemplarze nieaktualnej instrukcji. 3.5.Wzór wniosku o wyrejestrowanie instrukcji stanowiskowej, techniczno-organizacyjnej lub eksploatacji stanowi załącznik nr 7 do niniejszej Instrukcji. Rozdział VI Wprowadzanie instrukcji do programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. 1.Po zatwierdzeniu instrukcja zostaje zapisana na nośniku elektronicznym. Za zgodność treści instrukcji na nośniku elektronicznym z treścią instrukcji na nośniku papierowym odpowiada kierownik komórki organizacyjnej opracowującej instrukcję, co potwierdza podpisem na wniosku o rejestrację instrukcji. 2.Dopuszczalne są następujące formaty plików: *.doc (dokument MS Word), *.dwg (dokument AutoCad), *.bmp (bitmapa). 3.Nazwa pliku zawierającego instrukcję lub załącznik do instrukcji powinna składać się z numeru ewidencyjnego instrukcji oraz numeru wydania (z uwzględnieniem możliwości systemu operacyjnego WINDOWS). Np. dla instrukcji o numerze 523/S/ECII/2003 wydanie 2 z roku 2004, nazwa pliku powinna wyglądać następująco: 523_S_ECII_2003_wyd_2_04. 11

12 Natomiast dla instrukcji o numerze 523/S/ECII/2003 zawierającej załączniki, nazwy plików z załącznikami należy nadać zgodnie z poniższym przykładem np.: 523_S_ECII_2003_wyd_2_04_tekst, 523_S_ECII_2003_wyd_2_04_zał1, 523_S_ECII_2003_wyd_2_04_zał2, 523_S_ECII_2003_wyd_2_04_zał... 4.Instrukcje na nośniku elektronicznym nie zawierają podpisów, lecz imiona, nazwiska i nazwy stanowisk. 5.Plik zawierający treść zatwierdzonej instrukcji komórka organizacyjna opracowująca instrukcję uzupełnia o numer ewidencyjny instrukcji oraz imiona, nazwiska i stanowiska osób odpowiedzialnych merytorycznie za daną instrukcję. 6.Plik z instrukcją komórka organizacyjna opracowująca instrukcję zapisuje w zasobie sieciowym Instrukcje\Symbol Komórki\. 7.Dostęp do zasobu sieciowego mają wyłącznie kierownicy komórek organizacyjnych lub osoby upoważnione przez kierowników właściwych komórek organizacyjnych. Dostęp tych osób ogranicza się wyłącznie do skopiowania gotowej instrukcji, bez możliwości jakiejkolwiek późniejszej ingerencji w jej treść, nazwę itp. 8.Jakakolwiek próba skasowania, zapisania, nadpisania umieszczonej w zasobie sieciowym instrukcji nie zostanie zrealizowana. 9.Biuro Produkcji posiada uprawnienia do czytania wszystkich plików instrukcji w zasobie sieciowym, o którym mowa w pkt Kasowanie zawartości zasobu sieciowego następuje przez wyznaczonego pracownika Biura Informatyki i Telekomunikacji na wniosek kierownika komórki organizacyjnej odpowiedzialnego za daną instrukcję. 11.Biuro Informatyki i Telekomunikacji wprowadza instrukcję z zasobu sieciowego Instrukcje\Symbol Komórki\ do programu EZD na podstawie opracowanego przez Biuro Produkcji Wniosku o dokonanie zmian w programie EZD ZEC Bydgoszcz S.A. zawierającego następujące informacje o instrukcji: - numer ewidencyjny, - tytuł, - data aktualizacji, - rozmieszczenie, - komórka odpowiedzialna, - nazwa katalogu, w którym znajduje się zarejestrowana instrukcja, - wykaz plików. 12

13 Rozdział VII Postanowienia końcowe. 1.Upoważnia się Biuro Produkcji do udzielania wyjaśnień w sprawach związanych z opracowaniem i aktualizacją instrukcji stanowiskowych, techniczno-organizacyjnych i eksploatacji. 2.Zmiana Instrukcji następuje w trybie przewidzianym dla jej ustalenia, na wniosek Kierownika Biura Produkcji. 13

14 Załącznik nr 1 do Instrukcji, Załącznik nr 2 do Instrukcji, Załącznik nr 2a do Instrukcji, Załącznik nr 3 do Instrukcji, Załącznik nr 4 do Instrukcji, Załącznik nr 5 do Instrukcji, Załącznik nr 6 do Instrukcji, Załącznik nr 7 do Instrukcji, Załącznik nr 8 do Instrukcji, 14