Microsoft Office Word ćwiczenie 2

Transkrypt

1 Microsoft Office Word ćwiczenie 2 Standardy pracy inżynierskiej obowiązujące na Wydziale Inżynierii Środowiska: Egzemplarz redakcyjny pracy dyplomowej: strony pracy powinny mieć format A4, wydruk jednostronny, zalecana czcionka: Times New Roman (12 pkt) lub Arial (11 pkt) rozmieszczenie tekstu na stronie powinno uwzględniać: - marginesy: 2,5 cm, margines na oprawę 1,0 cm, - odstępy między wierszami: 1,5 wiersza, - wyjustowanie tekstu, - rozpoczynanie każdego akapity wcięciem ok. 0,5 cm.

2 Word ćwiczenie 2 1) Sformatować tekst w pliku przykład do sformatowania.docx według wzorca (plik wzór.pdf). Wykorzystać następujące style: Styl Normalny Nagłówek 1 Nagłówek 2 Nagłówek 3 Rozmiar czcionki Krój czcionki Times New Roman Times New Roman Times New Roman Times New Roman Odmiana Normalny Pogrubiony Pogrubiony Pogrubiony Kolor czcionki Automatyczny Automatyczny Automatyczny Automatyczny Interlinia Wielokrotna 1,5 Pojedyncza Pojedyncza Pojedyncza Wyrównanie Wyjustuj Do lewej Do lewej Do lewej Odstęp przed 0 pkt 10 pkt 10 pkt 10 pkt Odstęp po 0 pkt 15 pkt 10 pkt 10 pkt Nie dodawaj odstępów między akapitami o takim samym stylu Wcięcie z lewej 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm Wcięcie z prawej 0 cm 0 cm 0 cm 0 cm Wcięcie pierwszego wiersza 0,5 cm 0 cm 0 cm 0 cm

3 Word ćwiczenie 2 2) Zdefiniować listę wielopoziomową według wzorca przypisać do poszczególnych poziomów listy odpowiednie style formatowania: poziom 1 (rozdziały główne) styl: Nagłówek 1, poziom 2 (podrozdziały) styl: Nagłówek 2, poziom 3 (podrozdziały niższego rzędu) styl: Nagłówek 3.

4 Word wskazówki praktyczne Zdania akapitu należy kończyć kropką, ale na końcu tytułu (pracy, rozdziału, podrozdziału, slajdu) kropki stawiać nie wolno! Każdy rozdział pracy (ale już nie podrozdział!) powinien rozpoczynać się od nowej strony. Nie należy pozostawiać tytułu jako ostatniego akapitu na stronie - należy go przenieść na początek następnej.

5 Word ćwiczenie 2 3) Wygenerować automatyczny spis treści. Umieścić go przed rozdziałem pierwszym (po stronie tytułowej). (Aktualizacja i ostateczne formatowanie spisu treści zostaną przeprowadzone po wykonaniu pozostałych zadań.) Spis treści w pracy powinien znajdować się na osobnej stronie (stronach)!

6 Word ćwiczenie 2 4) Wstawić w tekst pliki graficzne (przyrząd 1.jpg, przyrząd 2.jpg, przyrząd 3.jpg) i sformatować według zaleceń prowadzącego. 5) Wstawić rysunki wykresów z pliku arkusza kalkulacyjnego. 6) Do każdego rysunku dodać opis. Sformatować styl opisów według zaleceń prowadzącego. 7) Wstawić automatyczny spis rysunków.

7 Word wskazówki praktyczne Rysunki powinny być wyśrodkowane na stronie. Należy zachować pewien odstęp między rysunkiem a tekstem rozdziału (np. pół wiersza). Opis rysunku należy umieszczać pod rysunkiem! Podpisy mogą mieć rozmiar mniejszy niż tekst rozdziału zwykle o 2 punkty i powinny być wyśrodkowane. (Niekiedy stosuje się wyrównanie rysunku i podpisu do lewej strony.)

8 Word wskazówki praktyczne Numeracja rysunków: a) w kolejności pojawiania się w tekście (Rys.1., Rys.2. itd.), b) z uwzględnieniem numeracji rozdziałów (np. pierwszy rysunek w rozdziale 1 musi mieć numer 1.1., pierwszy rysunek w rozdziale 6 musi mieć numer 6.1.). Podpis pod rysunkiem należy traktować jako jego integralną część - niedopuszczalne jest umieszczanie rysunku na końcu jednej strony, a podpisu na początku następnej.

9 Word wskazówki praktyczne Przed każdym rysunkiem w tekście musi wystąpić odwołanie do rysunku! Odwołanie może mieć postać: Rysunek 3.3 przedstawia...,...widoczny na rysunku 2.4, albo po prostu... (rys. 1.7). Rysunek należy umieścić po odwołaniu najszybciej, jak Rysunek należy umieścić po odwołaniu najszybciej, jak to jest możliwe. Jeśli nie mieści się na pozostałej po odwołaniu części strony, nie należy pozostawiać pustego miejsca, tylko kontynuować dalszy tekst pracy (nawet nowy podrozdział), a rysunek umieścić na początku następnej strony.

10 Word ćwiczenie 2 8) Wstawić w tekst tabele według wzorca. W drugiej tabeli zamieścić dane z arkusza kalkulacyjnego. Sformatować według zaleceń prowadzącego. 9) Do każdej tabeli dodać opis. Sformatować styl opisów według zaleceń prowadzącego. 10) Wstawić automatyczny spis tabel.

11 Word wskazówki praktyczne Zalecenia formatowania tabel podobne jak w przypadku rysunków. Opis tabeli należy umieszczać nad tabelą! W tekście muszą znajdować się odwołania do tabel!

12 Word ćwiczenie 2 11) Umieścić w tekście odwołania do literatury. Zapoznać się z działaniem narzędzia do wstawiania cytatów. 12) Zamieścić w tekście spis literatury. Zmodyfikować według 12) Zamieścić w tekście spis literatury. Zmodyfikować według zaleceń prowadzącego.

13 Word wskazówki praktyczne Przykładowe standardy: Odwołania do źródeł należy umieszczać w nawiasach kwadratowych, podając numer (lub numery oddzielone przecinkiem lub myślnikiem) odpowiedniej pozycji. Odwołania stawia się zwykle na końcu zdania, tuż przed kropką. Tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst [1]. Tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst [2-6]. Tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst [1, 4, 9].

14 Word wskazówki praktyczne Spis literatury powinien zawierać wszystkie wykorzystane (cytowane) w pracy publikacje: zwarte (książkowe), artykuły z czasopism, materiały statystyczne, akty prawne, strony internetowe itd. Spis powinien zostać sporządzony według przyjętych Spis powinien zostać sporządzony według przyjętych standardów lub być zgodny z normą PN-ISO 690:2002 dotyczącą cytowania literatury w pracach naukowych.

15 Word wskazówki praktyczne Standardy spisu literatury: w kolejności alfabetycznej (wg nazwisk autorów), w kolejności cytowań w tekście. [1] Przypis do publikacji zwartych, bez podania autora (encyklopedie, słowniki): Encyklopedia PWN w trzech tomach, tom 2, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1999, s [2] Przypis do publikacji zwartych, będących pracą zbiorową: Badura M., System czujnikowy do pomiarów lotnych związków organicznych w przemysłowych środowiskach pracy, [w:] Wybrane problemy podwyższania efektywności systemów inżynieryjnych, pod red. nauk. Sergeya Anisimova. Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej, Wrocław 2010, s [3] Przypis do publikacji ciągłej (gazeta, czasopismo): Zhang L.Z., Niu J.L., A pre-cooling Munters environmental control desiccant cooling cycle in combination with chilled-ceiling panels, Energy 28, 2003, s [4] Przypis do aktów normatywnych: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U r., nr 76, poz. 694 z późń. zm.) [5] Przypis do materiałów internetowych: Rosans J.M., On the Methodology of Research, IESE Business School Working Paper No. 692 [online], 2007, s. 4-5 [dostęp: ],

16 Word ćwiczenie 2 13) Wstawić w dokumencie nagłówek zamieścić w nim tytuł pracy dyplomowej oraz swoje imię i nazwisko. Styl nagłówka wybrać według zaleceń prowadzącego. 14) Umieścić w dokumencie stopkę zawierającą numer strony. 15) Usunąć nagłówek i stopkę z pierwszej strony dokumentu (strony tytułowej).