Załącznik nr 5 do SIWZ (PROJEKT) Umowa dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 Zawarta w dniu 2017 r., pomiędzy: Ozorkowskim Przedsiębiorstwem Komunalnym Spółka z o.o. w Ozorkowie, ul. Żwirki 30, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000104555 będącym płatnikiem podatku VAT (nr NIP 732-17-52-233), reprezentowanym przez: 1. - 2. - Zwaną dalej Zamawiającym a firmą (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w (dane teleadresowe wykonawcy) województwo działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej / Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem będącym płatnikiem podatku VAT (nr NIP ) reprezentowaną przez: 1. - 2. - (imiona, nazwiska, stanowiska Osób Uprawnionych) Zwaną dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 30 000,00 euro została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy są sukcesywne, nieprzerwane, uzasadnione potrzebami Zamawiającego dostawy w 2018 roku paliw płynnych tj.: 1. ZADANIE 1 olej napędowy w ilości około 60 000 litrów. 2. ZADANIE 2 benzyna bezołowiowa 95 w ilości około 4 000 litrów. Miejscem dystrybucji są dystrybutory paliw będące własnością WYKONAWCY zlokalizowane: w... 2 1. Dystrybucja paliwa odbywa się codziennie, całodobowo, zgodnie z potrzebami ZAMAWIAJĄCEGO do pojazdów wymienionych w załączniku będącym integralną częścią umowy lub do innych zbiorników ZAMAWIAJĄCEGO na indywidualne upoważnienie przedstawiciela Zarządu przedsiębiorstwa. Wykonawca dysponuje stacją paliw zlokalizowanej nie dalej niż 5 km od siedziby Zamawiającego OPK Sp. z o.o. ul. Żwirki 30, 95-035 Ozorków. 1
2. W przypadku transakcji bez użycia kart paliwowych: wydający paliwo WYKONAWCA odnotowuje fakt bezgotówkowego wydania paliwa poprzez podanie jego ilości w karcie drogowej pojazdu i na asygnacie zbiorczej. W przypadku wydawania paliwa do innych zbiorników niż zamontowane w pojeździe, wydane paliwo jest odnotowywane tylko na asygnacie zbiorczej. W przypadku transakcji za pomocą kart paliwowych: każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart paliwowych, sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 3. Jednostką rozliczeniową jest 1 litr. 4. Umowę zawarto na okres od dnia podpisania umowy do dnia - 31.12.2018 r. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty: - 0 zł netto za kartę nową, - 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.), Typy kart paliwowych: - do pojazdów o numerze rejestracyjnym; - na kanister lub nazwę urządzenia, maszyny lub innego sprzętu. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości paliw płynnych niż określono w SIWZ z powodu okoliczności, na które Zamawiający nie miał wpływu. W sytuacji takiej Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. 3 1. Paliwa płynne, których dotyczy umowa winny spełniać wymagania odpowiednich norm z uwzględnieniem uwarunkowań jakościowych związanych z sezonowością dostaw paliwa. 2. WYKONAWCA ma obowiązek przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU na każde żądanie atest (świadectwa jakości) dostarczanego paliwa, a Zamawiający może skontrolować jakość dostarczonego paliwa. Zamawiający odstąpi od wymogu przedstawiania na każde żądanie świadectw jakości oferowanych paliw, gdy dokumenty będą ogólnodostępne na stacji. 3. WYKONAWCA nie może zlecić wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody 4 1. WYKONAWCA odpowiada za wady jakościowe paliw z tytułu rękojmi, według Kodeksu cywilnego. 2. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU potwierdzonego na piśmie tzw. świadectwa jakości, gwarancji na sprzedane paliwo na warunkach Kodeksu cywilnego. Zamawiający odstąpi od wymogu przedstawiania potwierdzonego na piśmie tzw. świadectwa jakości, gwarancji na oferowane paliwo, gdy dokumenty będą ogólnodostępne na stacji. 2
3. Karty paliwowe, o których mowa w 2 ust. 2 umowy będą zabezpieczone poufnym numerem identyfikacyjnym. Wykonawca zobowiązany jest wydać karty paliwowe dla pojazdów wskazanych w terminie do 15 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. 4 W przypadku kradzieży bądź wycofania z jakiegokolwiek innego powodu danego samochodu z eksploatacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do wykazu pojazdów. Wykonawca bezpłatnie dokona blokady karty identyfikacyjnej paliwowej, o której mowa w ust. 3 przypisanej do danego samochodu lub urządzenia, bezzwłocznie po poinformowaniu przez Zamawiającego o wycofaniu samochodu lub urządzenia z użytkowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do wykazu pojazdu w przypadku włączania do eksploatacji dodatkowych samochodów lub urządzeń oraz zamiany na inny samochód lub urządzenie. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć Zamawiającemu nową kartę elektroniczną dla danego pojazdu w terminie 15 dni roboczych od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego po cenie określonej w 2 ust. 5 umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa (zgodnego z wykazem pojazdów lub osobą tankującą paliwo do kanistra), poprzez wydanie kierowcy wydruku, w którym podane będą następujące informacje identyfikacyjne: a) Dokładny adres stacji paliw; b) Nr karty, na którą dokonywana była transakcja; c) Nr rejestracyjny samochodu; d) Kwota do zapłaty; e) Ilość wydanego paliwa; f) Data i godzina transakcji; g) w przypadku tankownia do kanistra lub urządzenia informację o tankowaniu do kanistra lub numer karty identyfikacyjnej elektronicznej; Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi pozostaje na stacji paliw. 7. Zamawiający otrzyma poufny numer identyfikacyjny dla każdej dostarczonej mu karty paliwowej. Zamawiający będzie odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie wszystkich wydanych mu kart paliwowych i za właściwe z nich korzystanie w sposób zgodny z postanowieniami umowy. 8. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty elektronicznej Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałym fakcie na numer... Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty lub kradzieży. Zamawiający nie będzie obciążony za dokonane po zgłoszeniu transakcje z użyciem ww. kart. 9. Po zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, Zamawiający na swoje żądanie otrzyma kartę paliwową, zamienną - duplikat (oznaczoną takimi samymi danymi Zamawiającego, jak karta paliwowa skradziona, zniszczona lub w inny sposób utracona) wraz z nowym numerem karty i nowym poufnym numerem identyfikacyjnym. Karta zostanie wystawiona w ciągu 15 dni roboczych od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego. 5 1. Transakcje bezgotówkowe są dokonywane przez Zamawiającego według cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, który wynika oferty. 3
Zgodnie z ofertą Wykonawcy, szacowane łączne wynagrodzenie za dostarczony przedmiot umowy za cały okres trwania umowy wynosi brutto:.. zł (słownie:....). Upust dla oleju napędowego, który wynosi % i jest stały i niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Upust dla benzyny bezołowiowej 95, który wynosi % i jest stały i niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Cena zawiera podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką. 3. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszelkie koszty WYKONAWCY wynikłe z tytułu realizacji umowy. 6 1. Płatności będą regulowane przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze. Rozliczenie za zakupione paliwa następować będzie na podstawie faktur, wystawionych przez Dostawcę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. W przypadku transakcji bez użycia kart paliwowych: Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru ilościowego asygnata zbiorcza podpisana przez upoważnionych przedstawicieli W przypadku transakcji za pomocą kart paliwowych: Dostawca do faktur załączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego zawierające m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę brutto paliwa, należny upust dla paliw. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty wystawionej faktury w terminie dni od daty jej otrzymania. Zamawiający akceptuje termin płatności od daty sprzedaży, w przypadku otrzymywania faktury sprzedaży w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. 3. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego 4. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej. 5. WYKONAWCA nie może przelać wierzytelności z tytułu zapłaty ceny na osoby trzecie bez pisemnej zgody 7 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY w wysokości 10 % wartości umowy określonej ofertą. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia (faktury). 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10 % wartości umowy określonej w ofercie z zastrzeżeniem 9 niniejszej umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4
5. WYKONAWCA może odstąpić od umowy jeżeli ZAMAWIAJCY opóźni się 3 krotnie z zapłatą w terminie wynikającym z faktury, a opóźnienie wynosi co najmniej 30 dni po upływie terminu płatności. 6. ZAMAWIAJCY może odstąpić od umowy w przypadku 3 krotnego stwierdzenia faktu braku paliwa na stacji. 8 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 3. Z tytułu odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 WYKONAWCY nie przysługują kary umowne. 10 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby 11 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Załączniki do umowy stanowią: specyfikację istotnych warunków zamówienia bez załączników, formularz ofertowy złożony przez WYKONAWCĘ oraz wykaz pojazdów... ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA 5