Wpisujemy internetowy adres: http://echa.europa.eu/reachit/portal_en.asp Następnie przyciskamy podkreślony słowo here i rozpoczynamy proces rejestracji wstępnej. 1. Hasło i login; (User account) Na ekranie pojawia się strona w języku angielskim. Należy wybrać opcję: Sign up as a company w celu utworzenia konto dla własnej firmy. Wybieramy opcję Sign up as a company i naciskamy ten napis. Tym samym wchodzimy na stronę, na której należy podać informacje rys. 1. Wpisujemy własne dane, deklarujemy login i hasło dla kontaktów z systemem. Hasło musi zawierać przynajmniej osiem znaków, ale nie więcej niż 20, w co najmniej trzech różnych formach (np. duże i małe litery, cyfry, znaki niebędące ani literami, ani cyframi). Niestety możliwość wyboru języka, w którym mają się wyświetlać napisy jest niedostępna, więc mamy do wyboru tylko wersję angielską. Na stronie należy również zwrócić uwagę na zabezpieczenia hasła. Jednym z nich jest np. pytanie o imię ulubionego zwierzęcia. Drugim automatycznie wygenerowane cyfry i litery przedstawione w zniekształcony sposób, które należy odczytać i wpisać w okno: Enter the text shown. Aby przejść do następnej strony wciskamy przycisk next. 2. Dane firmy; (Company Information) Pojawia się kolejna strona, na której należy wpisać informacje o firmie. Aby to zrobić należy nacisnąć napis encode your information i przechodzimy do strony z danymi firmy. Żeby to zrobić, musimy zaakceptować warunki korzystania z serwisu REACH-IT (jest to dość długi tekst, podany wyłącznie po angielsku). W tym celu naciskamy napis accept. Na stronie wyświetla się unikatowy numer identyfikacyjny. Firma zawsze będzie miała ten numer w kontaktach z ECHA i systemem REACH-IT. Przy wypełnianiu rubryk mamy obowiązek podać tylko te dane, przy których są pomarańczowe gwiazdki; wypełnianie pozostałych pól nie jest konieczne rys. 2. Dodatkowe informacje to np. D-U-N-S number - w przypadku nie posiadania tego numeru, pozostawiamy puste pole. Należy jednak pamiętać o podaniu wielkości swojej firmy zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. W zależności od klasyfikacji wybieramy np. small. Deklarujemy przy tym, że informacja jest zgodna z unijnym przepisami (wdrożonymi w Polsce ustawą o swobodzie działalności gospodarczej).od tego, jaką wielkość firmy zadeklarujemy, będą w przyszłości zależały opłaty rejestracyjne (chodzi o odłożoną w czasie tzw. pełną rejestrację chemikaliów). 1
3. Informacja o fakturze; (Billing information) Na tej stronie deklarujemy dane do wysyłania faktur (w przyszłości). W przypadku gdy jest to to samo przedsiębiorstwo, które zostało wpisane wcześniej, klikamy na ikonę: same as company. Wybieramy język faktury - dostępna polska opcja. Jeżeli zaś ktoś z zewnątrz prowadziłby finanse przedsiębiorstwa i na niego miałyby być adresowane faktury, to trzeba podać: nazwę firmy prowadzącej księgowość w pole oznaczone jako: Billing organization name, a także jej faks i dane adresowe (Billing adress). Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól naciskamy ikonę next. Pojawi się strona z wcześniej zadeklarowanymi danymi. W przypadku wystąpienia błędów należy je poprawić - system daje taką możliwość. 4. Dodatkowe osoby do kontaktu opcja nieobowiązkowa; (Contacts) Na tej stronie można podać inne osoby przewidziane do kontaktu. Podane w tym miejscu osoby nie mają dostępu do konta firmy. 5. Wybór substancji i rejestracja wstępna; (Validation) W zakładce Substance deklarujemy substancję według numerów EC lub CAS jednorazowo możemy zgłosić tylko jedną substancję: Przykładowe odpady paleniskowe: Kod odpadu: Nazwa substancji: Identyfikacja: 10 01 01 (węgiel kamienny, brunatny) Żużle, popioły paleniskowe, pyły z kotłów 10 01 15 Popioły paleniskowe, żużle i pyły z kotłów ze współspalania inne niż wymienione w 10 01 14 10 01 02 (węgiel kamienny, brunatny) Popioły lotne z węgla 10 01 17 Popioły lotne ze współspalania inne niż wym. w 10 01 16 10 01 24 Piaski ze złóż fluidalnych (z (popiół denny) wyłączeniem 10 01 82) 10 01 82 Mieszaniny popiołów lotnych i odpadów (popioły fluidalne) (węgiel stałych z wapniowych metod kamienny, brunatny) odsiarczania gazów odlotowych Brak w europejskim katalogu odpadów 10 01 05 (gips z odsiarczania spalin) 10 01 81 Brak w europejskim katalogu odpadów 10 01 80 Brak w europejskim katalogu odpadów Stałe odpady z wapniowych metod odsiarczania gazów odlotowych EC: 270-708-4 CAS: 68476-96-0 EC: 268-627-4 CAS: 68131-74-8 EC: 302-652-4 CAS: 94114-19-9 Mikrosfery z popiołów lotnych EC: 300-212-6 CAS: 93924-19-7 Mieszanki popiołowo żużlowe z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych Proponujemy, ze względu na skład mieszanki: EC: 270-708-4; CAS: 68476-96-0, tj, podobnie jak odpad 10 01 01 2
Uwaga: Proponujemy wykorzystać tylko wyżej wskazane, poprzez numery CAS (EC), substancje. Pozwoli to wykorzystać możliwość ograniczenia zaangażowania na etapie rejestracji właściwej Po wpisaniu numeru EC lub CAS wciskamy przycisk search i system sam wskaże nam substancję, którą chcemy zgłosić. W dolnej ramce pod napisem select zaznaczamy kółeczko i następnie wciskamy dolny przycisk select constituent. System zatwierdza daną substancję. Następnie ponownie wciskamy kółeczko pod select i przechodzimy dalej naciskając po prawej stronie next. Po naciśnięciu next wyskakuje następna zakładka, na której podajemy, ilość substancji (Tonnage band) wytwarzanej w ciągu roku i w związku z tym deklarujemy datę właściwej rejestracji (Registration deadline). Dla ilości powyżej 1000 ton/rok wybieramy datę 30/11/2010. Wciskamy przycisk next. W zakładce Contact możemy wybrać dodatkową osobę do kontaktu nie jest to konieczne. Wciskamy next. W następnej zakładce można wskazać tzw. stronę trzecią. Strona trzecia musi mieć już konto REACH-IT, trzeba bowiem wpisać jej identyfikator. Wtedy wyświetlą się dane kontaktowe strony trzeciej. Z tej opcji nie trzeba korzystać. Następnie wciskamy przycisk next. Potem naciskamy ikonkę Submit pre-registration. W ten sposób dokonujemy rejestracji wstępnej zadeklarowanej substancji (np. żużla). Potwierdzenie zostało przyjęte. Na skrzynkę konta (zakładka: Message Box) w REACH-IT przyjdzie informacja, że dokumentacja rejestracji wstępnej została przedłożona. Będzie tam też podany numer potwierdzający dokonanie przedłożenia informacji oraz numer potwierdzający rejestrację wstępną substancji. Można się wylogować (logout) lub wprowadzić następną substancję poprzez zakładkę o nazwie Pre-registration i wybrać Pre-register substance on-line. Następnie postępujemy zgodnie opisem od punkt 5 w dół. Powtórne wejście do systemu np. w celu rejestracji następnej substancji, wymaga zalogowania do systemu: https://reach-it.echa.europa.eu/reach/public/welcome.faces Wciskając podkreślony przycisk login i wpisujemy ID i hasło. Najważniejsze okna dialogowe: Rys. 1 3
User account Company Information Billing information Contacts Validation You need to specify a REACH-IT administrator for your company account. This administrator will be granted special rights (creation of additional REACH-IT users for your company, modification of company information, etc). Please provide the requested information here below. Fields marked with an asterisk (*) are mandatory. Hovering over a () sign displays help information. User information - General * First Name: Jan * Last Name: Kowalski * E-mail: j.kowalski@xxxx.pl * User ID: kowalski * Password: (hasło) ID may consist of up to 20 letters [A-Z a-z], digits [0-9] or underscores The password must have at least 8 letters and contain three of the following character types: uppercase letter, lowercase letter, number and non alphabetical. Capitalization matters! * Re-type password: Security * Security question: What is your pet's name * Your answer: rutus User preferences Language: English (en) Verification Four characters or more. Make sure your answer is easy to remember for you but hard for others to guess! 4
* Enter the text shown: Can't read the text below Try another (Clicking on the link will empty the password fields.) Submit < < Previous Next > > Rys. 2 Company Information Billing information Contacts Validation Please provide your company information below Fields marked with an asterisk (*) are mandatory. Hovering over a () sign displays help information. General information * Company name: XXXX Company UUID: ECHA-61f8aa06-84b0-4937-ad7d-e8df1a55a858 D-U-N-S number: Example: 12-3456-789 VAT number: Format: Country code + Number; e.g. BE-111-222-333 Remarks: Company Size I declare the information below to be correct and the company size to be calculated according to Annex to 5
Commission Recommendation 2003/361/EC concerning the definition of micro, small and medium-sized enterprises. * Company size: Next > > General contact information * Phone: < < Previous Fax: Submit Mobile phone: * E-mail: xx@xxxx.pl Company web site: Example: reach@domain.com http:// Company address * Street: Leśna 1 Your website address must start with 'http://' Street 2: * Postal code: 55-555 * City / Town: Warszawa Region / County: * Country: Poland Postal address: Submit < < Previous Next > > 6
7