Inowrocław, 03.01.2018r. ROZEZNANIE RYNKU I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Opiekuńczo-Edukacyjne s. c., B. Rydlichowska, E. Korpusińska-Prusak II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o rozeznanie rynku w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i dokonanie indywidualnej diagnozy potrzeb przeprowadzonej przez psychologa i doradcę zawodowego dla 30 uczestników projektu po 6h / osobę oraz działania aktywizacyjne z zakresu pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i psychologicznego dla 15 uczestników po 18h/uczestnika (CPV 80530000-8: USŁUGI SZKOLENIA ZAWODOWEGO, CPV85312320-8 usługi doradztwa) w ramach projektu pt. Szczęśliwy maluch, mama gotowa do pracy - 2, realizowanego przez Centrum Opiekuńczo-Edukacyjne s. c., B. Rydlichowska, E. Korpusińska-Prusak. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem indywidualnej diagnozy potrzeb i późniejszego wsparcia jest przygotowanie uczestników do wyboru ścieżki zawodowej i podjęcia pracy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a. Wykonawca zrealizuje indywidualną diagnozę potrzeb dla 30 uczestników po 6h/osobę w okresie od 20 stycznia 2018 r. do 30 czerwca 2018r.,
b. Zamawiający skieruje na indywidualną diagnozę 30 osób w różnym okresie czasu, w zależności od naboru. Po indywidualnej diagnozie wykonawca zakwalifikuje 15 osób do dalszego wsparcia po 18h/uczestnika. c. Indywidualna diagnoza/szkolenia odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. d. Godzina szkoleniowa rozumiana jest jako 60 minut. e. Spotkania/szkolenia muszą być realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 17:00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy. f. Miejsce realizacji spotkań/szkoleń musi być ustalone przez zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wyżej wymienione czynności (indywidualną diagnozą i doradztwo). 5. Wykonawca zapewnia w czasie indywidualnej diagnozy dla 30 uczestników: a. przeprowadzi bilans mocnych i słabych stron beneficjenta, analiza kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji oraz dostosowanie ich do ofert rynku pracy. b. Ustali i powiadomi na piśmie zamawiającego o wynikach diagnozy. 6. Wykonawca zapewnia w czasie szkoleń dla 15 uczestników (aktywizacja zawodowa): * psychologa 8 godz./osoba * doradcę zawodowego 10 godz./osoba Pomoc w odnalezieniu się w aktualnej sytuacji zawodowej i rynkowej, poznanie aktualnych tendencji na rynku pracy, przypomnienie sposobów korzystania z technologii informatycznych itp. 7. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a. przygotowania programu spotkań indywidualnych i szkoleń, b. opracowania i druku certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, c. opracowania indywidualnej diagnozy, d. opracowania i druku materiałów szkoleniowych.
IV. OBOWIĄZKI WYBRANEGO OFERENTA WZGLĘDEM ZAMAWIAJĄCEGO: a) przekazanie Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem kursu materiałów szkoleniowych, b) prowadzenie list obecności, c) oznaczenia miejsca prowadzenia zajęć informacją o realizowaniu szkolenia/kursu w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej (niezbędne materiały przekazane przez Zamawiającego), d) informowania Zamawiającego o nieobecności Uczestnika każdorazowo, gdy taka nastąpi, e) przekazanie Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: listy obecności, dziennika zajęć, ankiet oraz kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zaświadczenia / certyfikatu potwierdzającego ukończenie wsparcia przez Uczestnika. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wszystkie spotkania planowane są w okresie od 20 stycznia 2018 do 30 czerwca 2019 roku. Dokładny termin zostanie ustalony w uzgodnieniu z Zamawiającym po uwzględnieniu uwag wybranego Wykonawcy oraz Uczestników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wybrana Firma prowadzić będzie agencję zatrudnienia zgodnie z art. 18 ust. 1 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2. Dysponuje doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/kursów w realizacji podobnych tematycznie usług oraz aktualny wpis jako firma szkoleniowa do WUP. 3. Zapewnia kadrę trenerską spełniającą wymogi: wyższe wykształcenie, doświadczenie trenerskie w pracy z dorosłymi.
4. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań (załącznik nr 3). 6. W przypadku Oferentów rozliczających się na podstawie faktury VAT, zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego określoną w piśmie nr DZF-IV-82252-54-IK/12 z 31 stycznia 2012 r. (do wglądu w siedzibie Zamawiającego, istnieje również możliwość przesłania Oferentowi za pośrednictwem poczty elektronicznej) wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Możliwość naliczenia VAT-u istnieje tylko wówczas, gdy Wykonawca posiada interpretację podatkową, wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy. Oferent będący czynnym płatnikiem podatku VAT wystawi za wykonanie usługi fakturę ze stawką VAT zwolniony. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wyżej wymieniane warunki oraz złożą oświadczenie o spełnianiu tych warunków.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta powinna: A. posiadać datę sporządzenia, B. zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, faksu, e-mail, C. być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta oraz zawierać pieczęć firmową, D. zawierać oświadczenie o braku powiązań (wg wzoru z załącznika nr 3), E. zawierać załącznik w postaci CV wykładowców zaproponowanych przez Oferenta (wg wzoru z załącznika nr 2) potwierdzające w sposób jednoznaczny dane zadeklarowane w ofercie, F. zawierać program szkolenia (według wzoru z załącznika nr 4). Program Szkolenia złożony przez Oferenta będzie wymagał akceptacji Zamawiającego. Oferent zobowiązuje się do uzupełnienia treści programu szkolenia na prośbę Zamawiającego, G. Zawierać wykaz wykonanych szkoleń (załącznik nr 5), H. Zawierać cenę całkowitą za przeprowadzenie diagnozy indywidualnej 6 godzin/na uczestnika dla 30 osób - koszt jednostkowy przypadający na jednego uczestnika szkolenia. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. I. Zawierać cenę całkowitą za przeprowadzenie spotkań i szkoleń 18 godzin/na uczestnika wraz z cateringiem i materiałami szkoleniowymi dla 15 osób - koszt jednostkowy przypadający na Uczestnika szkolenia. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Oferta przygotowana niezgodnie z powyższymi wymogami nie spełni kryteriów formalnych i nie będzie podlegała ocenie. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć za pomocą poczty tradycyjne, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres: Centrum Opiekuńczo-Edukacyjne s. c., B. Rydlichowska, E. Korpusińska-Prusak ul. Roosevelta 37a 88-100 Inowrocław Z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie diagnozy potrzeb i szkoleń w ramach projektu Szczęśliwy maluch, mama gotowa do pracy - 2 do godziny 12:00 w dniu 18.01.2018 r. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 18.01.2018 r., a o wynikach wyboru najkorzystniejszej oferty zostaną poinformowani wszyscy Oferenci. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub dokumentów poświadczających doświadczenie i posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.opieka-maluch.pl w zakładce Ogłoszenia. IX. OCENA OFERT W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty 60% b) doświadczenie 40%
X. DODATKOWE INFORMACJE Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: p. Anna Jankowska - kontakt wyłącznie w dni robocze, w godz. 8.00-14.00, tel.: (52) 352 24 98, e mail: centrum.ino@onet.pl Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej www.opieka-maluch.pl oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 2. Wzór CV trenera, szkoleniowcy, wykładowcy. Załącznik nr 3. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Załącznik nr 4. Wzór programu szkolenia / kursu. Załącznik nr 5. Wykaz wykonanych szkoleń.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Oferenta Siedziba NIP Osoba do kontaktu Dane kontaktowe (telefon, fax, e-mail) Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr 1/2018 z 03.01.2018 r. przesłane przez Centrum Opiekuńczo-Edukacyjne s. c., B. Rydlichowska, E. Korpusińska-Prusak, przyjmuję/my do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w w/w zapytaniu ofertowym oraz oświadczam/y, że: 1 Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Oferent wystawi za wykonanie usługi fakturę ze stawką VAT zwolniony, Oferent Zapewnia kadrę trenerską spełniającą wymogi: wyższe wykształcenie, doświadczenie trenerskie w pracy z dorosłymi, Oferent dysponuje doświadczeniem w zakresie realizacji podobnych usług na podstawie załączonego wykazu szkoleń. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: a) Indywidualna diagnoza - koszt jednostkowy - kwota brutto zł (słownie złotych:.) 1 niepotrzebne skreślić
b) Wsparcie szkoleniowe - koszt jednostkowy - kwota brutto zł (słownie złotych:.) Zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia wykonamy zgodnie z wymaganiami oraz terminie zawartymi w zapytaniu ofertowym, a także zobowiązujemy się podpisać umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki do niniejszej oferty: 1... 2... 3... 4... 5... Oferta składa się z.. kolejno ponumerowanych stron... (pieczęć firmowa) (data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta)
Załącznik nr 2 CURRICULUM VITAE 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Nazwa uczelni; ośrodka szkoleniowego Uzyskany stopień lub dyplom/kwalifikacje oraz data ukończenia 6. Języki obce: (od 1 do 5 (1 = bardzo dobrze; 5 = słabo)) Język Czytanie Mowa Pismo 7. Członkostwo w organizacjach zawodowych: 8. Inne umiejętności (np. doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, udział w ciałach opiniotwórczych lub decyzyjnych, szkolenia): 9. Doświadczenie zawodowe: Data Miejscowość Firma Stanowisko
Opis obowiązków: Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: miejscowość, data.... podpis
Załącznik nr 3. (miejscowość i data). Nazwa Oferenta. Adres Oświadczenie W imieniu Oferenta oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Oświadczam, że w szczególności nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....
(pieczęć firmowa) (data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta)
Załącznik nr 4 PROGRAM SZKOLENIA / KURSU/ WARSZTATU Nazwa Oferenta Nazwa szkolenia / kursu Wykorzystywane Lp. Temat zajęć Liczba godzin metody (warsztaty, zajęcia praktyczne, wykład, praca na Trener (imię i nazwisko)/miej sce szkolenia komputerach itp.).. (pieczęć firmowa) (data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta) Załącznik nr 5
(pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE wykaz przeprowadzonych szkoleń Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2018 na zorganizowanie i przeprowadzenie diagnozy indywidualnej oraz usługi aktywizacji zawodowej oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma wykonała (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w ciągu ostatnich 3 lat tj. licząc wstecz od terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) następujące usługi szkoleniowe w zakresie merytorycznie zbliżonym do oferowanych szkoleń. Lp. Przedmiot zamówienia Liczba przeszkolonyc h osób Wartość zamówienia brutto Czas realizacji Początek Koniec (dokładna (dokładna data) data) Nazwa i adres odbiorcy
, dnia... 2018 r... (podpis osoby upoważnionej)