Wszyscy uczestnicy postępowania Znak: P-M/Z/ /18 Data: 24.10.2018 r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę rękawic chirurgicznych i diagnostycznych na potrzeby Pro- Medica w Ełku Sp. z o. o. (Znak postępowania: 4689/2018). Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Zamawiający przekazuje treść zapytań dotyczących zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania: 1) Pytanie 1 Pakiet 3 poz.1 i 2 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rękawicy diagnostycznej nitrylowej niejałowej bezpudrowej oznakowanej jako wyrób medyczny klasy I i środek ochrony indywidualnej kat.iii, spełniające normy EN 455 1-4, EN 374-1 (z wył. Pkt.5.3.2, ograniczona ochrona chemiczna), EN 374-2, EN 374-3, spełniające pozostałe wymogi? Odpowiedź: Dopuszcza ale nie wymaga. 2) Pytanie 2 Pakiet 4 poz.2 i 3 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rękawicy chirurgicznej lateksowej jałowej sterylizowanej tlenkiem etylenu? Odpowiedź: Dopuszcza sterylizowanie zarówno radiacyjne jak i tlenkiem etylenu. 3) Pytanie 3 Pakiet 4 poz.2-3 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rękawic chirurgicznych posiadających w miejsce oznaczenia na mankiecie napisu i rozmiaru rękawicy tłoczenia rozmiaru rękawicy na części grzbietowej/mankiecie oraz wyraźnie oznakowaną wewnętrzną kopertę w którą są zapakowane rękawice nazwą i rozmiarem? 4) Pytanie 4 Pakiet 4 poz.2-3 Czy Zamawiający oczekuje, aby rękawice chirurgiczne nie były składane w połowie? 5) Pytanie 5 Pakiet 4 poz.4 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rękawicy chirurgicznej bezlateksowej jałowej wykonanej z neoprenu bezpudrowej o grubością na palcu min.0,20mm oraz posiadających w miejsce oznaczenia na mankiecie napisu i rozmiaru rękawicy tłoczenia rozmiaru rękawicy na części grzbietowej/mankiecie oraz wyraźnie oznakowaną wewnętrzną kopertę w którą są zapakowane rękawice nazwą i rozmiarem? 6) Pytanie 6 Pakiet 5 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rękawic chirurgicznych posiadających w miejsce oznaczenia na mankiecie napisu i rozmiaru rękawicy tłoczenia rozmiaru rękawicy na części grzbietowej/mankiecie oraz wyraźnie oznakowaną wewnętrzną kopertę w którą są zapakowane rękawice nazwą i rozmiarem?
7) Pytania dotyczy wzoru umowy Prosimy o modyfikację zapisu projektu umowy dotyczącego kar umownych poprzez ich zmniejszenie do wysokości 0,1% (jednak nie więcej niż 50 zł za jeden dzień) w 5 ust. 3 lit. a. Pragniemy podkreślić, że zastrzeżone kary umowne mogą zostać uznane za wygórowane i narażają Wykonawcę na odpowiedzialność niewspółmiernie wysoką do ewentualnych naruszeń. Ponadto, w przypadku obniżenia wysokości kar umownych interes Zamawiającego nie zostanie zagrożony, ponieważ ma możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Prosimy o modyfikację zapisu 5 ust. 3 lit. b projektu umowy poprzez określenie, że kara umowna w zastrzeżonej wysokości naliczana będzie od wartości brutto niezrealizowanej części umowy, a nie od wartości brutto całej umowy. Pragniemy podkreślić, że zastrzeżone kary umowne mogą zostać uznane za wygórowane i narażają Wykonawcę na odpowiedzialność niewspółmiernie wysoką do ewentualnych naruszeń. Ponadto, w przypadku obniżenia wysokości kar umownych interes Zamawiającego nie zostanie zagrożony, ponieważ ma możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Modyfikacja Załącznika Nr 5 Projekt umowy. Prosimy o modyfikację zapisu 9 ust. 3 projektu umowy poprzez dodanie do niego następującej treści: Zmiana w tym przypadku nastąpi automatycznie, nie wymaga formy aneksu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Modyfikacja Załącznika Nr 5 Projekt umowy. Prosimy o dodanie do projektu umowy zapisu 9 ust. 3A o następującej treści: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny w przypadku zmiany cen producenta lub w przypadku zmiany w czasie trwania umowy kursu dolara amerykańskiego w stosunku do złotego o co najmniej 5%. W takim przypadku zmiana umowy nastąpi w formie aneksu. 8) Pakiet nr 1, 2, 3. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie możliwości podania ceny jednostkowej netto z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, bądź dla najmniejszej jednostki sprzedaży czyli opakowanie do dwóch miejsc po przecinku, z podaniem ilości opakowań dla danych pozycji. 9) Pakiet nr 3 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści rękawice o długości całkowitej min. 280mm o pozostałych parametrach zgodnych z SIWZ? 10) Pakiet nr 4 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści rękawice z nadrukiem na mankiecie jedynie rozmiaru oraz liter L i R określającą na którą rękę mają być zakładane o pozostałych parametrach zgodnych z SIWZ? 11) Pakiet nr 4 poz. 2, 3, 4 Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający oczekuje aby rękawice były Środkiem Ochrony Osobistej kat 3 i tak miały być fabrycznie oznakowane? 12) Pakiet nr 5 poz. 1 1. Czy Zamawiający oczekuje aby rękawice były sterylizowane radiacyjnie? Odpowiedź: Dopuszcza sterylizowanie zarówno radiacyjne jak i tlenkiem etylenu.
2. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie rękawic z wtłoczonym rozmiarem w mankiecie zamiast napisu nazwy oraz rozmiaru o pozostałych parametrach zgodnych z SIWZ. 13) Pakiet nr 6 1. Czy Zamawiający dopuści dozowniki pojedyncze kompatybilne z opakowaniami zaoferowanych rękawic w Grupach 1,2,3, przyklejane bądź przykręcane do ściany? 14) Dotyczy SIWZ Czy Zamawiający uzna za spełniony wymóg art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, jeśli wykonawca, który nie należy do żadnej grupy kapitałowej, przedstawi stosowne oświadczenie wraz z ofertą. Odpowiedź: Tak. 15) Pakiet 1 Czy Zamawiający dopuści rękawice diagnostyczne winylowe zarejestrowane jako wyrób medyczny klasy I oraz środek ochrony osobistej kategorii I? 16) Pakiet 1 17) Pakiet 2, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści rękawice lateksowe do wysokiego ryzyka, o grubszych ściankach, z wyraźną teksturą na palcach, długość rękawicy minimum 292mm, zgodne w całości z normą EN 374, 455, odporne na działanie cytostatyków, zarejestrowane jako wyrób medyczny klasy I i środek ochrony osobistej kategorii III, oznaczone symbolami (również na opakowaniu) dotyczącymi zgodności z normami oraz czy Zamawiający odstąpi od wymogu zgodności z EN 980? 18) Pakiet 2, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści wycenę rękawic za opakowanie a 50sztuk (25 par) z przeliczeniem zamawianej ilości? 19) Pakiet 2, poz. 2 20 ) Pakiet 3, poz. 1
21) Pakiet 3, poz. 1 Czy Zamawiający wymaga rękawic posiadających pełną zgodność z normą EN374 co zagwarantuje użytkownikowi pełną ochronę zarówno przeciwko zagrożeniom mikrobiologicznym jak i substancjom chemicznym powszechnie występującym w środowisku szpitalnym (środki dezynfekcyjne, leki, odczynniki chemiczne), z którymi personel ma kontakt przy wykonywaniu procedur medycznych? 22) Pakiet 3, poz. 1 Czy badania potwierdzające spełnianie norm EN 455;1-4, EN374 oraz ASTM F1671 wykonawcy muszą załączyć do oferty, czy Zamawiający będzie wzywał do złożenia ich przez wykonawcę którego oferta będzie najkorzystniejsza? Odpowiedź: Zamawiający wezwie Wykonawcę którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie norm przez zaoferowany produkt. Modyfikacja SIWZ. 23) Pakiet 3, poz. 2 24) Pakiet 4, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści rękawice o długości 480mm (±10mm)? 25) Pakiet 4, poz. 2 Czy Zamawiający dopuści rękawice o poziomie protein max 89µg/g, dł. Min. 280mm, AQL 1,0, palec 0,16mm (±0,02)? 26) Pakiet 4, poz. 2 Czy Zamawiający dopuści rękawice o poziomie protein max 94µg/g, dł. min. 275mm do min. 285mm, AQL 1,0, posiadające specjalną warstwę antypoślizgową zapewniającą pewny chwyt? 27) Pakiet 4, poz. 3 Czy Zamawiający dopuści rękawice o powierzchni antypoślizgowej zapewniającej pewny chwyt, o długości od min. 275mm do min. 290mm w zależności od rozmiaru, o grubości na palcu 0,21mm (±0,02)? Odpowiedź: Dopuszcza zaproponowaną jak wyżej grubość na palcu, ale wymaga złożenia oferty w zakresie długości rękawicy zgodnie z opisem w SIWZ. 28) Pakiet 4, poz. 4 Czy Zamawiający dopuści rękawice posiadające specjalną warstwę antypoślizgową zapewniającą pewny chwyt, w kolorze brązowym, długość od minimum 280mm do minimum 300mm, rozm. 6,0-9,0, grubość na palcu 0,2mm (±0,02)? Odpowiedź: Dopuszcza zaproponowaną jak wyżej grubość na palcu, ale wymaga złożenia oferty w zakresie długości rękawicy zgodnie z opisem w SIWZ. 29) Pakiet 5, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści rękawice w komplecie o zróżnicowanej kolorystyce, wewnętrzne zielone, zewnętrzne w kolorze naturalnego lateksu, długość od min. 280mm do min. 290mm w zależności od rozmiaru, rozm. 6,0-8,5?
30) Pakiet 5, poz. 1 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu, aby rękawica wewnętrzna była krótsza od rękawicy zewnętrznej? 31) Pakiet 7, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści rękawice o długości od minimum 280mm do minimum 290mm w zależności od rozmiaru, o grubości na palcu 0,21mm (±0,02)? 32) Pakiet 1 poz.1 Prosimy o dopuszczenie rękawic diagnostycznych, winylowych, oznakowanych jako wyrób medyczny Klasy I i środek ochrony indywidualnej Kategorii I z adekwatnym oznakowaniem na opakowaniu. 33) Pakiet 2 poz.1 Prosimy o dopuszczenie jako alternatywy następującego asortymentu: Rękawice diagnostyczne nitrylowe niejałowe z przedłużonym mankietem do wysokiego ryzyka, pokryte od wewnątrz warstwą nawilżającą z aloesu naturalnego, kolor zielony, grubość na palcu 0,19 mm, średnia długość minimalna 300 mm, AQL 1,5. Odporność na cytostatyki potwierdzona raportem z wynikami badań zgodnie z normą ASTM F739-10 powszechnie stosowanych leków, w tym Karmustyny z czasem przenikania >480 min, odporne na działanie związków chemicznych, w tym izopropanolu 70 %, etanolu i czwartorzędowych środków czyszczących, badania na wirusy zgodnie z ASTM F 1671. Zgodne z EN 374 i EN 420, potwierdzone raportem z wynikami. Rozmiary S-XL, pakowane po 50 sztuk. 34) Pakiet 2 poz.1 Prosimy o dopuszczenie rękawic diagnostycznych o długości całkowitej min. 270-285mm pakowanych w dwuprzegrodowe dyspensery po max 50 par. 35) Pakiet 3 poz.2 Prosimy o dopuszczenie op. a 90 szt. dla rozmiaru XL. Odpowiedź: Tak.
36) Pakiet 4 poz.2 Prosimy o dopuszczenie rękawic chirurgicznych jałowych o długości rękawicy min. 260-285mm. 37) Pakiet 4 poz.2 Prosimy o dopuszczenie rękawic chirurgicznych jałowych o grubości rękawicy (ścianka pojedyncza): palec min. 0,20mm. 38) Pakiet 4 poz.2 Prosimy o dopuszczenie rękawic chirurgicznych jałowych o poziomie AQL 1,0. Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z SIWZ. 39) Pakiet 4 poz.3 Prosimy o dopuszczenie rękawic chirurgicznych o grubości rękawicy (ścianka pojedyncza): palec min. 0,21-0,22mm. Odpowiedź: Dopuszcza, ale nie wymaga. 40) Pakiet 5 poz.1 Prosimy o dopuszczenie rękawic chirurgicznych ortopedycznych o długości min. 270-285mm. Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z SIWZ.. 41) Odp: Pakiet 1 i pakiet 2 Prosimy o dopuszczenie rękawic będących wyrobem medycznym i środkiem ochrony indywidualnej kat. I, zgodnych z normami: EN 455-1,2,3,4, EN 374-1 (z wył. 5.3.2)-2, EN 420. 42) Pakiet 3, poz. 1 i 2 Prosimy o dopuszczenie rękawic zgodnych z EN 374-1 (z wył. 5.3.2) -2-3. Odpowiedź: Dopuszcza, ale nie wymaga.
Jednocześnie informujemy o zmianie terminu składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert do dnia 29.10.2018r. do godziny 10.00 i termin otwarcia ofert 29.10.2018r. godzina 12.00. Z poważaniem