DZP KT Warszawa, dn. 16 sierpnia 2018 r.

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY IM. JÓZEFA POLIKARPA BRUDZIŃSKIEGO W WARSZAWIE DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DZP KT Warszawa, dn. 16 sierpnia 2018 r. ul. Żwirki i Wigury 63A, Warszawa NIP: , REGON: KRS: tel , , fax dzp@spdsk.edu.pl Do wszystkich Uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: DOSTAWĘ RĘKAWICZEK MEDYCZNYCH DLA SPDSK W WARSZAWIE REJZAMPUB/55/2018 W związku z otrzymaniem od Wykonawców zapytań dotyczących ww. postępowania, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1 Dotyczy IPU 2 ust. 5 Prosimy o wykreślnie z projektu umowy par 2 ust 5. Proponowany zapis umowny jest obejściem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zakazującego jakichkolwiek zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Niedopuszczalne jest wymaganie od Wykonawcy, aby był przygotowany na rezygnację z dowolnych pozycji asortymentu, czyli przedmiotu zamówienia (a tym samym zmianę umowy), w sposób zależny jedynie od woli Zamawiającego. SIWZ zawiera bowiem, stosownie do art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp opis przedmiotu zamówienia, stanowiącego integralna część umowy o zamówienie, i wykonawca składa ofertę, która jest związany, tylko w zakresie tak opisanego przedmiotu. Tylko w ten sposób wykonawca, znając przedmiot zamówienia, tj. poszczególne pozycje towaru i ich ilość, może prawidłowo przygotować i skalkulować ofertę. Zamawiający oczekując od wykonawcy pełnej gotowości na zmianę przedmiotu zamówienia, tj. ilości poszczególnych pozycji towaru, według własnego uznania, samowolnie ingeruje w treść umowy (zmienia jej przedmiot), co jest niedopuszczalne w świetle art. 144 pzp. Pytanie nr 2 Dotyczy IPU 7 ust. 1 ppkt.d) Prosimy o uzależnienie możliwości przedłużenia czasu obowiązywania umowy, w przypadku niezrealizowania całości zamówienia w okresie 12 miesięcy, od wyrażenia zgody przez wykonawcę. W przypadku odpowiedzi odmownej na ww. pytanie, prosimy o ustalenie czasu, o który może zostać przedłużona umowa na maksymalnie 6 miesięcy. Byłby to termin wystarczający do przeprowadzenia niezbędnych procedur przetargowych przez Zamawiającego. ODP.: Zamawiający zmienił treść IPU zgodnie z treścią Zał. nr 2 do pisma.

2 Pytanie nr 3 Dotyczy Pakiet 1 Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu zgodności rękawic z normą EN lub równoważną. Pytanie nr 4 Dotyczy Pakiet 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie rękawic o grubości pojedynczej ścianki od 0,05 do 0,07 mm (tj.: palce 0,07 mm, dłoń 0,06 mm, mankiet 0,05 mm)? ODP.: Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dokonał zmiany w treści f. cenowego w tym pakiecie patrz zał. nr 1 do pisma (Formularz cenowy po zmianie). Pytanie nr 5 Dotyczy Pakiet 5 Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu zgodności rękawic z normą EN lub równoważną. Pytanie nr 6 Dotyczy IPU 3 ust. 2 Czy ze względu na zapis w 3 ust. 2 Zamawiający zgodzi się dopisać, że zakaz ten nie obowiązuje, gdy zwłoka w zapłacie przekracza 60 dni? Pytanie nr 7 Dotyczy IPU 5 ust. 1 ppkt. a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie w 5 ust. 1 ppkt. a) słowa opóźnienia słowem zwłoki? Pytanie nr 8 Dotyczy IPU 5 ust. 1 ppkt.d) Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby kara umowna w przypadku odstąpienia od umowy opisana w 5 ust. 1 ppkt. d) naliczana była od niezrealizowanej części umowy? Pytanie nr 9 Dotyczy Pakiet 1 poz. 1; Pakiet 2 poz. 1, 2, 3 Czy Zamawiający dopuści potwierdzenie szczelności AQL zaoferowanych rękawic kartą techniczną lub raportem z badań, a nie oznaczeniem na opakowaniu? ODP.: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 10 Dotyczy Pakiet 2 poz. 1, 3 Czy Zamawiający dopuści rękawice ze specjalną warstwą antypoślizgową na całej powierzchni rękawicy zapewniającą pewny chwyt? ODP.: Zamawiający, wymagając rękawicy o powierzchni mikroporowatej, nieśliskiej ma na myśli każdą powierzchnię zapewniającą pewne utrzymanie sprzętu bez wysuwania się z dłoni. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga rękawic ze specjalną warstwą antypoślizgową zapewniającą pewny chwyt. 2

3 Pytanie nr 11 Dotyczy Pakiet 3 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści rękawice o nieznacznej (nieodczuwalnej) różnicy w grubości na palcu 0,12±0,02mm? ODP.: Zamawiający dokonał zmiany w treści f. cenowego w tym pakiecie i informuje, że Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Pytanie nr 12 Dotyczy Pakiet 1 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy produkty w mają spełniać wymagania jakościowe tj. zgodność z normą ISO 9001, ISO potwierdzone certyfikatem jednostki notyfikowanej załączonej do oferty? ODP.: Zamawiający nie postawił takiego wymogu. Pytanie nr 13 Dotyczy Pakiet 1 W związku z tym, że Zamawiający nie określił typu sterylizacji dla konwencjonalnych rękawic chirurgicznych, prosimy o doprecyzowanie czy rękawice mają być sterylizowane radiacyjnie? Pragniemy zaznaczyć, że taki typ sterylizacji wyeliminuje całkowicie ryzyko bezpośredniego kontaktu dłoni z szkodliwymi substancjami stosowanymi przy sterylizacji gazowej. ODP.: Zamawiający dopuszcza sterylizację radiacyjną ale nie wymaga. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 14 Dotyczy Pakiet 1 Z uwagi na fakt, że poziom protein w rękawicach chirurgicznych jest niezwykle istotny ze względu na bezpośredni wpływ na poziom reakcji alergicznych wśród personelu prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy wymaga poziomu protein <20μg/g rękawicy, potwierdzonego raportem niezależnego laboratorium od producenta załączonym do oferty z jasno oznaczoną na dokumencie nazwą rękawic których one dotyczą? ODP.: Zamawiający nie postawił takiego wymogu. Pytanie nr 15 Dotyczy Pakiet 2 poz. 1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie możliwości potwierdzenia zgodności z normą EN 374-2, lub równoważną dokumentem wystawionym przez producenta. ODP.: Patrz odp. na pytanie 38. Pytanie nr 16 Dotyczy Pakiet 2 poz. 1, 2 Z uwagi na fakt, że poziom protein w rękawicach chirurgicznych jest niezwykle istotny ze względu na bezpośredni wpływ na poziom reakcji alergicznych wśród personelu prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy wymaga poziomu protein 10μg/g rękawicy, potwierdzonego raportem niezależnego laboratorium od producenta załączonym do oferty z jasno oznaczoną na dokumencie nazwą rękawic których one dotyczą? ODP.: Zamawiający nie postawił takiego wymogu. Pytanie nr 17 Dotyczy Pakiet 2 poz. 1, 2, 3 3

4 W związku z tym, że Zamawiający nie określił typu sterylizacji dla konwencjonalnych rękawic chirurgicznych, prosimy o doprecyzowanie czy rękawice mają być sterylizowane radiacyjnie? Pragniemy zaznaczyć, że taki typ sterylizacji wyeliminuje całkowicie ryzyko bezpośredniego kontaktu dłoni z szkodliwymi substancjami stosowanymi przy sterylizacji gazowej. ODP.: Zamawiający dopuszcza sterylizację radiacyjną ale nie wymaga. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 18 Dotyczy Pakiet 2 poz. 1, 2, 3 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy produkty w mają spełniać wymagania jakościowe tj. zgodność z normą ISO 9001, ISO potwierdzone certyfikatem jednostki notyfikowanej załączonej do oferty? ODP.: Zamawiający nie postawił takiego wymogu. Pytanie nr 19 Dotyczy Pakiet 2 poz. 3 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie wysokiej klasy rękawic chirurgicznych antyalergicznych, bezpudrowych, półsyntetycznych: lateksowo-nitrylowych, trójwarstwowych, o wewnętrznej warstwie 100% nitryl, dodatkowo pokrytej warstwą silikonu, co uniemożliwia kontakt dłoni z proteinami lateksu, dając jednocześnie komfort użytkowania naturalnej gumy przy jednocześnie wysokiej barierowości syntetyku i stanowi korzystne ekonomicznie rozwiązanie. Powierzchnia zewnętrzna delikatnie teksturowana wykonana w technologii SMT. Obniżony poziom AQL po zapakowaniu 0,65, opakowanie max 50 par, sterylizowane radiacyjnie, anatomiczne, mankiet rolowany z widocznymi podłużnymi i poprzecznymi wzmocnieniami. Opakowanie zewnętrzne hermetyczne foliowe podciśnieniowe. Pytanie nr 20 Dotyczy Pakiet 3 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie jako alternatywy rękawic minimalnie różniących się parametrami w stosunku do opisanych w SIWZ, tzn. grubości pojedynczej ścianki na mankiecie min. 0,06 +/- 0,01 mm. ODP.: Zamawiający dokonał zmiany w treści f. cenowego w tym pakiecie i informuje, że Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Pytanie nr 21 Dotyczy Pakiet 3 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy odpowiednie oznaczenie potwierdzające spełnienie zgodności z normami EN 420, EN 455, ASTM F 1671, EN 388, EN 374, ASTM D 6978 oraz piktogram dopuszczenia do kontaktu z żywnością winny być umieszczone fabrycznie na opakowaniu? ODP.: Zamawiający nie postawił warunku fabrycznego oznaczenia opakowaniu piktogramu dopuszczenia rękawic do kontaktu z żywnością, natomiast w zakresie wymogu dot. oznaczenia na opakowaniu niżej wymienionych informacji: - daty ważności - oznakowania znakiem CE, - AQL dla szczelności, - wyrób medyczny klasy I, - środek ochrony indywiduknej klasy III Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. 4

5 Pytanie nr 22 Dotyczy Pakiet 4 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy otwór dozujący rękawice powinien być wypełniony folią ograniczającą przenoszenie drobnoustrojów we wewnątrz opakowania? ODP.: Zamawiający nie postawił takiego warunku, dopuszcza powyższe rozwiązanie ale nie wymaga. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 23 Dotyczy Pakiet 4 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, czy rękawice mają spełniać wymagania norm jakościowych dla procesu wytwarzania tj. ISO 14001:2004, potwierdzający wdrożenie w miejscu produkcji systemu zarządzania środowiskowego oraz OHSAS 18001:2007, potwierdzający wdrożenie w miejscu produkcji systemu bezpieczeństwa i higieny pracy, potwierdzone stosownym certyfikatem jednostki notyfikowanej załączonym do oferty? ODP.: Zamawiający nie postawił takiego warunku, dopuszcza powyższe rozwiązanie ale nie wymaga. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 24 Dotyczy Pakiet 4 W związku z tym, że Zamawiający nie określił typu sterylizacji dla konwencjonalnych rękawic chirurgicznych, prosimy o doprecyzowanie czy rękawice mają być sterylizowane radiacyjnie? Pragniemy zaznaczyć, że taki typ sterylizacji wyeliminuje całkowicie ryzyko bezpośredniego kontaktu dłoni z szkodliwymi substancjami stosowanymi przy sterylizacji gazowej. ODP.: Zamawiający dopuszcza sterylizację radiacyjną ale nie wymaga. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 25 Dotyczy Pakiet 4 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy produkty mają spełniać wymagania jakościowe tj. zgodność z normą ISO 9001, ISO potwierdzone certyfikatem jednostki notyfikowanej załączonej do oferty? ODP.: Zamawiający nie postawił takiego warunku, dopuszcza powyższe rozwiązanie ale nie wymaga. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 26 Dotyczy Pakiet 2 poz. 1 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie od wymogu zgodności z normą EN dla rękawic opisanych w w/w pakiecie i dopuszczenie do zaoferowania rękawic o poziomie szczelności AQL 0,65 przebadanych zgodnie z normą EN 455, która również odnosi się do badania szczelności rękawic. Pytanie nr 27 Dotyczy Pakiet 3 poz. 1 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie rękawic o grubości na palcu 0,12 mm, grubości na dłoni 0,08 mm oraz grubości na palcu 0,06 mm, spełniających pozostałe wymagania Zamawiającego ODP.: Zamawiający dokonał zmiany w treści f. cenowego w tym pakiecie i informuje, że Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. 5

6 Pytanie nr 28 Dotyczy Zapisy SIWZ pkt 16.B.2 Zamawiający w w/w punkcie opisał wymóg dotyczący przedstawienia certyfikatu CE, wydanego przez jednostkę niezależną, potwierdzającego zgodność z normą EN 455, Należy zaznaczyć, że to producent jest podmiotem uprawnionym do przeprowadzania badań zgodności z normą EN 455 dla każdej wyprodukowanej serii rękawic będących wyrobem medycznym. Po przeprowadzeniu badań producent wystawia raport z badań i odpowiednią deklarację zgodności. W związku z powyższym to właśnie raport z badań producenta lub wystawiona przez niego deklaracja zgodności są dokumentami, które potwierdzają zgodność z EN 455. Proszę o zgodę na przedstawienie powyższych dokumentów na potwierdzenie zgodności z normą EN 455. ODP.: Patrz odp. na pytanie 38. Pytanie nr 29 Dotyczy Pakiet 1 poz. 1 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający określając grubość rękawicy o tak dużej rozpiętości miał na myśli minimalną grubość w najcieńszym miejscu (na mankiecie) min. 0,14mm i maksimum 0,27mm w najgrubszym miejscu tj. na palcach? ODP.: Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Pytanie nr 30 Dotyczy Pakiet 1 poz. 1; Pakiet 2 poz. 1, 2, 3 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymagając rękawic o powierzchni mikroporowatej miał na myśli strukturę powierzchni zapewniającą pewny chwyt i zapobiegającą wysuwaniu się narzędzi z dłoni i tym samym dopuszcza rękawice o powierzchni mikro teksturowanej? ODP.: Zamawiający stawiając wymóg dot. powierzchni mikroporowatej nie śliskiej miał na myśli cechy zapewniające utrzymanie w dłoni używanego sprzętu. Zamawiający dopuszcza rękawice o powierzchni mikro teksturowanej pod warunkiem spełnienia ww. założeń (tj. pewne utrzymanie sprzętu bez wysuwania się z dłoni). Pytanie nr 31 Dotyczy Pakiet 2 poz. 1 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający określając grubość rękawicy o tak dużej rozpiętości miał na myśli minimalną grubość w najcieńszym miejscu (na mankiecie) min. 0,12mm i maksimum 0,19mm w najgrubszym miejscu tj. na palcach? ODP.: Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Pytanie nr 32 Dotyczy Pakiet 2 poz. 2 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający określając grubość rękawicy o tak dużej rozpiętości miał na myśli minimalną grubość w najcieńszym miejscu (na mankiecie) min. 0,145mm i maksimum 0,25mm w najgrubszym miejscu tj. na palcach? ODP.: Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Pytanie nr 33 Dotyczy Pakiet 2 poz. 3 6

7 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający określając grubość rękawicy o tak dużej rozpiętości miał na myśli minimalną grubość w najcieńszym miejscu (na mankiecie) min. 0,14mm i maksimum 0,27mm w najgrubszym miejscu tj. na palcach? ODP.: Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Pytanie nr 34 Dotyczy Pakiet 3 poz. 1 Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający określając grubość rękawicy o tak dużej rozpiętości miał na myśli minimalną grubość na dłoni min. 0,07mm i maksimum 0,13mm w najgrubszym miejscu tj. na palcach? ODP.: Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Zamawiający informuje, że zmienił treść F. cenowego zgodnie z zał. Pytanie nr 35 Dotyczy Pakiet 3 poz. 1 Prosimy o dopuszczenie w poz.1 Pakietu nr 3 zaoferowania rękawic diagnostycznych bezpudrowych z nitrylu, o grubości pojedynczej ścianki rękawicy na mankiecie 0,05mm-0,06mm, na dłoni 0,07mm- 0,08mm, w strefie palców 0,10mm-0,12mm, AQL 1,0 ; zarejestrowanych jako wyrób medyczny klasy I i środek ochrony indywidulanej kategorii III, pakowanych po 100szt. w opakowania zróżnicowane kolorystycznie w zależności od rozmiaru, wyraźnie fabrycznie oznakowane datą ważności, poziomem AQL, znakiem CE oraz zgodnie z EN 420, EN 374-2,3 na spodzie opakowania. ODP.: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rękawic diagnostycznych o wskazanej grubości i jednocześnie informuje, że zmienił treść F. cenowego zgodnie z zał. Zamawiający nie postawił warunku co do grubości rękawic we wskazanym miejscu np. palec lub mankiet rękawicy. Zamawiający nie postawił warunku zróżnicowania kolorystycznego w zależności od rozmiaru rękawic dopuszcza ale nie wymaga ww. parametru. Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ w pozostałym zakresie. Pytanie nr 36 Dotyczy Pakiet 5 poz. 1 Prosimy o dopuszczenie w poz.1 Pakietu nr 5 zaoferowania wysokiej jakości rękawic chirurgicznych z lateksu, bezpudrowych, o długości min. 295mm, o zewnętrznej powierzchni mikroteskturowanej zapewniającej doskonałą chwytność, będących wyrobem medycznym klasy I i środkiem ochrony osobistej Kategorii III, o poziomie AQL 0,65. ODP.: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 37 Dotyczy Pakiet 4 poz. 1 Czy Zamawiający wymagając w poz.1 Pakietu nr 4 rękawic diagnostycznych bezpudrowych z nitrylu, do procedur wysokiego ryzyka zakażeń, oczekuje rękawicy grubszej i dłuższej niż standardowa rękawica diagnostyczna, tzn. o grubości wyższej niż rękawice nitrylowe w Pakiecie 3 oraz o minimalnej długości 280mm? ODP.: Zamawiający nie postawił takiego warunku, dopuszcza powyższe rozwiązanie ale nie wymaga. Pytanie nr 38 Dotyczy Zapisy SIWZ pkt 16.B.2 7

8 Prosimy o odstąpienie od wymogu Certyfikatu CE potwierdzającego zgodność z normą EN 455-1, 2,3 gdyż aktualnie obowiązujące przepisy nie wymagają potwierdzenia Certyfikatem jednostki notyfikowanej zgodności rękawic medycznych z normą EN 455-1,2,3. Pragniemy wyjaśnić, że zgodność z normą EN 455-1,2,3 zgodnie z obowiązującym prawem potwierdzana jest deklaracją zgodności producenta i badaniami producenta. Na potwierdzenie, że producent spełnia wymogi pozwalające na produkcję rękawic medycznych sterylnych wymagany jest Certyfikat jednostki notyfikowanej, który powołuje się na dyrektywę unijną dla wyrobów medycznych. ODP.: Zamawiający zmienia treść pkt. 16 SIWZ, zgodnie z brzmieniem jak niżej: 16. Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni (aktualnych na dzień złożenia) oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp tj.: B. dokumentów lub oświadczeń potwierdzających, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, to jest: 1. Katalogów lub folderów lub ulotek (w języku polskim) dla oferowanych produktów potwierdzających spełnianie wymagań bezwzględnych, określonych w formularzach cenowych. Zapis dotyczy wszystkich pozycji Formularza cenowego pakietów Nr Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zgodność z normą EN 455-1,2,3 lub równoważną. Zapis dotyczy wszystkich pozycji Formularza cenowego w zakresie pakietów Nr 1,2,3,5. 3. Potwierdzenia zgodności z normą EN 455 1, 2, 3 lub równoważną przez dołączenie deklaracji zgodności z normą wystawioną przez producenta rękawic. Zapis dotyczy wszystkich pozycji Formularza cenowego w zakresie pakietów Nr 1,2,3,5. 4. Certyfikatu CE wydanego przez jednostkę notyfikowaną potwierdzającego zgodność z normą EN 374-2, lub równoważną dla pakietów nr 1,2,3,5. 5. Potwierdzenia zgodności z normą EN 374-2, lub równoważną przez dołączenie deklaracji zgodności z normą wystawioną przez producenta rękawic. Zapis dotyczy wszystkich pozycji Formularza cenowego w zakresie pakietów Nr 1,2,3,5. Ad. pkt. 1) 5): Zamawiający zaleca aby Wykonawca określił dla której pozycji zostały wystawione wyżej wymienione dokumenty. Pytanie nr 39 Dotyczy Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie załączenia wraz ofertą Oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej, w przypadku gdy firma nie należy do żadnej grupy kapitałowej. ODP.: Zamawiający dopuszcza, o ile Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej. Załączniki: Załącznik 1 Formularz cenowy - załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie (osobny plik). Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy po zmianie. 8

9 Załącznik Nr 2 do SIWZ PO ZMIANIE ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieorganicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.), na dostawę rękawiczek medycznych dla SPDSK w Warszawie RejZamPub/55/ Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa SIWZ oraz oferta Wykonawcy, z której formularz cenowy stanowi integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 1) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy do magazynu SPDSK w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A produktów, o których mowa w 1 ust. 2, począwszy od daty zawarcia umowy, w terminach: Pakiet nr 1 do dni roboczych trybem standardowym i do godz. na CITO (o ile dotyczy) Pakiet nr 2 do dni roboczych trybem standardowym i do godz. na CITO (o ile dotyczy) Pakiet nr 3 do dni roboczych trybem standardowym i do godz. na CITO (o ile dotyczy) Pakiet nr 4 do dni roboczych trybem standardowym i do godz. na CITO (o ile dotyczy) Pakiet nr 5 do dni roboczych trybem standardowym i do godz. na CITO (o ile dotyczy) 9 2. po przesłaniu Wykonawcy faksem przez Zamawiającego specyfikacji częściowej sprzedaży, do łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia: Pakiet nr 1 netto:.., brutto: Pakiet nr 2 netto:.., brutto: Pakiet nr 3 netto:.., brutto: Pakiet nr 4 netto:.., brutto: Pakiet nr 5 netto:.., brutto: Łączna wartość umowy: netto:.., brutto: (słownie: ) 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, tj. w ilościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, bez ustalania jakichkolwiek harmonogramów dostaw lub bez zachowania proporcji do okresu obowiązywania umowy. Wykonawca potwierdza gotowość do takiej realizacji dostaw, przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Za dostarczone produkty Zamawiający zapłaci cenę ustaloną na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w załącznikach do oferty Wykonawcy (formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Ceny są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych niniejszą umową. 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. W takim przypadku wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dowolnych pozycji asortymentu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. 6. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty jedynie za produkty rzeczywiście dostarczone, a uprzednio zamówione w specyfikacji częściowej sprzedaży.

10 1. Rozliczenia za nabyte przez Zamawiającego i dostarczone produkty odbywać się będą na podstawie faktur, prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, płatnych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca jest uprawniony wystawić fakturę nie wcześniej niż w dniu przyjęcia towaru przez Zamawiającego. 2. Opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wydania kolejnych partii towarów. 3. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania produktów pochodzących z najnowszej produkcji, o jakości i ważności zgodnymi z obowiązującymi producenta normami. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy z terminem ważności min. 12 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. Produkty będą dostarczane do Zamawiającego tj. do Magazynu SPDSK przy ul. Żwirki i Wigury 63A w Warszawie, w dni robocze w godzinach Pod pojęciem dni roboczych Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy Strony upoważniają do współpracy w zakresie realizacji umowy: Zamawiający:.. Tel.. Fax.:. Wykonawca:.. Tel.. Fax.:. Zmiana osoby wskazanej w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do umowy i staje się dokonana z chwilą doręczenia Wykonawcy/Zamawiającemu informacji o zmianie w jakiejkolwiek formie. 4. Produkty dostarczane będą w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu w sposób określony odpowiednimi przepisami. Na opakowaniu powinna znajdować się etykieta fabryczna określająca rodzaj, typ towaru, jego ilość, datę produkcji oraz nazwę i adres producenta. 5. Produkty dostarczane będą Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu oraz spowodowane niewłaściwym opakowaniem. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu aktualnych dokumentów, potwierdzających, że przedmiot zamówienia jest wyrobem medycznym i jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującym prawem, na każde żądanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania (o ile dotyczy). 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu certyfikatów wydanych przez jednostki notyfikowane potwierdzające zgodność z normami określonymi w SIWZ, na każde żądanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w ciągu 5 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania (dotyczy pakietów 1,2,3,5). 8. Brak dostarczenia w terminie dokumentów, o których mowa w ust. 6 i 7 skutkować może odstąpieniem od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy i pociągać będzie za sobą naliczenie kary umownej, o której mowa w 5 ust. 1 lit. c). 9. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że jest świadomy odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 270 i nast. Kodeksu karnego, za przedkładanie fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych, pisemnych oświadczeń dotyczących okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania zamówienia publicznego.

11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 5. a) w razie opóźnienia w dostawie lub braków ilościowych - w wysokości 0,2 % wartości brutto nie dostarczonej partii towarów (lub wybrakowanej partii) za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji albo opóźnienie w potwierdzeniu otrzymania reklamacji, w wysokości 0,2 % wartości brutto wadliwych towarów za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 2 ust. 1, d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 2 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do sumowania kar umownych. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, nie zostaną naliczone wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązania nastąpiło na skutek siły wyższej. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 5. W przypadku nie dotrzymania terminów płatności, o których mowa w 3 ust. 1 oraz ust. 2 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach handlowych. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swymi zobowiązaniami z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 1. Reklamacje z tytułu jakości lub ilości będą składane przez Zamawiającego faksem do Wykonawcy, niezwłocznie po stwierdzeniu wad produktów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania reklamacji faksem zwrotnym. 3. Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia reklamacji i wymiany na towary wolne od wad, na własny koszt, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 10 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. 4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu zamówionych produktów o okres przekraczający 3 dni, lub w przypadku braku wymiany w terminie na towary wolne od wad zgodnie z ust. 3 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie jeszcze nie zrealizowanym do ostatniego dnia okresu obowiązywania niniejszej umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o 5 ust. 1 lit. c). 5. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary nie odpowiadają wskazanym w SIWZ wymaganiom jakościowym lub posiadają wady ukryte, Zamawiający może odstąpić od umowy do ostatniego dnia okresu obowiązywania niniejszej umowy, naliczając jednocześnie karę umowną w oparciu o 5 ust. 1 lit. c). 6. Niezależnie od pozostałych postanowień umowy, w razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu towarów lub braku wymiany na towary wolne od wad, Zamawiający może dokonać zamówienia 11 6.

12 analogicznych towarów u innego sprzedającego i nie przyjąć towarów dostarczonych przez Wykonawcę z opóźnieniem. W takim przypadku, niezależnie od uprawnień Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy pomiędzy ceną określoną w łączącej strony umowie a ceną, za którą Zamawiający nabył towar u innego sprzedawcy. Realizacja przez Zamawiającego zakupu interwencyjnego skutkuje zmniejszeniem ilości przedmiotu zamówienia o wielkość tego zakupu. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: 7. a) wystąpienia okoliczności siły wyższej, w szczególności takich jak: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia, b) określonych w 2 ust. 4 umowy i w sposób tam przewidziany, przy czym Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odpowiedni aneks do umowy. c) obniżenia ceny płaconej przez Zamawiającego lub innych zmian korzystnych dla Zamawiającego. d) niewykorzystania wartości umowy określonej w 2 ust. 1 Umowy, w terminie określonym w 9 ust. 1 w takim wypadku Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy, przy czym umowa może zostać przedłużona na okres maksymalnie 3 miesięcy, po uprzednim uzyskaniu zgody Wykonawcy. e) zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na działalność dla Zamawiającego stosunków umownych. f) zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych. g) zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany w ofercie przez Wykonawcę wycofał się z produkcji przy cenie nie większej niż w niniejszej umowie. h) dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego niniejszą umową w przypadku, gdy wystąpi przejściowy brak całości lub części produktu z przyczyn leżących po stronie producenta, przy czym cena produktu nie może być wyższa niż w umowie. i) jeżeli Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia zmienił dane firmy (np. w wyniku przekształceń, przejęć itp.) możliwe jest sporządzenie aneksu do umowy zmieniającego dane firmy. 2. Dopuszcza się zmianę umowy w stosunku do treści oferty w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienia produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku: a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową, b) wygaśnięcia rejestracji, Zmiana, o której mowa wyżej będzie dopuszczalna pod warunkiem, że produkt jest równoważny a jego cena nie będzie wyższa od ceny produktu objętego umową. 3. W każdym z powyższych przypadków określonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 4. W przypadku ograniczenia dostępności produktu, które zostanie zgłoszone pisemnie przez Wykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczenie produktu zamiennego, po cenie nie wyższej niż w umowie. W sytuacji tej Zamawiający przekazuje Wykonawcy pisemną zgodę na dostarczenie produktu zamiennego i tym samym nie wymaga się zawarcia aneksu do umowy. 12

13 5. Strony ustalają, że w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania produktu i/lub wielkości opakowania Wykonawca zwraca się do Zamawiającego na piśmie o wyrażenie zgody na niniejszą zmianę. Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczenie produktu, po cenie nie wyższej niż w umowie. Zmiana ta nie może powodować zmiany ceny za jedną jednostkę miary (sztukę, test, zestaw, opakowanie itd.). 6. Strony ustalają, że w przypadku obniżenia ceny jednostkowej towaru w związku z aktualnymi rabatami lub promocjami, obniżenie następuje automatycznie bez konieczności zmiany umowy, na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawierającego informacje takie jak: nazwę produktu, jego opis (m. in. opakowanie), cenę jednostkową (netto, brutto), okres obowiązywania lub ilość towaru, jakiej dotyczy rabat/promocja. Niniejsze oświadczenie zostanie dostarczone Zamawiającemu każdorazowo wraz z dostawą towaru objętego rabatem/promocją. 7. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku konieczności realizacji dodatkowych dostaw / usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie wszystkie warunki wskazane w art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp. 8. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy (w tym w szczególności zmian dot. wartości poszczególnych pozycji wskazanych w Formularzu cenowym, stanowiącym zał. nr 1 do umowy) jeżeli łączna wartość tych zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia. 5. Wykonawca, który zawiera niniejszą umowę, działając w ramach konsorcjum firm, w którym nie występuje współdziałanie uczestników, a konsorcjum ma wyłącznie charakter finansowy, przedłożył Zamawiającemu (przed zawarciem niniejszej umowy) zgodę podmiotu tworzącego zakład tj. Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wymaganą art. 54 ust. ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2016, poz. 1638). Niniejsza zgoda stanowi Zał. nr 2 do umowy (o ile dotyczy)

14 1. Niniejsza umowa obowiązuje przez okres od dnia... do dnia... r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust W przypadku gdyby w związku z konsolidacją autonomiczną podmiotów podległych Warszawskiemu Uniwersytetowi Medycznemu takich jak SPDSK, SPCSK, SKDJ, wśród których występuje Zamawiający, zaszły okoliczności uniemożliwiające dalsze utrzymanie niniejszego stosunku prawnego bądź też gdyby strony uznały, że w związku z konsolidacją, dalsze kontynuowanie umowy nie leży w ich wzajemnym interesie, strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy przed upływem okresu, o którym mowa w par 9 ust W takiej sytuacji każdej ze stron przysługuje możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, a przy tym Zamawiającemu /Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy. Oświadczenie o wypowiedzeniu musi określać przyczynę rozwiązania umowy, a uprawnienie do wypowiedzenia o którym mowa powyżej nie może zostać zrealizowane wcześniej niż przed upływem 3 miesięcy od zawarcia umowy. 3. Umowa ulega rozwiązaniu samoistnie z chwilą zaistnienia jednej z w/w okoliczności, z zastrzeżeniem 7 ust. 1 lit. d). 10. Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz cenowy 2. Zgoda podmiotu tworzącego (o ile dotyczy) Wykonawca Zamawiający 14