Katowice, 09-03-2017 Zapytanie ofertowe w ramach projektu Motyl 10/PM/2017 Tryb zamówienia: zamówienie poniżej kwoty 50 000 PLN I. Zamawiający: Pro-Inwest s.c. A. Dobrowolski, D. Dobrowolska, M. Dobrowolska 40-142 Katowice, ul. Modelarska 10 Tel.: 032 209 05 32 e-mail: pro-inwest@pro-inwest.org II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów szkoleniowych (wydruk/ksero i bindowanie) dla uczestników projektu Projekt Motyl wsparcie osób z niepełnosprawnością, nr WND-RPSL.09.01.05-24-0611/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach, OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9.1 Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE 9.1.5 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Kod CPV: 79.52.10.00 - Usługi fotokopiowania; 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe Jednorazowe przygotowanie materiałów szkoleniowych w ilości 150 sztuk na następujące zajęcia: a) Warsztat umiejętności społecznych b) Trening autonomii społecznej c) Warsztaty komputerowe Wykonanie materiałów szkoleniowych: 1/ Format A4 wydruk/ ksero dwustronne czarno białe na papierze białym gramatura 80g 2/ Oprawa materiałów: przód bezbarwna/przeźroczysta, tył kolorowa tektura niebieska lub czarna, grzbiet plastikowy w kolorze tylnej okładki wielkość w zależności od ilości sztuk Prosimy o podanie ceny za 1 komplet materiałów szkoleniowych w następujących wariantach: 1/ wydruk/ksero i bindowanie wraz z dostawą do Zamawiającego materiałów szkoleniowych: Warsztat umiejętności społecznych: 211 stron 2/ wydruk/ksero i bindowanie wraz z dostawą do Zamawiającego materiałów szkoleniowych: Trening autonomii decyzyjnej: 101 stron 3/ wydruk/ksero i bindowanie wraz z dostawą do Zamawiającego materiałów szkoleniowych: Warsztat komputerowy: 111 stron Termin realizacji: w terminie 3 dni roboczych od dostarczenia materiałów przez Zamawiającego. Zamówienie planowane jest w marcu 2017. Planowana ilość wszystkich zamawianych kompletów: 30 kompletów przemnożona przez 5 edycji 150 sztuk materiałów. III. Warunki : 1. Zamawiający dostarczy materiały w formie elektronicznej na pendrive lub za pomocą poczty elektronicznej.
2. Wykonawca dostarczy przygotowane materiały do siedziby Zamawiającego 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający wyklucza możliwości zakupu produktów sieciowych i dyskontowych. 5. Termin związania ofertą 30 dni. W przypadku wybrania oferty wykonawcy ceny podane w ofercie obowiązują do końca roku 2017. 6. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo należy złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania. 7. Rozliczenie następować będzie każdorazowo na podstawie zbiorczej faktury wystawionej po zleceniu. V. Kryteria oceny: 1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryteria: 2. Cena powinna być ceną brutto za poszczególne produkty ujęte w złączniku nr 2 z uwzględnieniem cykliczności dostaw i obejmować wszelkie koszty, w tym koszt dojazdu i wszelkie obciążenia podatkowe. Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena 80% 80 punktów Aspekty społecznościowe: Status osoby z niepełnosprawnością lub/i zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością do wykonania przedmiotu zamówienia 20% 20 punktów Suma 100% 100 punktów Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru. LP = C + K gdzie: LP łączna liczba punktów przyznanych ofercie, C liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium cena K liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium aspekty społeczne Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. a) Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: ceny brutto oferty najtańszej x 80 pkt = liczba punktów w danym kryterium ceny brutto oferty badanej
Kryterium aspekty społeczne tj. Status osoby z niepełnosprawnością lub/i zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością do wykonania przedmiotu zamówienia tj. Wykonawca zatrudni przy wykonywaniu umowy osobę z niepełnosprawnościami lub/i posiada status osoby z niepełnosprawnościami. b) Ocena kryterium na zasadzie zero jedynkowej, spełnia/nie spełnia Wykonawca który spełni kryterium otrzyma 20 pkt, wykonawca który nie spełni kryterium otrzyma 0 pkt. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie dokumentów dołączonych do zapytania (stosowanych orzeczeń/zaświadczeń) bądź w przypadku podmiotów gospodarczych oświadczenia stanowiącego złącznik nr 3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w wymaganym w kryteriach (C+ K). 2. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zostanie złożona po terminie składania ofert. 4. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającego. 5. O wynikach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty oraz odbyły rozmowę kwalifikacyjną w ustalonym terminie. VI Miejsce i termin składania ofert: Oferty prosimy składać do 15.03.2017 r. do godz. 12:00 Oferta powinna być złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania wraz z załącznikiem nr 2 przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (skan) na adres email: pro-inwest@pro-inwest.org (podpisane i skompresowane pliki PDF). Osoba do kontaktu: Wojciech Biegun pod nr tel. 32 209 05 32 w godz. od 8:00 do 10:00. Z poważaniem Małgorzata Dobrowolska
Załącznik nr 1 do ogłoszenia Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. e-mail. OFERTA Przygotowanie materiałów szkoleniowych Materiały szkoleniowe Ilość kompletów 1 Materiały szkoleniowe (koszt wydruku/ksero + bindowania + dostawy) Warsztat umiejętności społecznych, stron 211 2 150 Materiały szkoleniowe (koszt wydruku/ksero + bindowania + dostawy) Trening autonomii społecznej, stron 101 150 Materiały szkoleniowe (koszt wydruku/ksero + bindowania + dostawy) Warsztaty komputerowe, stron 111 150 Cena jednostko wa netto za 1 komplet 3 Cena brutto za 1 komplet 4 Wartość zamówienia 5= 2*3 Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z warunkami Zapytania Ofertowego, nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Zobowiązuję się realizować zamówienie w terminach określonych w Zapytaniu Ofertowym. Data podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta
Załącznik nr 2 do ogłoszenia Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. e-mail. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ z Pro-Inwest s.c. A. Dobrowolski, D. Dobrowolska, M. Dobrowolska W związku ze złożeniem oferty na zapytanie ofertowe oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe Zamawiającego z Wykonawcą rozumie się w szczególności a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Kryterium społecznościowe (Załącznik nr 3)
Imię i Nazwisko:/ FIRMA (jeśli dotyczy).. NIP:/jeśli dotyczy/: Adres. telefon. e-mail. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU KRYTERIUM: ASPEKTY SPOŁECZNE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia w ramach projektu Projekt Motyl wsparcie osób z niepełnosprawnością, nr WND-RPSL.09.01.05-24-0611/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9.1 Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE 9.1.5 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Oświadczamy, że przy realizacji usługi zostanie zatrudniona minimum 1 osoba z niepełnosprawnościami. Na potwierdzenie statusu niepełnosprawności zostanie przedłożone stosowane i aktualne orzeczenie/zaświadczenie. data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy