Nr sprawy: 01/2012/47 Kielce, 04.01.2012 r. Lechaa Consulting Sp. z o. o. ul. Fiołkowa 7, 20-843 Lublin, Tel. 081 759-30-11, Fax. 081-759-30-10 Regon: 004182334 Dane do kontaktu Biuro realizacji projektu Innowacyjni ul. Sandomierska 89, 25-318 Kielce tel./fax. 041-368-08-48 e-mail: k.lendzion@lechaa.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z Zasadą Konkurencyjności Dotyczy: Dostarczenie kanapki/bułki dla uczestników/czek projektu Innowacyjni W związku z realizacją projektu szkoleniowego INNOWACYJNI, zwraca się z zapytaniem o cenę brutto jednostkowej kanapki/bułki dostarczonego do miejsca odbywania się zajęć na terenie Kielc w okresie od stycznia 2012 r. do października 2012 r. w godzinach popołudniowych (około godziny 16:30) w dni robocze oraz w weekendy (około godziny 9:00) Cena powinna uwzględniać: cenę kanapki/bułki cenę dostawy na terenie Kielc podatek VAT. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Jednorazowa dostawa dotyczyła będzie grupy 15 osobowej. Oferty proszę nadsyłać do dnia 24.01.2012 do godziny 12:00 do oddziału firmy Lechaa Consulting Sp. z o. o. w Kielcach, ul. Sandomierska 89, 25-318 Kielce lub na pocztę elektroniczną na adres k.lendzion@lechaa.pl Opis przedmiotu zamówienia: Kanapka/bułka: - bułka śniadaniowa (70g) - do wyboru: szynka, salami, wędlina drobiowa, polędwica, sery, mięsa pieczone w ilości 40 g - masło - sałata zielona - pomidor - do wyboru: ogórek świeży, konserwowy, kiszony, rzodkiewka, papryka w zależności od rodzaju użytej wędliny - do wyboru: majonez, sos czosnkowy, 1000 wysp (stosowny do użytych składników). Kryteria oceny ofert: Cena: 100% 1
Wyłączenia Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Lechaa Consulting Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lechaa Consulting Sp. z o. o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej b. posianiu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Kod CPV: Usługi przygotowywania posiłków 55321000-6 Z poważaniem Katarzyna Lendzion Załączniki: załącznik nr 1: Wzór umowy załącznik nr 2: Wzór propozycji cenowej załącznik nr 3: Wzór harmonogramu dostaw 2
Załącznik nr 1 UMOWA (wzór) Zawarta w dniu w Kielcach pomiędzy:., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:. a; Lechaa Consulting Sp. z o. o., z siedzibą w 20-834 Lublin ul. Fiołkowa 7, REGON 004182334 zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa dostarczenia kanapki/bułki dla uczestników projektu Innowacyjni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na podstawie umowy podpisanej. 2. Usługa będzie realizowana w terminie od stycznia do października 2012 r. 3. Terminy, o których mowa w 1.2 mogą ulec zmianie o czym Zleceniodawca powiadomi Wykonawcę telefonicznie, faksem, na co najmniej 1 dzień przed planowaną datą zmiany. 4. Usługa obejmuje: przygotowanie kanapki/bułki dostawę na terenie Kielc 2 Zleceniodawca zaakceptował przedstawiony mu zakres usługi świadczonej przez Wykonawcę, oraz zaproponowany kosztorys, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3 Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie konieczne zezwolenia oraz niezbędne kwalifikacje na wykonanie przedmiotowej usługi. 4 Dni oraz godziny dostawy strony ustalają zgodnie z harmonogramem, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5 1. Strony zgodnie ustaliły, że z tytułu świadczonych usług Wykonawca otrzyma należność w kwocie brutto.. PLN (słownie: PLN) za jedną kanapkę/bułkę. Płatność nastąpi na podstawie poprawnie wystawionej przez Zleceniodawcę faktury VAT w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 3
2. Wykonawca jest upoważniony do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zleceniodawcy, który oświadcza, że posługuje się numerem NIP 712-278-35-96. 6 1. Wykonawca gwarantuje w czasie trwania umowy, przeprowadzenie stałych, bieżących kontroli jakości usługi, jak również przyjmowanie oraz reagowanie na wszelkie uwagi zgłoszone przez Zleceniodawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowywania, dostarczania bułki/kanapki w terminach i ilościach zgodnych i potwierdzonych z warunkami wiążącej umowy w godzinach określonych w załączniku nr 2 harmonogramie dostaw. 7 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia mogą nastąpić tylko w postaci pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie spory powstałe w wyniku wykonania bądź interpretowania umowy rozstrzygane przez Sąd właściwy dla miejsc siedziby Wykonawcy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 ZLECENIODAWCA WYKONAWCA 4
Nr sprawy 01/2012/47 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 (pieczątka Wykonawcy, nazwa, adres) tel. fax. (miejscowość, data) PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na dotyczące dostawy kanapki/bułki dla uczestników/czek projektu Innowacyjni 1. Oferuję wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, kwotę w wysokości: netto: zł (słownie:... ) podatek VAT...% tj.: zł (słownie:... ) brutto: zł (słownie:... ) (za jedną kanapkę/bułkę) 2. Oświadczam, że zawarte w,,zapytaniu ofertowym warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na w/w warunkach. 3. Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 1... (podpis i pieczątka Wykonawcy) 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lechaa Consulting Sp. z o. o. lub osobami wykonującymi w imieniu firmy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej b. posianiu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 5
Załącznik nr 3 Harmonogram dostaw (wzór) L.p. Data Godzina dostawy Miejsce dostawy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 6