EKS - system informatyczny Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki PŁ 1 Wprowadzenie 1999 4 krotny wzrost liczby studentów WEEIA (karty magnetyczne?) 1999 wstępny projekt elektronicznego indeksu (koszty!) 2001 system komputerowy EKS, karta elektroniczna (podpis cyfrowy, szyfrowanie, EKS HMS) 2002 system SID (EKS SID) 2002 decyzja JM Rektora (SID + EKS) od 2004 eksploatacja i rozwój systemu (dydaktyka, portal studencki, kadry, przydziały zajęć, analiza kosztów) 2004 bardzo pozytywna ocena i opinie 2005 powołanie stałego zespołu ds. rozwoju i eksploatacji systemu informatycznego 2
Użytkownicy systemu Dziekani Pracownicy dziekanatu Administracja instytutów i katedr Nauczyciele Studenci 3 Funkcje systemu Przechowywanie list pracowników i studentów Zarządzanie programami studiów Zarządzanie grupami studentów Wpisywanie ocen Rozliczanie semestru i rejestracja Przydziały zajęć jednostkom Przydziały zajęć nauczycielom Analiza kosztów dydaktyki Ankiety dotyczące zajęć Portal studenta Ewidencja wyników badań naukowych Analiza danych 4
Przepływ informacji (dydaktyka) dane osobowe nowych studentów przydziały przedmiotów dla jednostek programy studiów terminal dziekanatu (TD) baza danych terminal jednostki dydaktycznej (TJD) Ankiety oceny z przedmiotów przydziały przedmiotów dla nauczycieli Oceny, rejestracje terminal nauczyciela (TN) Portal studencki (PS) 5 Przepływ informacji (kadry i finanse) Dane osobowe pracowników Pensje pracowników Przydziały zajęć Pensum, stawki godz. Terminal kadrowy (TK) Terminal jednostki dydaktycznej (TJD) Analiza kosztów Dziekan Terminal finansowy (TF) Anna Janisz 2003 6
Terminale systemu 7 Bezpieczeństwo danych Autoryzacja dostępu do terminali (ograniczenia w dostępie do działów informacji) Mechanizmy wbudowane w SZBD Oracle (użytkownicy, hasła, widoki, ograniczenia wpisywania, przeglądania, zmian, ) Osobiste numery ID (PIN) (kartę może użyć tylko osoba znająca PIN) Szyfrowanie przesyłanych informacji (utajnienie treści) Podpis elektroniczny ocen i decyzji dziekana (integralność i autentyczność danych) 8
Algorytmy zabezpieczenia danych Tajny klucz asymetryczny (DSA) Tajny klucz symetryczny (3DES) Podpis Dane (oceny, decyzje dot. rejestracji, ) Szyfrowanie Krzysztof Ślot 2004 9 Dostęp do systemu Nauczyciel Terminal nauczyciela Internet Zapora Dziekanat Intranet Baza danych Oracle Internet Terminal jednostki dydaktycznej Lista autoryzowanych komputerów (IP) i usług Terminal dziekanatu Pracownik JD Dziekan 10
Wydawanie kart Struktura danych Kodowanie informacji o systemie Personalizacja elektroniczna Generowanie cyfrowego certyfikatu karty Personalizacja graficzna 11 Terminal jednostki dydaktycznej dziekani, pracownicy dziekanatu Dziekanat Przydziały zajęć dla jednostek Analiza przydziałów zajęć w jednostkach 12
Terminal jednostki dydaktycznej Jednostki dydaktyczne Przydziały zajęć dla nauczycieli Dane nauczycieli... pracownicy jednostek dydaktycznych 13 Terminal nauczyciela nauczyciele Wpisywanie i korekta ocen Listy studentów zapisanych na zajęcia 14
Terminal dziekanatu Programy dziekani, pracownicy dziekanatu Baza danych przedmiotów Programy grupowe Grupy studenckie Statystyka zaliczeń Wydruk planu studiów Wypisy z D.O. 15 Terminal dziekanatu dziekani, pracownicy dziekanatu Studenci Import z SID Dane osobowe Toki studiów Programy semestralne Rejestracja Opłaty Wydruk zaświadczeń 16
Raporty on-line - przykłady 17 Portal studencki Przeglądanie ocen (cząstkowych i końcowych) Średnia ocen Punkty za przedmioty Rozliczenie semestru Rejestracja Opłaty Ogłoszenia dla studentów studenci 18
Terminal badań naukowych Dane do sprawozdań z BW i DS Publikacje dla BG Analiza punktacji za publikacje i fundusze pozyskane na projekty badawcze Informacje o udziale pracowników w projektach i publikacjach dziekanat, pracownicy jednostek dydaktycznych 19 Terminal finansowy administracja Udział kadry w algorytmie Udział godzin dydaktycznych w algorytmie Analiza kosztów zajęć dydaktycznych 20
Ankiety dydaktyczne 21 Ankiety dydaktyczne analiza ankiet 22
Raporty on-line - przykłady 2004/05 Koszt wynagrodzeń brutto 16 162 tys. zł Liczba godzin zajęć 84 249 Pensum 65 735 Godziny ponadwymiarowe 20 016 (18 514) Koszt godzin ponadwymiarowych 1 060 tys. zł Dopłaty 644 tys. zł Koszt prowadzenia zajęć 17 866 tys. zł Średni koszt godziny zajęć 244 zł Średni koszt godziny ponadwymiarowej 53 zł 23 Raporty on-line - przykłady 2005/2006 Instytuty i katedry wydziału 24
Koszty eksploatacji systemu 2005 Zakup oprogramowania bazodanowego 38 341 zł Personalizacja graficzna i elektroniczna kart systemu 5 331 zł Dostawa kart elektronicznych 7 462 zł Klawiatury z czytnikami 775 zł Fotografowanie 2 000 zł Dzierżawa drukarki 750 zł Wynagrodzenia pracowników obsługujących system 82 120 zł Koszty ogółem 136 779 zł 25 Podsumowanie Nowa jakość na Wydziale (przejrzysty i zintegrowany system zarządzania, ułatwienia w obsłudze studentów, wszechstronne raporty i statystyki, możliwości analizy kosztów, powszechne i tanie ankiety) Jedno źródło informacji (oszczędność ludzkiej pracy, rzetelność informacji, ciągła weryfikacja i wzajemna kontrola) Duża sprawność i elastyczność (równoległa praca z SID, wdrażanie ECTS on-line, zgodność z systemem uczelnianym) Niskie koszty eksploatacji (licencja bazy danych Oracle, karty elektroniczne i czytniki, obsługa) Reputacja Wydziału (najnowocześniejsze, pionierskie rozwiązanie Oracle, PKI, kompleksowość, ECCA) 26
Podsumowanie Profesjonalny system ochrony informacji (zróżnicowane prawa dostępu, szyfrowanie, podpisy cyfrowe PKI, fotografie pracowników i studentów, identyfikatory, zapory internetowe) Internetowa, relacyjna baza danych (bezpieczeństwo, szybki i rozproszony dostęp, oszczędność ludzkiej pracy, wbudowane mechanizmy kontroli integralności danych) Zarządzanie poszczególnymi formami zajęć (integracja wszystkich aspektów dydaktyki: ECTS + koszty, wymuszone mechanizmy weryfikacji danych) 27 Podsumowanie Doświadczony zespół projektowo-wdrożeniowy 10 lat doświadczeń wdrożeniowych EKS Wydział jest właścicielem kodu źródłowego (szybkie i łatwe modyfikacje oraz rozszerzenia programów) Projektanci są jednocześnie użytkownikami systemu (podwójne kompetencje, przemyślana funkcjonalność, dostęp do twórców) 28
Rozwój Portal pracownika Legitymacja studencka Księgowanie wpłat studenckich Rejestr spraw studenckich i decyzji dziekana Edycja kart przedmiotów Wspomaganie mobilności studentów i pracowników (Erasmus) 29 Podsumowanie Bardzo duże przedsięwzięcie organizacyjne (precyzyjnie zdefiniowane kompetencje, przejrzyste formułowanie zadań, sprawne przekazywanie informacji, dyscyplina, testowanie i kontrola, ciągła ocena systemu, wynagradzanie, szkolenia, ) bardzo istotne są szkolenia użytkowników aby system był elastyczny - uwagi i opinie użytkowników są na bieżąco analizowane i wpływają na rozwój systemu Uczelnia zamierza wykorzystać doświadczenia Wydziału w zintegrowanym systemie uczelnianym 30
Opinie Zespół PKA (kier. Informatyka) " Wydział przykłada dużą wagę do sprawnej obsługi procesu dydaktycznego. Wydziałowy system informatyczny wspomagający organizację dydaktyki EKS (Elektroniczna Karta Studenta) wyprzedza rozwój systemu uczelnianego oferując wiele dodatkowych funkcji ułatwiających szybkie i sprawne działanie dziekana i dziekanatu...." European Campus Card Association European Education Connectivity Solution, Projekt naukowobadawczy 7 PR Unii Europejskiej, 2009-2011 31 http://www.ecca.ie/