Załącznik nr 6 SIWZ 36/138o/2016 PROJEKT UMOWY DO ZADANIA I Ochrona terenów, obiektów i urządzeń jednostek wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, 15-601 Białystok oraz ochrona terenów, obiektów i urządzeń Ośrodka Ćwiczeń ZIELONA (Sowlany Karakule), gmina Supraśl. UMOWA NR.. /2016 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70, NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy.. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez:.... 1. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 138 o, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo Zamówień Publicznych, których przedmiotem zamówienia są usługi społeczne (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm). 1 PRZEDMIOT UMOWY Na podstawie wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą, na zasadach i w zakresie ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), a także zgodnie z treścią dokumentów wskazanych w umowie, które stanowią jej integralną część, świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia polegającej na stałej, doraźnej i bezpośredniej ochronie fizycznej osób, obiektów i mienia oraz stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Str. 1 z 24
1. Zakres umowy obejmuje ochronę fizyczną osób i mienia w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku, która będzie realizowana następującymi siłami: 1) Dowódca ochrony SUFO: a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; - zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: broń palna (pistolet) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki, radiotelefon bazowy oraz przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty; d) zadania: odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, wykonywanie zadań przez pracowników SUFO oraz za realizację procedur określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabelach posterunków; jest przełożonym wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne na zmianie; pod względem realizacji zadań ochronnych podlega Oficerowi Dyżurnemu Jednostki (kompleksu) Oficerowi Inspekcyjnemu Garnizonu Białystok, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu; współpracuje z Oficerem Dyżurnym Jednostki (kompleksu), Pomocnikiem Oficera Dyżurnego Jednostki (kompleksu), Dowódcą Pododdziału Alarmowego Jednostki (kompleksu) oraz innymi służbami wewnętrznymi w kompleksie lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych, a także z Żandarmerią Wojskową i Policją; wykonuje obowiązki dyżurnego Lokalnego Centrum Nadzoru (LCN); 2) Posterunek nr 1: a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia; b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo; zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny; Str. 2 z 24
zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę); c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki, opatrunek osobisty; e) zadanie: ochrona obiektu w celu zabezpieczenia go przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do wejścia w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. 3) Posterunek nr 2: a) ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia; b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo; zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny; zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę); c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki, opatrunek osobisty; e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczanie do przedostania się w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. Str. 3 z 24
4) Posterunek nr 3; a) stały/ruchomy, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia; b) obsada: 1 pracownik ochrony na posterunku, wykonujący czynności ochronne całodobowo; zmiana pracownika co 12 lub 24 godziny; zmiana na posterunku co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę); c) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki, opatrunek osobisty; e) zadanie: ochrona obiektów poprzez patrolowanie po wyznaczonej trasie w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych, obserwacja strefy wokół posterunku oraz przyjmowanie i przekazywanie magazynów pod ochronę. Kontrola ruchu osób wchodzących/ wychodzących i pojazdów wjeżdżających/ wyjeżdzających do /z/ terenu ochranianego kompleksu wojskowego. 5) Doraźny patrol interwencyjny (wystawiany ze zmiany czuwającej): a) obsada: 2 pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: każdy pracownik ochrony: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki oraz opatrunek osobisty; Str. 4 z 24
d) zadanie: zapewnienie zmianowości pracowników ochrony na posterunkach nr 1, 2, 3, doraźne patrolowanie terenu kompleksu wojskowego, sprawdzanie przyczyn zadziałania sygnalizacji alarmowej w kompleksie, podjęcie natychmiastowej interwencji w przypadku naruszenia porządku publicznego oraz bezpieczeństwa (napadu, włamania, kradzieży) na terenie kompleksu (jednostki). 2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy określić w instrukcjach ochrony. 6) Obsługa biura przepustek budynek nr 43: a) obsada: 2 pracowników ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie: 1 (jeden) pracownik ochrony całodobowo; 2 (drugi) pracownik ochrony w dni robocze (poniedziałek piątek) w wymiarze 12 godzin, od godz. 06.00 do 18.00; zmiana pracowników co 12 lub 24 godziny; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: każdy pracownik: radiotelefon, latarka, opatrunek osobisty; d) zadania: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku. 7) Obsługa biura przepustek (portier) budynek nr 3: a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie, wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; zmiana pracowników: co 12 godzin (pierwsza o godz. 07.00, druga o godz. 19.00); b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; Str. 5 z 24
d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony; 8) Dozorca obiektów szkoleniowych: /Ośrodek Ćwiczeń ZIELONA, gmina Supraśl/, oddalony około 15 km od kompleksu przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku; a) obsada: 1 pracownik ochrony na zmianie wykonujący zadania ochronne w następującym systemie: w dni robocze od poniedziałku do czwartku od godz. 15.00 do godz. 8.00 dnia następnego, w piątek od 12.30 do 8.00 dnia następnego; w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy całodobowo; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; d) zadanie: prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na teren chroniony, zgodnie z Instrukcją ochrony; 9) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.1).) - przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 10) Wykonawca, zobowiązuje się do wykonywania umowy przy pomocy zatrudnionych na umowę o pracę pracowników ochrony o kwalifikacjach i za zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku, gdy Zamawiający poweźmie w wątpliwość, czy pracownicy realizujący umowę pracują na podstawie umowy o pracę poinformuje o tym właściwy inspektorat pracy i wystąpi o przeprowadzenie przez niego kontroli. Kopię przedmiotowego protokołu kontroli Wykonawca Str. 6 z 24
obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia postępowania kontrolnego. 11) Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z ustawą oraz innymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie w okresach miesięcznych z uwzględnieniem faktycznie przepracowanych godzin przez pracowników SUFO i realizowanej usługi monitoringu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu fakturę VAT oraz wykaz roboczogodzin z rozliczeniem czasu pracy. 2. Całkowita wartość umowy w 2017 r. nie może przekroczyć kwoty:.. zł/brutto (słownie... zł). Wartość umowy netto wynosi zł, VAT (.. %) tj. zł/brutto (słownie....... zł). 3. Stawkę za jedną roboczogodzinę pracy, w okresie trwania umowy, ustala się w wysokości: netto zł, VAT (.. %) tj... zł, brutto...... zł (słownie.. zł). 4. Należność Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy Zamawiający przekazywał będzie w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 6. W przypadku powstania szkód mających związek z wykonywaną usługą, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wypłaty należności za świadczone usługi do czasu ich naprawienia przez Wykonawcę. 7. W przypadku nierzetelnego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należności z tytułu nałożonej kary umownej, w sytuacjach i wysokościach określonych w 7 niniejszej Umowy. 8. Na okres obowiązywania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 2 na kwotę.. zł, w formie:...... 9. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. Str. 7 z 24
11. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT. 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Od podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 31.12.2016 r. godz. 10:00 do dnia 29.12.2017 r. godz. 10:00. 4 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający (Odbiorca usługi) na rzecz którego jest wykonywana usługa przez Wykonawcę jest obowiązany: 1) udostępnić nieodpłatnie: a) pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; b) pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony; c) punkt doraźnej pomocy medycznej, zabezpieczający daną jednostkę wojskową; 2) przekazać do użytkowania: a) jeden radiotelefon bazowy (stacjonarny) oraz jeden radiotelefon przenośny do powiadamiania i alarmowania oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) oraz dowódcę pododdziału alarmowego jednostki (kompleksu) o zaistniałych zdarzeniach; b) ostrzegacze napadowe (pagery) dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne; c) wzory przepustek, upoważnień do kontroli i innych dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu) i przebywania na terenie jednostki (kompleksu); 3) zapewnić niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów, w tym wyciąg z planu ochrony i tabele posterunków, w terminie umożliwiającym wykonanie Instrukcji Ochrony oraz przeszkolenie pracowników. 3. Zamawiający, przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych przekaże protokolarnie Wykonawcy n/w dokumenty niezbędne do realizacji zadań ochronnych, w tym * : 1) Instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) tabele posterunków; Str. 8 z 24
4) książkę meldunków 5) książkę ewidencji kluczy; 6) rejestr zdarzeń alarmowych; 7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 10) plan ochrony przeciwpożarowej; 11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni i innych pomieszczeń; 12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku; 13) brudnopis; 14) inne dokumenty; (*wg potrzeb określonych przez Zamawiającego). 4. Do szczegółowych uzgodnień z Wykonawcą w zakresie opracowania instrukcji ochrony Zamawiający upoważnia: 1) Komendanta Ochrony Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Białymstoku - dotyczy ochrony budynku nr 3 w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70; 2) Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej 3519 dotyczy ochrony Jednostki Wojskowej 3519 w kompleksie przy ul. Kawaleryjskiej 70 w Białymstoku oraz Ośrodka Ćwiczeń ZIELONA w gminie Supraśl; 3) Komendanta Ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku dotyczy ochrony kompleksu nr 8080 w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70. 5. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektów objętych umową i realizacji umowy zgodnie z: Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz.1099, z 2015 r, poz.1505, z 2016 r, poz.65), Ustawą o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej z dnia 24 maja 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 628, 1165 z 2014 r. poz. 24, 1199), Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010, nr 182, poz. 1228, z 2015, poz 21) z późniejszymi zmianami, Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz aktami wykonawczymi do powyższych ustaw. 5 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń Str. 9 z 24
oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na: 1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy; 2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę; 3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez Zamawiającego; 4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; 6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia; 7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów; 8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia pożarowego; 9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi; 10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. 2013 r., poz. 628.); 11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań; Str. 10 z 24
12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w Książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany. 3. Na czas trwania umowy w Ośrodku Ćwiczeń ZIELONA, w ramach zadania Wykonawca: 1) posadowi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego estetyczny własny lub użyczony kontener (lub stróżówkę) o rozmiarach min. 2 x 2,50 m z oknami wychodzącymi na min. 3 strony, zapewniający pracownikowi ochrony niezbędne warunki socjalno-bytowe z możliwością podłączenia energii elektrycznej (230 V), umożliwiający całoroczną realizację zadań ochronnych. Koszty związane z zakupem (użyczeniem), dostarczeniem, posadowieniem, podłączeniem oraz eksploatacją kontenera (w tym opłatę za zużytą energię elektryczną) ponosi Wykonawca. Rozliczenie zużycia energii elektrycznej odbywać się będzie na zasadzie ryczałtu lub wskazań podlicznika zamontowanego przez Wykonawcę na podstawie oddzielnie zawartej umowy z Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Olsztynie. Zasada rozliczania zostanie określona w protokole przekazania miejsca realizacji usługi. 2) zabezpieczy przewóz pracowników ochrony realizujących zadania ochronne do miejsca realizacji zadań ochronnych (powrót) w Ośrodku Ćwiczeń ZIELONA. 4. Na czas trwania umowy Wykonawca zapewni: 1) konwojowanie (transport) pojazdem samochodowym Wykonawcy wartości pieniężnych do jednej (1) jednostki obliczeniowej wraz z pracownikiem Zamawiającego nie więcej niż 36 (trzydzieści sześć) razy w roku po trasie: Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7 - siedziba Narodowego Banku Polskiego, ul. Piękna 1 w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70, budynek nr 7; 2) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę konwojowania zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przekazywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2016 r. Nr 793 j.t.); 3) Upoważniony pracownik Zamawiającego ustalać będzie konkretny termin konwoju z jednodniowym wyprzedzeniem przed wyznaczoną datą konwoju, a także informować będzie o planowanej wartości transportu w jednostkach obliczeniowych; 4) Koszty związane z usługą konwojowania Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia. 5. Wykonawca: 1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w kompleksie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną; 2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję. Str. 11 z 24
6. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z dnia 11 grudnia 2009 r.). 7. Wykonawca, w ramach ćwiczeń przygotowujących do realizacji zadań określonych w punkcie 6, wystawi 4 razy w okresie trwania umowy do 5 doraźnych posterunków w wymiarze każdorazowo do 8 godzin łączny czas wystawienia posterunków w okresie trwania umowy - 160 godz. 1) Zamawiający polecenie wystawienia doraźnych posterunków w ramach prowadzonych ćwiczeń otrzyma z 7 dniowym wyprzedzeniem; 2) Uzbrojenie, wyposażenie i wymagania wobec pracowników ochrony na posterunkach doraźnych są takie same jak na posterunku nr 1; 3) Zakresy zadań pracowników ochrony na posterunkach doraźnych zostaną określone w Instrukcji ochrony 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku; 4) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów wynikających z wystawienia doraźnych posterunków; 5) Koszty związane z wystawieniem pięciu doraźnych posterunków Wykonawca uwzględni w cenie całości zamówienia. 8. Wykonawca w ramach realizacji zadań: 1) wyposaży pracowników ochrony w jednolite umundurowanie dostosowane do warunków atmosferycznych (jednolity wariant umundurowania dla każdej zmiany), umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, 2) wyposaży pracowników ochrony w identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika, 3) wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia; 4) na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony. 9. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca, b) data, miejsce urodzenia, c) PESEL, d) adres zamieszkania, Str. 12 z 24
e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana, f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub innego dokumentu upoważniającego do posiadania broni, g) numer i termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych, h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) pozwolenie na broń, c) poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych, d) zaświadczenie stwierdzające odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 10. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. 11. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Planie ochrony i Instrukcji ochrony jednostki (kompleksu). 12. Wykonawca: 1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający. 2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności z zadań określonych w Instrukcji ochrony; 3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony - co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania; 4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania; 5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa; 6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego; Str. 13 z 24
7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; 8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 13. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność. 14. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki kompleksu (lub inną służbę wiodącą). 15. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności. 16. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony, obsługa biura przepustek, portier, dozorca) są obowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: 1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) tabele posterunków; 4) książka meldunków; 5) książka ewidencji kluczy; 6) rejestr zdarzeń alarmowych; 7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 10) plan ochrony przeciwpożarowej; 11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni; 12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku; 13) brudnopis; 14) inne dokumenty. (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego). 17. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego i przekazane protokolarnie Wykonawcy. 18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy. Str. 14 z 24
19. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcje ochrony. Instrukcje ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz.U.2014.1770 j.t.). 20. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 21. Wykonawca: 1) zapewni własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą zmiany z każdego miejsca w chronionym obiekcie; 2) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach. 22. Wykonawca w ramach świadczonej usługi: 1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony SUFO pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN); 2) Wyznaczy do realizacji zadań obsługi biura przepustek osoby mające podstawową wiedzę z obsługi komputera z systemem Microsoft Windows; 3) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego. 23. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego. 24. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w Instrukcji ochrony. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony. 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu Str. 15 z 24
urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań. 27. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych. 28. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony, obejmujące min.: 1) zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów i zasadami realizacji zadań ochronnych, 2) organizacją i funkcjonowaniem systemu przepustkowego na terenie chronionym, 3) obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, 4) szkolenie prowadzone przez pełnomocnika d.s. ochrony informacji niejawnych w zakresie ochrony informacji niejawnych związanych z realizacją przedmiotu umowy, 5) instruktaż z zasad bhp, ppoż. 29. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie. 30. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych. 31. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników ochrony przy wykorzystaniu telewizyjnego systemu nadzoru. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań ochronnych. 32. Wykonawca: 1) przejmie protokolarnie pomieszczenia wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń przekazanych do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych; 2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne; 3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym; 4) utrzyma właściwy stan sanitarno higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń. 33. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności. 6 Str. 16 z 24
NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy są: 1)...tel. (...)... 2)...tel. (...).... 2. Wyżej wymienieni pracownicy Wykonawcy powinni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Dowódca ochrony w zakresie wykonywania zadań ochronnych w granicach obszarów chronionych podlega Oficerowi dyżurnemu jednostki (kompleksu) Oficerowi inspekcyjnemu garnizonu oraz Pomocnikowi oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) Pomocnikowi oficera inspekcyjnego garnizonu. 4. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio dowódcy ochrony, który wydaje im polecenia i sprawuje nad nimi merytoryczny nadzór. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kontroli w zakresie czynności ochronnych wykonywanych przez pracowników ochrony minimum 2 razy w miesiącu (w tym raz w godzinach nocnych). 6. Zakresem kontroli obejmie w szczególności: 1) realizację ochrony zgodnie z Instrukcją ochrony, wyciągiem z planu ochrony oraz umową; 2) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową oraz Imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc...; 3) znajomość obowiązków instrukcyjnych i tabelarycznych przez pracowników ochrony ze szczególnym zwróceniem uwagi na przypadki używania lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego lub broni palnej; 4) sprawdzenie uzbrojenia, wyposażenia i umundurowania pracowników ochrony; 5) sprawdzenie urządzenia i wyposażenia posterunków i miejsc wykonywania zadań ochronnych (wartowni); 6) sprawdzenie działania zainstalowanych technicznych urządzeń wspomagających ochronę fizyczną. 7. Komendant ochrony jednostki (kompleksu) nadzoruje codzienną realizację zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy. 8. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w zakresie określonym w umowie oraz instrukcji ochrony są: 1) Komendant 25 WOG; 2) Zastępca Komendanta 25 WOG; 3) Szef Wydziału Administracyjnego 25 WOG, 4) Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów 25 WOG, 5) Komendant Ochrony 25 WOG; 6) Szef WSZW; Str. 17 z 24
7) Zastępca Szefa WSZW; 8) Komendant Ochrony WSzW; 9) Dowódca JW 3519; 10) Szef Sztabu JW 3519; 11) Komendant Ochrony JW 3519; 12) Oficer dyżurny jednostki (kompleksu) Oficer inspekcyjny garnizonu; 13) Inne osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez podmioty uprawnione do kontroli. 9. Zakres prowadzonej przez Zamawiającego kontroli dotyczy w szczególności: 1) sprawdzenia poprawności wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony Wykonawcy wynikających z Instrukcji ochrony obszarów chronionych, wyciągu z planu ochrony, umowy oraz innych dokumentów normatywnych; 2) sprawdzenia dokumentacji w tym porównania stanu faktycznego przekazanej dokumentacji niejawnej ze stanem ewidencyjnym oraz poprawności jej prowadzenia; 3) sprawdzenia ważności legitymacji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa (upoważnień) pracowników ochrony oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych; 4) sprawdzenia trzeźwości pracowników ochrony lub realizacji zadań pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających; 5) ukompletowania (liczebności) pracowników ochrony zgodnie z umową - w tym imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc; 6) sprawdzenia znajomości obowiązków instrukcyjnych oraz tabelarycznych przez pracowników ochrony; 7) sprawdzenia uzbrojenia, wyposażenia i jednolitości umundurowania pracowników ochrony; 8) sprawdzenia urządzenia i wyposażenia posterunków, miejsc realizacji zadań ochronnych i przekazanych do użytkowania pomieszczeń. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. Str. 18 z 24
3) 20 % sumy wynagrodzenia miesięcznego brutto obliczonego jako iloczyn ilości roboczogodzin w danym miesiącu i wysokości stawki 1 roboczogodziny brutto, w przypadku stwierdzenia niewykonania warunku umowy, o którym mowa w 10 ust. 1, w danym miesiącu realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Ponadto w przypadku niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy przez pracowników ochrony Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za każde stwierdzone uchybienie, a w szczególności w przypadku: 1) Realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony nie ujętego w wykazie pracowników przewidzianych do ochrony przekazanym Zamawiającemu w wysokości 1000 zł za każdy przypadek; 2) wykonywanie zadań ochronnych przez pracownika bez wymaganych dokumentów (legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń) w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek; 3) realizacja zadań ochronnych pracownika bez odbycia co najmniej raz na kwartał strzelań z broni będącej na jego wyposażeniu w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 4) przybycie pracownika ochrony do wykonywania zadań ochronnych po spożyciu alkoholu lub innych podobnie działających środków odurzających jak też spożywanie alkoholu (środków odurzających, narkotyków, itp.) w trakcie realizacji zadań ochronnych, w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek; 5) niewłaściwą realizację ochrony (zejście z trasy patrolowania, zaprzestanie patrolowania, zaśnięcie podczas wykonywania obowiązków, czytanie, słuchanie radia, granie w gry elektroniczne, rozmowy z osobami postronnymi itp.) w wysokości 500 zł za każdy przypadek; 6) brak pracownika ochrony na zmianie w wysokości 2000 zł za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności. Ponadto zostanie potrącona kwota brutto jednej roboczogodziny określonej w umowie pomnożona przez każdą rozpoczętą godzinę nieobecności pracownika; 7) pozostawienia pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek, pracownicy Wykonawcy nie mogą pracować dłużej niż 24 godziny w ciągu dwóch dób; 8) dopuszczenia do wejścia /wjazdu/ na ochraniany teren kompleksu lub obiektu osób bez wymaganej kontroli dokumentów uprawniających do wejścia /wjazdu/, w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; Str. 19 z 24
9) dopuszczenia do wejścia (wjazdu) na ochraniany teren kompleksu lub obiektu osób (pojazdów) nieuprawnionych (nie posiadających ważnej przepustki osobowej/ samochodowej) bez zgody osoby uprawnionej do wyrażania zgody na wejście/ wjazd, w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek; 10) niedokonania (zaniechanie) kontroli zawartości pojazdów dostawczych wjeżdżających/ wyjeżdzających na/ z terenu kompleksu lub obiektu, w wysokości 300 zł za każdy przypadek; 11) wykonywania zadań ochronnych na posterunku (stanowisku) bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 12) brak niezbędnej ilości lub rodzaju broni i amunicji w stosunku do wymagań określonych w umowie, w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek; 13) braku wymaganej w umowie dokumentacji lub zaniechanie jej prowadzenia lub prowadzenie niezgodnie z określonym wzorem, w wysokości 200 zł za każdy przypadek; 14) braku umundurowania pracownika ochrony w czasie realizacji zadań ochronnych lub umundurowanie pracownika ochrony niezgodne ze wzorem, w wysokości 500 zł za każdy przypadek; 15) słuchanie lub oglądanie na posterunku MP3, MP4, TV,DVD, tablet, notebook, rozmowy przez telefon komórkowy, palenie papierosów kara 500,00 zł za każdy przypadek 16) siedzenie, spanie na posterunku wymagającym patrolowania kara 2000,00 zł- każdy przypadek 17) spanie na posterunku kara 2000,00 zł za każdy przypadek 18) rażące naruszenie obowiązujących w jednostce wojskowej (instytucji) przepisów sanitarno-higienicznych i pożarowych podczas realizacji zadań ochronnych (palenie papierosów, używanie sprzętu grzewczego i wyposażenia nie dopuszczonego do użytkowania i eksploatacji) w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek. 4. Podstawą do naliczenia kary umownej będzie protokół (notatka, notatka służbowa) z przeprowadzonej kontroli sporządzony przez upoważnione do kontroli ze strony Zamawiającego osoby w obecności pracownika Wykonawcy, wykonany w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Zatrudnienie pracowników na zasadach innych niż wskazane w umowie 1 Przedmiot umowy, ust. 9 kara 1000,00 zł za każda osobę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury) wraz z należnymi odsetkami w przypadku nieterminowej opłaty żądania Zamawiającego. 7. Kary, o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. Str. 20 z 24
8 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Przedmiotem ochrony są wszelkie informacje udostępnione, otrzymane, wytworzone i przetworzone przez Wykonawcę w zawiązku z realizacją niniejszej umowy. 2. Zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 t. j.) Wykonawca jest zobowiązany do ochrony informacji niejawnych stanowiących przedmiot ochrony, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. Przedmiot podlegający ochronie może być udostępniony po podpisaniu umowy, wyłącznie pracownikom Wykonawcy, którzy: 1) posiadają poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) zostali zgłoszeni przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia poprzez przesłanie potwierdzonego wykazu o którym mowa w 5 pkt 9 niniejszej umowy; 3) odbyli szkolenie prowadzone przez pełnomocnika ochrony, 4) złożyli oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami i sposobami ochrony informacji niejawnych oraz przepisami dotyczącymi odpowiedzialności karnej, dyscyplinarnej i służbowej za ich naruszenie. 4. Wykonawcy zabrania się przekazywania informacji o charakterze niejawnym przez środki ogólnodostępnej telefonii stacjonarnej i komórkowej oraz jawne systemy i sieci teleinformatyczne. 5. Zamawiający dopuszcza używanie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku wyłącznie w celach komunikacyjnych. Zabronione jest wykorzystywanie telefonów oraz innych urządzeń w celu rejestracji obrazu i dźwięku. 6. Informacje podlegające ochronie nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do celów innych niż realizacja przedmiotu umowy, w tym wykorzystane w celach reklamowych, handlowych, propagandowych, prezentowane w prasie, radiu, telewizji, Internecie, filmie ani w innych mediach przekazu. 7. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 8. Po zakończeniu umowy, w terminie do 14.dni, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu przekazanej mu do użytkowania dokumentacji oraz trwałego usunięcia z wykorzystywanych informatycznych nośników danych (IND) wszystkich informacji związanych Str. 21 z 24
z wykonywaną umową, potwierdzonego pisemnym oświadczeniem, pod rygorem nierozliczenia umowy. 9. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się: 1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych; 2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych, związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy; 3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; 4) zawiadomić Zamawiającego o wynikach postępowania wyjaśniającego. 10. Bieżącą kontrolę stanu bezpieczeństwa przedmiotu ochrony prowadzą pełnomocnicy d.s. ochrony informacji niejawnych: 1) 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego- p. Jan Szewczak, tel. 261 398 838, kom. 727 014 260, 2) Jednostki Wojskowej Nr 3519- kpt. Tomasz Królewski, tel. 261 398 454, kom. 727 013 991. 9 ZMIANA TREŚCI UMOWY. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 2) lokalizacji posterunków i miejsc pełnienia ochrony, które mogą być następstwem zmian organizacyjnych bądź zmian dokonywanych w wyniku prowadzonej profesjonalizacji Sił Zbrojnych, a które nie generują dodatkowych kosztów; 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej izby Odwoławczej Urzędu zamówień Publicznych; b) wystąpienia zjawiska siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w Str. 22 z 24