SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu prowadzonego w trybie ograniczonym ofertowym na wymianę drzwi wejściowych do korytarzy piwnicznych oraz na wymianę wyłazów dachowych w budynkach mieszkalnych w zasobach SM Jaskółka w Tarnowie INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE PRZETARGU Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka 33-100 Tarnów, ul. Hodowlana 7 tel. (14) 664 60 00, (14) 664-60-46 NIP 873-000-71-83 PRZEDMIOT PRZETARGU I. Administracja Nr I : 1. Wymiana wyłazów dachowych - Prostopadła 4, kl. I, III, V (3 szt.) II. Administracja Nr II : 1. Wymiana drzwi wejściowych do korytarzy piwnicznych - Lelewela 10 (4 szt.), Rolnicza 10 kl. IV (2 szt.) i Rolnicza 10 kl. V (1 szt.), 2. Wymiana wyłazów dachowych - Rolnicza 10 kl. VIII (1 szt.), Rolnicza 12 kl. II, IV, VII (3 szt.). OFERTA PRZETARGOWA 1. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, b) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, c) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru statystycznego REGON d) Kserokopia zaświadczenia o nadaniu NIP e) Kserokopię aktualnej polisy OC przedsiębiorcy (min. 50 000,00 zł.) f) Ceny netto i brutto za wykonanie całości prac określonych w zakresach oddzielnie dla każdego budynku, g) Kosztorys robót dla każdego budynku/typu zadania, h) Zadania (adresy budynków), które oferent chciałby przyjąć do wykonania. i) Warunki płatności (sposób i termin). j) Okres gwarancji na wykonane roboty k) Termin związania ofertą. l) Termin wykonania oferowanego zakresu robót: termin rozpoczęcia i zakończenia prac. m) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT. n) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek ZUS. o) Oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu podatku. p) Oświadczenie o przyjęciu wszystkich wymogów zawartych w niniejszej specyfikacji. q) Oświadczenie, iż materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy posiadają certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie). r) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania robót będących przedmiotem umowy. s) Wykaz firm, spółdzielni dla których oferent wykonywał prace o podobnym charakterze. t) Dowód wpłaty wadium. Informację zawarte w punktach: a), f), h) - r) należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1do niniejszej specyfikacji. 1
Kryteria oceny oferty : najkorzystniejsze warunki finansowe (cena oraz warunki płatności), okres gwarancji na wykonane prace, parametry techniczne i jakościowe. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób: Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka w Tarnowie ul. Hodowlana 7, 33-100 Tarnów PRZETARG STOLARKA, WYŁAZY DACHOWE do dnia 16.04.2018 r. do godz.15 00 w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7, pokój Nr 22. Rozpoczęcie postępowania przetargowego odbędzie się w dniu 17.04.2018 r. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu. ZAKRES PRAC I. Administracja Nr I : 1. Wymiana wyłazów dachowych - Prostopadła 4, kl. I, III, V (3 szt.) Zakres prac: demontaż starego wyłazu (drewniany okuty blachą), montaż nowego wyłazu typ KOMINIARCZYK 80/30 ICOPAL z funkcją doświetlania (kopuła akrylowa przeźroczysta) wg instrukcji producenta, uzupełnienie ubytków wokół wyłazu, uszczelnienia oraz reperacja tynku od środka wraz z wygładzeniem, wyłazy zamykane na jednakowe klucze (+ 5 zapasowych sztuk), wyłazy muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 poz. 1422 z późń. zm.). II. Administracja Nr II : 1. Wymiana drzwi wejściowych do korytarzy piwnicznych - Lelewela 10 (4 szt.), Rolnicza 10 kl. IV (2 szt.) i Rolnicza 10 kl. V (1 szt.) Zakres prac: demontaż drzwi drewnianych z ościeżnicami, montaż drzwi typowych z ościeżnicami z profili stalowych malowanych w kolorze białym, ( skrzydło pełne bez wziernika) poz. 1 = 7 szt., uzupełnienie ubytków szpalet po wykonaniu wymiany i pomalowanie w kolorze dostosowanym do istniejącej kolorystyki klatki schodowej, w przypadku uszkodzenia lastryka na podeście lub stopniach, należy go odtworzyć, wraz z wyszlifowaniem w identycznym kolorze, drzwi prawe/lewe 90 (wymiary drzwi należy sprawdzić - pomiar z natury odrębnie dla każdej klatki), wszystkie drzwi wyposażyć w nowe (szczegółowo uzgodnić z administracją osiedla): zamki drzwiowe z kpl. klamek, szyldów, dla każdej klatki lub wejścia do korytarza piwnicznego inna wkładka z kluczami: a/ ul. Lelewela 10 - kl. I, III -16 szt. kl. II 18 szt., b/ ul. Rolnicza 10 1 wkładka -15 szt.(podschodzie), 2 wkładka - 18 szt. kluczy ( korytarz piwnic lokat.+ pom. ogólnego użytku), klucze rozdać lokatorom za potwierdzeniem na liście pobranej z Administracji, po zakończeniu robót należy wywieść gruz i uporządkować teren, stare drzwi po zdemontowaniu zwrócić do Administracji osiedla. Przed przystąpieniem do przetargu należy dokonać pomiarów wszystkich drzwi z natury. 2
2. Wymiana wyłazów dachowych - Rolnicza 10 kl. VIII (1 szt.), Rolnicza 12 kl. II, IV, VII (3 szt.). Zakres prac: demontaż starego wyłazu (drewniany okuty blachą), przemontowanie istniejących przewodów (zasilanie kabli grzewczych i instalacji AIZ ul. Rolnicza 12 kl. II ) zabronione jest wykonywanie przewiertów na rurarz w nowych wyłazach, montaż nowego wyłazu na typ KOMINIARCZYK 80/30 ICOPLAL z funkcją doświetlania (kopuła akrylowa przeźroczysta) wg instrukcji producenta wraz z uszczelnieniem, uzupełnienie ubytków tynku od środka wraz z wygładzeniem i pomalowaniem w kolorze klatki schodowej, wyłazy zamykane na jednakowe klucze (+ 5 zapasowych sztuk), wyłazy muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz. U. z 2015 poz. 1422 z późń. zm.) Wysokość wyłazu - 30 cm! L.P. Adres Ilość Rozmiar obecnego szt. włazu w cm 1 ul. Rolnicza 10 kl. VIII 1 80 x 80 2 ul. Rolnicza 12 kl. II, IV, VII 3 85 x 85 Przed przystąpieniem do przetargu należy dokonać pomiarów wszystkich wyłazów z natury. W sprawach dotyczących zakresu robót należy kontaktować się : dla budynków w Administracji Nr 1 - Pani Halina Koniarz tel. 609.649.443, ul. Starodąbrowska 26, dla budynków w Administracji Nr 2 - Pani Halina Faber tel. 609.649.442, ul. Reymonta 35. WADIUM Wadium w wysokości 530,00 zł należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów Nr 39 1020 4955 0000 7502 0011 7002 do dnia 16.04.2018 r. do godziny 15 00. Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium na zewnątrz oferty. Oferentom, którzy nie wygrali przetargu, wpłacone wadium Spółdzielnia przedkłada do dyspozycji po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane na okres realizacji umowy jako zabezpieczenie należytego wykonania robót. 3
W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg do zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Zamawiającego. Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy w ciągu 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UMOWY Roboty należy wykonywać zgodnie z normami, przepisami określonymi w Prawie Budowlanym, warunkami technicznymi wykonania robót ogólnobudowlanych oraz sztuką budowlaną i zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową i wykona wszystkie prace siłami własnymi z zastosowaniem własnych narzędzi i materiałów. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. Wszystkie materiały zastosowane w realizacji przedmiotu umowy muszą odpowiadać wymaganiom określonym w Ustawie Prawo Budowlane z 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 1332) oraz Ustawie z dn. 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 1570). Wszystkie zastosowane materiały będą w I gatunku i będą dopuszczone do stosowania w budownictwie mieszkaniowym. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, w trakcie odbioru przedmiotu umowy, świadectw dopuszczenia do stosowania w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych w niniejszej umowie. Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prac zgodnie z przepisami bhp. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników, którzy będą wykonywać prace określone w niniejszej umowie w zakresie zagrożenia dla zdrowia i życia zgodnie z art. 207 KP. Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla oraz osób trzecich, spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót, nie dokonuje również ubezpieczenia Wykonawcy. Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót, zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku, odpowiada Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu prowadzonych prac. Zamawiający powołuje Inspektora Nadzoru w osobie inż. Adama Bród nr upr. UAN 8346/11/86. Inspektor jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszystkich poleceń związanych z zakresem wykonywanych robót objętych przedmiotem umowy. Wykonawca obciążony zostanie kosztami zużytej wody i kanalizacji oraz kosztami zużytej energii elektrycznej. Ilość m 3 zużytej wody oraz kwh energii elektrycznej poda Kierownik Administracji, dla której wykonywane będą prace. Rozliczenie zużytej wody i energii elektrycznej nastąpi po wykonaniu całości robót Fakturą VAT. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru w ciągu pięciu dni roboczych od daty zgłoszenia. Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją, Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,05% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie prac na danym budynku. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia. Jeżeli wady przedmiotu umowy dadzą się usunąć Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w uzgodnionym przez strony czasie, a w razie opóźnienia i po bezskutecznym upływie terminu dodatkowego Zamawiający w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt usunie wady, Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty zgodnie z ofertą przetargową począwszy od daty odbioru końcowego. Usterki wynikłe w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany usunąć w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia 4
listem poleconym o występujących usterkach. Wykonawca po usunięciu usterek pokryje w pełni roszczenia poszkodowanych. Wykonawca zapłaci karę umowną za zwłokę w usunięciu powstałych wad w okresie gwarancji w wysokości 5% wartości prac na danym budynku. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z Regulaminem przeprowadzania w SM Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych przysługuje odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Zamawiającego. Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania przetargowego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. Tarnów, dn. 04.04.2018 r. 5