Sosnowiec, 12 października 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04B/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ponownie ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie cz. 2 i cz.3 zamówienia dot. wyboru osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z matematyki dla uczniów klas maturalnych technikum i liceum Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Czeladzi oraz Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Wojkowicach. Zajęcia będą prowadzone w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Nr umowy o dofinansowanie: UDA-RPSL.11.01.04-24-00AH/15-00 I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43; 41-200 Sosnowiec tel./faks: 32 363 12 00; fax: 32 363 12 07 NIP: 644 244 69-77; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10.04.2015r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Strona www Partnera tj. www.powiat.bedzin.pl 3. Portal www.bazakonkutencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół,
b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec (Biuro Projektu po stronie Lidera). 3. Okres realizacji Projektu: 01.07.2016 31.05.2018 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie pozalekcyjnych zajęć dydaktyczno wyrównawczych z zakresu matematyki dla uczniów klas maturalnych technikum i liceum w ZSTiO w Czeladzi oraz w ZSTiO w Wojkowicach, w ramach Akademii Kompetencji i Umiejętności, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór 2 osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z matematyki jednej osoby w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Czeladzi oraz jednej osoby w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Wojkowicach, uprawnionych do nauczania formalnego w oświacie. 3. Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania nie są wyłącznie osoby fizyczne. 4. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 2 i 3 nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie usług w ramach zamówienia. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80200000-6 usługi szkolnictwa średniego VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Maksymalny okres obowiązywania umowy: X.2016 V 2018. 2. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/2018 3. Rozpoczęcie zajęć w ramach pierwszej edycji planowane jest na przełomie X/XI 2016 r. 4. Zajęcia będą odbywać się pozalekcyjnie w dni robocze od poniedziałku do piątku, sporadycznie w soboty, po zakończeniu przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych lub przed ich rozpoczęciem (harmonogram w trakcie ustaleń ze szkołami w trybie 2-godzinnych (1x2 godz. dyd. lub 2x1 godz. dyd.), cotygodniowych spotkań. Zajęcia będą odbywały się w szkołach i w zakresie czasu realizacji będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z oddziałów. 5. Zgodnie z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego, liczba godzin zajęć przypadających na jeden oddział szkolny = 50 godz. dyd., realizowanych w oparciu o uzgodniony z daną szkołą sposób zgodnie z zapisem w pkt. 4. 6. Liczba godzin zajęć przypadająca do zrealizowania przez wyłonionego w toku postępowania Wykonawcę/Wykonawców, zostanie ustalona przez Zamawiającego w porozumieniu ze Szkołami
uczestniczącymi w Projekcie. Będzie wynikała z efektów przeprowadzonej rekrutacji, harmonogramu zajęć projektowych, który zostanie opracowany na podstawie planu lekcji uczniów poszczególnych klas i szkół, którzy zgłosili się do udziału w Projekcie w zajęciach stanowiących przedmiot Zapytania Ofertowego. 7. Harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Zamawiającego zgodnie z zapisami pkt. VI.6 i przedstawiony Wykonawcy do realizacji. 8. Obszary i zagadnienia tematyczne niezbędne do omówienia w trakcie zajęć: zajęcia obejmują wiadomości i umiejętności określone w wymaganiach ogólnych i szczegółowych w podstawie programowej kształcenia przedmiotu matematyka na IV etapie edukacji. Celem bezpośrednim realizacji zajęć jest wzmocnienie umiejętności i kompetencji uczniów, niezbędnych do zdania egzaminu maturalnego z matematyki. Metoda prowadzenia: zajęcia warsztatowe, ćwiczenia zespołowe, indywidualne, itp. 9. Zgodnie z wcześniej ogłaszanymi zapytaniami, Zamawiający podzielił globalne zamówienie dot. prowadzenia zajęć dydaktyczno wyrównawczych z matematyki w Projekcie na trzy części z uwagi na trzy różne miejsca prowadzenia zajęć. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy cz. 2 i drugiego wykonawcy cz. 3 w ramach globalnego zamówienia: cz. 2. miejsce realizacji zajęć: ZSTiO w Czeladzi, ul. Grodziecka 29; maksymalna liczba zajęć: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne (maksymalnie 2 w roku szkolnym 2016/2017 i maksymalnie 2 w roku szkolnym 2017/2018) co daje sumarycznie maksymalnie 100 godz. dyd. w roku 2016/2017 i maksymalnie 100 godz. dyd. w 2017/2018) cz. 3. miejsce realizacji zajęć: ZSTiO w Wojkowicach, ul. Źrałków 1; maksymalna liczba zajęć dla Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania: maksymalnie 50 godz. dyd. w roku szkolnym 2016/2017 (1 oddział szkolny) i maksymalnie 150 godz. dyd. w roku szkolnym 2017/2018 (3 oddziały szkolne) 10. Przed rozpoczęciem i na zakończenie zajęć przeprowadzane będą pre- i post-testy wiedzy, w trakcie zajęć nie częściej niż 1x/miesiąc będzie prowadzony pomiar stopnia osiągnięcia wskaźnika rezultatu Liczba uczniów, którzy nabyli kompetencje kluczowe po opuszczeniu programu. Pomiar będzie prowadzony za pomocą testów pośrednich, ankiet samooceny, spotkań z U/U, spotkań z nauczycielami. 11. Zajęcia kończą się egzaminem wewnętrznym, przeprowadzonym po zakończeniu zajęć. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Maksymalny okres realizacji zamówienia: X.2016 r. V 2018 r. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego, comiesięcznie składanego oświadczenia poświadczającego nie przekroczenia limitu 276 godzin zegarowych miesięcznie własnego zaangażowania zawodowego w realizację
projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych, Funduszu Spójności, jak również projektów finansowanych z innych źródeł oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 1, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Zarządzającą lub braku środków finansowych na koncie Projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Zarządzającej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w harmonogramie zajęć stanowiącym załącznik do umowy. 2. Przygotowanie konspektu do zajęć/scenariusza zajęć (do akceptacji Zamawiającego). 3. Przygotowanie zestawów pytań do pre i post testów (wraz z kluczem), które uczniowie/uczennice będą rozwiązywali dwukrotnie: na początku pierwszych i na końcu ostatnich zajęć w ramach każdej z dwóch edycji. Zestaw pytań, które Zamawiający wykorzysta przy tworzeniu pre- i post testów powinien składać się z pytań jednokrotnego wyboru, spośród czterech wariantów odpowiedzi i zawierać 25 pytań. 4. Sukcesywne przygotowanie zestawów pytań do pośrednich testów wiedzy, które uczniowie/uczennice będą rozwiązywali nie częściej niż raz w miesiącu. 5. Testy pośrednie będą realizowane celem tworzenia przez Zamawiającego cząstkowych kwartalnych raportóww zakresie zmiany poziomu wiedzy z matematyki uczniów i uczennic uczestników Projektu. 6. Rozdawanie, zbieranie i sprawdzanie testów o których mowa w pkt. 3, 4 i 5, wpisywanie punktacji na każdym z wypełnionych testów oraz przekazywanie kompletu sprawdzonych jw. testów oraz wypełnionych kart Zamawiającemu: pre-testów po zakończeniu pierwszego spotkania z danym oddziałem, post-testów po zakończeniu ostatniego spotkania;testów pośrednich na podstawie ustaleń z Zamawiającym. 7. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 15 wyraźnych, nie rozmazanych zdjęć z zajęć zrealizowanych w danym miesiącu) i przekazywanie jej Zamawiającemu. 8. Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, testy, ankiety samooceny itp.) 9. Udział w wewnętrznym egzaminie sprawdzającym, weryfikującym nabytą przez uczniów/uczennice wiedzę/umiejętności/kompetencje z matematyki. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do nauczania formalnego w oświacie, b. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada wykształcenie wyższe:
mgr matematyki lub mgr na dowolnym kierunku + ukończone studia podyplomowe z zakresu matematyki oraz przygotowanie pedagogiczne w tym m. in. specjalność nauczycielska itp. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada minimalnie 10 letni staż pracy jako nauczyciel matematyki w szkołach ponadgimnazjalnych, d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b d bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia zgodne z opisem niniejszego Zapytania. a. cena 30% b. staż pracy jako nauczyciel matematyki w szkołach ponadgimnazjalnych (pod uwagę będzie brana liczba wskazana ponad 10 lat) 25% c. liczba godzin zajęć pozalekcyjnych z matematyki przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajęć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp. 25% d. udział w kursach (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleniach, konferencjach, studiach podyplomowych związanych z nauczaniem matematyki i zagadnieniami matematyki (z wyłączeniem studiów podyplomowych wykazanych w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) 20% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (30%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto.
Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 30 = ilość punktów b. Kryterium 2 Staż pracy jako nauczyciel matematyki w szkołach ponadgimnazjalnych (pod uwagę będzie brana liczba wskazana ponad 10 lat) (25%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną przyznane w następujący sposób: Liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największej liczba lat potwierdzona referencjami wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 25 = ilość punktów c. Kryterium 3 liczba godzin zajęć pozalekcyjnych z matematyki przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajeć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp. (25%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba godzin potwierdzona referencjami wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 25 = ilość punktów d. Kryterium 4 udział w kursach (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleniach, konferencjach, studiach podyplomowych związanych z nauczaniem matematyki i zagadnieniami matematyki (z wyłączeniem studiów podyplomowych wykazanych w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) (20%) Liczba odbytych kursów i szkoleń wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Największa liczba odbytych kursów i szkoleń wykazana w badanej ofercie x 20 = ilość punktów 3. Oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą, nie może zawierać więcej propozycji osób prowadzących zajęcia niż dwie po jednej dla każdej części zamówienia. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI.
6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia załącznik nr 3 d. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego do wykonania zamówienia wg załącznika nr 4 dot. osób fizycznych e. oświadczenie o posiadaniu niezbędnego do wykonania zamówienia potencjału ekonomicznego i technicznego oraz osób posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w celu wykonania zamówienia wg załącznika 4A - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą f. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie wg załącznika nr 5 - dot. osób fizycznych g. wykaz wiedzy i doświadczenia Wykonawcy celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.b wg załącznika nr 6 wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) - dot. osób fizycznych h. wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z wykazem ich wiedzy i doświadczenia celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.c wg załącznika nr 6A wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą j. oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą wg załącznika nr 7 k. wykaz lat stażu pracy jako nauczyciel matematyki w szkołach ponadgimnazjalnych, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 8 należy wypełnić dla każdej z nich, l. wykaz godzin zajęć pozalekcyjnych z matematyki przeprowadzonych z uczniami w ostatnich 3 latach w postaci np. zajeć fakultatywnych, zajęć wyrównawczych, zajęć z uczniami zdolnymi, przygotowań do olimpiad, konkursów wiedzy itp., podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 9 należy wypełnić dla każdej z nich, m. wykaz odbytych kursów (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleń, konferencji, studiów podyplomowych związanych z nauczaniem matematyki i zagadnieniami matematycznymi (z wyłączeniem studiów podyplomowych wykazanych w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu), podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4 wg załącznika
nr 10. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej niż 1 osobę załącznik nr 10 należy wypełnić dla każdej z nich. 7. Jeżeli jeden Wykonawca składa ofertę na obie części określone w Zapytaniu, załączniki o numerach 3, 4 lub 4A, 6 lub 6A, 8, 9 i 10 wypełnia osobno dla każdej części zamówienia wszystkie jednak składają się na jedną ofertę Wykonawcy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 19 października 2016 r. do godziny 16.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z danymi Wykonawcy zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: ZO nr 04B/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć pozalekcyjnych matematyka b. osobiście: jw., Biuro Projektów (Dział Szkoleń WSH), I piętro - pokój nr 105 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 04B/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć pozalekcyjnych matematyka ). 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a. Patrycja Jakubas, Specjalista ds. Szkoleń; tel.: 32 363 12 03 b. Agata Piątkowska, Kierownik Projektu; tel.: 32 363 12 00 wew. 154 2. Wszelkie pytania dot. przedmiotu zamówienia można kierować do Zamawiającego pisemnie: szkolenia@humanitas.edu.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie Projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą/Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Ostateczny wybór Wykonawcy/Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę/y, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji.