Postępowanie przetargowe nr 14/2017 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ KOMPUTERÓW BIUROWYCH I STACJI ROBOCZYCH Dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przedmiotu zamówienia powyżej 20 000 PLN. Zapytanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
Spis treści: 1. Wprowadzenie. 2. Opis przedmiotu zapytania. 3. Termin realizacji przedmiotu zapytania. 4. Opis sposobu przygotowania ofert. 5. Opis sposobu obliczenia ceny. 6. Warunki uczestnictwa w zamówieniu. 7. Termin i miejsce złożenia ofert. 8. Termin, miejsce i tryb otwarcia ofert. 9. Termin związania ofertą. 10. Zamknięcie postępowania. 11. Kryteria wyboru oferty. 12. Zawarcie umowy. 13. Informację dotyczące kontaktowania się z Zamawiającym. 14. Informacje dodatkowe. 2
1. Wprowadzenie. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie podlega regulacjom zawartym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 zpóźn.zm.). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym momencie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. Słownik terminów używanych w Zapytaniu Ofertowym: Zamawiający Marcato Sp. z o.o. Rzakta 82, 05-408 Glinianka, KRS 0000014309 NIP 113-00-87-626, REGON 010660473. ZO Zapytanie Ofertowe. Oferent osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej biorąca udział w procedurze wyrobu Wykonawcy. Dostawca osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która została wybrana w procedurze wyrobu Wykonawcy. 2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia. Stacja robocza dedykowana do oprogramowania CAD / CAM NX - 2 sztuki Wykaz komponentów i minimalne parametry wg specyfikacji: Komponent Ilość Opis Procesor Karta graficzna Pamięć RAM 2 16GB DDR4 2 Intel Xeon E5-1260v3 / 3.7 GHz lub równoważny 2 NVIDIA Quadro K2200 4GB lub równoważna Dysk 2 256 GB SSD + 1TB SATA 7200RPM Monitor 4 Przekątna ekranu LCD 27 cali Rozdzielczość LCD 2560 x 1440 Współczynnik kształtu 16:9 Powierzchnia matrycy matowa Jasność min. 300cd/m2 Kontrast 1000:1 Czas reakcji max. 4ms Złącza wejściowe HDMI, DVI-D, 2xDisplayPort, MHL Regulacja pozycji (Odchylenie, Pivot, Pokrętło, Wysokość) Wbudowany głośnik. Kolor Czarny lub szary Mysz 2 optyczna, ergonomiczna bezprzewodowa i USB 3
min 4 przyciski rolka (pokrętło) wskaźnik poziomu baterii automatyczny włącznik / wyłącznik Pamięć podręczna in. 8 MB Zasilanie USB 2 SpaceNavigator lub równoważny Manipulator 3D czujnik wykorzystujący sześć stopni swobody ruchu Technologia bezprzewodowa 2,4 GHz Bateria polimerowa litowojonowa (wewnętrzna, ładowana) Połączenie mikro-usb (kable do wyboru). Ładowanie baterii i przesyłanie danych w tym samym czasie. Pełnowymiarowa wyściełana podpórka pod nadgarstek Klawisze QuickView Klawisz wyłączania obrotów Inteligentne klawisze funkcyjne Klawisze pomocnicze klawiatury (Ctrl, Alt, Shift i Esc) Łącznie ok. 15 programowalnych klawiszy Klawiatura Komunikacja Modem WWAN (3G) / LTE (4G) 2 nie Porty USB Porty wideo Czytnik kart pamięci 2 tak Pozostałe porty we/wy 2 Bezprzewodowa, układ standardowy, QWERTY + numeryczna Klawisze funkcyjne 2 LAN 10/100/1000 WiFi 802.11 a/b/g/n/ac Bluetooth 2 1 x USB 2.0 Type-A 3 x USB 3.0 Type-A 2 1 x VGA (15 pin D-Sub) 1 x HDMI 2 1 x Audio (Combo) 1 x RJ-45 System operacyjny 2 Windows 10, 64-bit 4
Oprogramowanie 2 Office 2016. Składowe pakietu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Wersja językowa polska. Wersja produktu PKC. 5
Komputery biurowe 4 sztuki Wykaz komponentów i minimalne parametry wg specyfikacji: Komponent Ilość Opis Procesor Karta graficzna Pamięć RAM 4 16GB DDR4 Dysk Monitor Mysz 4 Intel Xeon E5-1245v5 / 3.5 GHz lub równoważny 4 NVIDIA Quadro M2000 4GB lub równoważna 4 256 GB SSD + 1TB SATA III 2000 7200RPM 4 Przekątna ekranu LCD 27 cali Rozdzielczość LCD 2560 x 1440 Współczynnik kształtu 16:9 Powierzchnia matrycy matowa Jasność min. 300cd/m2 Kontrast 1000:1 Czas reakcji max. 4ms Złącza wejściowe HDMI, DVI-D, 2xDisplayPort, MHL Regulacja pozycji (Odchylenie, Pivot, Pokrętło, Wysokość) Wbudowany głośnik. Kolor Czarny lub szary 4 optyczna, ergonomiczna bezprzewodowa i USB min 4 przyciski rolka (pokrętło) wskaźnik poziomu baterii automatyczny włącznik / wyłącznik Pamięć podręczna in. 8 MB Zasilanie USB 4 SpaceNavigator lub równoważny Manipulator 3D czujnik wykorzystujący sześć stopni swobody ruchu Technologia bezprzewodowa 2,4 GHz Bateria polimerowa litowojonowa (wewnętrzna, ładowana) Połączenie mikro-usb (kable do wyboru). Ładowanie baterii i przesyłanie danych w tym samym czasie. Pełnowymiarowa wyściełana podpórka pod nadgarstek Klawisze QuickView 6
Klawisz wyłączania obrotów Inteligentne klawisze funkcyjne Klawisze pomocnicze klawiatury (Ctrl, Alt, Shift i Esc) Łącznie ok. 15 programowalnych klawiszy Klawiatura Komunikacja Modem WWAN (3G) / LTE (4G) 4 nie Porty USB Porty wideo Czytnik kart pamięci 4 tak Pozostałe porty we/wy 4 Bezprzewodowa, układ standardowy, QWERTY + numeryczna Klawisze funkcyjne 4 LAN 10/100/1000 WiFi 802.11 a/b/g/n/ac Bluetooth 4 1 x USB 2.0 Type-A 3 x USB 3.0 Type-A 4 1 x VGA (15 pin D-Sub) 1 x HDMI 4 1 x Audio (Combo) 1 x RJ-45 System operacyjny 2 Windows 10, 64-bit Oprogramowanie 2 Office 2016. Składowe pakietu Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Wersja językowa polska. Wersja produktu PKC. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Planowany termin wykonania zamówienia (dostawy): 7 dni od otrzymania zamówienia 4. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. 2. Ofertę składa się, mailowo bądź w formie pisemnej. 3. Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Dostawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 5. Opis sposobu obliczenia ceny. 7
1. Cena podawana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. 6. Warunki uczestnictwa w zamówieniu. Warunki wymagane od Dostawców: 1. Z postepowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Dostawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postepowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postepowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. b) Dostawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, c) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo popełnione przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, f) Spółka partnerska, których partner lub członek zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, g) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, h) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, i) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, j) Dostawców, którzy: 8
Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także nie dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia. 7. Termin i miejsce złożenia ofert. Oferty należy składać w terminie do dnia 11-07-2017, drogą mailową na adres s.sedek@marcato.com.pl lub w siedzibie Zamawiającego Marcato Sp. z o.o. Rzakta 82, 05-408 Glinianka. 8. Termin rozpatrzenia ofert. Oferty zostaną rozpatrzone do dnia 21-07-2017. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Termin związania ofertą. Termin związania Dostawcę złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Zamknięcie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Marcato Sp. z o.o. 9
11. Kryteria wyboru oferty. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert Waga Cena Pod uwagę brana będzie cena netto za realizację zamówienia. Zamawiający określi uzyskaną liczbę punktów wg następującego wzoru: 40% cena najniższej oferty / cena badanej oferty * 40 pkt Termin realizacji zamówienia [dni] Zamawiający określi uzyskaną liczbę punktów wg następującego wzoru: 20% najkrótszy termin realizacji spośród ocenianych / termin realizacji badanej oferty * 20 pkt Warunki gwarancji [miesiące] Zamawiający określi uzyskaną liczbę punktów wg następującego wzoru: 20% okres gwarancji w ocenianej ofercie / najdłuższy okres gwarancji spośród ocenianych ofert * 20 pkt Jakość, parametry techniczne Oferentowi deklarującemu najlepsze jakościowo i technicznie komponenty zostanie przyznane 10 pkt. Kolejnej ofercie 3 pkt mniej aż do momentu, gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. Warunki serwisu Oferentowi deklarującemu najlepsze warunki serwisu zostanie przyznane 10 pkt. Kolejnej ofercie 3 pkt mniej aż do momentu, gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. 10% 10% W ofercie należy odnieść się do wszystkich wyżej wymienionych kryteriów. Jeśli jedno z kryteriów nie zostanie ujęte w ofercie, zostanie mu przyznane 0 pkt. 12. Zawarcie umowy. Wyniki postępowania przetargowego zostaną podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Marcato Sp. z o.o. (www.marcato.com.pl) po zakończeniu postępowania. Z Dostawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zamawiający zawrze umowę. 13. Informacja dotycząca kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza sposób porozumienia się z Dostawcą w formie pisemnej, telefonicznej, faksem oraz pocztą elektroniczną. Osobą odpowiedzialną za kontakt ze strony Zamawiającego jest Sylwia Sędek: s.sedek@marcato.com.pl tel. +48 602 275 451 10
14. Informacje dodatkowe. Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw. (miejscowość, data) (Zatwierdził) 11