Wrocław, dnia 29-07-2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI MARKETINGOWE Zapytanie dotyczy realizowanego projektu w ramach: Działania 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 2013 I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Ulan Systems Wojciech Andruszków ul. Krupnicza 6/8 lok 106-108 50-075 Wrocław NIP: 897-16473-46; REGON:021199525 kontakt: Tel. +48 531 313 339 e-mail: ulansystems@gmail.com 2. Adres, na który należy kierować korespondencję: Ulan Systems Wojciech Andruszków Ul. Krupnicza 6 8 lokal 106 50-075 Wrocław e-mail: ulansystems@gmail.com Tel. +48 531 313 339 Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres wskazany w pkt. I.2. Strona 1 z 10
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest poniższa usługa: 1. Usługa w zakresie kampanii promocyjnej Facebook Ads. Zwana w dalszej części niniejszego zapytania ofertowego - Facebook Ads. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w podrozdziałach II.1. II.1 Zakres usługi Facebook Ads Facebook Ads Wykonawca będzie odpowiedzialny za stworzenie i utrzymanie ciągłego ruchu na portalach społecznościowych. 1. Przygotowanie, realizacja i optymalizacja kampanii reklamowej Facebook Ads na portalu społecznościowym Facebook. 2. Wykonawca nie będzie odpowiedzialny za prowadzenie komunikacji z użytkownikami na portalach społecznościowych np. dodawanie postów. 3. Wykonawca podczas kampanii będzie przekazywał sugestie do Zamawiającego w celu poprawienia skuteczności reklamy Facebook Ads, włączając w to sugestię dotyczącą ustalenia wysokości stawek w portalach społecznościowych. 4. Wykonawca na koniec każdego miesiąca przedstawi raport wygenerowany z odpowiednich mediów społecznościowych np. z systemu Facebook. Raport ten będzie dotyczył przeprowadzonej kampanii, przedstawiając statystyki działań reklamowych oraz poniesione koszty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontrolowania procesu generowania raportu np. za pomocą video konferencji (obserwując moment generowania raportu) lub w dowolny inny sposób gwarantujący Zamawiającemu możliwość zweryfikowania z pełną gwarancją faktycznych wydatków poniesionych na zakup reklam w mediach społecznościowych Strona 2 z 10
Informacje na temat projektu będącego przedmiotem zamówienia: Uruchomienie i wdrożenie innowacyjnej e-usługi MobRM, obejmującej unikalne narzędzie do samodzielnego tworzenia mobilnej strony internetowej, jak i również tworzenia społecznościowego, mobilnego systemu CRM, który będzie przydatnym narzędziem dla firm. Specyfikacja grupy docelowej: Zasadniczą grupą docelową i zarazem głównymi odbiorcami e-usługi będą przedsiębiorcy z kategorii MŚP, którzy zgłaszają potrzebę budowania pozytywnego wizerunku wśród klientów, co przełoży się na zwiększenie sprzedaży. Produkt będzie skierowany głównie na rynek polski. Strona 3 z 10
III. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT III.1 Kryteria dostępu do udziału w postępowaniu dla Wykonawców Usługi SEM opisanej w rozdziale II.1 Wykonawcą może być firma, posiadająca udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii w narzędziu Facebook Ads tj. firma, która: a) należycie zrealizowała co najmniej Trzy kampanie promocyjne polegające na prowadzeniu działań promocyjnych portalu internetowego za pomocą narzędzia Facebook Ads, z czego co najmniej jedna kampania trwała nieprzerwanie 1 rok, b) posiada doświadczenie oraz poprze je opisem 3 kampanii (kiedy kampania miała miejsce i dla jakiej firmy i przedstawi jej krótką charakterystykę). Opis ten musi zostać przedstawiony w ofercie, której wzór Zamawiający określił w załączniku nr 2. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zweryfikowania doświadczenia firmy w realizacji kampanii promocyjnych prowadzonych za pomocą narzędzia Facebook Ads. III.2 Kryterium oceny oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami zawartymi w poniższej tabeli: Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena 100 pkt. Razem 100 pkt. W kryterium 1. Cena - maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za część budżetu przypadającą na miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy, przy założeniu, że przewidywany maksymalny budżet na kampanię marketingową w zakresie Facebook Ads wynosi 2 500,00PLN netto/miesiąc (łącznie z wynagrodzeniem, Wykonawcy). Strona 4 z 10
Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty firmy, która przesłała najlepszą ofertę jeżeli nie spełni, któryś z wymagań z punktu III.1. Jeżeli nie dojdzie do podpisania umowy z firmą, która przesłała najkorzystniejszą ofertę, zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z innymi firmami, które złożyły swoją ofertę rozpatrując je w kolejności uzyskanych punktów przez ich oferty (od najkorzystniejszej do najmniej korzystnej). III.4 Dodatkowe informacje dotyczące usługi będącej przedmiotem niniejszego zapytania postępowania: - Usługa ma charakter ciągły i będzie realizowana zgodnie z umową do dnia 30.11.2015 roku - Wykonawcy będą rozliczani z faktycznie zrealizowanych zadań na podstawie miesięcznych raportów oraz będą fakturować wykonane usługi w trybie miesięcznym. Pierwsza faktura wystawiona będzie nie później niż 31.08.2015 - Zamawiający niezwłocznie po wyborze wskaże miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. - Budżet miesięczny na reklamę Facebook Ads wynosi 2500 zł netto miesięcznie wraz z wynagrodzeniem dla zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia budżetu. - UWAGA! - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru, jeżeli cena oferty najkorzystniejszej będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych. IV. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Ofertę składa się, w formie pisemnej lub elektronicznej (pocztą, przesyłką kurierską, osobiście w siedzibie firmy lub wysyłając na adres e-mail ulansystem@gmail.com) 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Strona 5 z 10
3. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim 4. Oferta, w tym oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników (formularzy) do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 5. Ofertę należy dostarczyć na adres wskazany w punkcie I.2 niniejszego zapytania ofertowego do dnia 07.08-2015 do godz. 16:00 (CET). Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane niezależnie od daty nadania. 6. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. Strona 6 z 10
VI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPYTANIA 1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej z prośbą o wyjaśnienie istotnych treści niniejszego zapytania ofertowego. 2) Treść zapytania i odpowiedź zostanie opublikowana bez podania nazwy firmy, która zadała pytanie, na stronie internetowej www.ulansystems.com 3) Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikacje treści zapytania wprowadzone przez Zamawiającego staną się integralną treścią niniejszego zapytania ofertowego. VII. Załączniki Załącznik nr 1 - Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy z wyceną usługi Facebook Ads Strona 7 z 10
Załącznik 1 - Oświadczenia Wykonawcy Oświadczamy, że... (pełna nazwa Wykonawcy) Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert Posiada niezbędny potencjał techniczny, Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Podpis i pieczątka Wykonawcy Strona 8 z 10
Załącznik 2 - Formularz ofertowy z wyceną Facebook Ads. DANE OFERENTA Nazwa: Adres: NIP: Osoba kontaktowa: Tel. e-mail: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 29.07.2015 roku, składamy ofertę na realizację usługi Facebook Ads Lp. Nazwa kryterium Wartość 1 Całkowita kwota netto przeznaczona na miesięczną kampanię w Facebook Ads 2500,00 PLN 1.1 W tym: cena przypadająca na wynagrodzenie firmy realizującej kampanię (kryterium punktowe 1- Cena )...PLN Wykonawca usługi zostanie wybrany na podstawie kryteriów wskazanych i wyjaśnionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Podane kwoty maja być kwotami netto. Strona 9 z 10
Proszę o przedstawienie listy narzędzi, które będą użyte do realizacji zadania. Proszę opisać kryteria dostępu opisane w punkcie III.1 zapytania ofertowego.... (podpis osoby upoważnionej, pieczęć firmowa) Strona 10 z 10