HUBER+SUHNER Kodeks biznesowy i etyczny

HUBER+SUHNER Kodeks biznesowy i etyczny

Komunikat Dyrektora Generalnego i Dyrektora ds. Personalnych Firma HUBER+SUHNER pragnie prowadzić swoją działalność przy utrzymaniu wysokich standardów etycznych, w sposób uczciwy i zgodny z obowiązującymi zasadami prawa. Dobra reputacja, którą cieszymy się wśród akcjonariuszy, pozwala nam osiągać doskonałość w zakresie rozwiązań dotyczących łączności. Podejmując wszelkie działania powinniśmy zachowywać świadomość społeczną oraz silną postawę etyczną, a aktywność biznesową powinniśmy prowadzić w odpowiedzialny, szczery, uczciwy i rozważny sposób, posługując się umiejętnością właściwej oceny. Kodeks biznesowy i etyczny określa zasady, które są fundamentalne dla sposobu prowadzenia codziennych spraw biznesowych przez firmę HUBER+SUHNER. Ważny jest dla nas nie tylko wynik finansowy, ale także sposób, w jaki nasze cele są osiągane na każdym poziomie naszej organizacji. Dlatego oczekujemy, iż każdy członek kadry kierowniczej, menedżer albo pracownik spółek zarządzanych przez HUBER+SUHNER poczuje się odpowiedzialny za wypełnianie takich najwyższych standardów etycznych. Menedżerowie powinni ponadto promować je za pośrednictwem osobistego stylu zarządzania i szkoleń. Od naszych partnerów biznesowych oczekujemy, iż będą postępować zgodnie z niniejszym Kodeksem biznesowym i etycznym, a także przyjmą rozwiązania regulacyjne zgodne z postanowieniami niniejszego Kodeksu. Herisau/Pfäffikon Październik 2014 Urs Kaufmann Przedstawiciel Zarządu i Dyrektor Generalny Urs Alder Dyrektor ds. Personalnych Kodeks biznesowy i etyczny HUBER+SUHNER 10.2014 2

A. Odpowiedzialność społeczna i środowisko pracy Równość i brak dyskryminacji w traktowaniu innych HUBER+SUHNER zapewnia wszystkim równość szans i równe traktowanie w celu zapobiegania dyskryminacji na tle pochodzenia etnicznego, rasy, płci, języka, religii, przekonań politycznych czy też przynależności do związków zawodowych, pochodzenia narodowego lub społecznego, statusu społecznego, orientacji seksualnej, niepełnosprawności lub wieku. Dobierając pracowników kierujemy się wyłącznie takimi kryteriami jak kwalifikacje osobiste i zawodowe, predyspozycje i wydajność. Praca przymusowa i praca dzieci Nie tolerujemy pracy przymusowej oraz szanujemy i popieramy prawo dzieci do ochrony przed wyzyskiem gospodarczym. Ochrona przed molestowaniem Firma HUBER+SUHNER chroni swoich pracowników przed molestowaniem w miejscu pracy, w szczególności przed wszelkiego rodzaju nadużyciami seksualnymi, przemocą fizyczną lub psychiczną. Bezpieczeństwo i higiena pracy Najwyższym priorytetem jest dla nas zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników. Firma HUBER+SUHNER gwarantuje bezpieczne i zdrowe miejsce pracy, wdrażając odpowiednie przepisy ustawowe i procedury monitorowania zapobiegające powstawaniu ryzyka dla zdrowia i zagrożeń w miejscu pracy, a także stale szkoląc swój personel w tym zakresie. Wynagrodzenie, godziny pracy Firma HUBER+SUHNER szanuje i popiera istniejące standardy społeczne. Przestrzegamy miejscowych przepisów ustawowych dotyczących płacy minimalnej. W przypadku braku odpowiednich przepisów prawnych uwzględniane będą miejscowe standardy przemysłowe. Pracownicy nie będą zmuszani do pracy w godzinach nadliczbowych, jeśli przekracza to akceptowalne granice, a także do pracy w wymiarze godzin, który przekracza ich liczbę określoną miejscowymi przepisami prawa pracy. Ponadto zachęcamy wszystkich pracowników do utrzymywania równowagi między pracą zawodową a życiem prywatnym. Związki zawodowe Pracownicy HUBER+SUHNER mają prawo do wstępowania do wybranych przez siebie związków zawodowych, działających w ramach obowiązującego prawa. Prywatność Szanujemy prywatność wszystkich pracowników, partnerów biznesowych i klientów. Dane osobowe są przetwarzane w sposób odpowiedzialny i zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi polityki ochrony danych osobowych. Komunikacja Firma HUBER+SUHNER popiera jawną i otwartą komunikację między członkami kadry kierowniczej oraz pracownikami oraz zabiega o zachowanie kultury wzajemnego szacunku. Kodeks biznesowy i etyczny HUBER+SUHNER 10.2014 3

B. Środowisko i zrównoważony rozwój Wielką wagę przywiązujemy do ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju. Firma HUBER+SUHNER dokłada wszelkich starań, aby jej działania biznesowe były przyjazne dla środowiska. Ostrożnie korzystamy z zasobów naturalnych. Nie tworzymy produktów, które mogą stanowić potencjalne zagrożenie dla środowiska ani nimi nie handlujemy. Systematycznie stosujemy zarządzanie jakością i ochroną środowiska, aby zapewnić przestrzeganie wszystkich stosownych norm międzynarodowych. C. Praktyki biznesowe Zgodność z przepisami prawa Firma HUBER+SUHNER przestrzega wszystkich przepisów prawa, a także krajowych i międzynarodowych norm obowiązujących w krajach, w których prowadzi swoją działalność. Za wszelką cenę należy unikać naruszania obowiązujących przepisów. Polityka informacyjna, rachunkowość, wykorzystywanie poufnych informacji w obrocie papierami wartościowymi Firma HUBER+SUHNER przekazuje informacje swoim pracownikom, akcjonariuszom, mediom, analitykom finansowym oraz innym grupom docelowym, w sposób wyczerpujący i przejrzysty, a także w oparciu o zasadę równości traktowania. Pracownikom zabrania się prowadzenia nielegalnego obrotu papierami wartościowymi przy wykorzystaniu poufnych informacji. Firma HUBER+SUHNER przestrzega ścisłych wytycznych dotyczących rozpowszechniania informacji zastrzeżonych: obejmują one dane finansowe, a także rozwój strategiczny firmy i zmiany personelu kluczowego. Rachunki, roczne sprawozdania finansowe oraz wszelkie pozostałe informacje finansowe są prowadzone i opracowywane zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i ustawami. Bezwzględnie należy przestrzegać procedur księgowych oraz mających zastosowanie zasad rachunkowości i odpowiednich norm prawnych. Zasady dotyczące łapówek, prezentów, przysług i prania pieniędzy Firma HUBER+SUHNER żąda stanowczo, aby żaden z pracowników nigdy, w sposób bezpośredni lub pośredni, nie oferował, nie przyrzekał, nie udzielał, nie przyjmował, nie tolerował, jak również nie domagał się jakichkolwiek łapówek czy nielegalnych korzyści od urzędników rządowych albo prywatnych partnerów biznesowych i kontrahentów, ani też nie był ich świadomym beneficjentem. Pracownicy firmy HUBER+SUHNER nie mają prawa przyjmować ani oferować żadnych podarunków lub przysług, które mogłyby być uznane za zwiększające ich wpływy. Jeżeli zwyczaje lub kultura wymagają wymiany podarunków, mogą one mieć jedynie symboliczny charakter. Wartość posiłków i form rozrywki nie powinna wykraczać poza rozsądne granice i winna być zgodna z miejscowymi zwyczajami i praktykami. Zabrania się oferowania, przyrzekania czy udzielania jakichkolwiek przysług, podarków lub form rozrywki, jeśli takowe mogą zostać w uzasadniony sposób zinterpretowane jako staranie zmierzające do uzyskania wpływu na urzędników rządowych lub prywatnych partnerów biznesowych i kontrahentów. Formy rozrywki, na które zapraszają partnerzy biznesowi, a które trwają dłużej niż jeden dzień lub wymagają zbyt dalekich podróży są zwykle uznawane za niewłaściwe. Nie ułatwiamy prania pieniędzy. Stosunki biznesowe utrzymujemy z partnerami o dobrej reputacji, którzy prowadzą formy działalności zgodne z prawem, i których fundusze pochodzą z legalnych źródeł. Wszystkich pracowników uprasza się o zwracanie uwagi na znaki ostrzegawcze, obejmujące także partnerów biznesowych, którzy niechętnie udzielają pełnych informacji lub którzy pragną płacić gotówką. Kodeks biznesowy i etyczny HUBER+SUHNER 10.2014 4

Datki Wszelkie datki i darowizny winny być zgodne z prawem, być przeznaczone na uzasadniony cel, przekazywane w przejrzysty sposób i dobrze udokumentowane. Przepisy o uczciwej konkurencji i przepisy antymonopolowe Firma HUBER+SUHNER popiera uczciwą konkurencję wśród uczestników rynku w zakresie obowiązujących przepisów prawa o konkurencji i zapewnia równe traktowanie swoich partnerów i klientów. Pracownicy nie mogą: wymieniać się informacjami dotyczącymi cen oraz innych warunków sprzedaży, kosztów produkcji, sprzedawanych ilości czy też pozostałych zastrzeżonych parametrów, które mogłyby mieć wpływ na konkurencyjność przedsiębiorstwa bądź być dla niego decydujące; umawiać się z konkurentami co do wyłączenia innych potencjalnych konkurentów z rynku lub ich bojkotu względnie odmowy współpracy z określonymi dostawcami lub konkurentami; wpływać na ceny odsprzedaży produktów firmy HUBER+SUHNER; pozyskiwać zastrzeżonych informacji o konkurencji w drodze kradzieży, łapówkarstwa lub udzielania fałszywych lub niepełnych informacji względnie jakiegokolwiek innego sposobu zaangażowania w nielegalne lub zakazane działania mające na celu uzyskanie przewagi konkurencyjnej. Konflikt interesów Konflikt interesów może pojawić się w sytuacji, w której czyjeś interesy osobiste lub rodzinne, czy też interesy wynikające z innej formy przynależności grupowej, są sprzeczne z interesami firmy HUBER+SUHNER. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do złożenia zapewnienia, iż ich własne interesy osobiste w sposób bezpośredni lub pośredni nie wchodzą w konflikt z interesami firmy HUBER+SUHNER. Potencjalne i istniejące interesy powinny zostać w porę ujawnione bezpośredniemu przełożonemu tak, aby firma HUBER+SUHNER mogła podjąć najwłaściwsze działania zmierzające do uczciwego i przejrzystego rozwiązania zaistniałej sytuacji. Przestrzeganie przepisów prawa handlowego Firma HUBER+SUHNER przestrzega obowiązującego prawa i przepisów eksportowych i celnych, a także obowiązujących ograniczeń handlowych i embarg oraz nie popiera żadnych form obchodzenia prawa i przepisów w tym zakresie. Własność intelektualna i poufność Firma HUBER+SUHNER starannie chroni swoją własność intelektualną. Z taką samą starannością należy chronić własność intelektualną partnerów biznesowych. Nawet po opuszczeniu firmy pracownicy nie będą przekazywać żadnych informacji poufnych osobom z zewnętrz. Dostęp do informacji poufnych (należących do firmy HUBER+SUHNER lub przekazanych przez partnerów biznesowych) należy ograniczyć do pracowników, dla których są one niezbędne przy wykonywaniu pracy. Kodeks biznesowy i etyczny HUBER+SUHNER 10.2014 5

D. Stosunki z partnerami biznesowymi i władzami publicznymi Klienci i dostawcy Nasi pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad etycznych opisanych w niniejszym Kodeksie, również w kontaktach z firmami zewnętrznymi. Odrzucamy nieetyczne transakcje biznesowe. Przy doborze przedstawicieli firmy HUBER+SUHNER, np. dystrybutorów, pośredników, brokerów, usługodawców oraz dostawców wymagane jest zachowanie szczególnej ostrożności. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do sumiennego stosowania się do powyższych zasad oraz do starania się o ich włączenie do umów lub innych porozumień zawieranych z partnerami biznesowymi. Władze Firma HUBER+SUHNER prowadzi swoją działalność w wielu krajach i ceni sobie dobre stosunki z władzami rządowymi i publicznymi na różnych szczeblach. Wszyscy pracownicy będący w kontakcie z władzami publicznymi są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących w danym kraju przepisów i uregulowań prawnych. E. Egzekwowanie zasad Zastosowanie, pracownicy kontaktowi Niniejszy Kodeks biznesowy i etyczny jest dokumentem wiążącym dla wszystkich członków kadry kierowniczej, menedżerów oraz pracowników firmy HUBER+SUHNER i stanowi część ich umowy o pracę. Wszyscy członkowie kadry kierowniczej i menedżerowie winni dochować wszelkich starań, aby ich bezpośrednie i pośrednie raporty były zgodne z zasadami ustanowionymi w niniejszym Kodeksie. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do zgłaszania wszelkich podejrzeń dotyczących przypadków naruszenia przepisów prawa, niniejszego Kodeksu lub statutów firmy HUBER+SUHNER. Wszelkie wątpliwości dotyczące tych zasad lub też informacje o ich naruszeniu, należy kierować do bezpośrednich przełożonych, działu kadr lub infolinii Compliance-Helpline zgodnie z założeniem programu Compliance- Program firmy HUBER+SUHNER. Pracownicy zgłaszający naruszenie w dobrej wierze nie muszą obawiać się jakichkolwiek negatywnych konsekwencji. Wszelkie zgłoszenia będą traktowane poufnie i anonimowo. Kary za naruszenia Naruszenia powyższych zasad podlegają karze nagany, a w poważnych przypadkach mogą skutkować wypowiedzeniem umowy o pracę. Naruszenie prawa może pociągać za sobą wszczęcie postępowania karnego. Komunikacja, szkolenia Niniejsze zasady zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz w sieci firmowej naszego przedsiębiorstwa. Nowi pracownicy zostaną poinstruowani o obowiązujących zasadach przez Dział Kadr w momencie zatrudnienia, w czasie obowiązywania stosunku pracy z firmą HUBER+SUHNER oraz w trakcie szkoleń. Wdrażanie niniejszego Kodeksu zapewnia i monitoruje Compliance Organization, organ firmy HUBER+SUHNER odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów prawa. Kodeks biznesowy i etyczny HUBER+SUHNER 10.2014 6

HUBER+SUHNER AG Degersheimerstrasse 14 CH-9100 Herisau AR Telefon +41 71 353 41 11 Fax +41 71 353 44 44 HUBER+SUHNER AG Tumbelenstrasse 20 CH-8330 Pfäffikon ZH Telefon +41 44 952 22 11 Fax +41 44 952 24 24 www.hubersuhner.com